建筑工程采購(gòu)管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)建筑工程采購(gòu)管理，規(guī)范采購(gòu)行為，確保采購(gòu)工作的高效、有序進(jìn)行，保證工程質(zhì)量，控制采購(gòu)成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有建筑工程項(xiàng)目的物資、設(shè)備采購(gòu)活動(dòng)。3.采購(gòu)原則質(zhì)量第一原則：所采購(gòu)的物資、設(shè)備必須符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和工程設(shè)計(jì)要求，確保工程質(zhì)量。成本效益原則：在保證質(zhì)量的前提下，通過(guò)合理的采購(gòu)策略和談判技巧，降低采購(gòu)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。公開(kāi)公正原則：采購(gòu)過(guò)程應(yīng)公開(kāi)透明，遵循公平競(jìng)爭(zhēng)的原則，確保所有供應(yīng)商都有平等的機(jī)會(huì)參與。誠(chéng)實(shí)守信原則：采購(gòu)人員和供應(yīng)商應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，嚴(yán)格履行合同約定。二、采購(gòu)組織與職責(zé)1.采購(gòu)決策機(jī)構(gòu)公司成立采購(gòu)決策小組，由公司領(lǐng)導(dǎo)、工程管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員組成。負(fù)責(zé)審議采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)合同等重大采購(gòu)事項(xiàng)，做出采購(gòu)決策。2.采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)工程管理部門(mén)負(fù)責(zé)具體的采購(gòu)工作實(shí)施，包括采購(gòu)計(jì)劃編制、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)合同簽訂與執(zhí)行等。其主要職責(zé)如下：根據(jù)工程進(jìn)度和需求，編制詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)物資、設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、到貨時(shí)間等。開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研，收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和選擇。組織采購(gòu)談判，起草和簽訂采購(gòu)合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題。負(fù)責(zé)采購(gòu)物資、設(shè)備的驗(yàn)收工作，確保所采購(gòu)的物資、設(shè)備符合要求。定期向上級(jí)匯報(bào)采購(gòu)工作進(jìn)展情況，及時(shí)反饋采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.其他相關(guān)部門(mén)職責(zé)財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)審核采購(gòu)預(yù)算，監(jiān)督采購(gòu)資金的使用，參與采購(gòu)合同的審核，確保采購(gòu)資金的合理使用和支付安全。質(zhì)量部門(mén)：參與采購(gòu)物資、設(shè)備的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)制定，對(duì)采購(gòu)物資、設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保其符合工程質(zhì)量要求。技術(shù)部門(mén)：提供采購(gòu)物資、設(shè)備的技術(shù)要求和技術(shù)參數(shù)，協(xié)助工程管理部門(mén)進(jìn)行供應(yīng)商技術(shù)能力評(píng)估，參與采購(gòu)物資、設(shè)備的驗(yàn)收工作。三、采購(gòu)計(jì)劃管理1.采購(gòu)計(jì)劃編制依據(jù)工程設(shè)計(jì)文件、施工圖紙及技術(shù)規(guī)范。工程進(jìn)度計(jì)劃，明確各階段所需物資、設(shè)備的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。庫(kù)存狀況，包括現(xiàn)有物資、設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等情況。2.采購(gòu)計(jì)劃編制流程工程管理部門(mén)根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃和設(shè)計(jì)要求，初步制定采購(gòu)計(jì)劃草案，明確采購(gòu)物資、設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等。將采購(gòu)計(jì)劃草案提交給技術(shù)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)征求意見(jiàn)，各部門(mén)根據(jù)自身職責(zé)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、資金預(yù)算等方面進(jìn)行審核，并提出修改意見(jiàn)。工程管理部門(mén)根據(jù)各部門(mén)的意見(jiàn)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃草案進(jìn)行修改完善，形成正式的采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)采購(gòu)決策小組審批。采購(gòu)決策小組對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審議，根據(jù)工程實(shí)際情況和公司資源狀況做出審批決定。采購(gòu)計(jì)劃批準(zhǔn)后，由工程管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。3.采購(gòu)計(jì)劃調(diào)整在采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，如因工程變更、設(shè)計(jì)調(diào)整、不可抗力等原因需要對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，工程管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出調(diào)整申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整的原因、內(nèi)容和影響，并按照采購(gòu)計(jì)劃編制流程進(jìn)行審批。采購(gòu)計(jì)劃調(diào)整后，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和供應(yīng)商。