某基建工程資料管理基本規(guī)定?一、總則1.目的為加強某基建工程資料管理，確保工程資料的真實性、完整性、準確性和系統(tǒng)性，使其能夠全面反映工程建設(shè)全過程，為工程竣工驗收、交付使用以及后期維護管理提供可靠依據(jù)，特制定本基本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于某基建工程從項目策劃、可行性研究、設(shè)計、施工、監(jiān)理到竣工驗收全過程中形成的各類文件、資料、圖紙等的管理。3.管理原則基建工程資料管理遵循以下原則：真實性原則：資料應如實反映工程實際情況，不得偽造、篡改。完整性原則：涵蓋工程建設(shè)各個環(huán)節(jié)的相關(guān)資料，不得遺漏重要信息。準確性原則：數(shù)據(jù)準確、表述清晰、邏輯嚴謹，避免模糊和歧義。系統(tǒng)性原則：資料應分類科學、歸檔有序，便于查閱和利用。時效性原則：及時收集、整理、歸檔資料，確保資料與工程進度同步。二、資料分類及內(nèi)容1.前期文件項目立項文件：包括項目建議書、可行性研究報告、項目立項批復等，反映項目決策過程。環(huán)境影響評價文件：環(huán)境影響報告書（表）及批復，體現(xiàn)工程建設(shè)對環(huán)境的影響及相應措施。建設(shè)用地文件：土地出讓合同、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、土地使用證等，明確工程用地情況。工程規(guī)劃文件：建設(shè)工程規(guī)劃許可證、規(guī)劃設(shè)計條件通知書等，規(guī)定工程建設(shè)的規(guī)劃要求。2.設(shè)計文件初步設(shè)計文件：設(shè)計說明書、設(shè)計圖紙、工程概算等，是工程初步設(shè)計階段的成果。施工圖設(shè)計文件：詳細的施工圖紙、設(shè)計變更通知等，指導工程施工。設(shè)計交底及圖紙會審記錄：記錄設(shè)計單位向施工、監(jiān)理等單位進行設(shè)計交底以及各方對圖紙會審的情況。3.施工資料施工管理資料工程開工報審表：施工單位申請工程開工時提交的文件。施工組織設(shè)計：針對工程編制的施工總體部署、施工方法、進度計劃等。施工方案：針對分項工程或特殊施工環(huán)節(jié)制定的專項施工方案。工程技術(shù)交底記錄：施工技術(shù)人員向施工班組進行技術(shù)交底的記錄。工程質(zhì)量控制資料原材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件：包括產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗報告、復試報告等，證明其質(zhì)量符合要求。施工試驗報告及見證檢測報告：如混凝土試塊抗壓強度試驗報告、鋼筋焊接接頭試驗報告等，反映工程施工質(zhì)量。隱蔽工程驗收記錄：對隱蔽工程施工過程及質(zhì)量情況的記錄，如地基驗槽、鋼筋工程等。分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄：對分項、分部工程質(zhì)量驗收情況的詳細記載。工程安全與功能檢驗資料建筑物沉降觀測記錄：監(jiān)測建筑物沉降情況，確保工程安全。建筑物垂直度、標高、全高測量記錄：檢測建筑物的垂直度、標高和全高是否符合設(shè)計要求。給排水及采暖系統(tǒng)通水、通電、通球試驗記錄：檢查系統(tǒng)的通水、通電和通球功能是否正常。通風與空調(diào)系統(tǒng)試運行記錄：記錄通風與空調(diào)系統(tǒng)試運行情況，檢測其性能指標。施工記錄工程定位測量記錄：確定工程的位置和標高。地基處理記錄：記錄地基處理的方法、過程和效果?；炷潦┕び涗洠喊ɑ炷翝仓r間、坍落度、配合比等信息。預應力筋張拉記錄：記錄預應力筋張拉的各項參數(shù)和過程。施工技術(shù)資料技術(shù)核定單：對施工過程中因設(shè)計變更、施工條件變化等原因引起的技術(shù)問題進行核定的文件。工程洽商記錄：施工、建設(shè)、監(jiān)理等單位就工程有關(guān)問題進行協(xié)商并達成一致的記錄。4.監(jiān)理資料監(jiān)理管理資料監(jiān)理規(guī)劃：指導監(jiān)理工作的綱領(lǐng)性文件。監(jiān)理實施細則：針對工程具體情況制定的監(jiān)理操作細則。監(jiān)理月報：每月向建設(shè)單位匯報工程進展、質(zhì)量、安全等情況的報告。監(jiān)理工作總結(jié)：工程竣工后對監(jiān)理工作的全面總結(jié)。