入職、離職管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司員工入職、離職流程，確保人力資源管理工作的規(guī)范化、標準化，保障公司和員工的合法權(quán)益，促進公司的穩(wěn)定發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工的入職、離職管理。二、入職管理（一）招聘與錄用1.招聘流程需求申請：各部門根據(jù)工作需要，提前填寫《人員需求申請表》，詳細說明招聘崗位名稱、崗位職責(zé)、任職要求、招聘人數(shù)、預(yù)計到崗時間等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后提交至人力資源部。招聘渠道選擇：人力資源部根據(jù)招聘需求，綜合評估后選擇合適的招聘渠道，如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場、內(nèi)部推薦等，發(fā)布招聘信息。簡歷篩選：人力資源部對收到的簡歷進行篩選，初步確定符合崗位要求的候選人，并通知其參加面試。面試安排：人力資源部組織面試，面試分為初試和復(fù)試。初試由人力資源部與用人部門共同進行，主要考察候選人的基本素質(zhì)、專業(yè)知識、工作經(jīng)驗等；復(fù)試由用人部門負責(zé)人進行，重點考察候選人的專業(yè)能力、工作態(tài)度、團隊合作精神等。面試過程中，面試官應(yīng)做好面試記錄。錄用決策：根據(jù)面試結(jié)果，用人部門和人力資源部共同確定擬錄用人員名單，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。背景調(diào)查：對于擬錄用人員，人力資源部進行背景調(diào)查，核實其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、犯罪記錄等信息的真實性。背景調(diào)查合格后，發(fā)放錄用通知。2.錄用通知內(nèi)容：錄用通知應(yīng)包含公司名稱、崗位名稱、薪資待遇、入職時間、入職地點、報到所需材料等信息。發(fā)放：人力資源部通過郵件或電話等方式向擬錄用人員發(fā)放錄用通知，并要求其在規(guī)定時間內(nèi)回復(fù)確認是否接受錄用。（二）入職準備1.入職資料準備個人資料：員工需提供身份證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、離職證明（如有）等原件及復(fù)印件，一寸免冠照片若干張。其他資料：根據(jù)崗位要求，可能需要提供職業(yè)資格證書、培訓(xùn)證書、體檢報告等相關(guān)資料。2.入職手續(xù)辦理報到：員工應(yīng)在規(guī)定的入職時間到公司人力資源部報到，提交入職資料。人力資源部對資料進行審核，確認無誤后為員工辦理入職手續(xù)。入職培訓(xùn)：新員工入職后，人力資源部組織開展入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識等，幫助新員工盡快了解公司，融入團隊。工作安排：培訓(xùn)結(jié)束后，用人部門為新員工安排工作崗位，指定導(dǎo)師，幫助新員工熟悉工作環(huán)境和工作內(nèi)容，進行崗位培訓(xùn)。（三）試用期管理1.試用期期限公司根據(jù)不同崗位設(shè)置試用期，試用期一般為[X]個月，最長不超過[X]個月。2.試用期考核考核周期：試用期結(jié)束前，用人部門對新員工進行試用期考核，考核周期為試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)?？己藘?nèi)容：考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度、團隊合作等方面?？己朔绞娇梢圆捎蒙霞壴u價、同事評價、自我評價相結(jié)合的方式進行。考核結(jié)果：考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級?？己私Y(jié)果為優(yōu)秀的新員工，可提前轉(zhuǎn)正；考核結(jié)果為合格的新員工，繼續(xù)試用；考核結(jié)果為不合格的新員工，公司予以辭退。3.試用期工資新員工試用期工資按照公司薪酬制度執(zhí)行，一般為正式工資的[X]%。（四）轉(zhuǎn)正管理1.轉(zhuǎn)正申請試用期結(jié)束前，新員工應(yīng)向用人部門提交《轉(zhuǎn)正申請表》，總結(jié)試用期工作表現(xiàn)，提出轉(zhuǎn)正申請。2.審批流程用人部門審核：用人部門負責(zé)人對新員工的試用期工作表現(xiàn)進行評估，填寫審核意見。人力資源部審核：人力資源部對新員工的試用期考核結(jié)果、工作表現(xiàn)等進行審核，核實相關(guān)資料。公司領(lǐng)導(dǎo)審批：審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)新員工的試用期表現(xiàn)和公司發(fā)展需要，做出是否轉(zhuǎn)正的決定。3.轉(zhuǎn)正通知人力資源部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，向新員工發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知》，通知其轉(zhuǎn)正時間和轉(zhuǎn)正后的薪資待遇等信息。三、離職管理（一）離職類型1.辭職：員工因個人原因主動提出離職申請。2.辭退：公司因員工不能勝任工作、違反公司規(guī)章制度等原因，解除與員工的勞動關(guān)系。3.勞動合同期滿終止：勞動合同到期，公司與員工不再續(xù)簽勞動合同。4.退休：員工達到法定退休年齡，辦理退休手續(xù)。5.其他：因不可抗力、公司經(jīng)營調(diào)整等原因?qū)е聠T工離職。（二）辭職管理1.辭職申請員工如需辭職，應(yīng)提前[X]天向所在部門提交《辭職申請表》，說明辭職原因和預(yù)計離職時間。