人事變更制度WI-6.2-01-02?一、目的本制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部人事變更的流程和管理，確保人事變更的合理性、公正性和規(guī)范性，保障公司和員工的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常的運(yùn)營(yíng)秩序。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工的人事變更，包括但不限于崗位調(diào)動(dòng)、晉升、降職、離職、退休等情況。三、職責(zé)分工1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人事變更制度的制定、修訂和解釋。受理員工人事變更申請(qǐng)，進(jìn)行審核和審批流程的協(xié)調(diào)。建立和維護(hù)人事變更檔案，記錄員工人事變更的相關(guān)信息。對(duì)人事變更后的員工進(jìn)行跟蹤和評(píng)估，提供必要的培訓(xùn)和支持。2.用人部門(mén)根據(jù)工作需要提出人事變更需求，填寫(xiě)相關(guān)申請(qǐng)表格。對(duì)擬變更員工進(jìn)行工作表現(xiàn)評(píng)估，提供相關(guān)評(píng)估意見(jiàn)。配合人力資源部門(mén)完成人事變更的相關(guān)手續(xù)辦理，安排新崗位的工作交接。3.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)人事變更情況調(diào)整員工工資、福利等財(cái)務(wù)信息。審核人事變更涉及的費(fèi)用支出，確保費(fèi)用合規(guī)。4.其他相關(guān)部門(mén)在各自職責(zé)范圍內(nèi)配合人事變更工作的開(kāi)展，如提供證明材料、協(xié)助工作交接等。四、人事變更流程崗位調(diào)動(dòng)1.申請(qǐng)用人部門(mén)因工作需要調(diào)動(dòng)員工崗位時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)動(dòng)原因、新崗位名稱、調(diào)動(dòng)后的工作職責(zé)等內(nèi)容。員工本人如有意愿調(diào)動(dòng)崗位，也可向人力資源部門(mén)提交書(shū)面申請(qǐng)。2.審批《崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》經(jīng)用人部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至人力資源部門(mén)。人力資源部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，包括審核調(diào)動(dòng)理由的合理性、新崗位與員工能力和經(jīng)驗(yàn)的匹配度等。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體情況和員工實(shí)際表現(xiàn)進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，人力資源部門(mén)向相關(guān)部門(mén)和人員傳達(dá)崗位調(diào)動(dòng)的決定。3.交接崗位調(diào)動(dòng)獲批后，用人部門(mén)應(yīng)安排原崗位和新崗位的員工進(jìn)行工作交接。交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、文件資料、客戶關(guān)系等。交接雙方應(yīng)填寫(xiě)《工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接事項(xiàng)，并簽字確認(rèn)。交接過(guò)程可由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定的專人進(jìn)行監(jiān)督。4.變更手續(xù)辦理人力資源部門(mén)根據(jù)崗位調(diào)動(dòng)決定，辦理員工勞動(dòng)合同變更手續(xù)，包括修改合同中的工作崗位、工作地點(diǎn)等條款。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)新崗位調(diào)整員工工資待遇，確保工資核算準(zhǔn)確無(wú)誤。晉升1.提名用人部門(mén)根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、能力素質(zhì)、業(yè)績(jī)成果等，認(rèn)為員工具備晉升條件時(shí)，可向人力資源部門(mén)提名晉升人選，并填寫(xiě)《晉升提名表》，詳細(xì)說(shuō)明提名理由、擬晉升崗位等信息。人力資源部門(mén)也可根據(jù)公司整體人才發(fā)展規(guī)劃和員工綜合評(píng)估情況，推薦晉升人選。2.評(píng)估人力資源部門(mén)組織對(duì)提名的晉升人選進(jìn)行綜合評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括但不限于工作業(yè)績(jī)、專業(yè)技能、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、領(lǐng)導(dǎo)能力等。