集團(tuán)公司合同管理制度及合同版本?一、引言合同作為集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中不可或缺的法律文件，對(duì)保障公司權(quán)益、規(guī)范業(yè)務(wù)往來(lái)起著至關(guān)重要的作用。為加強(qiáng)集團(tuán)公司合同管理，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本合同管理制度，并規(guī)范合同版本。二、合同管理制度（一）合同管理原則1.依法合規(guī)原則合同的簽訂、履行、變更、終止等活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保合同合法有效。2.審慎嚴(yán)謹(jǐn)原則在合同簽訂前，應(yīng)對(duì)合同對(duì)方的主體資格、信用狀況、履約能力等進(jìn)行充分調(diào)查和評(píng)估，審慎對(duì)待合同條款，避免合同漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。3.統(tǒng)一管理原則集團(tuán)公司對(duì)合同實(shí)行統(tǒng)一歸口管理，明確各部門(mén)職責(zé)，建立健全合同管理制度和流程，確保合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。4.全程監(jiān)控原則加強(qiáng)對(duì)合同簽訂、履行、變更、終止等全過(guò)程的監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，保障合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。（二）合同管理部門(mén)及職責(zé)1.法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)合同文本的合法性審查，對(duì)合同條款的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估并提出修改意見(jiàn)。參與重大合同的談判、起草和簽訂工作，提供法律咨詢和支持。負(fù)責(zé)處理合同糾紛，代表公司參與訴訟、仲裁等法律事務(wù)。定期對(duì)公司合同管理情況進(jìn)行檢查和總結(jié)，提出改進(jìn)建議。2.業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)合同的起草、談判、簽訂和履行工作，確保合同符合業(yè)務(wù)實(shí)際需求。對(duì)合同對(duì)方的主體資格、信用狀況、履約能力等進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估，并向法務(wù)部門(mén)提供相關(guān)信息。及時(shí)向法務(wù)部門(mén)通報(bào)合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，配合法務(wù)部門(mén)處理合同糾紛。負(fù)責(zé)本部門(mén)合同的整理、歸檔和保管工作。3.財(cái)務(wù)部門(mén)參與合同評(píng)審，從財(cái)務(wù)角度對(duì)合同條款進(jìn)行審核，提出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范建議。負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的收付管理，嚴(yán)格按照合同約定辦理資金結(jié)算，確保資金安全。定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為公司決策提供依據(jù)。（三）合同簽訂流程1.合同立項(xiàng)業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫(xiě)《合同立項(xiàng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明合同的名稱、標(biāo)的、金額、履行期限、對(duì)方當(dāng)事人等基本情況，并提交相關(guān)背景資料。經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.合同起草業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)合同的起草工作，合同文本應(yīng)具備以下主要條款：當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；標(biāo)的；數(shù)量；質(zhì)量；價(jià)款或者報(bào)酬；履行期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任；解決爭(zhēng)議的方法。合同文本應(yīng)語(yǔ)言規(guī)范、表述準(zhǔn)確、邏輯清晰，避免歧義。3.合同評(píng)審合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)將合同文本提交法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)審。各評(píng)審部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)合同進(jìn)行審核，并提出書(shū)面評(píng)審意見(jiàn)。業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)對(duì)合同進(jìn)行修改完善后，再次提交審核。4.合同審批經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的合同，由業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)《合同審批表》，連同合同文本、評(píng)審意見(jiàn)等相關(guān)材料一并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)合同的重要性、風(fēng)險(xiǎn)程度等因素進(jìn)行審批，審批通過(guò)后方可簽訂合同。5.合同簽訂合同由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽訂。簽訂合同時(shí)，應(yīng)確保合同文本與審批通過(guò)的版本一致，并加蓋公司公章或合同專用章。同時(shí)，應(yīng)要求對(duì)方當(dāng)事人簽字（或蓋章）確認(rèn)。（四）合同履行與變更1.合同履行合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在合同履行過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)跟蹤合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與對(duì)方溝通協(xié)商解決，并向法務(wù)部門(mén)和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。2.合同變更如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂流程進(jìn)行審批和簽訂。變更后的合同文本應(yīng)妥善保管，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。（五）合同終止合同履行完畢或出現(xiàn)法定終止情形時(shí)，合同即行終止。