監(jiān)理工作記錄監(jiān)理日志：記錄監(jiān)理人員每天的工作情況和工程現(xiàn)場動態(tài)。監(jiān)理旁站記錄：對關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序施工過程進行旁站監(jiān)督的記錄。監(jiān)理平行檢驗記錄：監(jiān)理機構(gòu)利用一定的檢查或檢測手段，在施工單位自檢的基礎(chǔ)上，按照一定的比例獨立進行檢查或檢測的記錄。工程質(zhì)量評估資料工程質(zhì)量評估報告：對工程質(zhì)量進行綜合評估的文件，包括分項、分部工程質(zhì)量評估意見等。質(zhì)量問題通知單及整改回復：記錄監(jiān)理單位對工程質(zhì)量問題的通知及施工單位的整改情況。監(jiān)理指令文件監(jiān)理通知單：對施工單位違規(guī)行為或工程質(zhì)量、安全等問題發(fā)出的書面指令。工程暫停令：在工程出現(xiàn)嚴重問題或緊急情況時，要求施工單位暫停施工的指令。5.竣工驗收資料工程竣工驗收報告：對工程建設(shè)全過程及質(zhì)量情況的總結(jié)報告，是工程竣工驗收的重要文件。單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄：記錄單位（子單位）工程質(zhì)量驗收的詳細情況，包括所含分部工程質(zhì)量驗收情況、質(zhì)量控制資料核查情況、安全和主要使用功能核查及抽查結(jié)果、觀感質(zhì)量驗收情況等。工程竣工圖：包括建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣等專業(yè)竣工圖，準確反映工程竣工后的實際情況。工程竣工結(jié)算資料：包括工程結(jié)算書、工程量清單、設(shè)計變更及簽證等資料，用于確定工程最終造價。工程質(zhì)量保修書：明確工程質(zhì)量保修范圍、期限和責任等內(nèi)容。三、資料收集與整理1.收集責任建設(shè)單位：負責收集前期文件、部分與工程建設(shè)相關(guān)的外部文件等，并督促各參建單位及時提交相關(guān)資料。施工單位：負責收集、整理施工過程中形成的各類施工資料，確保資料真實、完整、有效。監(jiān)理單位：負責收集、整理監(jiān)理工作過程中產(chǎn)生的監(jiān)理資料，對施工單位提交的資料進行審核和簽認。2.收集要求及時收集：各參建單位應按照工程進度及時收集相關(guān)資料，確保資料不遺漏、不滯后。對于重要資料，如隱蔽工程驗收記錄、試驗報告等，應在規(guī)定時間內(nèi)完成收集和整理。全面收集：涵蓋工程建設(shè)各個環(huán)節(jié)的各類資料，包括文字材料、圖紙、圖表、數(shù)據(jù)等，保證資料的完整性。真實有效：資料應內(nèi)容真實，數(shù)據(jù)準確，簽字蓋章齊全，具有法律效力。嚴禁偽造、篡改資料。3.整理原則分類整理：按照資料分類標準，將收集到的資料進行科學分類，便于查閱和管理。順序排列：同一類資料應按照時間順序、重要程度等合理排列，確保資料條理清晰。編目編號：對整理好的資料進行編目和編號，編制資料目錄，建立資料索引，方便查找和引用。4.整理方法紙質(zhì)資料：對紙質(zhì)文件進行分類裝訂，加裝封面、目錄、頁碼等，確保文件整齊、牢固。對于圖紙，應折疊成A4幅面，并進行編號和標注。電子資料：將紙質(zhì)資料進行掃描或轉(zhuǎn)換為電子格式，建立電子資料檔案庫。電子資料應按照紙質(zhì)資料的分類和編號進行命名和存儲，確保電子與紙質(zhì)資料一一對應。同時，對電子資料進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。四、資料歸檔與保管1.歸檔要求定期歸檔：各參建單位應在規(guī)定時間內(nèi)將整理好的資料向建設(shè)單位歸檔。一般情況下，工程每月歸檔一次，重要資料應隨時歸檔。歸檔內(nèi)容完整：歸檔資料應包括規(guī)定的各類文件、資料，不得缺項、漏項。同時，應確保資料的簽字蓋章、手續(xù)完備。歸檔手續(xù)齊全：歸檔時，應填寫資料移交清單，雙方簽字確認，明確資料的名稱、數(shù)量、移交時間等信息。2.保管責任建設(shè)單位：負責統(tǒng)一保管基建工程資料，并建立專門的資料檔案室。檔案室應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保資料安全。借閱管理：建設(shè)單位應制定資料借閱制度，明確借閱范圍、借閱流程、借閱期限等。借閱資料時，應填寫借閱登記表，經(jīng)批準后方可借閱。