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文檔簡介
采購部考核管理規(guī)定?一、總則1.目的為加強(qiáng)采購部管理,規(guī)范采購工作流程,提高采購效率,確保采購質(zhì)量,降低采購成本,特制定本考核管理規(guī)定。通過科學(xué)合理的考核機(jī)制,激勵(lì)采購人員積極履行職責(zé),提升工作績效,促進(jìn)公司整體效益的提升。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司采購部全體員工。3.考核原則客觀公正原則:以客觀事實(shí)為依據(jù),對采購人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行全面、公正的評價(jià),確保考核結(jié)果真實(shí)可靠。定量與定性相結(jié)合原則:考核指標(biāo)既有定量的業(yè)績數(shù)據(jù),如采購成本降低率、采購訂單完成率等,也有定性的工作表現(xiàn)評價(jià),如工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等,使考核更加全面準(zhǔn)確。激勵(lì)與約束并重原則:通過考核結(jié)果的應(yīng)用,對表現(xiàn)優(yōu)秀的采購人員給予獎(jiǎng)勵(lì),對存在問題的人員進(jìn)行督促改進(jìn),形成有效的激勵(lì)與約束機(jī)制。二、考核內(nèi)容與指標(biāo)1.采購成本控制(40分)采購成本降低率(30分)計(jì)算公式:(上期采購成本本期采購成本)/上期采購成本×100%考核周期:季度目標(biāo)值:根據(jù)公司年度預(yù)算及市場情況設(shè)定,每季度調(diào)整一次。若采購成本降低率達(dá)到或超過目標(biāo)值,得30分;每低于目標(biāo)值1個(gè)百分點(diǎn),扣2分,扣完為止。采購價(jià)格合理性(10分)考核方式:定期對采購的主要物資價(jià)格進(jìn)行市場調(diào)研,與同行業(yè)價(jià)格水平進(jìn)行對比分析。評分標(biāo)準(zhǔn):采購價(jià)格顯著低于市場平均水平,且質(zhì)量符合要求,得810分;采購價(jià)格與市場平均水平相當(dāng),得47分;采購價(jià)格高于市場平均水平,得03分。2.采購質(zhì)量控制(30分)到貨驗(yàn)收合格率(20分)計(jì)算公式:合格到貨數(shù)量/到貨總數(shù)量×100%考核周期:月度目標(biāo)值:不低于95%。若到貨驗(yàn)收合格率達(dá)到或超過目標(biāo)值,得20分;每低于目標(biāo)值1個(gè)百分點(diǎn),扣2分,扣完為止。供應(yīng)商質(zhì)量評價(jià)(10分)考核方式:每月對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評價(jià),評價(jià)等級分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格。評分標(biāo)準(zhǔn):優(yōu)秀供應(yīng)商占比達(dá)到30%及以上,得810分;良好供應(yīng)商占比達(dá)到50%及以上,得47分;合格供應(yīng)商占比達(dá)到80%及以上,得23分;不合格供應(yīng)商占比超過20%,得01分。3.采購進(jìn)度管理(20分)采購訂單完成率(15分)計(jì)算公式:按時(shí)完成的采購訂單數(shù)量/采購訂單總數(shù)量×100%考核周期:月度目標(biāo)值:不低于90%。若采購訂單完成率達(dá)到或超過目標(biāo)值,得15分;每低于目標(biāo)值1個(gè)百分點(diǎn),扣1分,扣完為止。緊急采購任務(wù)完成情況(5分)考核方式:根據(jù)公司下達(dá)的緊急采購任務(wù),評估采購人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)的情況。評分標(biāo)準(zhǔn):能按時(shí)高質(zhì)量完成緊急采購任務(wù),得45分;基本能完成緊急采購任務(wù),但有一定延遲,得23分;未能按時(shí)完成緊急采購任務(wù),得01分。4.供應(yīng)商管理(10分)供應(yīng)商開發(fā)與優(yōu)化(5分)考核方式:考察采購人員是否積極開發(fā)新供應(yīng)商,優(yōu)化現(xiàn)有供應(yīng)商結(jié)構(gòu),提高供應(yīng)商的整體質(zhì)量和競爭力。評分標(biāo)準(zhǔn):新開發(fā)的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商能滿足公司業(yè)務(wù)需求,且對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行有效優(yōu)化,得45分;有一定的供應(yīng)商開發(fā)和優(yōu)化工作,但效果不明顯,得23分;供應(yīng)商開發(fā)與優(yōu)化工作較少,得01分。供應(yīng)商合作關(guān)系維護(hù)(5分)考核方式:通過與供應(yīng)商溝通、了解以及供應(yīng)商反饋等方式,評估采購人員與供應(yīng)商合作關(guān)系的維護(hù)情況。評分標(biāo)準(zhǔn):與供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系,無重大糾紛,得45分;與供應(yīng)商合作基本順暢,但存在一些小問題,得23分;與供應(yīng)商合作出現(xiàn)較多問題,影響公司業(yè)務(wù),得01分。5.工作態(tài)度與團(tuán)隊(duì)協(xié)作(10分)工作態(tài)度(5分)考核方式:觀察采購人員的日常工作表現(xiàn),包括責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性等。