國立東華大學運動場館管理辦法?一、總則（一）目的為了加強國立東華大學運動場館的管理，提高運動場館的使用效率，保障教學、訓練、競賽及師生員工體育活動的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于國立東華大學內(nèi)所有運動場館及其附屬設施，包括但不限于體育館、游泳館、田徑場、籃球場、足球場、網(wǎng)球場等。（三）管理原則運動場館的管理遵循安全第一、服務至上、合理利用、規(guī)范有序的原則。確保場館設施安全可靠，為使用者提供優(yōu)質(zhì)服務，充分發(fā)揮場館資源的效益，同時保證各項活動按照規(guī)定的程序和要求進行。二、管理機構與職責（一）場館管理部門1.設立：學校設立專門的運動場館管理部門，負責統(tǒng)籌管理學校運動場館的日常運行。2.職責制定并執(zhí)行運動場館的管理制度、工作計劃和應急預案。負責運動場館設施設備的維護、保養(yǎng)、更新和管理，確保設施設備處于良好運行狀態(tài)。安排場館的開放時間和場次，合理調(diào)配場館資源，滿足教學、訓練、競賽及師生員工體育活動的需求。負責場館的環(huán)境衛(wèi)生管理，營造整潔、舒適的運動環(huán)境。對進入場館的人員和活動進行登記、檢查和監(jiān)督，維護場館秩序。負責場館的安全保衛(wèi)工作，保障人員和財產(chǎn)的安全。核算和收取場館使用費用，并做好相關財務記錄。協(xié)調(diào)與其他部門及校外單位的關系，做好場館的對外服務和合作。（二）使用單位1.定義：使用單位包括學校各教學單位、體育社團、校內(nèi)各部門以及經(jīng)學校批準的校外單位。2.職責提前向場館管理部門提交使用申請，明確使用時間、項目、人數(shù)等信息。按照申請內(nèi)容合理使用運動場館，不得擅自改變使用用途和范圍。教育本單位人員遵守運動場館的管理制度，愛護場館設施設備。協(xié)助場館管理部門做好場館的安全、衛(wèi)生等工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。按照規(guī)定繳納場館使用費用。（三）學校相關職能部門1.職責教務處負責協(xié)調(diào)運動場館的使用與教學安排，確保教學活動的正常進行。學生處負責指導和管理學生體育社團使用運動場館，促進學生體育活動的開展。保衛(wèi)處負責運動場館的安全保衛(wèi)工作，制定安全保衛(wèi)制度，維護場館周邊秩序。財務處負責審核和管理運動場館的收費項目及標準，監(jiān)督場館管理部門的財務收支情況。后勤管理部門負責協(xié)助運動場館管理部門做好設施設備的維修、保養(yǎng)以及環(huán)境衛(wèi)生等后勤保障工作。三、場館開放與使用（一）開放時間1.運動場館的開放時間根據(jù)學校的教學安排、師生員工的需求以及季節(jié)特點等因素確定，并提前向全校公布。2.一般情況下，工作日每天開放時間不少于[X]小時，周末及節(jié)假日開放時間不少于[X]小時。具體開放時間為：周一至周五：[具體時間段1][具體時間段2]周六、周日：[具體時間段3][具體時間段4]節(jié)假日：[具體開放時間范圍]3.因特殊情況需要調(diào)整開放時間的，場館管理部門應提前通知全校師生員工。（二）使用申請1.使用單位如需使用運動場館，應提前[X]個工作日向場館管理部門提交書面申請。申請應包括使用時間、項目、人數(shù)、指導教師（如有）等信息，并加蓋單位公章。2.場館管理部門收到申請后，應根據(jù)場館的使用情況進行審核。對于符合條件的申請，予以批準，并及時通知申請單位；對于不符合條件或申請信息不完整的申請，應在[X]個工作日內(nèi)反饋申請單位，并說明原因。3.臨時緊急使用運動場館的情況，使用單位可先電話向場館管理部門申請，經(jīng)同意后在使用當天補辦書面申請手續(xù)。（三）使用安排1.場館管理部門根據(jù)審核通過的申請，按照先教學、后訓練、再競賽、最后師生員工體育活動的順序，合理安排場館的使用場次和時間。2.對于多個單位同時申請使用同一時段場館的情況，場館管理部門應根據(jù)申請的先后順序、活動的重要性以及對教學和師生員工體育活動的影響程度等因素進行協(xié)調(diào)和安排。3.在安排場館使用時，應充分考慮場館設施設備的承載能力和安全因素，避免因過度使用或不合理使用導致設施設備損壞或安全事故發(fā)生。（四）使用變更與取消1.