校友會(huì)聚會(huì)合同編號(hào)：__________

甲方：XX大學(xué)校友會(huì)

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

乙方：XX大學(xué)校友會(huì)籌備組

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

鑒于甲方為XX大學(xué)校友會(huì)，旨在加強(qiáng)校友之間的聯(lián)系與交流，提高校友凝聚力；乙方為XX大學(xué)校友會(huì)籌備組，負(fù)責(zé)本次聚會(huì)的具體籌備工作。為明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：舉辦XX大學(xué)校友會(huì)聚會(huì)，增進(jìn)校友之間的友誼，加強(qiáng)校友之間的聯(lián)系與交流。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)提供本次聚會(huì)的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保聚會(huì)活動(dòng)按照既定計(jì)劃順利進(jìn)行。

2.負(fù)責(zé)制定聚會(huì)活動(dòng)方案，包括時(shí)間、地點(diǎn)、議程、費(fèi)用預(yù)算等，并提前向乙方提供相關(guān)資料。

3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決聚會(huì)過(guò)程中可能出現(xiàn)的突發(fā)問(wèn)題，確保聚會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

4.負(fù)責(zé)對(duì)聚會(huì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳，提高校友參與度，擴(kuò)大校友會(huì)影響力。

5.負(fù)責(zé)對(duì)聚會(huì)活動(dòng)產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行審核和報(bào)銷，確保資金使用合法合規(guī)。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的要求，制定詳細(xì)的聚會(huì)籌備方案，包括場(chǎng)地預(yù)訂、物資采購(gòu)、人員安排等。

2.負(fù)責(zé)落實(shí)甲方提供的聚會(huì)活動(dòng)方案，確保各項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容按照計(jì)劃執(zhí)行。

3.負(fù)責(zé)對(duì)聚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理，確?，F(xiàn)場(chǎng)秩序和安全，保障校友的人身財(cái)產(chǎn)安全。

4.負(fù)責(zé)對(duì)聚會(huì)活動(dòng)產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行核算，并及時(shí)向甲方提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。

5.負(fù)責(zé)在聚會(huì)結(jié)束后，向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，包括活動(dòng)成果、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施等。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、議程等要求，履行籌備和執(zhí)行聚會(huì)的責(zé)任。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方的籌備和執(zhí)行工作進(jìn)行監(jiān)督，確保聚會(huì)活動(dòng)的質(zhì)量和效果。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的籌備資料和費(fèi)用支持，確保聚會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

雙方義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方籌備和執(zhí)行聚會(huì)所需費(fèi)用，不得無(wú)故拖延。

2.乙方應(yīng)按照甲方要求，保質(zhì)保量完成聚會(huì)籌備和執(zhí)行工作。

3.雙方應(yīng)相互配合，共同解決聚會(huì)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保聚會(huì)活動(dòng)順利進(jìn)行。

4.雙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得利用聚會(huì)活動(dòng)進(jìn)行違法亂紀(jì)行為。

5.雙方應(yīng)對(duì)本次聚會(huì)活動(dòng)所涉及的商業(yè)秘密和隱私進(jìn)行保密。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

本次校友會(huì)聚會(huì)的總金額為人民幣XX萬(wàn)元整（￥XX,000.00），包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、物資采購(gòu)費(fèi)、活動(dòng)策劃費(fèi)、宣傳費(fèi)、安保費(fèi)、餐飲費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用。

二、支付方式

1.預(yù)付款：乙方在接到甲方確認(rèn)的聚會(huì)活動(dòng)方案后，需在10個(gè)工作日內(nèi)向甲方支付總金額的30%作為預(yù)付款，用于啟動(dòng)活動(dòng)籌備工作。

2.進(jìn)度款：在聚會(huì)活動(dòng)籌備過(guò)程中，甲方將根據(jù)乙方的實(shí)際工作進(jìn)度，每完成一個(gè)重要階段的工作后，支付該階段對(duì)應(yīng)金額的30%作為進(jìn)度款。

3.結(jié)算款：聚會(huì)活動(dòng)結(jié)束后，乙方需向甲方提交詳細(xì)的費(fèi)用清單和結(jié)算報(bào)告。甲方在收到報(bào)告后的15個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)費(fèi)用進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后支付剩余的40%作為結(jié)算款。

