人員檔案寄存合同樣本第一篇范文：合同編號(hào)：__________

甲方（寄存方）：__________

乙方（保管方）：__________

鑒于甲方因工作、生活等原因，需要將人員檔案資料委托乙方進(jìn)行寄存保管，雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、寄存物品

1.甲方委托乙方寄存的人員檔案資料包括但不限于：身份證、戶口簿、學(xué)歷證明、工作證明、勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)繳納證明、婚姻狀況證明等。

2.甲方應(yīng)確保所寄存物品真實(shí)、合法、有效，并承擔(dān)因物品本身存在問(wèn)題而引起的法律責(zé)任。

二、寄存期限

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。

2.甲方如需延長(zhǎng)寄存期限，應(yīng)提前____天書(shū)面通知乙方，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

三、保管責(zé)任

1.乙方應(yīng)對(duì)甲方寄存的物品妥善保管，確保物品安全、完整，不得擅自挪用、毀損或泄露。

2.乙方應(yīng)采取必要的安全措施，防止火災(zāi)、盜竊等意外事件的發(fā)生。

3.乙方在保管過(guò)程中，如因不可抗力導(dǎo)致物品毀損、滅失，乙方不承擔(dān)賠償責(zé)任。

四、物品交接

1.甲方在寄存物品時(shí)，應(yīng)向乙方提供一份詳細(xì)清單，包括物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等。

2.乙方在接收物品時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)清單，確認(rèn)無(wú)誤后簽字（或蓋章）確認(rèn)。

3.甲方在提取物品時(shí)，應(yīng)出示身份證件，經(jīng)乙方核對(duì)無(wú)誤后，方可提取。

五、費(fèi)用及支付方式

1.乙方根據(jù)寄存物品的種類、數(shù)量、期限等因素，向甲方收取寄存費(fèi)用。

2.甲方應(yīng)按照乙方規(guī)定的支付方式，在合同約定的期限內(nèi)支付寄存費(fèi)用。

3.如甲方逾期未支付寄存費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停保管服務(wù)，直至甲方支付全部費(fèi)用。

六、違約責(zé)任

1.甲方違反本合同約定，未按時(shí)支付寄存費(fèi)用，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付違約金。

2.乙方違反本合同約定，未妥善保管物品，造成物品毀損、滅失，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

3.雙方因履行本合同發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

七、其他約定

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

1.甲方寄存物品清單

2.乙方收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

3.補(bǔ)充協(xié)議（如有）

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

簽訂日期：____年____月____日

第二篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號(hào)：__________

甲方（寄存方）：__________

乙方（保管方）：__________

丙方（第三方監(jiān)督方）：__________

鑒于甲方因工作、生活等原因，需要將人員檔案資料委托乙方進(jìn)行寄存保管，同時(shí)為了確保檔案資料的安全和保密性，甲方同意引入丙方作為第三方監(jiān)督方，對(duì)乙方的保管行為進(jìn)行監(jiān)督。三方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、寄存物品

1.甲方委托乙方寄存的人員檔案資料包括但不限于：身份證、戶口簿、學(xué)歷證明、工作證明、勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)繳納證明、婚姻狀況證明等。

2.甲方應(yīng)確保所寄存物品真實(shí)、合法、有效，并承擔(dān)因物品本身存在問(wèn)題而引起的法律責(zé)任。

二、丙方責(zé)任

1.丙方負(fù)責(zé)對(duì)乙方的保管行為進(jìn)行監(jiān)督，確保乙方按照合同約定妥善保管甲方的人員檔案資料。

2.丙方有權(quán)要求乙方提供保管情況報(bào)告，并有權(quán)查閱保管檔案資料，以確保檔案資料的安全和保密。

3.丙方發(fā)現(xiàn)乙方存在保管不當(dāng)或違規(guī)行為時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知乙方改正，并有權(quán)要求乙方采取措施予以補(bǔ)救。

三、乙方的責(zé)任和義務(wù)

1.乙方應(yīng)對(duì)甲方寄存的物品進(jìn)行嚴(yán)格保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。

2.乙方應(yīng)采取必要的安全措施，確保檔案資料的安全，包括但不限于：設(shè)置安全門(mén)禁、安裝監(jiān)控設(shè)備、定期進(jìn)行安全檢查等。

3.乙方應(yīng)定期對(duì)檔案資料進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案資料的可追溯性和易查找性。

