某公司車輛管理制度范本?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛管理，合理調(diào)度車輛，提高車輛使用效率，確保車輛安全行駛，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛的管理，包括公司自有車輛、租賃車輛以及外借車輛（如有）。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理和調(diào)度。安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命和財產(chǎn)安全。高效使用原則：提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)需要。成本控制原則：合理控制車輛使用成本，降低費(fèi)用支出。二、車輛管理職責(zé)1.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善公司車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、安排和使用，確保車輛滿足公司業(yè)務(wù)需求。負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修管理，定期組織車輛安全檢查，確保車輛性能良好。負(fù)責(zé)辦理車輛保險、年檢、上牌、過戶等相關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。負(fù)責(zé)對駕駛員進(jìn)行交通安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員安全意識和業(yè)務(wù)水平。負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的審核和報銷，控制車輛使用成本。2.駕駛員職責(zé)遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。服從行政部門的調(diào)度安排，按時完成出車任務(wù)，不得擅自離崗或私自出車。負(fù)責(zé)車輛的日常清潔和保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生。定期對車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理，確保車輛性能良好。做好行車記錄，詳細(xì)記錄出車時間、地點(diǎn)、任務(wù)、里程、油耗等信息。不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，不得利用車輛從事與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。協(xié)助行政部門辦理車輛相關(guān)手續(xù)，如保險理賠、年檢等。3.用車部門職責(zé)根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交用車申請，說明用車時間、地點(diǎn)、事由、人數(shù)等信息。合理安排用車，避免不必要的車輛使用，降低車輛使用成本。教育本部門人員遵守車輛管理制度，愛護(hù)車輛，文明乘車。三、車輛調(diào)度與使用1.用車申請各部門因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交行政部門調(diào)度。緊急用車時，可通過電話或其他方式向行政部門申請，但事后應(yīng)及時補(bǔ)辦《用車申請表》。2.車輛調(diào)度行政部門根據(jù)用車申請的先后順序、車輛狀況和駕駛員情況進(jìn)行合理調(diào)度，安排車輛和駕駛員。對于多人同方向、同時間的用車需求，盡量合并安排車輛，提高車輛使用效率。行政部門應(yīng)提前通知駕駛員出車任務(wù)，駕駛員應(yīng)按時到達(dá)指定地點(diǎn)等候出車。3.車輛使用駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)認(rèn)真檢查車輛狀況，包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、剎車、燈光、油液等，確保車輛性能良好。駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時間、路線和任務(wù)出車，不得擅自改變行駛路線或延長用車時間。車輛使用過程中，駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，禮貌行車，確保行車安全。乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。因工作需要在外地過夜用車的，駕駛員應(yīng)提前向行政部門報告，并按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。四、車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計劃行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃，明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時間和費(fèi)用預(yù)算。駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門，由行政部門安排維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)審批車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細(xì)說明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、原因和預(yù)計費(fèi)用，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。維修保養(yǎng)費(fèi)用在[X]元以下的，由行政部門負(fù)責(zé)人審批；維修保養(yǎng)費(fèi)用在[X]元以上的，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修保養(yǎng)實(shí)施行政部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的汽車維修廠家進(jìn)行車輛維修保養(yǎng)，并簽訂維修保養(yǎng)合同。維修保養(yǎng)過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)質(zhì)量，確保維修保養(yǎng)符合要求。維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛，確認(rèn)維修保養(yǎng)質(zhì)量合格后，在《車輛維修保養(yǎng)驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。行政部門應(yīng)及時收集車輛維修保養(yǎng)發(fā)票、清單等資料，按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷。4.車輛零部件更換車輛維修保養(yǎng)需要更換零部件的，應(yīng)更換原廠正品零部件，嚴(yán)禁使用假冒偽劣產(chǎn)品。更換下來的零部件應(yīng)交行政部門妥善保管，以備檢查。五、車輛保險與年檢1.車輛保險行政部門應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為車輛購買足額的保險，包括交強(qiáng)險、商業(yè)險等。車輛保險到期前，行政部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。發(fā)生車輛保險事故后，駕駛員應(yīng)立即通知行政部門，并按照保險公司要求進(jìn)行處理。行政部門應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理保險理賠手續(xù)。2.車輛年檢行政部門應(yīng)按照規(guī)定時間組織車輛進(jìn)行年檢，確保車輛年檢合格。車輛年檢前，駕駛員應(yīng)將車輛清洗干凈，準(zhǔn)備好相關(guān)資料，如行駛證、保險單等。年檢過程中，駕駛員應(yīng)配合檢測人員進(jìn)行車輛檢測，確保車輛各項(xiàng)指標(biāo)符合要求。車輛年檢合格后，行政部門應(yīng)及時領(lǐng)取年檢標(biāo)志，并將其粘貼在車輛規(guī)定位置。六、車輛費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算行政部門應(yīng)根據(jù)公司車輛使用情況和維修保養(yǎng)計劃，編制車輛年度費(fèi)用預(yù)算，包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、保險費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。車輛費(fèi)用預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為車輛費(fèi)用控制的依據(jù)。2.費(fèi)用報銷駕駛員應(yīng)及時收集車輛費(fèi)用發(fā)票，按照公司財務(wù)制度填寫報銷憑證，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。車輛費(fèi)用報銷應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，超出預(yù)算的費(fèi)用應(yīng)說明原因，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特批后方可報銷。行政部門應(yīng)定期對車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施進(jìn)行整改，控制車輛費(fèi)用支出。3.燃油管理公司車輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度，駕駛員應(yīng)到指定加油站加油，并使用公司統(tǒng)一的加油卡。駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。加油卡丟失或被盜后，應(yīng)及時向行政部門報告，并辦理掛失手續(xù)。行政部門應(yīng)定期核對加油卡的使用情況，確保加油記錄真實(shí)、準(zhǔn)確。七、車輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員安全意識和業(yè)務(wù)水平。交通安全教育和培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應(yīng)急處置技能等。駕駛員應(yīng)積極參加交通安全教育和培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)交通安全知識，提高自身安全素質(zhì)。2.安全檢查行政部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、剎車、燈光、油液、消防器材等。駕駛員應(yīng)每天出車前對車輛進(jìn)行例行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。車輛安全檢查應(yīng)做好記錄，對檢查出的問題應(yīng)及時整改，確保車輛安全性能良好。3.安全事故處理發(fā)生車輛安全事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時救助傷員，并迅速報告行政部門和交警部門。行政部門應(yīng)及時了解事故情況，協(xié)助駕駛員處理事故，并按照公司規(guī)定進(jìn)行事故調(diào)查和處理。對發(fā)生安全事故的駕駛員，應(yīng)根據(jù)事故責(zé)任大小進(jìn)行相應(yīng)的處罰，同時對事故原因進(jìn)行分析總結(jié)，采取措施防止類似事故再次發(fā)生。八、車輛檔案管理1.檔案建立行政部門應(yīng)建立車輛檔案，詳細(xì)記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄、保險記錄、年檢記錄等。車輛檔案應(yīng)實(shí)行一車一檔，檔案資料應(yīng)齊全、完整、真實(shí)。2.檔案更新車輛檔案應(yīng)及時更新，記錄車輛的最新信息和使用情況。每次車輛維修保養(yǎng)、保險理賠、年檢等業(yè)務(wù)辦理完成后，行政部門應(yīng)及時將相關(guān)資料整理歸檔，更新車輛檔案。3.檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案的，應(yīng)填寫《車輛檔案查閱申請表》，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后