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物業(yè)小區(qū)管理制度匯編?一、總則1.目的:為加強(qiáng)本物業(yè)小區(qū)的管理,維護(hù)小區(qū)的正常秩序,為業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、整潔、文明的居住環(huán)境,特制定本管理制度匯編。2.適用范圍:本管理制度適用于本物業(yè)小區(qū)內(nèi)的所有業(yè)主、使用人以及物業(yè)服務(wù)公司工作人員。3.基本原則:本管理制度遵循依法管理、業(yè)主自治與專業(yè)服務(wù)相結(jié)合的原則,保障小區(qū)的公共利益和業(yè)主的合法權(quán)益。二、小區(qū)人員出入管理1.業(yè)主及使用人業(yè)主及使用人憑有效證件(如身份證、業(yè)主卡等)進(jìn)出小區(qū)。非本小區(qū)業(yè)主及使用人進(jìn)入小區(qū),需在門崗處進(jìn)行登記,說明來訪事由、被訪人姓名及房號(hào),經(jīng)被訪人確認(rèn)后,方可進(jìn)入。攜帶大件物品或裝修材料出小區(qū)時(shí),需出示相關(guān)證明(如裝修許可證、物品放行條等),經(jīng)門崗核實(shí)無誤后,方可放行。2.訪客訪客進(jìn)入小區(qū)前,門崗值班人員應(yīng)通過可視對(duì)講系統(tǒng)與被訪人取得聯(lián)系,確認(rèn)后填寫《訪客登記表》,并發(fā)放臨時(shí)出入證。訪客需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開小區(qū),離開時(shí)將臨時(shí)出入證交回門崗。3.外來施工人員外來施工人員進(jìn)入小區(qū),需到物業(yè)服務(wù)中心辦理《臨時(shí)施工出入證》,并提供身份證、施工單位介紹信等有效證件。施工人員需佩戴《臨時(shí)施工出入證》,在指定區(qū)域內(nèi)施工,不得隨意進(jìn)入其他區(qū)域。施工結(jié)束后,施工單位應(yīng)及時(shí)到物業(yè)服務(wù)中心辦理《臨時(shí)施工出入證》的注銷手續(xù)。三、車輛管理1.車輛出入管理小區(qū)內(nèi)實(shí)行車輛憑證出入制度,業(yè)主及使用人憑車輛行駛證和小區(qū)停車證進(jìn)出小區(qū)。外來車輛進(jìn)入小區(qū),需在門崗處進(jìn)行登記,領(lǐng)取臨時(shí)停車卡,并按規(guī)定繳納停車費(fèi)用。車輛進(jìn)出小區(qū)時(shí),門崗值班人員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛外觀,如有損壞或異常情況,應(yīng)做好記錄,并及時(shí)通知車主。2.停車管理小區(qū)內(nèi)設(shè)有固定停車位和臨時(shí)停車位,業(yè)主及使用人應(yīng)按規(guī)定在指定位置停車。嚴(yán)禁車輛在消防通道、人行橫道、綠化帶上停放。物業(yè)服務(wù)公司應(yīng)定期對(duì)小區(qū)內(nèi)的停車秩序進(jìn)行巡查,對(duì)違規(guī)停車的車輛進(jìn)行勸阻和糾正,對(duì)不聽勸阻的車輛,可采取鎖車等措施。3.停車場(chǎng)管理停車場(chǎng)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守停車場(chǎng)管理制度,認(rèn)真履行職責(zé),確保停車場(chǎng)的安全和秩序。停車場(chǎng)內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材和照明設(shè)備,保持通風(fēng)良好。物業(yè)服務(wù)公司應(yīng)定期對(duì)停車場(chǎng)進(jìn)行清潔和維護(hù),確保停車場(chǎng)環(huán)境整潔。四、環(huán)境衛(wèi)生管理1.公共區(qū)域清潔物業(yè)服務(wù)公司應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)小區(qū)公共區(qū)域的清潔工作,包括道路、廣場(chǎng)、樓道、電梯、垃圾桶等。公共區(qū)域應(yīng)每天進(jìn)行清掃,保持地面干凈、無雜物,樓道、電梯應(yīng)定期進(jìn)行消毒。垃圾桶應(yīng)定期清理和更換垃圾袋,保持垃圾桶周圍環(huán)境整潔。2.垃圾分類管理小區(qū)內(nèi)應(yīng)設(shè)置垃圾分類投放點(diǎn),引導(dǎo)業(yè)主及使用人進(jìn)行垃圾分類投放。物業(yè)服務(wù)公司應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)垃圾分類的收集和運(yùn)輸工作,確保垃圾分類準(zhǔn)確、及時(shí)。加強(qiáng)對(duì)業(yè)主及使用人的垃圾分類宣傳教育,提高垃圾分類意識(shí)。3.環(huán)境衛(wèi)生檢查物業(yè)服務(wù)公司應(yīng)建立環(huán)境衛(wèi)生檢查制度,定期對(duì)小區(qū)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改,并跟蹤整改情況。鼓勵(lì)業(yè)主及使用人對(duì)小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生問題進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào),對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。