評分標(biāo)準(zhǔn):工作態(tài)度端正,責(zé)任心強(qiáng),敬業(yè)精神佳,積極主動(dòng)完成工作任務(wù),得45分;工作態(tài)度較好,能基本完成工作任務(wù),但主動(dòng)性不夠,得23分;工作態(tài)度不認(rèn)真,存在敷衍了事等情況,得01分。團(tuán)隊(duì)協(xié)作(5分)考核方式:評價(jià)采購人員與部門內(nèi)部其他人員以及與其他部門之間的協(xié)作配合情況。評分標(biāo)準(zhǔn):積極與團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作,主動(dòng)配合其他部門工作,團(tuán)隊(duì)協(xié)作氛圍好,得45分;能與團(tuán)隊(duì)成員正常協(xié)作,基本配合其他部門工作,得23分;協(xié)作意識差,不配合其他部門工作,得01分。三、考核周期與方式1.考核周期月度考核:每月末對采購人員當(dāng)月工作進(jìn)行考核評分,考核結(jié)果作為月度績效獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)。季度考核:每季度末對采購人員本季度工作進(jìn)行全面考核,結(jié)合月度考核結(jié)果,綜合評定季度績效,考核結(jié)果作為季度獎(jiǎng)金發(fā)放、崗位調(diào)整等的參考。年度考核:每年年末對采購人員全年工作進(jìn)行考核,根據(jù)年度工作表現(xiàn)確定年度考核等級,考核結(jié)果作為員工晉升、評優(yōu)等的重要依據(jù)。2.考核方式數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):由采購部內(nèi)勤負(fù)責(zé)收集、整理采購成本、采購數(shù)量、到貨驗(yàn)收情況、采購訂單完成情況等相關(guān)數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。自評:采購人員每月末對自己當(dāng)月的工作進(jìn)行總結(jié)和自評,填寫自評表,闡述工作完成情況、取得的成績、存在的問題及改進(jìn)措施等。上級評價(jià):采購主管根據(jù)采購人員的日常工作表現(xiàn)、工作成果以及自評情況,對采購人員進(jìn)行評價(jià)打分,并撰寫評價(jià)意見。綜合評審:采購部經(jīng)理組織相關(guān)人員對采購人員的考核結(jié)果進(jìn)行綜合評審,結(jié)合各方面考核指標(biāo),確定最終考核得分和考核等級。四、考核結(jié)果應(yīng)用1.績效獎(jiǎng)金發(fā)放月度績效獎(jiǎng)金根據(jù)月度考核結(jié)果發(fā)放。考核得分在85分及以上的,全額發(fā)放月度績效獎(jiǎng)金;考核得分在7084分之間的,發(fā)放月度績效獎(jiǎng)金的80%;考核得分在6069分之間的,發(fā)放月度績效獎(jiǎng)金的50%;考核得分在60分以下的,不發(fā)放月度績效獎(jiǎng)金。季度績效獎(jiǎng)金根據(jù)季度考核結(jié)果發(fā)放。季度考核得分在85分及以上的,全額發(fā)放季度績效獎(jiǎng)金;考核得分在7084分之間的,發(fā)放季度績效獎(jiǎng)金的80%;考核得分在6069分之間的,發(fā)放季度績效獎(jiǎng)金的50%;考核得分在60分以下的,不發(fā)放季度績效獎(jiǎng)金。同時(shí),根據(jù)季度考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的采購人員給予額外的季度獎(jiǎng)勵(lì)。2.崗位調(diào)整連續(xù)兩個(gè)季度考核得分在60分以下的采購人員,公司將視情況進(jìn)行崗位調(diào)整,如降職、調(diào)崗等,以促使其改進(jìn)工作表現(xiàn)。年度考核優(yōu)秀(考核得分在90分及以上)的采購人員,在公司內(nèi)部有崗位晉升機(jī)會(huì)時(shí),將優(yōu)先考慮。3.培訓(xùn)與發(fā)展根據(jù)考核結(jié)果,針對采購人員存在的不足之處,制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃,幫助其提升業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。對于考核表現(xiàn)優(yōu)秀的采購人員,公司將提供更多的培訓(xùn)資源和發(fā)展機(jī)會(huì),如參加外部專業(yè)培訓(xùn)課程、行業(yè)研討會(huì)等,以促進(jìn)其職業(yè)發(fā)展。4.評優(yōu)評先年度考核結(jié)果作為公司評優(yōu)評先的重要依據(jù)??己说梅衷?0分及以上的采購人員,有資格參與公司年度優(yōu)秀員工評選;考核得分在8089分之間的采購人員,可作為公司年度優(yōu)秀員工的提名候選人。五、考核申訴1.采購人員如對考核結(jié)果有異議,可在考核結(jié)果公布后的3個(gè)工作日內(nèi),向采購部經(jīng)理提出書面申訴。2.采購部經(jīng)理接到申訴后,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將調(diào)查結(jié)果反饋給申訴人。3.若申訴人對采購部經(jīng)理的反饋結(jié)果仍不滿意,可在接到反饋結(jié)果后的3個(gè)工作日內(nèi),向公司人力資源部提出最終申訴。4.公司人力資源部對最終申訴進(jìn)行審核,并在5個(gè)工作日內(nèi)將審核結(jié)果通知申訴人。審核結(jié)果為最終
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