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辦公用品采購合同協(xié)議?甲方(采購方):公司名稱:______________________法定代表人:____________________地址:______________________聯(lián)系方式:____________________乙方(供應(yīng)方):公司名稱:______________________法定代表人:____________________地址:______________________聯(lián)系方式:____________________鑒于甲方有辦公用品采購需求,乙方具備提供相關(guān)辦公用品的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī),就甲方向乙方采購辦公用品事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、采購內(nèi)容及要求(一)辦公用品明細(xì)1.辦公文具類中性筆(按甲方指定品牌及型號,如晨光AGP11801),預(yù)計(jì)數(shù)量[X]盒。筆記本(A4規(guī)格,橫線內(nèi)頁,50頁/本,按甲方指定品牌,如得力3306),預(yù)計(jì)數(shù)量[X]本。文件夾(A4塑料文件袋,按甲方指定顏色及款式,如藍(lán)色加厚款),預(yù)計(jì)數(shù)量[X]個(gè)。訂書機(jī)(普通型,按甲方指定品牌,如齊心2343),預(yù)計(jì)數(shù)量[X]個(gè)。訂書釘(10,按甲方指定品牌,如得力0314),預(yù)計(jì)數(shù)量[X]盒?;匦吾槪ㄖ刑?,按甲方指定品牌,如得力0303),預(yù)計(jì)數(shù)量[X]盒。膠水(50ml液體膠水,按甲方指定品牌,如晨光MG4900),預(yù)計(jì)數(shù)量[X]瓶。便簽紙(A5規(guī)格,50張/本,按甲方指定品牌,如廣博3303),預(yù)計(jì)數(shù)量[X]本。計(jì)算器(普通辦公用,按甲方指定品牌,如卡西歐MS80B),預(yù)計(jì)數(shù)量[X]個(gè)。2.辦公設(shè)備類打印機(jī)(黑白激光打印機(jī),按甲方指定品牌及型號,如惠普LaserJetProM104w),預(yù)計(jì)數(shù)量[X]臺。復(fù)印機(jī)(A4黑白數(shù)碼復(fù)印機(jī),每分鐘打印/復(fù)印速度[X]頁,按甲方指定品牌,如佳能IR2018J),預(yù)計(jì)數(shù)量[X]臺。碎紙機(jī)(桌面型,單次碎紙張數(shù)[X]張,按甲方指定品牌,如科密3388),預(yù)計(jì)數(shù)量[X]臺。投影儀(亮度[X]流明,分辨率[X],按甲方指定品牌,如愛普生EBC521XN),預(yù)計(jì)數(shù)量[X]臺。3.辦公耗材類硒鼓(適用于上述打印機(jī)型號,按甲方指定品牌,如惠普CE278A),預(yù)計(jì)數(shù)量[X]個(gè)。墨盒(適用于上述打印機(jī)型號,按甲方指定品牌,如佳能PG840XL),預(yù)計(jì)數(shù)量[X]個(gè)。打印紙(A4規(guī)格,70g,按甲方指定品牌,如得力7575),預(yù)計(jì)數(shù)量[X]箱。復(fù)印紙(A4規(guī)格,80g,按甲方指定品牌,如晨光MG770),預(yù)計(jì)數(shù)量[X]箱。(二)質(zhì)量要求1.乙方提供的所有辦公用品應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范,全新正品,無質(zhì)量瑕疵。2.辦公文具類產(chǎn)品應(yīng)具備良好的書寫、裝訂、粘貼等使用性能,辦公設(shè)備類產(chǎn)品應(yīng)具備正常的運(yùn)行功能及穩(wěn)定的性能表現(xiàn),辦公耗材類產(chǎn)品應(yīng)與所適配的設(shè)備兼容且質(zhì)量可靠。(三)規(guī)格要求所有辦公用品的規(guī)格應(yīng)嚴(yán)格按照甲方指定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,如無特殊說明,應(yīng)符合通用的辦公使用規(guī)格。二、采購價(jià)格及付款方式(一)采購價(jià)格1.雙方確認(rèn),各類辦公用品的單價(jià)如下:中性筆:[X]元/盒筆記本:[X]元/本文件夾:[X]元/個(gè)訂書機(jī):[X]元/個(gè)訂書釘:[X]元/盒回形針:[X]元/盒膠水:[X]元/瓶便簽紙:[X]元/本計(jì)算器:[X]元/個(gè)打印機(jī):[X]元/臺復(fù)印機(jī):[X]元/臺碎紙機(jī):[X]元/臺投影儀:[X]元/臺硒鼓:[X]元/個(gè)墨盒:[X]元/個(gè)打印紙:[X]元/箱復(fù)印紙:[X]元/箱2.以上價(jià)格為固定單價(jià),包含產(chǎn)品價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、稅費(fèi)等乙方將產(chǎn)品交付至甲方指定地點(diǎn)所需的一切費(fèi)用,在合同有效期內(nèi)不因市場價(jià)格波動(dòng)等因素調(diào)整。(二)付款方式1.甲方在簽訂本合同后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付合同總金額的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元。2.乙方在收到預(yù)付款后,應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和要求組織生產(chǎn)或備貨,并在預(yù)計(jì)交貨日期前[X]天通知甲方。乙方將全部貨物交付至甲方指定地點(diǎn)且經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總金額的[X]%,即人民幣[X]元。3.剩余合同總金額的[X]%作為質(zhì)量保證金,在產(chǎn)品質(zhì)量保證期屆滿后,如無質(zhì)量問題,甲方在[X]個(gè)工作日內(nèi)一次性無息支付給乙方。三、交貨時(shí)間、地點(diǎn)及方式(一)交貨時(shí)間1.辦公文具類、辦公耗材類產(chǎn)品:乙方應(yīng)在簽訂合同并收到預(yù)付款后的[X]個(gè)工作日內(nèi)開始組織生產(chǎn)或備貨,并在[X]個(gè)工作日內(nèi)將貨物交付至甲方指定地點(diǎn)。2.辦公設(shè)備類產(chǎn)品:乙方應(yīng)在簽訂合同并收到預(yù)付款后的[X]個(gè)工作日內(nèi)開始采購或生產(chǎn),并在[X]個(gè)工作日內(nèi)將貨物運(yùn)輸至甲方指定地點(diǎn)進(jìn)行安裝調(diào)試。如因甲方原因?qū)е陆回浹舆t,交貨時(shí)間相應(yīng)順延。(二)交貨地點(diǎn)甲方指定的辦公地點(diǎn):______________________(三)交貨方式1.乙方負(fù)責(zé)將貨物運(yùn)輸至交貨地點(diǎn),并承擔(dān)運(yùn)輸過程中的一切費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)。2.