五、綠化管理1.綠化養(yǎng)護(hù)物業(yè)服務(wù)公司應(yīng)安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)小區(qū)綠化的養(yǎng)護(hù)工作,包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等。綠化養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)定期對(duì)小區(qū)內(nèi)的花草樹木進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理病蟲害等問題。加強(qiáng)對(duì)小區(qū)綠化的保護(hù),嚴(yán)禁業(yè)主及使用人破壞花草樹木。2.綠化設(shè)施維護(hù)物業(yè)服務(wù)公司應(yīng)定期對(duì)小區(qū)內(nèi)的綠化設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保綠化設(shè)施完好無損。對(duì)損壞的綠化設(shè)施,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換,保障綠化景觀的正常使用。3.綠化改造與補(bǔ)種根據(jù)小區(qū)綠化的實(shí)際情況,物業(yè)服務(wù)公司應(yīng)適時(shí)進(jìn)行綠化改造和補(bǔ)種工作,優(yōu)化小區(qū)綠化景觀。綠化改造和補(bǔ)種工作應(yīng)提前征求業(yè)主意見,確保改造方案符合業(yè)主需求。六、安全保衛(wèi)管理1.人員巡邏物業(yè)服務(wù)公司應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)小區(qū)的安全巡邏工作,實(shí)行24小時(shí)不間斷巡邏。巡邏人員應(yīng)佩戴明顯標(biāo)識(shí),按照規(guī)定的巡邏路線和時(shí)間進(jìn)行巡邏,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理各類安全隱患。巡邏過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告物業(yè)服務(wù)中心,并采取相應(yīng)措施。2.門禁管理小區(qū)各出入口應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng),嚴(yán)格控制人員和車輛的進(jìn)出。門禁系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保正常運(yùn)行。加強(qiáng)對(duì)門禁卡的管理,嚴(yán)禁業(yè)主及使用人將門禁卡轉(zhuǎn)借他人。3.監(jiān)控系統(tǒng)管理小區(qū)內(nèi)應(yīng)安裝監(jiān)控系統(tǒng),覆蓋公共區(qū)域、停車場(chǎng)等重點(diǎn)部位。監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)24小時(shí)運(yùn)行,保存監(jiān)控錄像資料不少于[X]天。物業(yè)服務(wù)公司應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)控系統(tǒng)的管理和維護(hù),定期查看監(jiān)控錄像,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。4.消防安全管理小區(qū)內(nèi)應(yīng)配備充足的消防器材和設(shè)施,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保完好有效。加強(qiáng)對(duì)業(yè)主及使用人的消防安全宣傳教育,提高消防安全意識(shí)。嚴(yán)禁在小區(qū)內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用明火等行為。物業(yè)服務(wù)公司應(yīng)制定消防安全應(yīng)急預(yù)案,定期組織消防演練,提高應(yīng)對(duì)火災(zāi)事故的能力。七、設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)物業(yè)服務(wù)公司應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對(duì)小區(qū)內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況應(yīng)做好記錄,建立設(shè)施設(shè)備檔案。2.設(shè)施設(shè)備維修管理業(yè)主及使用人發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)向物業(yè)服務(wù)中心報(bào)修。物業(yè)服務(wù)中心接到報(bào)修后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修,并告知業(yè)主及使用人維修進(jìn)度。維修人員維修完畢后,應(yīng)填寫維修記錄,并請(qǐng)業(yè)主及使用人簽字確認(rèn)。