使用單位如需變更使用時間、項目、人數(shù)等信息，應提前[X]個工作日向場館管理部門提交變更申請。經(jīng)審核同意后，方可進行變更。2.使用單位因特殊原因需要取消使用申請的，應提前[X]個工作日通知場館管理部門。如因未提前通知或通知不及時給場館管理部門造成損失的，使用單位應承擔相應的賠償責任。3.因學校教學安排、重大活動等原因需要變更或取消已批準的場館使用安排的，場館管理部門應提前通知使用單位，并協(xié)助使用單位做好相關調(diào)整工作。四、場館設施設備管理（一）設施設備登記1.場館管理部門應對運動場館內(nèi)的所有設施設備進行詳細登記，建立設施設備臺賬。臺賬內(nèi)容包括設施設備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、購置價格、使用狀況、維修記錄等信息。2.對于大型、貴重的設施設備，應建立專門的檔案，記錄其技術資料、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄等內(nèi)容。（二）設施設備維護保養(yǎng)1.場館管理部門應制定設施設備維護保養(yǎng)計劃，定期對運動場館設施設備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設施設備處于良好運行狀態(tài)。2.對于一般性的設施設備維護保養(yǎng)工作，由場館管理部門安排專人負責；對于專業(yè)性較強的設施設備維護保養(yǎng)工作，應委托具有相應資質(zhì)的專業(yè)機構進行。3.在設施設備維護保養(yǎng)過程中，應做好記錄，包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。對設施設備的故障和維修情況進行跟蹤，及時總結經(jīng)驗教訓，不斷改進維護保養(yǎng)工作。（三）設施設備更新與改造1.根據(jù)運動場館設施設備的使用狀況和學校發(fā)展的需要，場館管理部門應適時提出設施設備更新與改造計劃。2.設施設備更新與改造計劃應經(jīng)過學校相關部門的論證和審批，納入學校年度預算。3.在設施設備更新與改造過程中，應嚴格按照相關規(guī)定和程序進行招標采購、施工管理等工作，確保更新與改造后的設施設備符合質(zhì)量要求和使用標準。（四）設施設備安全管理1.場館管理部門應建立設施設備安全管理制度，加強對設施設備的安全檢查和隱患排查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.對設施設備操作人員進行安全培訓，使其熟悉設施設備的操作規(guī)程和安全注意事項，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。3.在設施設備上設置明顯的安全警示標志，提醒使用者注意安全。對于存在安全風險的設施設備，應采取相應的安全防護措施，確保人員和財產(chǎn)的安全。五、場館環(huán)境衛(wèi)生管理（一）環(huán)境衛(wèi)生標準1.運動場館內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生應符合國家和學校的相關標準和要求，保持整潔、干凈、無異味。2.地面應清潔衛(wèi)生，無雜物、無積水；墻面、天花板應無污漬、無蜘蛛網(wǎng)；門窗應明亮干凈。3.體育器材應擺放整齊，定期進行清潔和消毒；垃圾桶應及時清理，垃圾不得外溢。（二）環(huán)境衛(wèi)生維護1.場館管理部門應安排專人負責運動場館的環(huán)境衛(wèi)生清掃工作，每天定時進行清掃和保潔，確保場館內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生始終保持良好狀態(tài)。2.在大型活動前后，應增加清掃保潔頻次，及時清理活動現(xiàn)場的垃圾和雜物。3.加強對場館內(nèi)衛(wèi)生間的管理，定期進行清潔和消毒，保持衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生和設施設備的正常使用。（三）環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查1.場館管理部門應建立環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查制度，定期對運動場館的環(huán)境衛(wèi)生狀況進行檢查和評估。