軟件正版化工作考核制度?一、總則1.目的為進(jìn)一步加強(qiáng)公司軟件正版化工作，規(guī)范軟件使用行為，提高軟件使用效益，保障公司信息安全，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和政策要求，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本考核制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及各部門在工作中涉及的軟件使用和管理情況。3.考核原則合法性原則：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和政策規(guī)定開展軟件正版化考核工作。全面性原則：涵蓋公司所有部門和各類軟件使用場景，確?？己藷o遺漏?？陀^性原則：以實(shí)際軟件使用情況和相關(guān)記錄為依據(jù)，客觀公正地進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。獎(jiǎng)懲結(jié)合原則：對軟件正版化工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人予以獎(jiǎng)勵(lì)，對違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅懲處。二、組織與職責(zé)1.軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員的軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)公司軟件正版化工作，制定工作方針和政策，審議重大決策和事項(xiàng)。2.軟件正版化工作辦公室在公司行政部門設(shè)立軟件正版化工作辦公室，負(fù)責(zé)軟件正版化工作的具體組織實(shí)施和日常管理。其主要職責(zé)包括：制定和完善軟件正版化工作相關(guān)制度和流程。組織開展軟件資產(chǎn)清查和統(tǒng)計(jì)工作。監(jiān)督檢查各部門軟件使用情況，對違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和處理。協(xié)調(diào)推進(jìn)軟件采購、安裝、更新等正版化工作相關(guān)事宜。定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)軟件正版化工作進(jìn)展情況。3.各部門職責(zé)各部門負(fù)責(zé)人為本部門軟件正版化工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)軟件正版化相關(guān)規(guī)定，督促員工規(guī)范使用正版軟件。各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門軟件資產(chǎn)的管理和統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)向軟件正版化工作辦公室報(bào)送軟件使用情況。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守軟件正版化規(guī)定，在工作中優(yōu)先使用正版軟件，不得擅自安裝、使用未經(jīng)授權(quán)的軟件。三、軟件正版化考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.軟件資產(chǎn)清查與統(tǒng)計(jì)（30分）清查工作組織情況（10分）按時(shí)完成公司軟件資產(chǎn)清查工作，得810分。未按時(shí)完成，但在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成大部分清查工作，得47分。未能按時(shí)完成清查工作，且清查工作存在較多遺漏，得03分。清查數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性（10分）軟件資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整，賬實(shí)相符，得810分。清查數(shù)據(jù)基本準(zhǔn)確，但存在少量數(shù)據(jù)偏差，得47分。清查數(shù)據(jù)存在較多錯(cuò)誤或遺漏，賬實(shí)不符，得03分。統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送及時(shí)性（10分）按時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)送軟件資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，得810分。未按時(shí)報(bào)送，但在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)報(bào)，得47分。未按時(shí)報(bào)送且未補(bǔ)報(bào)，得03分。2.正版軟件采購與使用（40分）正版軟件采購比例（20分）辦公軟件、操作系統(tǒng)等主要軟件正版采購率達(dá)到100%，得1620分。正版采購率達(dá)到80%以上，得1115分。正版采購率低于80%，得010分。軟件使用合規(guī)性（15分）無擅自安裝、使用未經(jīng)授權(quán)軟件的情況，得1215分。發(fā)現(xiàn)有個(gè)別員工擅自安裝、使用未經(jīng)授權(quán)軟件，但能及時(shí)整改，得811分。擅自安裝、使用未經(jīng)授權(quán)軟件的情況較為嚴(yán)重，得07分。正版軟件更新情況（5分）及時(shí)對正版軟件進(jìn)行更新，確保軟件功能正常和安全，得45分。能夠進(jìn)行軟件更新，但存在部分軟件更新不及時(shí)的情況，得23分。軟件更新工作嚴(yán)重滯后，影響工作正常開展，得01分。3.軟件正版化宣傳與培訓(xùn)（15分）宣傳工作開展情況（8分）通過多種渠道廣泛宣傳軟件正版化知識(shí)和意義，員工知曉率高，得68分。開展了一定的宣傳工作，但宣傳覆蓋面較窄，員工知曉率一般，得35分。宣傳工作不到位，員工對軟件正版化了解較少，得02分。培訓(xùn)工作組織情況（7分）定期組織軟件正版化培訓(xùn)，員工參與度高，培訓(xùn)效果良好，得57分。組織了培訓(xùn)，但培訓(xùn)次數(shù)較少或員工參與度不高，得34分。未組織軟件正版化培訓(xùn)，得02分。4.軟件正版化工作監(jiān)督與整改（15分）內(nèi)部監(jiān)督檢查機(jī)制（5分）建立健全軟件正版化內(nèi)部監(jiān)督檢查機(jī)制，定期開展檢查工作，得45分。