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文檔簡介
某某物業(yè)服務(wù)員工手冊(cè)
物業(yè)服務(wù)有限公司
員
工
手
nn
fltr
前言
歡迎您加入中澳城物業(yè),謹(jǐn)祝您在物業(yè)服務(wù)期間工作愉快,事業(yè)有成!
本手冊(cè)向您陳述物業(yè)公司的企業(yè)文化,介紹物業(yè)的基本規(guī)章制度與員工行為規(guī)范,與
您在任職期間享力的福利與應(yīng)盡的職貢,同時(shí)提醒您遵守公司的管理制度,幫助您更快地
融入工作中。
本手冊(cè)涉及的具體政策以公司0A平臺(tái)的制度、通知為準(zhǔn)。為習(xí)慣國家有關(guān)政策法規(guī)
的調(diào)整與公司的進(jìn)展需要,公司保留對(duì)手冊(cè)中有關(guān)部分進(jìn)行修改并通過正式渠道予以公布
的權(quán)利,當(dāng)修訂涉及不特定的多數(shù)員工的利益的條款時(shí)將通過各類形式征求員工的意見。
本手冊(cè)是您的工作指南,請(qǐng)您注意經(jīng)常攜帶。假如您的閱讀或者執(zhí)行中有任何疑問,
請(qǐng)與您的直接上級(jí)或者同事聯(lián)系,當(dāng)他/她無法解決問題時(shí),請(qǐng)咨詢經(jīng)理。
本手冊(cè)是《勞動(dòng)合同》的附件,與《勞動(dòng)合同》具有同等法律效力,其內(nèi)容適用于與
奧克斯物業(yè)公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。
如您發(fā)現(xiàn)本手冊(cè)中的規(guī)定與國家或者地方新頒布的法律法規(guī)相違背,請(qǐng)及時(shí)通知物業(yè)
經(jīng)理,我們將對(duì)您的關(guān)注表示衷心感謝。
本手冊(cè)由物業(yè)公司物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋。
本手冊(cè)僅供內(nèi)部使用,請(qǐng)勿外傳或者用于其他商業(yè)目的。當(dāng)你離開公司時(shí),請(qǐng)務(wù)必將
其歸還公司。
中澳城物業(yè)服務(wù)有限公司
2018年1月
經(jīng)理致詞
親愛的員工朋友:
當(dāng)你拿到這份員工手冊(cè)的時(shí)候,意味著你已經(jīng)成為本物業(yè)公司的工作伙伴,對(duì)此我感
到十分榮幸,并對(duì)你的加入表示由衷的歡迎!相信你會(huì)在物業(yè)公司愉快地渡過你人生中一
段重要的時(shí)光!
物業(yè)管理是一項(xiàng)新興的行業(yè),與其他服務(wù)性行業(yè)一樣,是為各用戶提供細(xì)致而周到的
全面服務(wù)。以用戶至上的服務(wù)態(tài)度及用戶第一的思維方式,是為實(shí)現(xiàn)上述宗旨的重要因素。
由于所服務(wù)的對(duì)象是以人為主,關(guān)于各用戶及其訪客,應(yīng)不論其職位與身份,以服務(wù)至上
為宗旨,給他們留下良好印象。請(qǐng)牢記,完善的物業(yè)管理是靠全體物業(yè)員工的共同努力及
其愛崗、敬業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神,方能提供高水平的服務(wù)。本人希望在各位真誠的合作與支持下,
使本公司的物業(yè)管理能夠成為本市物業(yè)管理的楷模。
編制的這本手冊(cè)不是束縛我們的繩索,而是指引我們走向成功的橋梁;不可能禁錮我
們的手腳,而是為我們共同騰飛插上銳利的翅膀。今天我們的同事,明天我們是朋友,現(xiàn)
在讓我們緊緊握住雙手,共同插種明天的希望。我相信,通過大家共同的努力,我們的事
業(yè)一定會(huì)取得成功,我們的明天一定會(huì)更加燦爛與美好。
祝您在公司工作順利、身體健康,取得更大的成績!
中澳城物業(yè)服務(wù)有限公司
2018年1月
問題意識(shí):與其被動(dòng)回避,不如主動(dòng)出擊!