借閱人員應妥善保管資料，按時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復制、涂改資料。3.保管期限基建工程資料的保管期限應符合國家相關(guān)規(guī)定和工程實際需要。一般情況下，工程前期文件、設(shè)計文件、監(jiān)理資料等應長期保存；施工資料中的工程質(zhì)量控制資料、工程安全與功能檢驗資料等應保存至工程竣工驗收合格后規(guī)定年限（如5年、10年等）；竣工驗收資料應永久保存。具體保管期限可根據(jù)工程特點和相關(guān)要求確定。五、資料審核與移交1.審核流程施工單位自查：施工單位在整理完施工資料后，應首先進行內(nèi)部自查，確保資料的真實性、完整性和準確性。自查合格后，填寫資料審核申請表，報項目技術(shù)負責人審核。項目技術(shù)負責人審核：項目技術(shù)負責人對施工資料進行全面審核，重點審核資料與工程實際情況是否相符、資料的簽字蓋章是否齊全、資料的整理是否符合要求等。審核合格后，在申請表上簽字確認。監(jiān)理單位審核：監(jiān)理單位收到施工單位提交的資料后，由專業(yè)監(jiān)理工程師對資料進行審核。審核內(nèi)容包括資料的真實性、準確性、完整性以及與監(jiān)理工作的相關(guān)性等。審核合格后，報總監(jiān)理工程師審批，并簽署審核意見。建設(shè)單位審核：建設(shè)單位對經(jīng)監(jiān)理單位審核后的資料進行最終審核。建設(shè)單位可組織相關(guān)人員對資料進行抽查核實，確保資料能夠全面反映工程建設(shè)情況。審核合格后，資料方可進行歸檔。2.移交程序施工單位移交：施工單位在工程竣工后，按照歸檔要求將整理好的施工資料移交建設(shè)單位。移交時，應填寫資料移交清單，一式多份，雙方簽字確認。監(jiān)理單位移交：監(jiān)理單位在工程竣工后，將監(jiān)理資料整理成冊，移交建設(shè)單位。移交清單格式同施工單位，雙方辦理移交手續(xù)。建設(shè)單位匯總：建設(shè)單位收到施工單位和監(jiān)理單位移交的資料后，進行匯總整理，形成完整的基建工程資料檔案。建設(shè)單位應在工程竣工驗收合格后規(guī)定時間內(nèi)，將資料移交至城建檔案管理部門，并辦理相關(guān)移交手續(xù)。六、資料信息化管理1.建立資料管理信息系統(tǒng)建設(shè)單位應建立基建工程資料管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)資料的電子化存儲、檢索、查詢和統(tǒng)計分析等功能。信息系統(tǒng)應涵蓋工程前期文件、設(shè)計文件、施工資料、監(jiān)理資料、竣工驗收資料等各類資料，方便資料的集中管理和利用。2.數(shù)據(jù)錄入與維護及時錄入：各參建單位應安排專人負責將紙質(zhì)資料準確錄入資料管理信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)與紙質(zhì)資料一致。錄入工作應與資料整理同步進行，保證數(shù)據(jù)的時效性。數(shù)據(jù)維護：資料管理信息系統(tǒng)應定期進行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行定期檢查和維護，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。對于資料的變更、補充等情況，應及時更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)。3.信息共享與利用內(nèi)部共享：資料管理信息系統(tǒng)應設(shè)置不同的用戶權(quán)限，實現(xiàn)建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等內(nèi)部各部門之間的資料信息共享。各部門可根據(jù)工作需要，查詢和使用相關(guān)資料。外部共享：在符合相關(guān)規(guī)定和保密要求的前提下，可將部分資料信息提供給與工程建設(shè)相關(guān)的外部單位，如質(zhì)量監(jiān)督部門、審計部門等，為工程建設(shè)的監(jiān)督管理提供支持。七、罰則1.對在資料管理工作中違反本規(guī)定，存在偽造、篡改資料，資料缺失、不完整，未按時歸檔等行為的參建單位，建設(shè)單位將視情節(jié)輕重，給予警告、通報批評、經(jīng)濟處罰等處理。2.因資料管理問題導致工程竣工驗收不合格或給工程后期維護管理造成嚴重影響的，相關(guān)參建單位應承擔相應的責任