某公司會議室管理規(guī)定?一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司會議室的規(guī)范化管理，合理利用會議室資源，提高會議效率，確保各類會議及活動的順利進(jìn)行，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有會議室的使用管理，包括但不限于[具體會議室名稱1]、[具體會議室名稱2]等各會議室。3.管理原則遵循"統(tǒng)一管理、合理安排、高效利用、保證秩序"的原則，對會議室資源進(jìn)行科學(xué)調(diào)配和有效管理。二、會議室管理職責(zé)1.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)會議室的日常管理工作，包括會議室的預(yù)訂、安排、調(diào)配以及設(shè)備維護(hù)等。制定會議室使用規(guī)則和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。定期對會議室進(jìn)行檢查，確保會議室環(huán)境整潔、設(shè)備完好。2.使用部門職責(zé)根據(jù)實際需求提前預(yù)訂會議室，并按照規(guī)定的流程進(jìn)行申請。負(fù)責(zé)本部門所使用會議室的環(huán)境衛(wèi)生保持，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備。按照預(yù)訂時間使用會議室，如有特殊情況需要變更，應(yīng)及時通知行政部門。3.會議室管理員職責(zé)負(fù)責(zé)會議室的鑰匙管理，按時開啟和關(guān)閉會議室。協(xié)助行政部門做好會議室的設(shè)備調(diào)試和技術(shù)支持工作。在會議期間負(fù)責(zé)會議室的服務(wù)工作，如提供茶水等。三、會議室預(yù)訂與安排1.預(yù)訂方式線上預(yù)訂：使用公司指定的會議室預(yù)訂系統(tǒng)，各部門可通過該系統(tǒng)查詢會議室的使用情況，并進(jìn)行預(yù)訂操作。預(yù)訂信息應(yīng)包括會議主題、會議時間、參會人數(shù)、使用部門等。線下預(yù)訂：緊急情況下或無法通過線上預(yù)訂時，可向行政部門進(jìn)行線下預(yù)訂，行政部門應(yīng)做好記錄并及時在預(yù)訂系統(tǒng)中更新。2.預(yù)訂時間原則上提前[X]個工作日預(yù)訂會議室，以便行政部門合理安排。對于臨時召開的緊急會議，應(yīng)盡量提前[X]小時預(yù)訂。3.預(yù)訂審批部門內(nèi)部會議由部門負(fù)責(zé)人審批；跨部門會議由召集部門負(fù)責(zé)人提交行政部門審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；涉及公司重要決策或高層領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。審批通過后，預(yù)訂信息將在預(yù)訂系統(tǒng)中生效，同時行政部門將以郵件或短信形式通知預(yù)訂人。4.會議室安排原則根據(jù)會議規(guī)模和性質(zhì)合理安排會議室，確保參會人員舒適參會，會議順利進(jìn)行。優(yōu)先滿足重要會議、緊急會議的需求，同時兼顧其他一般性會議。對于連續(xù)使用會議室的情況，應(yīng)盡量合理安排，減少會議室閑置時間。四、會議室使用規(guī)范1.使用時間預(yù)訂的會議室使用時間以預(yù)訂信息為準(zhǔn)，原則上應(yīng)在預(yù)訂時間開始前[X]分鐘到達(dá)會議室進(jìn)行準(zhǔn)備，會議結(jié)束后應(yīng)及時清理現(xiàn)場，在預(yù)訂時間結(jié)束后[X]分鐘內(nèi)離開會議室，以便后續(xù)會議使用。如因特殊情況需要延長使用時間，應(yīng)提前通知行政部門，經(jīng)同意后方可延長。未經(jīng)許可超時使用會議室，將按規(guī)定進(jìn)行處理。2.參會人員管理參會人員應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)訂信息中的參會人數(shù)進(jìn)入會議室，不得隨意增加無關(guān)人員。如需增加參會人員，應(yīng)提前通知行政部門進(jìn)行調(diào)整。參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、大聲喧嘩，保持會議室安靜。3.設(shè)備使用會議室配備的設(shè)備（如投影儀、音響、麥克風(fēng)、電腦等）由會議室管理員負(fù)責(zé)調(diào)試和維護(hù)，參會人員應(yīng)正確使用設(shè)備，不得擅自拆卸、更換或損壞設(shè)備。使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時通知會議室管理員進(jìn)行處理。