完美意識(shí):假如你的工作已經(jīng)做得很好,相信你一定能夠做得更好!
相處原則:退一步,海闊天空;一轉(zhuǎn)念,柳喑花明。
溝通原則:不回避矛盾,對(duì)事不對(duì)人,不打不相識(shí),溝通增進(jìn)互信。
失誤認(rèn)知:假如你錯(cuò)了,就先承認(rèn)自己的錯(cuò)誤!
責(zé)任意識(shí):不敢承擔(dān)責(zé)任,永遠(yuǎn)得不到委任。
培訓(xùn)意識(shí):部下素養(yǎng)低不是你的責(zé)任,不能提高部下素養(yǎng)就是你的責(zé)任。
批判認(rèn)知:假如上級(jí)愿意批判你,請(qǐng)你珍惜并好好改進(jìn)。
員工關(guān)系
L員工檔案管理
1.1公司有義務(wù)保管好員工提供的任何資料,并建立員工檔案。每位員工都有責(zé)任確
保自己的檔案記錄真實(shí)有效。當(dāng)你的下列個(gè)人信息有更換或者補(bǔ)充時(shí),請(qǐng)于半個(gè)月內(nèi)向物
業(yè)經(jīng)理申報(bào)書面變更或者聲明,以確保與個(gè)人有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益:
(1)姓名、身份證號(hào)碼;
(2)家庭地址與電話號(hào)碼;
(3)婚姻狀況及家庭成員狀況;
(4)出現(xiàn)事故或者緊急情況時(shí)的聯(lián)系人及電話;
(5)學(xué)歷教育;
(6)公司內(nèi)的特殊(親屬)關(guān)系;
(7)業(yè)務(wù)合作單位內(nèi)的特殊(親屬)關(guān)系;
(8)其他你認(rèn)為有必要知會(huì)公司的個(gè)人信息。
公司提倡正直誠實(shí),并保留審查職員所提供個(gè)人資料的權(quán)利。請(qǐng)務(wù)必保證你所提
供的個(gè)人資料的真實(shí)性。如有虛假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將立即與你解除勞動(dòng)關(guān)系,不給予任
何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
2.2員工離職時(shí),公司將員工書面離職資料與離職人員檔案合并存放;離職員工檔案
儲(chǔ)存:通常崗位為2年,關(guān)鍵崗位為3年以上,并建立離職員工檔案登記表,便于查詢、
使用。
2.3人事檔案材料為密件,通常不得復(fù)制、外帶。如確需復(fù)制、外帶檔案,務(wù)必事先
寫明理由,報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn);如需查閱檔案材料,務(wù)必經(jīng)物業(yè)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)同意,當(dāng)場查閱,
當(dāng)場歸還。
培訓(xùn)管理
1.培訓(xùn)目的
1.1規(guī)范與促進(jìn)物業(yè)公司培訓(xùn)工作持續(xù)、系統(tǒng)開展,強(qiáng)化培訓(xùn)管理與培訓(xùn)質(zhì)量。
1.2通過知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力的積存、傳播、應(yīng)用與創(chuàng)新,不斷提升員工職業(yè)技能與職
業(yè)素養(yǎng),滿足公司對(duì)優(yōu)秀人才的需要,為公司可持續(xù)經(jīng)營進(jìn)展提供人才動(dòng)力,促進(jìn)企業(yè)不
斷進(jìn)展。
2.培訓(xùn)的類別與組織
2.1新員工培訓(xùn):指新進(jìn)員工在試用期間務(wù)必同意的入職培訓(xùn),包含由物業(yè)經(jīng)理統(tǒng)一
組織實(shí)施的新員工入職培訓(xùn)與各用人部門安排的崗前培訓(xùn)。入職培訓(xùn)內(nèi)容包含企業(yè)文化、
規(guī)章制度、廠紀(jì)廠規(guī)、0A使用、職業(yè)禮儀等,各部門的崗前培訓(xùn)內(nèi)容包含部門承擔(dān)的要
緊職能與責(zé)任、規(guī)章,崗位職責(zé)介紹、業(yè)務(wù)操作流程與作業(yè)指導(dǎo)等。
2.2內(nèi)部培訓(xùn):由各部門組織的班組長負(fù)責(zé)的培訓(xùn)。
2.3.1管理崗位員工,由集團(tuán)人力資源部或者物業(yè)經(jīng)理安排培訓(xùn)。
2.3.2工程維修部、客戶服務(wù)部、環(huán)境服務(wù)部員工,每周參加由部門組織的培訓(xùn)。
2.3.3秩序保護(hù)員,周一、三、五組織軍事培訓(xùn),周二、四組織理論培訓(xùn)。
2.3外派培訓(xùn):因工作需要且沒有安排或者不能提供內(nèi)部培訓(xùn)的,可參加市場上專業(yè)
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或者院校所組織的培訓(xùn)。
3.培訓(xùn)的實(shí)施
3.1各部門負(fù)責(zé)人在月末提交《月培訓(xùn)T作報(bào)告》.報(bào)集團(tuán)公司審批.
