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文檔簡介

醫(yī)療設(shè)備管理制度與工作人員崗位職責(zé)?一、引言醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院開展醫(yī)療、教學(xué)、科研工作的重要物質(zhì)基礎(chǔ),其管理水平直接關(guān)系到醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量、工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。為加強醫(yī)療設(shè)備管理,確保醫(yī)療設(shè)備的正常運行和安全使用,特制定本管理制度及工作人員崗位職責(zé)。二、醫(yī)療設(shè)備管理制度(一)設(shè)備采購制度1.需求評估各科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,填寫《醫(yī)療設(shè)備需求申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)期效益等內(nèi)容,提交至設(shè)備管理部門。2.論證審核設(shè)備管理部門組織相關(guān)專家對申請設(shè)備進(jìn)行論證,綜合考慮技術(shù)先進(jìn)性、適用性、經(jīng)濟(jì)性、安全性等因素,提出審核意見。重大設(shè)備采購需經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。3.采購流程經(jīng)審核通過的采購申請,按照醫(yī)院采購管理規(guī)定,通過招標(biāo)、詢價、單一來源等方式確定供應(yīng)商,簽訂采購合同。采購過程應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī),確保采購程序合法、公正、透明。4.驗收設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門、使用科室、供應(yīng)商共同進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀、技術(shù)性能、隨機(jī)資料等。驗收合格后填寫《醫(yī)療設(shè)備驗收報告》,辦理入庫手續(xù)。(二)設(shè)備使用管理制度1.培訓(xùn)考核設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識等。使用人員經(jīng)考核合格后方可獨立操作設(shè)備。2.操作規(guī)程使用科室應(yīng)根據(jù)設(shè)備特點制定詳細(xì)的操作規(guī)程,并懸掛在設(shè)備顯著位置。使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作程序。3.使用記錄使用人員應(yīng)認(rèn)真填寫設(shè)備使用記錄,包括設(shè)備運行狀況、使用時間、維修保養(yǎng)情況等。記錄應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確,保存期限不少于規(guī)定時間。4.設(shè)備調(diào)配根據(jù)臨床工作需要,設(shè)備管理部門有權(quán)對設(shè)備進(jìn)行調(diào)配。使用科室應(yīng)積極配合,不得拒絕。調(diào)配后應(yīng)及時辦理相關(guān)交接手續(xù)。(三)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度1.日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、潤滑、緊固、檢查等維護(hù)工作,確保設(shè)備正常運行。發(fā)現(xiàn)問題及時報告設(shè)備管理部門。2.定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門制定設(shè)備定期保養(yǎng)計劃,組織專業(yè)技術(shù)人員按照計劃對設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng),包括設(shè)備性能檢測、校準(zhǔn)、調(diào)試、更換易損件等。3.維修管理設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用人員應(yīng)及時填寫《醫(yī)療設(shè)備維修申請表》,提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門根據(jù)故障情況安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)做好維修記錄,對維修后的設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量跟蹤。4.設(shè)備檔案建立設(shè)備檔案,包括設(shè)備采購合同、驗收報告、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,便于查詢和追溯。(四)設(shè)備報廢管理制度1.報廢鑒定設(shè)備管理部門定期組織對設(shè)備進(jìn)行清查,對已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、使用年限過長等符合報廢條件的設(shè)備,組織相關(guān)專家進(jìn)行報廢鑒定。2.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)備,填寫《醫(yī)療設(shè)備報廢申請表》,按照醫(yī)院規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。3.報廢處理報廢設(shè)備經(jīng)批準(zhǔn)后,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報廢處理。報廢處理方式包括報廢變賣、捐贈、拆解等,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,確保資產(chǎn)安全。(五)設(shè)備安全管理制度1.安全檢查定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查,包括設(shè)備的電氣安全、機(jī)械安全、輻射安全等方面。檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時整改,確保設(shè)備安全運行。2.應(yīng)急處理制定設(shè)備應(yīng)急預(yù)案,明確設(shè)備突發(fā)故障、事故的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.安全培訓(xùn)對設(shè)備使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn),使其了解設(shè)備安全操作規(guī)程、安全注意事項等,增強安全意識。(六)設(shè)備計量管理制度1.計量器具管理建立設(shè)備計量器具臺賬,對強檢計量器具按照規(guī)定定期送法定計量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定,確保計量器具準(zhǔn)確可靠。2.校準(zhǔn)與驗證對非強檢計量器具進(jìn)行定期校準(zhǔn)或驗證,保證設(shè)備測量結(jié)果的準(zhǔn)確性。校準(zhǔn)和驗證記錄應(yīng)妥善保存。