辦公設(shè)備類產(chǎn)品乙方應(yīng)負(fù)責(zé)安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場安裝調(diào)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行,并向甲方提供相關(guān)的操作培訓(xùn)及技術(shù)支持。3.貨物交付時(shí),乙方應(yīng)向甲方提供產(chǎn)品的質(zhì)量合格證明文件、使用說明書、保修卡等相關(guān)資料。四、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法(一)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.乙方交付的辦公用品應(yīng)符合本合同約定的質(zhì)量要求、規(guī)格要求及相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)。2.辦公設(shè)備類產(chǎn)品應(yīng)具備正常的運(yùn)行功能,各項(xiàng)性能指標(biāo)達(dá)到產(chǎn)品說明書所標(biāo)注的標(biāo)準(zhǔn),且能滿足甲方的辦公使用需求。3.辦公耗材類產(chǎn)品應(yīng)與所適配的設(shè)備兼容,在使用過程中無明顯質(zhì)量問題,如卡紙、漏粉、褪色等。(二)驗(yàn)收方法1.甲方在收到乙方交付的貨物后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)組織相關(guān)人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.對于辦公文具類和辦公耗材類產(chǎn)品,甲方主要通過外觀檢查、數(shù)量核對、試用等方式進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在質(zhì)量問題或與合同約定不符,應(yīng)在驗(yàn)收期限內(nèi)書面通知乙方。3.對于辦公設(shè)備類產(chǎn)品,甲方除進(jìn)行外觀檢查、數(shù)量核對外,還應(yīng)進(jìn)行開機(jī)調(diào)試,檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、性能指標(biāo)等。如在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或不能正常運(yùn)行,乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)負(fù)責(zé)維修或更換,直至設(shè)備驗(yàn)收合格。五、質(zhì)量保證及售后服務(wù)(一)質(zhì)量保證1.乙方提供的辦公用品質(zhì)量保證期為自產(chǎn)品交付之日起[X]個(gè)月。在質(zhì)量保證期內(nèi),乙方應(yīng)對產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé),如因產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方遭受損失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.對于辦公設(shè)備類產(chǎn)品,乙方應(yīng)按照廠家的售后服務(wù)承諾提供質(zhì)量保證,質(zhì)量保證期內(nèi)免費(fèi)提供維修、更換零部件等服務(wù)。(二)售后服務(wù)1.在質(zhì)量保證期外,乙方應(yīng)繼續(xù)為甲方提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),收取合理的維修費(fèi)用及零部件成本費(fèi)用。2.乙方應(yīng)設(shè)立專門的售后服務(wù)熱線,確保在接到甲方的售后維修通知后,能夠及時(shí)響應(yīng)。對于一般性問題,乙方應(yīng)在電話溝通后[X]小時(shí)內(nèi)提供解決方案;對于需要現(xiàn)場維修的問題,乙方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)安排技術(shù)人員到達(dá)甲方指定地點(diǎn)進(jìn)行維修。3.乙方應(yīng)定期回訪甲方,了解產(chǎn)品的使用情況,及時(shí)收集甲方的意見和建議,不斷改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定按時(shí)支付預(yù)付款或貨款,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的,乙方有權(quán)暫停供貨,并要求甲方支付已供貨物的款項(xiàng)及相應(yīng)違約金。2.若甲方無正當(dāng)理由拒絕接收乙方交付的貨物,應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的損失,包括但不限于運(yùn)輸費(fèi)用、倉儲費(fèi)用等,并按照合同總金額的[X]%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)及要求交付貨物,每逾期一天,應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款,同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的辦公用品質(zhì)量不符合合同約定,甲方有權(quán)要求乙方負(fù)責(zé)更換、維修或退貨,并承擔(dān)因此給甲方造成的損失。乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成更換、維修或退貨等處理,如逾期未處理,每逾期一天,應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方違反本合同約定的售后服務(wù)條款,未及時(shí)響應(yīng)甲方的售后維修通知或未按照要求提供售后服務(wù),甲方有權(quán)自行委托第三方進(jìn)行維修,費(fèi)用由乙方承擔(dān),同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。七、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。八、不可抗力條款1.本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本合同項(xiàng)下的義務(wù),應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應(yīng)協(xié)商解決本合同的履行問題,或根據(jù)不可抗力事件對合同履行的影響程度,協(xié)商變更或解除本合同。3.因不可抗力事件導(dǎo)致一方遲延履行或無法履行本合同義務(wù)的,不構(gòu)成違約,但應(yīng)在不可抗力事件結(jié)束后的合理時(shí)間內(nèi)繼續(xù)履行合同義務(wù)或采取合理措施減少損失。九、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十、其他條款1.本合同自雙方簽字(蓋章)之日起生效,有效期至[具體日期]。合同期滿后,雙方如無異議,則自動(dòng)延續(xù)[X]年。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合

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