4.退款條款：若因不可抗力因素導(dǎo)致聚會(huì)活動(dòng)取消，甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用情況，退還乙方已支付的預(yù)付款和進(jìn)度款，扣除必要的籌備費(fèi)用。

三、支付條件

1.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)提供合法有效的支付憑證，如銀行轉(zhuǎn)賬記錄或發(fā)票等。

2.乙方收到款項(xiàng)后，應(yīng)出具收款憑證，確認(rèn)已收到甲方支付的款項(xiàng)。

3.甲方支付款項(xiàng)后，如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)無(wú)法正常進(jìn)行，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并追回已支付的款項(xiàng)。

四、額外費(fèi)用

1.如在聚會(huì)活動(dòng)籌備過(guò)程中產(chǎn)生超出原合同金額的額外費(fèi)用，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，由甲方承擔(dān)。

2.乙方應(yīng)在產(chǎn)生額外費(fèi)用后及時(shí)通知甲方，并提供相應(yīng)的費(fèi)用明細(xì)和原因說(shuō)明。

五、財(cái)務(wù)審計(jì)

1.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)聚會(huì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)，以確保費(fèi)用使用的透明和合法。

2.乙方應(yīng)積極配合甲方的審計(jì)要求，提供必要的財(cái)務(wù)資料和說(shuō)明。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按時(shí)支付乙方預(yù)付款或進(jìn)度款，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的1%作為違約金。

2.若乙方未按時(shí)完成聚會(huì)活動(dòng)的籌備工作，導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法按期舉行，乙方應(yīng)向甲方支付總金額的10%作為違約金。

3.若任何一方違反合同約定的保密義務(wù)，造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

4.若因任何一方原因?qū)е戮蹠?huì)活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行，造成對(duì)方損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，共同解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

3.雙方同意將爭(zhēng)議提交至XX仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

4.仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，或根據(jù)仲裁委員會(huì)的裁決由雙方分擔(dān)。

三、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

四、管轄法院

本合同的簽訂地為XX省XX市，對(duì)于因本合同產(chǎn)生的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方同意提交XX省XX市人民法院管轄。

五、不可抗力

1.任何一方因不可抗力導(dǎo)致不能履行或部分不能履行本合同，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。

2.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行合同；不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行合同。

3.因不可抗力導(dǎo)致合同不能履行或部分不能履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)協(xié)商解決由此產(chǎn)生的損失。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方在收到乙方提供的聚會(huì)活動(dòng)方案并確認(rèn)無(wú)誤后，合同正式生效。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至聚會(huì)活動(dòng)結(jié)束后30日止。在此期間，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

三、變更

1.本合同的任何變更，必須以書(shū)面形式經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書(shū)面協(xié)議，方可生效。

2.任何一方未經(jīng)對(duì)方同意，不得擅自變更合同內(nèi)容。

四、終止

1.本合同因以下原因終止：

a.合同約定的履行期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

d.一方違約，另一方根據(jù)本合同約定解除合同。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理結(jié)算手續(xù)，并互不追究對(duì)方責(zé)任。

五、通知

1.雙方應(yīng)確保通知的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，任何一方變更地址、聯(lián)系方式等，應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方。

2.通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送，可通過(guò)郵寄、傳真或電子郵件等方式進(jìn)行。

六、爭(zhēng)議解決

本合同的爭(zhēng)議解決機(jī)制適用于合同履行期間發(fā)生的任何爭(zhēng)議。

七、其他

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自終止之日起失效。

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

簽字（或蓋章）日期：_______________

簽字（或蓋章）日期：_______________

附件：

一、需求文檔

1.聚會(huì)活動(dòng)方案

2.聚會(huì)場(chǎng)地需求說(shuō)明

3.參會(huì)人員名單及聯(lián)系方式

4.聚會(huì)活動(dòng)預(yù)算明細(xì)

二、設(shè)計(jì)方案

1.聚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置效果圖

2.活動(dòng)流程及時(shí)間安排表

3.宣傳物料設(shè)計(jì)稿

三、技術(shù)規(guī)格

1.聚會(huì)場(chǎng)地設(shè)施清單

2.影音設(shè)備配置及使用說(shuō)明

3.安全保衛(wèi)措施及應(yīng)急預(yù)案

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方及乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

2.相關(guān)組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件

3.稅務(wù)登記證復(fù)印件

4.開(kāi)戶許可證復(fù)印件

5.法定代表人