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)清理合同款項(xiàng)，辦理相關(guān)手續(xù)，并將合同履行情況及終止原因書(shū)面報(bào)告法務(wù)部門(mén)和分管領(lǐng)導(dǎo)。合同終止后，合同文本及相關(guān)資料應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保管。（六）合同糾紛處理1.糾紛預(yù)防在合同簽訂和履行過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)與對(duì)方的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。法務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同管理情況進(jìn)行檢查和分析，提出風(fēng)險(xiǎn)防范建議。2.糾紛處理如發(fā)生合同糾紛，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)材料，并向法務(wù)部門(mén)報(bào)告。法務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)糾紛的具體情況，制定糾紛處理方案，代表公司與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等活動(dòng)。在糾紛處理過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和公司規(guī)定，維護(hù)公司合法權(quán)益。（七）合同檔案管理1.檔案收集合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同文本、相關(guān)附件、審批表、評(píng)審意見(jiàn)等資料收集整理，并移交公司檔案管理部門(mén)。檔案管理部門(mén)應(yīng)按照檔案管理規(guī)定對(duì)合同檔案進(jìn)行編號(hào)、分類、裝訂和保管。2.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，到檔案管理部門(mén)查閱。查閱人員應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自復(fù)制、涂改、銷(xiāo)毀合同檔案。3.檔案保管期限合同檔案的保管期限按照國(guó)家法律法規(guī)和公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，合同檔案的保管期限為[X]年，重要合同檔案的保管期限為[X]年以上。三、合同版本（一）合同通用條款1.當(dāng)事人條款明確合同雙方當(dāng)事人的名稱（或姓名）、住所、聯(lián)系方式等基本信息，確保當(dāng)事人信息準(zhǔn)確無(wú)誤。2.引言條款簡(jiǎn)要介紹合同簽訂的背景和目的，使合同雙方對(duì)合同的主旨有清晰的了解。3.定義與解釋條款對(duì)合同中使用的重要術(shù)語(yǔ)、概念進(jìn)行定義和解釋，避免因理解不一致而產(chǎn)生糾紛。4.標(biāo)的條款詳細(xì)描述合同的標(biāo)的，包括標(biāo)的的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等，確保標(biāo)的明確具體。5.價(jià)款或報(bào)酬條款明確合同的價(jià)款或報(bào)酬金額、支付方式、支付時(shí)間等，確保價(jià)款或報(bào)酬的約定清晰合理。6.履行期限、地點(diǎn)和方式條款明確合同的履行期限、履行地點(diǎn)和履行方式，確保雙方對(duì)合同履行的時(shí)間、地點(diǎn)和方式有明確的約定。7.違約責(zé)任條款明確雙方在合同履行過(guò)程中如出現(xiàn)違約行為應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任，包括違約金的數(shù)額或計(jì)算方法、賠償損失的范圍等，以約束雙方的行為，保障合同的順利履行。8.爭(zhēng)議解決條款明確雙方在合同履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議的解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟等，并約定具體的仲裁機(jī)構(gòu)或管轄法院，以便在爭(zhēng)議發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)有效地解決。（二）不同類型合同的特殊條款1.買(mǎi)賣(mài)合同貨物交付條款明確貨物的交付時(shí)間、地點(diǎn)、方式、運(yùn)輸方式及費(fèi)用承擔(dān)等。質(zhì)量驗(yàn)收條款約定貨物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法、驗(yàn)收期限等。所有權(quán)保留條款對(duì)于分期付款的買(mǎi)賣(mài)合同，可約定在買(mǎi)受人未支付全部?jī)r(jià)款之前，出賣(mài)人保留貨物的所有權(quán)。2.租賃合同租賃物條款詳細(xì)描述租賃物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等。租賃期限條款明確租賃期限的起止時(shí)間，以及是否有續(xù)租、提前終止等約定。租金及支付條款約定租金的金額、支付方式、支付時(shí)間等。租賃物維修條款明確租賃物維修的責(zé)任方及維修費(fèi)用的承擔(dān)方式。3.服務(wù)合同服務(wù)內(nèi)容條款詳細(xì)描述服務(wù)的具體內(nèi)容、要求、標(biāo)準(zhǔn)等。服務(wù)期限條款明確服務(wù)的起止時(shí)間，以及是否有延期、提前終止等約定。服務(wù)費(fèi)用及支付條款約定服務(wù)費(fèi)用的金額、支付方式、支付時(shí)間等。服務(wù)成果交付條款明確服務(wù)成果的交付時(shí)間、交付方式、交付地點(diǎn)等。（三）合同版本的更新與維護(hù)1.定期審查法務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同版本進(jìn)行審查，根據(jù)法律法規(guī)的變化、公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要以及合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)對(duì)合同版本進(jìn)行修訂和完善。2.動(dòng)態(tài)調(diào)整隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和變化，各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)反饋合同簽訂和履行過(guò)程中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，法務(wù)部門(mén)根據(jù)反饋情況對(duì)合同版本進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，確保合同版本的適用性和有效性。3.培訓(xùn)與宣貫為確保公司員工能夠正確使用合同版本，法務(wù)部門(mén)應(yīng)定期組織合同管理培訓(xùn)，向員工宣貫合同管理制度和合同版本的相關(guān)內(nèi)容，提高員工的合同管理意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。四、附則1.本合同管理制度及合同版本自發(fā)布之日起施行。2.本合同管理制度及合同版