3.設(shè)施設(shè)備更新改造根據(jù)小區(qū)設(shè)施設(shè)備的使用情況和業(yè)主需求,物業(yè)服務(wù)公司應(yīng)適時(shí)進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的更新改造工作。設(shè)施設(shè)備更新改造工作應(yīng)提前制定方案,征求業(yè)主意見,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。設(shè)施設(shè)備更新改造后,應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,確保符合要求。八、裝修管理1.裝修申報(bào)業(yè)主及使用人進(jìn)行房屋裝修前,應(yīng)向物業(yè)服務(wù)中心提交《裝修申請(qǐng)表》,并提供裝修設(shè)計(jì)圖紙、施工單位資質(zhì)證明等相關(guān)資料。物業(yè)服務(wù)中心對(duì)業(yè)主及使用人的裝修申請(qǐng)進(jìn)行審核,符合條件的予以批準(zhǔn),并發(fā)放《裝修許可證》。2.裝修施工管理施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照《裝修許可證》規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行施工,不得擅自改變裝修方案。施工單位應(yīng)在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,注明施工單位名稱、負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系方式等信息。施工人員應(yīng)遵守小區(qū)的各項(xiàng)管理制度,不得在小區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、亂扔垃圾等。3.裝修安全管理施工單位應(yīng)加強(qiáng)裝修施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理,配備必要的安全防護(hù)用品,確保施工安全。嚴(yán)禁在裝修過程中破壞房屋結(jié)構(gòu)、損壞公共設(shè)施設(shè)備等行為。物業(yè)服務(wù)公司應(yīng)定期對(duì)裝修施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)通知施工單位進(jìn)行整改。4.裝修垃圾管理裝修垃圾應(yīng)袋裝化,并按照物業(yè)服務(wù)公司指定的地點(diǎn)和時(shí)間進(jìn)行堆放。物業(yè)服務(wù)公司應(yīng)及時(shí)安排人員對(duì)裝修垃圾進(jìn)行清理和運(yùn)輸,保持小區(qū)環(huán)境整潔。九、費(fèi)用管理1.物業(yè)服務(wù)費(fèi)用業(yè)主及使用人應(yīng)按照物業(yè)服務(wù)合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。物業(yè)服務(wù)公司應(yīng)定期公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收支情況,接受業(yè)主監(jiān)督。對(duì)逾期未繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的業(yè)主及使用人,物業(yè)服務(wù)公司應(yīng)按照合同約定收取違約金。2.其他費(fèi)用小區(qū)內(nèi)的停車費(fèi)、水電費(fèi)等其他費(fèi)用,業(yè)主及使用人應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定繳納。物業(yè)服務(wù)公司應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方式收取其他費(fèi)用,并做好費(fèi)用的記錄和管理工作。3.費(fèi)用催繳物業(yè)服務(wù)公司應(yīng)定期對(duì)欠費(fèi)業(yè)主及使用人進(jìn)行催繳,通過電話、短信、上門等方式提醒業(yè)主及時(shí)繳納費(fèi)用。對(duì)經(jīng)多次催繳仍不繳納費(fèi)用的業(yè)主及使用人,物業(yè)服務(wù)公司可通過法律途徑解決。十、投訴處理1.投訴受理物業(yè)服務(wù)公司應(yīng)設(shè)立投訴受理渠道,如電話、郵箱、意見箱等,接受業(yè)主及使用人的投訴。投訴受理人員應(yīng)認(rèn)真記錄投訴內(nèi)容,包括投訴人姓名、聯(lián)系方式、投訴事項(xiàng)等,并及時(shí)將投訴信息反饋給相關(guān)部門。2.投訴處理相關(guān)部門接到投訴信息后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予投訴人答復(fù)。對(duì)能夠立即解決的投訴問題,應(yīng)立即進(jìn)行處理;對(duì)需要一定時(shí)間解決的投訴問題,應(yīng)向投訴人說明情況,并告知預(yù)計(jì)解決時(shí)間。3.投訴跟蹤投訴處理完畢后,投訴受理人員應(yīng)及時(shí)對(duì)投訴處理情況進(jìn)行跟蹤,確保投訴問題得到徹底解
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