四、供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商開(kāi)發(fā)工程管理部門(mén)通過(guò)多種渠道收集供應(yīng)商信息，包括網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦、參加展會(huì)等。對(duì)收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行整理和分析，篩選出潛在的供應(yīng)商，并對(duì)其進(jìn)行初步調(diào)查，了解其基本情況、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面的情況。對(duì)于初步符合要求的供應(yīng)商，工程管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行實(shí)地考察，考察內(nèi)容包括企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程、質(zhì)量管理體系、人員配備等方面。實(shí)地考察結(jié)束后，形成考察報(bào)告，作為供應(yīng)商選擇的參考依據(jù)。2.供應(yīng)商評(píng)估與選擇建立供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)體系，從供應(yīng)商的資質(zhì)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、交貨期、售后服務(wù)、生產(chǎn)能力等方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估。定期或不定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)于評(píng)估為不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改或淘汰。在選擇供應(yīng)商時(shí)，優(yōu)先選擇評(píng)估等級(jí)為優(yōu)秀或良好的供應(yīng)商。根據(jù)采購(gòu)物資、設(shè)備的特點(diǎn)和要求，綜合考慮供應(yīng)商的各項(xiàng)因素，選擇最合適的供應(yīng)商。3.供應(yīng)商檔案管理為每個(gè)供應(yīng)商建立檔案，檔案內(nèi)容包括供應(yīng)商基本信息、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、產(chǎn)品目錄、業(yè)績(jī)情況、評(píng)估記錄、合作合同等。對(duì)供應(yīng)商檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)更新供應(yīng)商的相關(guān)信息，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。定期對(duì)供應(yīng)商檔案進(jìn)行整理和分析，為供應(yīng)商的選擇、評(píng)估和管理提供依據(jù)。4.供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)與供應(yīng)商保持密切溝通，定期召開(kāi)供應(yīng)商會(huì)議，及時(shí)傳達(dá)工程需求和要求，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和存在的問(wèn)題，共同協(xié)商解決辦法。對(duì)于重要供應(yīng)商，工程管理部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)與其對(duì)接，建立良好的合作關(guān)系。對(duì)供應(yīng)商的合作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和表彰，對(duì)于合作不力的供應(yīng)商進(jìn)行警告或淘汰。五、采購(gòu)流程管理1.采購(gòu)申請(qǐng)項(xiàng)目施工人員根據(jù)工程實(shí)際需求，填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)物資、設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、用途等信息，并提交給工程管理部門(mén)。工程管理部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，核實(shí)采購(gòu)需求的合理性和必要性，審核通過(guò)后將采購(gòu)申請(qǐng)表轉(zhuǎn)交給采購(gòu)人員。2.采購(gòu)詢價(jià)采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)表的要求，向已建立合作關(guān)系的供應(yīng)商或通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研等方式獲取多家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息。對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較和分析，評(píng)估其價(jià)格合理性、交貨期、付款方式等條款，篩選出幾家符合要求的供應(yīng)商作為詢價(jià)對(duì)象。3.采購(gòu)談判采購(gòu)人員與詢價(jià)對(duì)象進(jìn)行采購(gòu)談判，就采購(gòu)物資、設(shè)備的價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等條款進(jìn)行協(xié)商，爭(zhēng)取達(dá)成雙方都能接受的合作條件。在談判過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)充分了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)和利潤(rùn)空間，運(yùn)用談判技巧，爭(zhēng)取更有利的采購(gòu)價(jià)格和條款。同時(shí)，要明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保談判結(jié)果具有可操作性。4.采購(gòu)合同簽訂根據(jù)采購(gòu)談判結(jié)果，起草采購(gòu)合同草案，明確采購(gòu)物資、設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。將采購(gòu)合同草案提交給工程管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法律部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核，各部門(mén)根據(jù)自身職責(zé)對(duì)合同條款進(jìn)行審核，提出修改意見(jiàn)。采購(gòu)人員根據(jù)各部門(mén)的意見(jiàn)對(duì)采購(gòu)合同草案進(jìn)行修改完善，形成正式的采購(gòu)合同。采購(gòu)合同經(jīng)采購(gòu)決策小組審批后，由雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章生效。5.