評(píng)估方式可采用績(jī)效考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)、自我評(píng)估、能力測(cè)試等多種形式相結(jié)合。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，人力資源部門(mén)撰寫(xiě)晉升評(píng)估報(bào)告，提出晉升建議。3.審批晉升評(píng)估報(bào)告經(jīng)人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)評(píng)估報(bào)告和公司實(shí)際情況進(jìn)行審批，審批通過(guò)后確定晉升人員名單。4.公示人力資源部門(mén)將晉升人員名單進(jìn)行公示，公示期一般為[X]個(gè)工作日。公示期間，如有員工對(duì)晉升結(jié)果有異議，可向人力資源部門(mén)提出申訴。人力資源部門(mén)對(duì)申訴進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，如申訴屬實(shí)，根據(jù)情況調(diào)整晉升結(jié)果；如申訴不成立，向申訴人說(shuō)明情況。5.任命與手續(xù)辦理公示無(wú)異議后，公司發(fā)布晉升任命通知，明確晉升人員的新崗位和職責(zé)。人力資源部門(mén)辦理晉升員工的勞動(dòng)合同變更手續(xù)，調(diào)整工資、福利等相關(guān)待遇。用人部門(mén)為晉升員工安排新崗位的工作交接和培訓(xùn)，幫助其盡快適應(yīng)新的工作職責(zé)和要求。降職1.原因調(diào)查當(dāng)員工出現(xiàn)工作表現(xiàn)不佳、違反公司規(guī)章制度、不能勝任現(xiàn)有崗位工作等情況時(shí)，用人部門(mén)或人力資源部門(mén)應(yīng)進(jìn)行調(diào)查，確定是否需要對(duì)員工進(jìn)行降職處理。調(diào)查過(guò)程中應(yīng)收集相關(guān)證據(jù)，如工作失誤記錄、違規(guī)行為證明、績(jī)效評(píng)估數(shù)據(jù)等。2.溝通與告知在決定降職前，人力資源部門(mén)應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，告知其降職的原因、降職后的崗位和待遇變化等情況，并聽(tīng)取員工的意見(jiàn)和申訴。員工如有異議，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交書(shū)面申訴材料，說(shuō)明自己的觀點(diǎn)和理由。3.審批人力資源部門(mén)根據(jù)調(diào)查結(jié)果和溝通情況，填寫(xiě)《降職審批表》，詳細(xì)說(shuō)明降職原因、降職后的崗位安排等內(nèi)容，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，人力資源部門(mén)執(zhí)行降職決定。4.變更手續(xù)辦理人力資源部門(mén)辦理員工勞動(dòng)合同變更手續(xù)，明確降職后的工作崗位、工作地點(diǎn)、工資待遇等條款。財(cái)務(wù)部門(mén)按照新的工資標(biāo)準(zhǔn)核算員工工資，確保降職后工資調(diào)整準(zhǔn)確無(wú)誤。用人部門(mén)安排降職員工與新崗位員工進(jìn)行工作交接，幫助其熟悉新崗位的工作內(nèi)容和要求。離職1.員工主動(dòng)離職申請(qǐng)：?jiǎn)T工因個(gè)人原因需要離職時(shí)，應(yīng)提前[X]天向所在部門(mén)提交書(shū)面《離職申請(qǐng)表》，說(shuō)明離職原因、預(yù)計(jì)離職日期等信息。審批：部門(mén)負(fù)責(zé)人收到員工離職申請(qǐng)后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解離職原因，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。如部門(mén)負(fù)責(zé)人同意離職申請(qǐng)，將申請(qǐng)表提交至人力資源部門(mén)；如不同意，應(yīng)與員工進(jìn)一步溝通，協(xié)商解決問(wèn)題。人力資源部門(mén)審核：人力資源部門(mén)對(duì)離職申請(qǐng)進(jìn)行審核，包括審核員工是否完成工作交接、是否有未結(jié)清的公司款項(xiàng)、是否涉及保密協(xié)議等事項(xiàng)。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批：公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況和員工離職申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，人力資源部門(mén)通知員工辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)辦理：?jiǎn)T工按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)，包括工作交接、歸還公司財(cái)物、結(jié)算工資福利、辦理社保公積金減員等。人力資源部門(mén)在員工完成所有離職手續(xù)后，出具離職證明。2.