某咨詢管理咨詢公司固定資產(chǎn)管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理，規(guī)范固定資產(chǎn)購置、使用、維護(hù)、處置等行為，提高固定資產(chǎn)使用效益，保障公司資產(chǎn)安全完整，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)管理。3.定義本制度所稱固定資產(chǎn)，是指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的，使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)，包括房屋及建筑物、辦公設(shè)備、電子設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、家具及其他設(shè)備等。二、管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理，建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。組織固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、入庫、保管、維修、報(bào)廢等工作。制定固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)，合理調(diào)配固定資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值核算，按照財(cái)務(wù)制度計(jì)提折舊，進(jìn)行賬務(wù)處理。參與固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、報(bào)廢等工作，負(fù)責(zé)審核相關(guān)費(fèi)用支出。定期與行政部門核對(duì)固定資產(chǎn)賬目，確保賬賬相符。3.使用部門負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常使用、保管和維護(hù)，確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。配合行政部門進(jìn)行固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作，及時(shí)反饋資產(chǎn)使用情況。根據(jù)工作需要，提出固定資產(chǎn)購置、調(diào)配等申請(qǐng)。三、固定資產(chǎn)購置1.購置預(yù)算各部門應(yīng)根據(jù)工作需要和實(shí)際情況，提前編制固定資產(chǎn)購置預(yù)算，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后納入年度預(yù)算管理。購置預(yù)算應(yīng)明確資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、購置時(shí)間等內(nèi)容。2.購置申請(qǐng)因工作需要購置固定資產(chǎn)的部門，應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明購置理由、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門。3.審批流程行政部門收到《固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表》后，對(duì)購置申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)是否符合預(yù)算安排和實(shí)際工作需要。對(duì)于符合要求的申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；對(duì)于超出預(yù)算或不必要的購置申請(qǐng)，行政部門應(yīng)提出意見，退回申請(qǐng)部門。4.采購實(shí)施經(jīng)審批同意購置的固定資產(chǎn)，由行政部門負(fù)責(zé)按照公司采購管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇合適的供應(yīng)商，確保采購資產(chǎn)的質(zhì)量和價(jià)格合理。5.驗(yàn)收與入庫固定資產(chǎn)購置后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后，填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》，辦理入庫手續(xù)，并將資產(chǎn)移交使用部門。四、固定資產(chǎn)核算1.入賬價(jià)值確定固定資產(chǎn)應(yīng)按照取得時(shí)的實(shí)際成本入賬。實(shí)際成本包括購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項(xiàng)資產(chǎn)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等。2.折舊計(jì)提財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定的折舊方法和折舊年限，對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。折舊方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。如需變更，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中予以說明。3.賬務(wù)處理財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、折舊、處置等情況，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，確保固定資產(chǎn)賬目準(zhǔn)確無誤。每月末，財(cái)務(wù)部門應(yīng)與行政部門核對(duì)固定資產(chǎn)賬目，發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。五、固定資產(chǎn)使用與維護(hù)1.使用管理使用部門應(yīng)按照固定資產(chǎn)的使用說明和操作規(guī)程，正確使用固定資產(chǎn)，確保資產(chǎn)安全運(yùn)行。固定資產(chǎn)使用人員應(yīng)妥善保管資產(chǎn)，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、變賣或損毀固定資產(chǎn)。如因工作需要臨時(shí)轉(zhuǎn)借他人使用，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。使用部門應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政部門。對(duì)于因使用不當(dāng)造成的資產(chǎn)損壞，使用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.維護(hù)保養(yǎng)行政部門應(yīng)制定固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保資產(chǎn)性能良好。對(duì)于大型、精密或關(guān)鍵的固定資產(chǎn)，應(yīng)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照公司費(fèi)用管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。使用部門在固定資產(chǎn)使用過程中發(fā)現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行維修。維修費(fèi)用應(yīng)按照公司費(fèi)用管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。六、固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)1.清查盤點(diǎn)計(jì)劃行政部門應(yīng)定期組織固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作，每年至少進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。清查盤點(diǎn)前，應(yīng)制定詳細(xì)的清查盤點(diǎn)計(jì)劃，明確清查盤點(diǎn)的范圍、方法、時(shí)間安排等內(nèi)容。2.清查盤點(diǎn)實(shí)施清查盤點(diǎn)工作由行政部門牽頭，組織財(cái)務(wù)部門、使用部門等相關(guān)人員共同參與。清查盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)固定資產(chǎn)的賬實(shí)情況，如實(shí)記錄資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等信息。3.差異處理清查盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門應(yīng)編制《固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)報(bào)告》，說明清查盤點(diǎn)結(jié)果，包括賬實(shí)相符情況、差異原因及處理建議等。對(duì)于賬實(shí)不符的情況，應(yīng)查明原因，屬于記賬錯(cuò)誤的，應(yīng)及時(shí)調(diào)整賬目；屬于資產(chǎn)盤盈、盤虧或毀損的，應(yīng)按照公司規(guī)定的審批程序進(jìn)行處理。4.結(jié)果報(bào)告《固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)報(bào)告》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)送財(cái)務(wù)部門作為賬務(wù)處理的依據(jù)。同時(shí)，行政部門應(yīng)針對(duì)清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，提出改進(jìn)措施，完善固定資產(chǎn)管理制度。七、固定資產(chǎn)處置1.處置范圍固定資產(chǎn)處置包括出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、毀損等。對(duì)于閑置、不需用或已達(dá)到使用年限且無使用價(jià)值的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處置。2.處置申請(qǐng)使用部門或行政部門認(rèn)為某項(xiàng)固定資產(chǎn)需要處置的，應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明處置理由、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、賬面價(jià)值等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門。3.評(píng)估與審批行政部門收到《固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)擬處置固定資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定處置方式和處置價(jià)格。評(píng)估結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于價(jià)值較大的固定資產(chǎn)處置，應(yīng)委托專業(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。4.處置實(shí)施經(jīng)審批同意處置的固定資產(chǎn)，由行政部門負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行處置。處置過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保資產(chǎn)處置價(jià)格合理。處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)部門。5.賬務(wù)處理財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)處置審批文件和相關(guān)憑證，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷固定資產(chǎn)賬面價(jià)值。處置凈收益或凈損失應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行處理。八、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)購置、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和有效性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核與獎(jiǎng)懲公司建立固定資產(chǎn)管理考核機(jī)制，對(duì)固定資產(chǎn)管理工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人