多媒體展覽用品采購協(xié)議編號(hào)：__________

甲方：XX展覽有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

乙方：XX多媒體科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

鑒于甲方舉辦多媒體展覽活動(dòng)，需要采購相關(guān)展覽用品，乙方具備多媒體展覽用品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在多媒體展覽用品采購過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保甲方展覽活動(dòng)的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方舉辦的多媒體展覽活動(dòng)，需要采購各類多媒體展覽用品，包括但不限于展板、展架、顯示屏等。乙方同意向甲方提供符合要求的展覽用品。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、數(shù)量和質(zhì)量要求，向乙方提交采購訂單。

2.甲方應(yīng)確保所提供的訂單信息準(zhǔn)確無誤，并對(duì)因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的任何損失承擔(dān)全部責(zé)任。

3.甲方應(yīng)在收到乙方提供的多媒體展覽用品后進(jìn)行驗(yàn)收，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)通知乙方驗(yàn)收結(jié)果。

4.甲方應(yīng)按照合同約定支付貨款，并在乙方開具合法發(fā)票后及時(shí)履行付款義務(wù)。

5.甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的多媒體展覽用品進(jìn)行妥善保管，防止損壞或丟失。

6.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行售后服務(wù)，對(duì)乙方提供的售后服務(wù)予以支持和協(xié)助。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方提供的訂單要求，及時(shí)生產(chǎn)、包裝和運(yùn)輸符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的多媒體展覽用品。

2.乙方應(yīng)保證所提供的產(chǎn)品質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和甲方的要求。

3.乙方應(yīng)在收到甲方訂單后，按照約定的時(shí)間完成生產(chǎn)并通知甲方提貨或發(fā)貨。

4.乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持，確保甲方能夠正確使用和安裝多媒體展覽用品。

5.乙方應(yīng)承擔(dān)因產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致的維修、更換或退貨責(zé)任。

6.乙方應(yīng)按照合同約定，提供完善的售后服務(wù)，包括但不限于產(chǎn)品安裝、調(diào)試和維護(hù)。

7.乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，確保產(chǎn)品質(zhì)量安全，不得生產(chǎn)和銷售假冒偽劣產(chǎn)品。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供合格的多媒體展覽用品。

2.甲方有權(quán)要求乙方提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)。

3.甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)因產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致的維修、更換或退貨責(zé)任。

雙方義務(wù)：

1.乙方有義務(wù)按照甲方要求提供合格的多媒體展覽用品。

2.乙方有義務(wù)提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)。

3.乙方有義務(wù)承擔(dān)因產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致的維修、更換或退貨責(zé)任。

4.雙方均有義務(wù)遵守國家法律法規(guī)，確保合同的合法、合規(guī)履行。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項(xiàng)下，甲方同意向乙方采購多媒體展覽用品，總金額為人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00）。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起五日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款。預(yù)付款支付后，乙方開始生產(chǎn)展覽用品。

2.驗(yàn)收付款：甲方收到乙方提供的展覽用品后，應(yīng)在驗(yàn)收合格且乙方開具正規(guī)發(fā)票之日起五日內(nèi)，支付合同總金額的60%。

3.最終付款：甲方在使用完畢并確認(rèn)無誤后，應(yīng)在十五日內(nèi)支付合同總金額的剩余10%作為尾款。

三、支付條件

1.甲方在支付款項(xiàng)前，需向乙方提供經(jīng)甲方財(cái)務(wù)部門簽字蓋章的支付憑證。

2.乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后，及時(shí)提供相應(yīng)的發(fā)票和財(cái)務(wù)憑證。

3.若因甲方原因?qū)е赂犊钛舆t，每延遲一日，甲方應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于延遲付款金額的千分之五的違約金。

4.若因乙方原因?qū)е陆桓堆舆t，乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用，包括但不限于延期付款的利息等。

四、貨幣和支付賬戶

1.本合同項(xiàng)下的所有款項(xiàng)應(yīng)以人民幣計(jì)價(jià)和支付。

2.甲方應(yīng)將款項(xiàng)支付至乙方指定的銀行賬戶，具體賬戶信息由乙方在本協(xié)議簽訂時(shí)提供。

五、財(cái)務(wù)結(jié)算

1.甲方與乙方應(yīng)按照國家有關(guān)稅收政策和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，正確進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)和會(huì)計(jì)處理。