采購(gòu)合同執(zhí)行采購(gòu)人員負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保供應(yīng)商按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量等要求供應(yīng)物資、設(shè)備。供應(yīng)商交貨前，采購(gòu)人員應(yīng)通知工程管理部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。供應(yīng)商交貨時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)會(huì)同質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員按照合同約定和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采購(gòu)物資、設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)物資、設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或數(shù)量短缺等情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商更換或補(bǔ)足。6.采購(gòu)付款采購(gòu)物資、設(shè)備驗(yàn)收合格后，采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)合同約定，填寫(xiě)付款申請(qǐng)單，附上發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)憑證，提交給財(cái)務(wù)部門(mén)審核。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)付款申請(qǐng)單進(jìn)行審核，核實(shí)采購(gòu)合同的執(zhí)行情況和付款條件，審核通過(guò)后按照公司財(cái)務(wù)制度辦理付款手續(xù)。六、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估建立采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)等。對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施：加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研，及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和價(jià)格變化趨勢(shì)，合理安排采購(gòu)時(shí)間和數(shù)量，采取套期保值等手段規(guī)避價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施：嚴(yán)格把控采購(gòu)物資、設(shè)備的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)供應(yīng)商質(zhì)量管理，增加檢驗(yàn)頻次和嚴(yán)格度，要求供應(yīng)商提供質(zhì)量保證文件，對(duì)不合格物資、設(shè)備及時(shí)進(jìn)行處理。供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施：建立供應(yīng)商評(píng)估和選擇機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理和監(jiān)督，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)淘汰不合格供應(yīng)商，與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的合同條款，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，降低供應(yīng)商違約風(fēng)險(xiǎn)。合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施：加強(qiáng)合同管理，嚴(yán)格按照合同簽訂流程簽訂合同，確保合同條款清晰、明確、合法有效，加強(qiáng)對(duì)合同執(zhí)行情況的跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，防范合同糾紛風(fēng)險(xiǎn)。資金風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施：合理安排采購(gòu)資金預(yù)算，確保采購(gòu)資金的充足供應(yīng)，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)資金的使用管理，嚴(yán)格按照合同約定付款，防范資金挪用和支付風(fēng)險(xiǎn)。3.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警建立采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)變化情況。設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)，當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)達(dá)到預(yù)警值時(shí)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，提醒相關(guān)部門(mén)采取應(yīng)對(duì)措施，降低風(fēng)險(xiǎn)損失。七、采購(gòu)績(jī)效評(píng)估1.評(píng)估指標(biāo)設(shè)定采購(gòu)成本指標(biāo)：包括采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)費(fèi)用、采購(gòu)成本降低率等。采購(gòu)質(zhì)量指標(biāo)：包括物資、設(shè)備的合格率、退貨率、質(zhì)量事故發(fā)生率等。采購(gòu)效率指標(biāo)：包括采購(gòu)計(jì)劃完成率、交貨及時(shí)率、合同執(zhí)行率等。供應(yīng)商管理指標(biāo)：包括供應(yīng)商滿意度、供應(yīng)商投訴率、供應(yīng)商淘汰率等。2.評(píng)估方法定期收集采購(gòu)績(jī)效數(shù)據(jù)，采用定量分析與定性分析相結(jié)合的方法進(jìn)行評(píng)估。定量分析主要通過(guò)計(jì)算各項(xiàng)評(píng)估指標(biāo)的數(shù)值，與設(shè)定的目標(biāo)值進(jìn)行比較，得出評(píng)估結(jié)果。定性分析主要通過(guò)對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的工作表現(xiàn)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、溝通協(xié)調(diào)等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)，綜合得出評(píng)估結(jié)論。3.評(píng)估周期采購(gòu)績(jī)效評(píng)估周期為季度或年度，具體根據(jù)公司實(shí)際情況確定。4.評(píng)估結(jié)果應(yīng)用將采購(gòu)績(jī)