因人為原因造成設(shè)備損壞的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。4.環(huán)境衛(wèi)生參會人員應(yīng)愛護(hù)會議室環(huán)境衛(wèi)生，保持會議室整潔。會議期間產(chǎn)生的垃圾應(yīng)自行帶走或放置在指定地點，不得隨意丟棄。會議結(jié)束后，使用部門應(yīng)安排人員清理會議室，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉電器設(shè)備和門窗。五、會議室設(shè)備管理1.設(shè)備清單與維護(hù)行政部門負(fù)責(zé)建立會議室設(shè)備清單，詳細(xì)記錄各會議室設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間等信息。定期對會議室設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運行。對于出現(xiàn)故障的設(shè)備，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。2.設(shè)備更新與報廢根據(jù)公司發(fā)展需要和設(shè)備使用情況，適時對會議室設(shè)備進(jìn)行更新。更新設(shè)備需按照公司固定資產(chǎn)采購流程進(jìn)行申請和審批。對于已損壞且無法修復(fù)或已達(dá)到報廢年限的設(shè)備，由行政部門填寫設(shè)備報廢申請單，經(jīng)相關(guān)部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報廢處理。3.設(shè)備使用培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織會議室設(shè)備使用培訓(xùn)，提高參會人員的設(shè)備操作技能和使用水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括投影儀使用、音響調(diào)試、電腦連接等。六、會議室安全管理1.消防安全會議室應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保其處于正?？捎脿顟B(tài)。嚴(yán)禁在會議室吸煙和使用明火，不得在會議室堆放易燃、易爆物品。定期組織會議室消防安全檢查，消除火災(zāi)隱患，確保會議室消防安全。2.用電安全會議室電器設(shè)備的使用應(yīng)符合安全規(guī)定，不得私拉亂接電線，不得超負(fù)荷使用電器。會議結(jié)束后，應(yīng)及時關(guān)閉所有電器設(shè)備電源，防止發(fā)生電氣火災(zāi)事故。3.其他安全事項加強(qiáng)會議室的安全保衛(wèi)工作，防止會議資料、設(shè)備等丟失或被盜。如遇緊急情況（如火災(zāi)、地震等），參會人員應(yīng)聽從會議室管理員的指揮，有序撤離會議室。七、違規(guī)處理1.違反預(yù)訂規(guī)定未按規(guī)定提前預(yù)訂會議室，擅自使用會議室的，給予部門負(fù)責(zé)人警告處分，并責(zé)令立即改正。預(yù)訂后無故取消會議或未按時使用會議室，且未提前通知行政部門的，給予責(zé)任人每次[X]元的罰款，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評。2.違反使用規(guī)范未按預(yù)訂人數(shù)參會，擅自增加無關(guān)人員的，給予責(zé)任人每次[X]元的罰款，并要求立即清退無關(guān)人員。在會議期間違反會議紀(jì)律，影響會議正常進(jìn)行的，給予責(zé)任人警告處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予記過處分。擅自損壞會議室設(shè)備的，由責(zé)任人照價賠償，并給予警告處分；如因故意損壞造成重大損失的，將依法追究其法律責(zé)任。3.違反環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定會議結(jié)束后未清理會議室，環(huán)境衛(wèi)生較差的，給予使用部門負(fù)責(zé)人警告處分，并責(zé)令限期整改。隨意丟棄垃圾，破壞會議室環(huán)境衛(wèi)生的，給予責(zé)任人每次[X]元的罰款。4.違反安全管理規(guī)定違反消防安全規(guī)定，在會議室吸煙或使用明火的，給予責(zé)任人每次[X]元的罰款，并責(zé)令立即改正；情節(jié)嚴(yán)重的，給予記過處分。因違規(guī)用電導(dǎo)致安全事故的，視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)的紀(jì)律處分，構(gòu)成犯