四、甲方的權(quán)益

1.甲方有權(quán)隨時(shí)查閱、復(fù)制自己的檔案資料，乙方應(yīng)在接到甲方請(qǐng)求后及時(shí)提供。

2.甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供保管情況報(bào)告，乙方應(yīng)如實(shí)提供。

3.甲方發(fā)現(xiàn)乙方存在保管不當(dāng)或違規(guī)行為時(shí)，有權(quán)要求乙方立即改正，并有權(quán)要求乙方賠償因此造成的損失。

五、乙方的違約及限制條款

1.若乙方未能履行保密義務(wù)，泄露甲方檔案資料，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。

2.若乙方未能妥善保管檔案資料，造成檔案資料毀損、滅失，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，并支付相應(yīng)違約金。

3.乙方不得擅自轉(zhuǎn)讓或變賣(mài)甲方寄存的檔案資料，否則甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。

4.乙方不得利用甲方檔案資料謀取不正當(dāng)利益，否則甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償損失。

六、其他約定

1.本合同一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，三方可另行協(xié)商解決。

3.本合同自三方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

1.甲方寄存物品清單

2.乙方收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

3.丙方監(jiān)督職責(zé)說(shuō)明

第三方介入的意義和目的在于加強(qiáng)對(duì)乙方保管行為的監(jiān)督，確保甲方檔案資料的安全和保密。甲方為主導(dǎo)的目的和意義在于通過(guò)引入第三方監(jiān)督，保障自身的合法權(quán)益，同時(shí)通過(guò)明確的違約及限制條款，約束乙方行為，確保甲方在合同中的權(quán)益得到充分保障。

第三篇范文：第三方主體+乙方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號(hào)：__________

甲方（寄存方）：__________

乙方（保管方）：__________

丙方（第三方監(jiān)管機(jī)構(gòu)）：__________

鑒于乙方作為專業(yè)的檔案保管服務(wù)提供商，接受甲方委托，對(duì)甲方的重要文件進(jìn)行寄存保管。為了確保乙方的權(quán)益得到保障，同時(shí)引入丙方作為第三方監(jiān)管機(jī)構(gòu)，對(duì)保管過(guò)程進(jìn)行監(jiān)管。三方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、保管物品

1.乙方接受甲方委托，保管甲方的重要文件，包括但不限于：合同、協(xié)議、財(cái)務(wù)報(bào)表、客戶資料等。

2.甲方應(yīng)確保所寄存文件真實(shí)、合法、有效，并承擔(dān)因文件本身存在問(wèn)題而引起的法律責(zé)任。

二、丙方監(jiān)管職責(zé)

1.丙方負(fù)責(zé)對(duì)乙方的保管行為進(jìn)行監(jiān)管，確保乙方按照合同約定妥善保管甲方的重要文件。

2.丙方有權(quán)要求乙方提供保管情況報(bào)告，并有權(quán)對(duì)保管設(shè)施和流程進(jìn)行審查。

3.丙方發(fā)現(xiàn)乙方存在保管不當(dāng)或違規(guī)行為時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知乙方改正，并有權(quán)要求乙方采取措施予以補(bǔ)救。

三、乙方的權(quán)利和義務(wù)

1.乙方有權(quán)要求甲方提供詳細(xì)的文件清單，以便乙方進(jìn)行妥善保管。

2.乙方有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi)，對(duì)文件進(jìn)行必要的管理和維護(hù)，包括但不限于：定期檢查、整理、消毒等。

3.乙方有權(quán)根據(jù)保管情況，向甲方提出合理的費(fèi)用調(diào)整建議。

四、乙方的權(quán)益

1.乙方有權(quán)在合同到期前，要求甲方續(xù)簽合同或調(diào)整保管費(fèi)用。

2.乙方有權(quán)在甲方違約的情況下，根據(jù)合同約定采取相應(yīng)的法律措施。

3.乙方有權(quán)要求甲方支付因保管服務(wù)而產(chǎn)生的合理費(fèi)用。

五、甲方的違約及限制條款

1.若甲方未能按時(shí)支付保管費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停保管服務(wù)，直至甲方支付全部費(fèi)用。

2.若甲方提供的文件存在安全隱患，導(dǎo)致乙方遭受損失，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

3.若甲方違反保密協(xié)議，泄露乙方保密信息，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

4.甲方不得利用乙方提供的服務(wù)從事違法活動(dòng)，否則乙方有權(quán)解除合同，并追究甲方法律責(zé)任。

六、其他約定

1.本合同一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，三方可另行協(xié)商解決。

3.本合同自三方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：