三、工作人員崗位職責(zé)(一)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備管理部門的各項工作,制定部門工作計劃和管理制度,并組織實施。2.組織開展醫(yī)療設(shè)備的需求評估、論證審核、采購、驗收、調(diào)配、維護(hù)保養(yǎng)、報廢等管理工作,確保設(shè)備正常運行,滿足醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展需要。3.負(fù)責(zé)與醫(yī)院各科室、供應(yīng)商、維修廠家等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),及時解決設(shè)備管理工作中出現(xiàn)的問題。4.組織對設(shè)備管理部門工作人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核,提高工作人員業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。5.參與醫(yī)院重大設(shè)備采購項目的決策和實施,確保采購工作的順利進(jìn)行。6.定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報醫(yī)療設(shè)備管理工作情況,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(二)設(shè)備采購專員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)收集、整理各科室的醫(yī)療設(shè)備需求信息,填寫《醫(yī)療設(shè)備需求申請表》。2.協(xié)助設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人組織設(shè)備采購論證工作,提供相關(guān)技術(shù)資料和市場信息。3.根據(jù)采購計劃,按照醫(yī)院采購管理規(guī)定,通過招標(biāo)、詢價、單一來源等方式確定供應(yīng)商,起草采購合同。4.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),跟蹤采購進(jìn)度,確保設(shè)備按時到貨。5.參與設(shè)備驗收工作,協(xié)助辦理設(shè)備入庫手續(xù)。6.整理、歸檔采購相關(guān)資料,建立采購檔案。(三)設(shè)備驗收專員崗位職責(zé)1.制定設(shè)備驗收計劃,組織設(shè)備管理部門、使用科室、供應(yīng)商共同進(jìn)行設(shè)備驗收。2.按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀、技術(shù)性能、隨機(jī)資料等進(jìn)行檢查驗收,填寫《醫(yī)療設(shè)備驗收報告》。3.對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商,督促供應(yīng)商限期整改。4.負(fù)責(zé)驗收資料的整理、歸檔,建立設(shè)備驗收檔案。(四)設(shè)備使用管理員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織對設(shè)備使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn),制定培訓(xùn)計劃,編寫培訓(xùn)教材,組織培訓(xùn)考核。2.協(xié)助使用科室制定設(shè)備操作規(guī)程,并監(jiān)督使用人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備。3.定期對設(shè)備使用情況進(jìn)行檢查,督促使用人員做好設(shè)備使用記錄。4.負(fù)責(zé)設(shè)備調(diào)配工作,根據(jù)臨床工作需要及時調(diào)配設(shè)備,并辦理相關(guān)交接手續(xù)。5.收集、反饋設(shè)備使用過程中的問題和意見,協(xié)助設(shè)備管理部門做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和維修工作。(五)設(shè)備維修工程師崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備的日常維修工作,及時響應(yīng)設(shè)備故障報修,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。2.對設(shè)備故障進(jìn)行診斷、維修,填寫維修記錄,詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程、更換部件等信息。3.定期對設(shè)備進(jìn)行預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng),檢查設(shè)備性能,及時發(fā)現(xiàn)潛在問題并進(jìn)行處理。4.協(xié)助設(shè)備管理部門制定設(shè)備維修計劃和預(yù)算,提供技術(shù)支持和建議。5.對維修后的設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量跟蹤,確保設(shè)備維修質(zhì)量。6.負(fù)責(zé)設(shè)備維修工具和備件的管理,定期盤點,保證工具和備件的完好和充足。(六)設(shè)備檔案管理員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)建立和完善醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度,制定檔案分類標(biāo)準(zhǔn)和編號規(guī)則。2.收集、整理、歸檔設(shè)備采購合同、驗收報告、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等各類檔案資料。3.對設(shè)備檔案進(jìn)行分類存放,確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。4.負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的查詢、借閱工作,按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),做好記錄。5.定期對設(shè)備檔案進(jìn)行整理、核對,對過期或無用的檔案進(jìn)行清理銷毀。(七)設(shè)備計量管理員崗位職責(zé)1.建立設(shè)備計量器具臺賬,記錄計量器具的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用科室等信息。2.按照規(guī)定制定計量器具檢定、校準(zhǔn)計劃,組織強檢計量器具送法定計量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定,對非強檢計量器具進(jìn)行校準(zhǔn)或驗證。3.負(fù)責(zé)計量器具的日常管理,包括器具的維護(hù)保養(yǎng)、標(biāo)識管理等,確保計量器具處于良好狀態(tài)。4.整理、歸檔計量器具的檢定、校準(zhǔn)記錄和證書,建立計量檔案。5.對計量器具的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并向上級報告。四、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行,

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