部門負責(zé)人收到辭職申請后，應(yīng)與員工進行溝通，了解辭職原因，做好挽留工作。如挽留無效，在《辭職申請表》上簽署意見后提交至人力資源部。2.審批流程人力資源部審核：人力資源部對辭職申請進行審核，核實員工的工作交接情況、薪資結(jié)算情況等。公司領(lǐng)導(dǎo)審批：審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司情況和員工辭職原因，做出是否批準的決定。3.工作交接交接通知：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，人力資源部向員工所在部門發(fā)出《工作交接通知》，明確交接時間、交接內(nèi)容等要求。交接內(nèi)容：員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)，將工作資料、工作設(shè)備、未完成的工作任務(wù)等移交給接手人員，并填寫《工作交接清單》。交接清單需由交接雙方簽字確認。監(jiān)交：重要崗位員工離職時，應(yīng)由人力資源部或其他指定人員進行監(jiān)交，確保交接工作的順利進行。4.薪資結(jié)算員工辦理完工作交接手續(xù)后，人力資源部按照公司薪酬制度進行薪資結(jié)算。薪資結(jié)算截止日期為員工離職日期。如有未結(jié)清的借款、罰款等，應(yīng)在薪資中扣除。5.離職手續(xù)辦理員工持《工作交接清單》到人力資源部辦理離職手續(xù)，歸還公司財物，如工作證、門禁卡、電腦、辦公用品等。人力資源部為員工開具《離職證明》，并辦理社保、公積金減員手續(xù)。（三）辭退管理1.辭退原因員工有下列情形之一的，公司可以辭退：在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；嚴重違反公司規(guī)章制度的；嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的；被依法追究刑事責(zé)任的；不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的；公司經(jīng)營困難需要裁員的。2.辭退程序通知面談：公司決定辭退員工后，人力資源部提前[X]天通知員工本人，并安排面談，說明辭退原因和相關(guān)事宜。調(diào)查取證：對于因違反公司規(guī)章制度等原因被辭退的員工，人力資源部應(yīng)進行調(diào)查取證，收集相關(guān)證據(jù)，如違紀記錄、證人證言等。辭退審批：人力資源部將辭退建議及相關(guān)證據(jù)材料報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，下達《辭退通知》。工作交接：辭退通知下達后，員工按照辭職管理中的工作交接要求進行工作交接。薪資結(jié)算：辭退員工的薪資結(jié)算按照公司薪酬制度執(zhí)行，同時根據(jù)辭退原因確定是否需要支付經(jīng)濟補償。如因公司原因辭退員工，公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)支付經(jīng)濟補償。離職手續(xù)辦理：辭退員工辦理離職手續(xù)的流程與辭職員工相同。（四）勞動合同期滿終止管理1.期滿通知勞動合同期滿前[X]個月，人力資源部向員工發(fā)出《勞動合同期滿終止通知》，告知員工勞動合同即將到期，并詢問其是否續(xù)簽勞動合同。2.續(xù)簽意向員工應(yīng)在收到通知后的[X]天內(nèi)，向人力資源部反饋續(xù)簽意向。如有續(xù)簽意向，填寫《勞動合同續(xù)簽申請表》；如無續(xù)簽意向，填寫《勞動合同期滿不再續(xù)簽聲明》。3.審批流程人力資源部審核：人力資源部根據(jù)員工的續(xù)簽意向，審核相關(guān)資料，如員工的工作表現(xiàn)、績效考核結(jié)果等。公司領(lǐng)導(dǎo)審批：審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司發(fā)展需要和員工表現(xiàn)，做出是否續(xù)簽勞動合同的決定。4.續(xù)簽或終止續(xù)簽：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準續(xù)簽勞動合同的，人力資源部與員工簽訂新的勞動合同。終止：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準不再續(xù)簽勞動合同的，人力資源部按照離職管理規(guī)定為員工辦理離職手續(xù)，支付經(jīng)濟補償（如有）。（五）退休管理1.退休申報員工達到法定退休年齡前[X]個月，人力資源部通知員工本人及所在部門，準備退休申報材料，如身份證、戶口本、人事檔案等。2.材料審核人力資源部對退休申報材料進行審核，確保材料的真實性和完整性。審核通過后，將申報材料報送至當(dāng)?shù)厣绫２块T。3.退休手續(xù)辦理社保部門審批通過后，人力資源部通知員工辦理退休手續(xù)，領(lǐng)取退休證。員工辦理完退休手續(xù)后，公司按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，支付退休待遇。（六）其他離職管理因不可抗力、公司經(jīng)營調(diào)整等原因?qū)е聠T工離職的，按照公司相關(guān)規(guī)定和國家法律法規(guī)辦理離職手續(xù)，支付相應(yīng)的經(jīng)濟補償（如有）。四、離職交接與審計1.離職交接離職員工應(yīng)在離職前完成工作交接，交接內(nèi)容包括但不限于工作文件、資料、設(shè)備、未完成的工作任務(wù)等。交接過程需填寫詳細的交接清單，并由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認。重要崗位離職員工的交接工作，應(yīng)由人力資源部或指定專人進行監(jiān)交，確保交接工作的全面、準確、順利進行。2.離職審計根據(jù)公司規(guī)定或?qū)嶋H情況，對某些離職員工進行離職審計。審計內(nèi)容包括財務(wù)狀況、工作