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文檔簡介
學(xué)院實驗室管理制度及管理辦法?一、總則1.目的本制度旨在加強(qiáng)學(xué)院實驗室的建設(shè)與管理,確保實驗室安全、高效運(yùn)行,為教學(xué)、科研和社會服務(wù)提供有力保障。2.適用范圍本制度適用于學(xué)院內(nèi)所有實驗室,包括教學(xué)實驗室、科研實驗室等。3.基本原則實驗室管理遵循科學(xué)規(guī)范、安全第一、開放共享、服務(wù)創(chuàng)新的原則。二、實驗室建設(shè)與規(guī)劃1.建設(shè)規(guī)劃根據(jù)學(xué)院學(xué)科發(fā)展和教學(xué)科研需求,制定實驗室建設(shè)的長期規(guī)劃和年度計劃。規(guī)劃應(yīng)明確實驗室的發(fā)展目標(biāo)、功能定位、建設(shè)內(nèi)容、設(shè)備購置等。2.立項與論證新實驗室建設(shè)項目需進(jìn)行立項申請,填寫立項申請表,詳細(xì)說明項目的必要性、可行性、建設(shè)內(nèi)容、預(yù)期效益等。學(xué)院組織專家對立項申請進(jìn)行論證,論證通過后方可實施。3.建設(shè)實施按照批準(zhǔn)的建設(shè)計劃,組織實施實驗室建設(shè)項目。建設(shè)過程中要嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行施工,確保工程質(zhì)量。同時,要做好項目進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的管理工作。4.驗收實驗室建設(shè)項目完成后,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)提交驗收申請。學(xué)院組織相關(guān)人員對項目進(jìn)行驗收,驗收內(nèi)容包括實驗室環(huán)境、設(shè)備安裝調(diào)試、運(yùn)行情況、文檔資料等。驗收合格后方可正式投入使用。三、實驗室人員管理1.人員配備根據(jù)實驗室的規(guī)模和任務(wù),合理配備實驗室管理人員、實驗教師和實驗技術(shù)人員。各類人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,滿足實驗室工作的需要。2.崗位職責(zé)明確實驗室各類人員的崗位職責(zé),包括實驗室主任、實驗教師、實驗技術(shù)人員、管理人員等。各崗位人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),確保實驗室工作的正常開展。3.培訓(xùn)與考核定期組織實驗室人員參加各類培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。建立實驗室人員考核制度,對人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、安全意識等進(jìn)行考核,考核結(jié)果與績效掛鉤。4.人員流動實驗室人員因工作需要進(jìn)行崗位調(diào)整或離職時,應(yīng)按照學(xué)院相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。同時,要做好工作交接,確保實驗室工作不受影響。四、實驗室安全管理1.安全責(zé)任建立實驗室安全責(zé)任體系,明確學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、實驗室主任、實驗教師、實驗技術(shù)人員、學(xué)生等各級人員的安全職責(zé)。實驗室主任是實驗室安全工作的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)實驗室的安全管理工作。2.安全制度制定完善的實驗室安全管理制度,包括實驗室安全操作規(guī)程、危險化學(xué)品管理制度、生物安全管理制度、消防安全管理制度、電氣安全管理制度等。制度應(yīng)明確安全管理的要求、流程和措施。3.安全教育與培訓(xùn)對進(jìn)入實驗室的所有人員進(jìn)行安全教育與培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置知識等。新入職人員必須參加實驗室安全培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可進(jìn)入實驗室工作。4.安全檢查與隱患排查定期組織實驗室安全檢查與隱患排查,檢查內(nèi)容包括實驗室環(huán)境、設(shè)備設(shè)施、危險化學(xué)品、生物樣本等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,要及時進(jìn)行整改,確保實驗室安全。5.應(yīng)急管理制定實驗室應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練,提高實驗室人員的應(yīng)急處置能力。發(fā)生安全事故時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,及時進(jìn)行救援和處理,并按照規(guī)定向上級報告。五、實驗室設(shè)備管理1.設(shè)備購置根據(jù)實驗室教學(xué)科研需求,制定設(shè)備購置計劃。設(shè)備購置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,按照學(xué)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。采購過程中要做好設(shè)備選型、論證、招標(biāo)、合同簽訂等工作。2.設(shè)備驗收設(shè)備到貨后,由實驗室管理人員、實驗教師和設(shè)備供應(yīng)商共同進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等。驗收合格后,填寫設(shè)備驗收報告,辦理入庫手續(xù)。3.設(shè)備使用與維護(hù)建立設(shè)備使用管理制度,規(guī)范設(shè)備的操作流程。實驗教師和實驗技術(shù)人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備,定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備出現(xiàn)故障時,應(yīng)及時報修,并做好維修記錄。4.設(shè)備報廢與處置對已損壞無法修復(fù)或已超過使用年限的設(shè)備,按照學(xué)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報廢處置。報廢設(shè)備需填寫報廢申請表,經(jīng)學(xué)院審核批準(zhǔn)后,按照規(guī)定進(jìn)行報廢處理。