2025企業(yè)合同遺失怎么辦？企業(yè)合同遺失處理協(xié)議本協(xié)議由以下各方于年月日在中華人民共和國省市簽訂：甲方：（以下簡稱“甲方”）地址：法定代表人：聯(lián)系方式：乙方：（以下簡稱“乙方”）地址：法定代表人：聯(lián)系方式：鑒于甲乙雙方在業(yè)務(wù)合作過程中可能因合同遺失而產(chǎn)生爭議或糾紛，為明確雙方權(quán)利義務(wù)，妥善處理合同遺失事宜，維護雙方合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》《民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一章總則第一條本協(xié)議所稱“合同”是指甲乙雙方在業(yè)務(wù)合作過程中簽訂的所有書面或電子形式的合同、協(xié)議、備忘錄等具有法律效力的文件。第二條本協(xié)議適用于因合同遺失導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)爭議及補救措施。第二章合同管理要求第三條雙方應(yīng)建立健全的合同管理制度，確保合同簽署、履行、保管等環(huán)節(jié)規(guī)范有序。具體要求如下：合同簽署：合同應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字或蓋章，并明確簽署日期。電子合同需符合《中華人民共和國電子簽名法》的相關(guān)規(guī)定。合同編號：每份合同應(yīng)有唯一編號，便于查詢和管理。合同備案：雙方應(yīng)在合同簽訂后個工作日內(nèi)完成備案手續(xù)，紙質(zhì)合同應(yīng)保存原件，電子合同應(yīng)備份至安全存儲介質(zhì)。保管期限：合同及相關(guān)文件的保管期限不得少于年。第四條合同遺失的定義及責(zé)任歸屬：合同遺失是指因管理不善、意外事件或其他原因?qū)е潞贤谋荆ò堎|(zhì)和電子版本）完全滅失或無法找回。合同遺失的責(zé)任由遺失方承擔(dān)，若雙方均有過錯，則按過錯程度分擔(dān)責(zé)任。第三章合同遺失的預(yù)防措施第五條為防止合同遺失，雙方應(yīng)采取以下預(yù)防措施：建立合同臺賬，記錄每份合同的基本信息（包括合同編號、名稱、簽訂日期、金額、履行期限等）。定期對合同進行盤點，確保賬實相符。禁止非授權(quán)人員接觸合同文件，未經(jīng)授權(quán)不得復(fù)印或借閱合同。在簽署重大合雙方可約定保留電子備份或公證備案。第六條合同保管場所應(yīng)符合以下要求：有專人負責(zé)合同的接收、登記和保管工作。存放場所應(yīng)具備防火、防盜、防潮等安全措施。電子合同應(yīng)存儲于服務(wù)器或其他可靠介質(zhì)，并設(shè)置訪問權(quán)限。第四章合同遺失的責(zé)任與補救第七條合同一方發(fā)現(xiàn)合同遺失后，應(yīng)在小時內(nèi)通知另一方，并提供書面說明，包括以下內(nèi)容：遺失合同的基本信息（編號、名稱、簽訂日期等）；可能導(dǎo)致遺失的原因及初步調(diào)查結(jié)果；擬采取的補救措施。第八條合同遺失后，雙方應(yīng)共同采取以下補救措施：立即停止履行該合同項下的義務(wù)，并通知相關(guān)方（如第三方供應(yīng)商、客戶等）。雙方應(yīng)協(xié)商一致，采取書面形式重新確認權(quán)利義務(wù)關(guān)系。若因合同遺失導(dǎo)致無法履行義務(wù)，雙方可協(xié)商解除合同或變更合同條款。第九條合同遺失的責(zé)任承擔(dān)：因一方管理不善導(dǎo)致合同遺失，該方應(yīng)賠償另一方遭受的全部損失（包括但不限于直接經(jīng)濟損失、律師費、訴訟費等）。若因不可抗力或其他客觀原因?qū)е潞贤z失，雙方可根據(jù)實際情況分擔(dān)責(zé)任。第十條合同遺失后，雙方可通過以下方式恢復(fù)權(quán)利義務(wù)關(guān)系：重新簽署一份與原合同內(nèi)容一致的新合同。雙方確認已履行的部分義務(wù)，并就未履行部分達成新的協(xié)議。根據(jù)其他證據(jù)（如往來郵件、付款憑證等）證明合同的實際履行情況。第五章合同遺失后的爭議解決第十一條因合同遺失產(chǎn)生的爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向仲裁委員會申請仲裁或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十二條本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。第六章其他條款第十三條本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為年。第十四條本協(xié)議一式份，甲乙雙方各執(zhí)份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表簽字：日期：年月日乙方（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表簽字：日期：年月日附則為確保本協(xié)議的有效執(zhí)行，雙方應(yīng)指定專人負責(zé)合同管理事務(wù)，并定期進行溝通和檢查。本協(xié)議的簽署標(biāo)志著雙方對規(guī)范