公司辭退員工辭退原因調(diào)查：公司因員工違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作、經(jīng)濟(jì)性裁員等原因辭退員工時(shí)，應(yīng)進(jìn)行辭退原因調(diào)查。調(diào)查過(guò)程中應(yīng)收集相關(guān)證據(jù)，確保辭退決定的合法性和合理性。溝通與告知：人力資源部門(mén)在做出辭退決定前，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，告知其辭退的原因、依據(jù)和相關(guān)權(quán)益。員工如有異議，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交書(shū)面申訴材料。審批：人力資源部門(mén)填寫(xiě)《辭退審批表》，詳細(xì)說(shuō)明辭退原因、辭退依據(jù)、辭退后的相關(guān)安排等內(nèi)容，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，向員工發(fā)出辭退通知。離職手續(xù)辦理：?jiǎn)T工在收到辭退通知后，按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。人力資源部門(mén)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司政策，支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如有），并出具離職證明。3.退休通知與準(zhǔn)備：人力資源部門(mén)根據(jù)員工檔案信息，在員工達(dá)到法定退休年齡前[X]個(gè)月通知員工本人及所在部門(mén)辦理退休手續(xù)。員工應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)證件和材料，如身份證、戶口本、照片等。手續(xù)辦理：?jiǎn)T工到人力資源部門(mén)領(lǐng)取并填寫(xiě)《退休申請(qǐng)表》，提交個(gè)人檔案、身份證復(fù)印件等材料。人力資源部門(mén)審核員工提交的材料，確認(rèn)無(wú)誤后，辦理退休審批手續(xù)。待遇核算與發(fā)放：財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)退休審批結(jié)果，核算員工退休待遇，包括養(yǎng)老金、公積金提取等。退休待遇核算完成后，按照公司規(guī)定按時(shí)發(fā)放給員工。后續(xù)事宜：人力資源部門(mén)為退休員工辦理社保減員、公積金封存等手續(xù)，并將退休員工的相關(guān)信息進(jìn)行歸檔保存。五、人事變更的溝通與公示1.溝通在人事變更過(guò)程中，人力資源部門(mén)應(yīng)與涉及的員工、用人部門(mén)及相關(guān)部門(mén)保持密切溝通，及時(shí)傳達(dá)人事變更的決定和相關(guān)信息，解答疑問(wèn)，確保各方理解和配合人事變更工作。對(duì)于崗位調(diào)動(dòng)、晉升、降職等可能影響員工切身利益的人事變更，應(yīng)提前與員工進(jìn)行一對(duì)一的溝通，了解員工的想法和意見(jiàn)，做好思想工作，盡量減少人事變更對(duì)員工的負(fù)面影響。2.公示除退休外，對(duì)于晉升、降職、崗位調(diào)動(dòng)等人事變更情況，人力資源部門(mén)應(yīng)將變更結(jié)果進(jìn)行公示。公示期一般為[X]個(gè)工作日，公示渠道可包括公司內(nèi)部公告欄、公司內(nèi)部網(wǎng)站等。公示期間，員工如有異議，可向人力資源部門(mén)提出書(shū)面申訴。人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)申訴進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給申訴人。六、人事變更檔案管理1.人力資源部門(mén)應(yīng)建立完善的人事變更檔案，對(duì)每次人事變更的相關(guān)資料進(jìn)行整理和歸檔。人事變更檔案應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：人事變更申請(qǐng)表（如崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表、晉升提名表、降職審批表、離職申請(qǐng)表等）。相關(guān)評(píng)估報(bào)告（如晉升評(píng)估報(bào)告、績(jī)效考核數(shù)據(jù)等）。工作交接清單。勞動(dòng)合同變更協(xié)議。員工申訴及處理結(jié)果記錄。其他與人事變更相關(guān)的文件和資料。2.人事變更檔案應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)、存儲(chǔ)，確保檔案的完整性和可查閱性。檔案保存期限按照公司檔案管理制度執(zhí)行，一般為[X]年。七、監(jiān)督與檢查1.公司設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，對(duì)人事變更工作進(jìn)行全程監(jiān)督。人力資源部門(mén)定期對(duì)人事變更流程的執(zhí)行情況進(jìn)行自查，確保人事變更工作符合本制度和相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.