有監(jiān)督檢查機(jī)制，但檢查頻率較低，得23分。未建立監(jiān)督檢查機(jī)制，得01分。違規(guī)行為查處與整改情況（10分）對發(fā)現(xiàn)的軟件使用違規(guī)行為能夠及時(shí)查處，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行有效整改，得810分。能查處違規(guī)行為，但整改措施落實(shí)不到位，得47分。對違規(guī)行為查處不力，未采取有效整改措施，得03分。四、考核方式與周期1.考核方式日常檢查：軟件正版化工作辦公室定期對各部門軟件使用情況進(jìn)行隨機(jī)抽查，檢查結(jié)果作為考核依據(jù)之一。專項(xiàng)檢查：針對重點(diǎn)軟件使用領(lǐng)域或特定時(shí)間段，開展專項(xiàng)軟件正版化檢查工作，深入排查軟件使用合規(guī)情況。部門自查：各部門定期進(jìn)行自查，并將自查報(bào)告報(bào)送軟件正版化工作辦公室。員工舉報(bào)：鼓勵(lì)員工對發(fā)現(xiàn)的軟件使用違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，經(jīng)核實(shí)后對舉報(bào)人給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)對違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.考核周期考核周期為每年一次，考核時(shí)間為每年的[具體考核月份]?？己似趦?nèi)，軟件正版化工作辦公室將對各部門軟件正版化工作情況進(jìn)行全面記錄和統(tǒng)計(jì)，作為年度考核的依據(jù)。五、考核結(jié)果評(píng)定與應(yīng)用1.考核結(jié)果評(píng)定考核總分為100分，根據(jù)考核得分情況，將考核結(jié)果分為優(yōu)秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四個(gè)等級(jí)。考核結(jié)果將綜合考慮軟件資產(chǎn)清查、正版軟件采購與使用、宣傳與培訓(xùn)、監(jiān)督與整改等各項(xiàng)考核指標(biāo)得分情況進(jìn)行評(píng)定。2.考核結(jié)果應(yīng)用優(yōu)秀等級(jí)對考核結(jié)果為優(yōu)秀的部門，公司將給予通報(bào)表揚(yáng)，并在公司內(nèi)部進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)推廣。優(yōu)秀部門的負(fù)責(zé)人和相關(guān)工作人員在年度評(píng)優(yōu)評(píng)先、晉升等方面將予以優(yōu)先考慮。良好等級(jí)對考核結(jié)果為良好的部門，公司將進(jìn)行鼓勵(lì)，要求繼續(xù)保持良好的軟件正版化工作態(tài)勢。在適當(dāng)范圍內(nèi)對良好部門的工作成績進(jìn)行宣傳。合格等級(jí)對考核結(jié)果為合格的部門，公司將發(fā)出整改通知，要求其針對存在的問題制定整改措施，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改。整改期間，公司將對整改情況進(jìn)行跟蹤檢查。不合格等級(jí)對考核結(jié)果為不合格的部門，公司將給予嚴(yán)肅批評(píng)，并責(zé)令其限期整改。整改期限屆滿后，將進(jìn)行復(fù)查。如復(fù)查仍不合格，將視情節(jié)輕重對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行問責(zé)，并采取相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰措施。同時(shí)，將該部門列為下一年度軟件正版化重點(diǎn)監(jiān)管對象。六、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰1.獎(jiǎng)勵(lì)對在軟件正版化工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司將給予以下獎(jiǎng)勵(lì)：物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)：頒發(fā)榮譽(yù)證書，并給予一定金額的獎(jiǎng)金。獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)為：部門獎(jiǎng)勵(lì)[X]元，個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)[X]元。精神獎(jiǎng)勵(lì)：在公司內(nèi)部會(huì)議上進(jìn)行表彰，公開表揚(yáng)其先進(jìn)事跡。對積極舉報(bào)軟件使用違規(guī)行為且經(jīng)查證屬實(shí)的員工，公司將給予舉報(bào)人：物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)：根據(jù)舉報(bào)問題的嚴(yán)重程度，給予[X][X]元的獎(jiǎng)勵(lì)。保密承諾：嚴(yán)格保護(hù)舉報(bào)人信息，確保其不因舉報(bào)行為受到任何不利影響。2.處罰對于擅自安裝、使用未經(jīng)授權(quán)軟件的員工，公司將視情節(jié)輕重給予以下處罰：警告：首次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，給予書面警告，并責(zé)令立即卸載違規(guī)軟件。罰款：再次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，除責(zé)令卸載違規(guī)軟件外，處以[X]元罰款。辭退：對于多次違規(guī)或違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重，給公司造成較大損失的員工，予以辭退處理。對于軟件正版化工作不力，導(dǎo)致部門考核結(jié)果為不合格的部門負(fù)責(zé)人，公司將視情況給予：誡勉談話：對其進(jìn)行誡勉談話，要求其深刻認(rèn)識(shí)問題，提出整改措施。降職或免職：如連續(xù)兩年部門考核不合格，將對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行降職或免職處理。因使用盜版軟件引發(fā)法律糾紛或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的法律和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。七、附則