3.2各部門負(fù)責(zé)人每月培訓(xùn)按計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行,并在《培訓(xùn)記錄》上做好全面記錄。
3.3學(xué)員培訓(xùn)時(shí)要認(rèn)真聽課,做好筆記。
3.4物業(yè)經(jīng)理對(duì)各部門培訓(xùn)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
4.培訓(xùn)的考核
4.1物業(yè)經(jīng)理在新員工入職10天內(nèi)安排入職考試,不及格將有一次補(bǔ)考機(jī)會(huì),第二
次不及格將視為試用不合格。
4.2針對(duì)每月各部門的培訓(xùn)內(nèi)容,物業(yè)經(jīng)理將在月末組織月度考試。
4.3物業(yè)經(jīng)理月度考核結(jié)果進(jìn)行公示,對(duì)優(yōu)秀者有獎(jiǎng)勵(lì),不合格者有處罰。具體獎(jiǎng)罰
見第十章《獎(jiǎng)懲規(guī)定》。
考核與晉升
1.管理崗位員工月度考核辦法
1.1考核目的
為使物業(yè)公司管理崗位月度考核簡單易行,充分發(fā)揮考核激勵(lì)作用,實(shí)現(xiàn)工作業(yè)績與
經(jīng)濟(jì)利益有效掛鉤,達(dá)到提高工作效率與工作質(zhì)量的目的,在集團(tuán)大的考核方針政策下,
結(jié)合物業(yè)公司的具體情況,特制定該考核方法。
1.2考核原則
1.2.1客觀、公正、透明,確??己说目刹僮餍耘c有效性。
1.2.2引入競爭機(jī)制、找出差距,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。
1.2.3以綜合素養(yǎng)與工作業(yè)績作為要緊評(píng)價(jià)內(nèi)容,量化考核。
1.2.4考核標(biāo)準(zhǔn)表達(dá)考核對(duì)象所在部門、崗位職責(zé)的差異性。
1.3適用范圍與考核對(duì)象
1.3.1本細(xì)則適用于物業(yè)公司內(nèi)全體管理崗位員工(公司負(fù)責(zé)人除外)。
1.3.2下列人員不列入考核對(duì)象:
(1)入職一個(gè)月內(nèi)員工。
(2)考核期間缺勤天數(shù)達(dá)到15天(含)以上者。
1.3.3因人事變動(dòng)調(diào)到新部門未滿半個(gè)月的員工,其當(dāng)月考核由原部門考核,超過半
個(gè)月則由新部門考核.