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時督促責任人進行整改，確保環(huán)境衛(wèi)生符合標準要求。3.鼓勵師生員工對運動場館的環(huán)境衛(wèi)生情況進行監(jiān)督和舉報，對于舉報屬實的，給予適當獎勵。六、場館安全管理（一）安全管理制度1.建立健全運動場館安全管理制度，明確安全管理責任，制定安全操作規(guī)程和應急預案。2.加強對場館管理人員和使用者的安全宣傳教育，提高安全意識，確保各項安全制度和措施得到有效落實。（二）安全檢查與隱患排查1.場館管理部門應定期對運動場館進行安全檢查，包括設施設備安全、消防安全、電氣安全、建筑安全等方面的檢查。2.每月至少進行一次全面的安全檢查，每周進行一次專項安全檢查，對重點部位和關鍵設施設備進行不定期的抽查。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時記錄并下達整改通知書，明確整改責任人、整改措施和整改期限，跟蹤督促整改，確保安全隱患得到及時消除。（三）消防安全管理1.按照國家消防安全規(guī)定，在運動場館內(nèi)配備必要的消防設施設備，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等，并確保其完好有效。2.定期組織消防演練，提高場館管理人員和使用者的消防安全意識和應急處置能力。3.保持消防通道暢通，嚴禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。（四）電氣安全管理1.加強對運動場館內(nèi)電氣設備的管理，定期進行電氣安全檢查，確保電氣設備的安裝、使用符合安全標準。2.嚴禁私拉亂接電線，嚴禁使用大功率電器設備。對違規(guī)行為應及時制止并進行處理。3.對電氣設備的操作人員進行專業(yè)培訓，使其熟悉電氣安全知識和操作規(guī)程，避免因操作不當引發(fā)電氣安全事故。（五）人員安全管理1.對進入運動場館的人員進行身份驗證和登記，嚴禁無關人員進入場館。2.在場館內(nèi)設置明顯的安全警示標志，提醒使用者注意安全事項。3.對于舉辦大型活動的情況，應制定詳細的人員疏散預案，確保人員在緊急情況下能夠迅速、安全地疏散。七、場館收費管理（一）收費項目與標準1.運動場館的收費項目包括場地使用收費、設備器材租用收費、培訓課程收費等。2.收費標準根據(jù)場館設施設備的成本、市場行情以及學校的相關規(guī)定等因素確定，并報學校財務處備案。收費標準應在運動場館顯著位置進行公示。（二）收費方式1.場館使用收費一般采用預付費方式，使用單位在申請使用場館時，按照收費標準提前繳納場館使用費用。2.設備器材租用收費可采用現(xiàn)金、轉賬、刷卡等方式收取。3.培訓課程收費應按照學校相關規(guī)定，通過學校指定的收費系統(tǒng)進行收取。（三）收費管理與監(jiān)督1.場館管理部門應建立收費臺賬，詳細記錄收費項目、收費標準、收費金額、繳費單位、繳費時間等信息。2.財務處負責對運動場館的收費情況進行監(jiān)督檢查，定期核對收費賬目，確保收費規(guī)范、透明。3.對于違反收費規(guī)定的行為，學校將按照相關規(guī)定進行嚴肅處理，并追究相關責任人的責任。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準擅自使用運動場館的。2.擅自改變使用用途和范圍的。3.損壞場館設施設備，未按規(guī)定進行賠償?shù)摹?.違反場館安全管理制度，導致安全事故發(fā)生的。5.違反場館環(huán)境衛(wèi)生管理制度，破壞環(huán)境衛(wèi)生的。6.未按規(guī)定繳納場館使用費用的。7.其他違反本辦法規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對于首次發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，場館管理部門應及時制止，并給予口頭警告，要求其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)較為嚴重的違規(guī)行為，場館管理部門應下達書面整改通知書，責令其限期整改，并視情節(jié)輕重給予相應的經(jīng)濟處罰。經(jīng)濟處罰標準為每次違規(guī)行為處以[X]元至[X]元的罰款。3.對于因