2.雙方應(yīng)于每年的第一季度內(nèi)，就上一年度的財(cái)務(wù)結(jié)算進(jìn)行核對(duì)，確保雙方財(cái)務(wù)記錄的準(zhǔn)確性。

六、爭(zhēng)議解決

如雙方在支付過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，每延遲一日，應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于延遲付款金額的千分之五的違約金。

b.若甲方提供的訂單信息不準(zhǔn)確，導(dǎo)致乙方生產(chǎn)延誤或損失，甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失。

c.若甲方未按約定驗(yàn)收貨物，導(dǎo)致乙方無法及時(shí)獲得驗(yàn)收反饋，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未能按約定時(shí)間交付展覽用品，每延遲一日，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于合同總金額的千分之五的違約金。

b.若乙方提供的展覽用品不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)維修、更換或退貨，并賠償甲方因此遭受的直接損失。

c.若乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

二、爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。如協(xié)商不成，可按以下方式解決：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方同意將爭(zhēng)議提交至XX仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

2.適用法律：本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：對(duì)于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方同意提交至合同簽訂地人民法院管轄。

4.爭(zhēng)議解決費(fèi)用：除非另有約定，爭(zhēng)議解決過程中產(chǎn)生的所有費(fèi)用（包括但不限于律師費(fèi)、仲裁費(fèi)、訴訟費(fèi)等）應(yīng)由敗訴方承擔(dān)。

三、其他

1.本協(xié)議的違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決機(jī)制是雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上協(xié)商一致的結(jié)果，任何一方不得以任何理由規(guī)避或減輕其責(zé)任。

2.本協(xié)議的違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決機(jī)制是本協(xié)議不可分割的一部分，與協(xié)議的其他條款具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。在協(xié)議生效前，任何一方不得擅自變更或終止協(xié)議內(nèi)容。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至甲方完成展覽活動(dòng)并支付全部款項(xiàng)之日止。本協(xié)議期滿后，如雙方無異議，可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，以延續(xù)本協(xié)議的有效期。

三、變更和終止條款

1.變更：本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。任何口頭變更均視為無效。

2.終止：

a.本協(xié)議在有效期內(nèi)，如因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行合同義務(wù)，該方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切合理措施減輕損失。經(jīng)雙方協(xié)商一致，可終止本協(xié)議。

b.如一方違反本協(xié)議的約定，另一方有權(quán)終止本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

c.本協(xié)議期滿或終止后，雙方應(yīng)立即終止所有與本協(xié)議相關(guān)的權(quán)利和義務(wù)。

四、通知

1.雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定及時(shí)、準(zhǔn)確地提供與本協(xié)議相關(guān)的通知。通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方指定的地址。

2.任何一方變更通知地址，應(yīng)提前通知對(duì)方，并自通知到達(dá)對(duì)方之日起生效。

五、不可抗力

1.本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切合理措施減輕損失。經(jīng)雙方協(xié)商一致，可暫停履行或終止本協(xié)議。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。

4.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便閱讀，不構(gòu)成協(xié)議內(nèi)容的解釋。

附件：

一、需求文檔

1.多媒體展覽用品需求清單

2.展覽活動(dòng)策劃書

3.展覽場(chǎng)地布局圖

4.甲方對(duì)展覽用品的具體技術(shù)要求

二、設(shè)計(jì)方案

1.展覽用品設(shè)計(jì)方案

2.展覽現(xiàn)場(chǎng)效果圖

三、技術(shù)規(guī)格

1.多媒體展覽用品技術(shù)參數(shù)

2.展覽用品安裝使用說明書

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.乙方相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書復(fù)印件

3.乙方產(chǎn)品質(zhì)量合格證復(fù)印件

4.乙方安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件

五、其他相關(guān)材料

1.甲方提供的付款憑證復(fù)印件

2.乙方提供的貨物出庫單、運(yùn)輸單等證明材料復(fù)印件

3.雙方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議及相關(guān)附件

附件一、二、三、四中的材料均為本協(xié)議的有效組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。附件五中的材料作為本協(xié)議履行的輔助證明，不改變本協(xié)議的條款和效力。所有附件均為正本，如需副本，雙方可自行復(fù)制。

雙方簽字、蓋章