1.4考核關(guān)系及權(quán)限
1.4.1分級(jí)管理、逐級(jí)考核,按組織層次自下而上進(jìn)行考核。
1.4.2考核以垂直評(píng)價(jià)為主,由其直接上級(jí)進(jìn)行,間接上級(jí)審核,有關(guān)部門參與輔助
考核,公司負(fù)責(zé)人審批。
1.5考核周期:每月1日至月末。
1.6考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
1.6.1原則上,月度考核總分為100分,分兩大塊考核內(nèi)容:
(1)綜合素養(yǎng)考核:總分為40分,包含制度執(zhí)行、工作紀(jì)律、環(huán)境保護(hù)、禮儀禮節(jié)。
(2)工作業(yè)績考核:總分為60分,參照崗位要緊工作職責(zé)及月度計(jì)劃完成情況進(jìn)行。
1.6.2綜合素養(yǎng)評(píng)分內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
1.6.2.1制度執(zhí)行
制度執(zhí)行方面,除按公司集團(tuán)T作差錯(cuò)及員T獎(jiǎng)懲條例進(jìn)行獎(jiǎng)懲外.同時(shí)在月度考核
中給予相應(yīng)獎(jiǎng)、扣分:嚴(yán)重工作差錯(cuò),扣10?15分;通常工作差錯(cuò),扣5?10分;輕微
工作差錯(cuò),扣1?5分。對(duì)IS09000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行根據(jù)不合格程度確定扣分標(biāo)準(zhǔn)(該項(xiàng)
最高扣分為20分):1個(gè)輕微不合格項(xiàng)扣1分;1個(gè)通常不合格項(xiàng)扣2分;1個(gè)嚴(yán)重不合
格項(xiàng)扣2?5分。
1.6.2.2考勤、工作紀(jì)律
(1)、遲到、早退一次扣1分,并按集團(tuán)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
(2)、未按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),擅自調(diào)班、調(diào)崗、休息的,一次扣2分。并按集團(tuán)有
關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
(3)、代考勤,發(fā)現(xiàn)一次雙方各扣2分。并按考勤管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
(4)、當(dāng)月曠工一天為考核不甚稱職,曠工二天為考核不稱職,并各按考勤管理規(guī)定
進(jìn)行處罰,當(dāng)月累計(jì)曠工3天(含3天)以上作解除勞動(dòng)關(guān)系處理。
(5)、與業(yè)主或者外來人員議論與公司有關(guān)事宜,給公司造成負(fù)面影響或者損壞公司
形象的,發(fā)現(xiàn)一次扣2分,情節(jié)嚴(yán)重的按集團(tuán)有關(guān)規(guī)定處罰。
1.6.2.3環(huán)境保護(hù)
(1)、未按保潔工作標(biāo)準(zhǔn)打掃、保持工作環(huán)境清潔的,一次扣1分。
(2)、工作區(qū)域雜亂、資料或者工具存放不整齊的,不符“5S”規(guī)定的,一次扣1分。
(3)、損害公共環(huán)境衛(wèi)生的一次扣1分。
(4)、在公共場合大聲喧嘩影響他人工作的一次扣2分。
1.6.2.4工作態(tài)度
(1)、不服從主管或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)正當(dāng)工作安排的一次扣5分,情節(jié)嚴(yán)重的給予解除勞
動(dòng)合同處理。
(2)、散布謠言,不利于團(tuán)結(jié)、對(duì)他人不禮貌,不協(xié)助同事工作,在工作時(shí)間同事間
發(fā)生爭吵的,一次扣2分。
(3)、上班時(shí)間竄崗、聚眾聊天、吃零食,一次扣2分;
(4)、上班時(shí)間酗酒、睡覺,一次扣5分,情節(jié)嚴(yán)重的給予解除勞動(dòng)合同史理。
(5)、上班時(shí)間干與工作無關(guān)情況的一次扣2分。
(6)、無故缺席會(huì)議或者不參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的,一次扣3分。
(7)、不虛心聽取業(yè)主合理意見,與業(yè)主發(fā)生爭吵的,發(fā)現(xiàn)一次扣3分。
1.6.2.5禮儀禮節(jié)
(1)、卜班時(shí)間,未按公司規(guī)定著裝或者佩帶工作牌的,一次扣1分.