報廢設(shè)備的處置收入應(yīng)上繳學(xué)院財務(wù)。六、實驗室耗材管理1.耗材采購根據(jù)實驗室教學(xué)科研需求,制定耗材采購計劃。耗材采購應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商,按照學(xué)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。采購過程中要做好耗材選型、論證、招標(biāo)、合同簽訂等工作。2.耗材驗收與入庫耗材到貨后,由實驗室管理人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括耗材的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等。驗收合格后,填寫耗材驗收報告,辦理入庫手續(xù)。3.耗材使用與發(fā)放建立耗材使用管理制度,規(guī)范耗材的領(lǐng)用流程。實驗教師和實驗技術(shù)人員應(yīng)按照實驗需求領(lǐng)用耗材,填寫領(lǐng)用申請表,經(jīng)實驗室管理人員批準(zhǔn)后領(lǐng)取。實驗室管理人員應(yīng)做好耗材發(fā)放記錄。4.耗材庫存管理定期對耗材庫存進(jìn)行盤點,確保賬物相符。對庫存耗材要做好防潮、防火、防盜等工作,防止耗材損壞或丟失。七、實驗室環(huán)境管理1.環(huán)境要求實驗室應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生、通風(fēng)良好,符合相關(guān)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)和要求。實驗室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材、安全設(shè)施等。2.環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)實驗室人員應(yīng)做好實驗室環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)工作,定期對實驗室進(jìn)行清掃、消毒等。實驗廢棄物應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行分類收集、存放和處理,不得隨意丟棄。3.水電管理加強(qiáng)實驗室水電管理,節(jié)約水電資源。實驗人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用水電設(shè)備,不得私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備。發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施故障時,應(yīng)及時報修。八、實驗室開放管理1.開放原則實驗室應(yīng)堅持開放共享的原則,向?qū)W院師生及社會開放。開放實驗室應(yīng)制定詳細(xì)的開放計劃和管理制度,明確開放時間、開放內(nèi)容、申請流程等。2.開放內(nèi)容實驗室開放內(nèi)容包括實驗教學(xué)、科研項目、學(xué)生創(chuàng)新實踐等。鼓勵教師和學(xué)生利用實驗室資源開展各類創(chuàng)新實踐活動,提高實踐能力和創(chuàng)新水平。3.開放申請與審批師生如需使用開放實驗室,應(yīng)填寫開放申請表,說明使用時間、使用內(nèi)容、指導(dǎo)教師等。實驗室管理人員對申請進(jìn)行審核,審核通過后安排實驗室使用,并做好相關(guān)記錄。4.開放管理與服務(wù)開放實驗室期間,實驗室管理人員應(yīng)做好服務(wù)工作,為使用者提供必要的技術(shù)支持和實驗條件。使用者應(yīng)遵守實驗室開放管理制度,愛護(hù)實驗室設(shè)備設(shè)施,保持實驗室環(huán)境整潔。九、實驗室信息化管理1.信息化建設(shè)規(guī)劃制定實驗室信息化建設(shè)規(guī)劃,明確信息化建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)、內(nèi)容等。加強(qiáng)實驗室信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提高實驗室信息化水平。2.信息系統(tǒng)應(yīng)用建立實驗室信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)實驗室人員、設(shè)備、耗材、實驗項目等信息的信息化管理。利用信息系統(tǒng)對實驗室工作進(jìn)行流程管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等,提高管理效率和決策科學(xué)性。3.數(shù)據(jù)安全與備份加強(qiáng)實驗室數(shù)據(jù)安全管理,采取數(shù)據(jù)加密、訪問控制、定期備份等措施,確保數(shù)據(jù)的安全可靠。數(shù)據(jù)備份應(yīng)存儲在不同的介質(zhì)上,并異地存放,防止數(shù)據(jù)丟失。十、實驗室檔案管理1.檔案內(nèi)容實驗室檔案包括實驗室建設(shè)與規(guī)劃、人員管理、安全管理、設(shè)備管理、耗材管理、環(huán)境管理、開放管理、信息化管理等方面的文件資料、記錄表格、報告等。2.檔案整理與歸檔實驗室管理人員應(yīng)定期對實驗室檔案進(jìn)行整理和歸檔,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和管理。3.檔案保管與利用加強(qiáng)實驗室檔案保管工作,防止檔案損壞、丟失。嚴(yán)格檔案查閱制度,查閱檔案需填寫查閱申請表,經(jīng)實驗室主任批準(zhǔn)后查閱。查閱檔案應(yīng)做好記錄,不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借檔案資料。十一、實驗室考核與評估1.考核指標(biāo)建立實驗室考核指標(biāo)體系,對實驗室的建設(shè)與管理、教學(xué)科研服務(wù)、安全運(yùn)行等方面進(jìn)行考核??己酥笜?biāo)應(yīng)具有科學(xué)性、合理性和可操作性。2.考核方式定期對實驗室進(jìn)行考核,考核方式包括自評、學(xué)院組織考核等。自評由實驗室主任組織,對照考核指標(biāo)進(jìn)行自查自評,撰寫自評報告。學(xué)院組織考核時,成立考核小組,通過聽取匯報、查閱資料、實地檢查等方式進(jìn)行考核。3.評估結(jié)果應(yīng)用考核評估結(jié)果作為實驗室建設(shè)、人員績效、資源分配等方面的重要依據(jù)。對考核評估優(yōu)秀的實驗室給予表彰和獎
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