(2)、未文明禮貌用語的,一次扣1分。
(3)、不主動(dòng)、不熱情,無微笑服務(wù),發(fā)現(xiàn)一次扣1分
(4)、違反公司其他禮儀禮節(jié)規(guī)定的,一次扣1分。
1.6.3工作業(yè)績考核
1.6.3.1考核者應(yīng)根據(jù)被考核者崗位要緊職責(zé)及《月度計(jì)劃績效考評(píng)表》完成情況對(duì)
其進(jìn)行工作業(yè)績考核評(píng)分。工作業(yè)績?cè)u(píng)分總體原則:
(1)崗位職責(zé)考核:由于未盡崗位職責(zé),對(duì)工作造成較大影響的,扣10-20分;失
職后及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取了補(bǔ)救措施,未對(duì)工作造成影響,但如不及時(shí)發(fā)現(xiàn),將對(duì)工作造成較
大影響的,扣5T0分;失職情節(jié)輕微,未能造成工作影響的,扣1-5分。
(2)計(jì)劃目標(biāo)完成情況考核:因個(gè)人原因,造成每月計(jì)劃任務(wù)在數(shù)量、質(zhì)量與及時(shí)
率上受到影響的,根據(jù)情節(jié)輕重扣分:重要工作,扣10?20分;次要工作,5?15分;
通常性日常工作,1?5分。如非個(gè)人原因?qū)е鹿ぷ鞑荒芡瓿傻膽?yīng)說明原因??己苏邞?yīng)熟
悉情況后進(jìn)行考核。
1.7考核關(guān)系
1.7.1部門、服務(wù)中心負(fù)責(zé)人下列管理員工分二級(jí)考核:第一級(jí)由直屬領(lǐng)導(dǎo)考核評(píng)分,
第二級(jí)由公司集團(tuán)公司審批核定。
1.7.2部門、服務(wù)中心負(fù)責(zé)人直接由公司集團(tuán)公司考核。
1.8考核步驟
1.8.1制定工作計(jì)劃
每月26H,被考核者填寫《月度計(jì)劃績效考評(píng)表》,對(duì)次月的工作任務(wù)進(jìn)行安排,上
交直接上級(jí)確定,直接上級(jí)應(yīng)該對(duì)被考核者提交的工作計(jì)劃進(jìn)行審核,提出工作要求。并
將確定好的《月度計(jì)劃績效考評(píng)表》返還給被考核者。
1.8.2考核實(shí)施
考核工作應(yīng)貫徹全月,直接上級(jí)應(yīng)對(duì)被考核者的工作情況進(jìn)行全程跟蹤、指導(dǎo)、監(jiān)督,
對(duì)考核信息及時(shí)進(jìn)行記錄,填寫《員工月度考核評(píng)分記錄表》。有關(guān)部門的《員工月度考
核評(píng)分記錄表》應(yīng)于每月的29日前交給被考核者的直接.上級(jí)。
1.8.3考核評(píng)定過程
1.8.3.1被考核者工作小結(jié):每月26日(遇雙休日、節(jié)假日提早),被考核者根據(jù)當(dāng)
月的工作完成情況,在確認(rèn)好的《月度計(jì)劃績效考評(píng)表》上對(duì)本月的工作情況進(jìn)行小結(jié),
并交直接卜級(jí)評(píng)分.
1.8.3.2直接上級(jí)評(píng)分:直接上級(jí)接到《月度計(jì)劃績效考評(píng)表》應(yīng)根據(jù)當(dāng)月考核信息
記錄情況,與被考核者進(jìn)行面對(duì)面溝通,實(shí)事求是地進(jìn)行評(píng)分,確信成績,指出不足,并
提出下步工作要求,并將《月度計(jì)劃績效考評(píng)表》交部門負(fù)責(zé)人審核。(此工作在28日前
完成,遇雙休日、節(jié)假日提早)
1.8.3.4公司負(fù)責(zé)人核定:物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)將公司各部門的考核結(jié)果進(jìn)行整理匯總,填
寫《管理崗位員工月度考核匯總表》提交公司負(fù)責(zé)人審批,次月4日前公司負(fù)責(zé)人應(yīng)完成
考核結(jié)果的核定工作。
1.8.4考核反饋
物業(yè)經(jīng)理根據(jù)各部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)的考核結(jié)果,將被考核者的《月度計(jì)劃績效考評(píng)表》
交還被考核者的直接上級(jí),直接上級(jí)應(yīng)將結(jié)果反饋給被考核者本人,并要就考核情況與被
考核者進(jìn)行溝通,雙方對(duì)考核結(jié)果予以確認(rèn)后,將《月度計(jì)劃績效考評(píng)表》交回物業(yè)經(jīng)理。
如被考核者對(duì)考核結(jié)果有異議,可提出申訴。
1.9考核申訴
1.9.1被考核者假如對(duì)本期考核工作(過程或者結(jié)果)有重大疑義,能夠在接到考核
結(jié)果正式通知2天內(nèi)提出申訴。逾期申訴視作無效,不作受理。
1.9.2申訴程序
1.9.2.1各部門、服務(wù)中心經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)下列管理人員首先向本部門、服務(wù)中心分
管領(lǐng)導(dǎo)提出口頭申訴,如得不到解決再向公司物業(yè)經(jīng)理提出書面申訴。
1.9.2.2各部門、服務(wù)中心經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)向公司物業(yè)經(jīng)理提出書面申訴,公司物業(yè)
經(jīng)理接到書面申訴申請(qǐng)的3個(gè)工作日內(nèi)熟悉情況通過,對(duì)事實(shí)進(jìn)行認(rèn)定,并提出處理意見
與處理結(jié)果,經(jīng)公司集團(tuán)公司批準(zhǔn)后反饋給申訴當(dāng)事人。未提出書而申請(qǐng)或者過期申訴的
視作無效。
1.10考核計(jì)分及評(píng)價(jià)
1.10.1月度考核得分二綜合素養(yǎng)分+工作業(yè)績分
1.10.2月度考核結(jié)果具體評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn):90分以上為考核優(yōu)秀,80分一89分為考核良好,
70分一79分為考核稱職,60—69分為考核不甚稱職,60分下列為考核不稱職,
考核等級(jí)分布如下表:
等級(jí)含義分值比例操縱
A優(yōu)秀90分以上3?5%
B良好80-89分10^15%
C稱職70-79分60%~75%
D不甚稱職60-69分10^15%
E不稱職60分卜.列2~5%
1.11考核結(jié)果應(yīng)用
1.11.1獎(jiǎng)懲金額發(fā)放:各等級(jí)對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲金額見下表:
等級(jí)含義獎(jiǎng)懲金額
A優(yōu)秀+200
B良好+100
C稱職0
D不甚稱職-100
E不稱職-200
如連續(xù)
三個(gè)月考核結(jié)果為“不稱職”,公司可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行崗位調(diào)整,或者與其解除勞動(dòng)合
同。
1.11.2培訓(xùn)進(jìn)展:根據(jù)月度考核結(jié)果制訂相應(yīng)的員工培訓(xùn)方案。
1.11.3職位調(diào)整:根據(jù)月度考核情況進(jìn)行降職與晉升。
1.11.4薪資調(diào)整:根據(jù)月度考核成績與綜合評(píng)估,結(jié)合公司整體效益與部門(服務(wù)
中心)業(yè)績確定員工調(diào)資及幅度。
1.12考核資料歸檔
1.12.1公司物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管員工原始考核記錄,每月按時(shí)裝訂歸檔。
1.12.2為保證考核記錄的有效性,考核記錄原則上不同意涂改。
1.12.3考核記錄的儲(chǔ)存期限為二年;關(guān)于超過儲(chǔ)存期限的記錄由公司物業(yè)經(jīng)理統(tǒng)一
銷毀。
1.13考核有關(guān)規(guī)定
1.13.1被考核者與各級(jí)考核者應(yīng)按時(shí)完成《月度計(jì)劃績效考評(píng)表》,如因員工個(gè)人原
因造成考核工作推遲,其直接上級(jí)有權(quán)對(duì)該員工當(dāng)月的考核扣(「5分)。
1.13.2考核者在考核時(shí),被考核者應(yīng)予以配合,對(duì)存在的違規(guī)行為須簽字確認(rèn),如
拒簽字者,考核者可根據(jù)情節(jié)輕重扣(5?20分)。
1.13.3考核不僅僅是育接卜級(jí)的情況,應(yīng)該全員參與,大家一起相互監(jiān)督,共同促
進(jìn)。
1.13.4各部門、服務(wù)中心及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視員工的考核工作,把考核工作列入
每月的重點(diǎn)工作來抓。
1.13.5考核者對(duì)被考核者要全月進(jìn)行跟蹤考察,并及時(shí)記錄。
1.13.6考核者未按公司考核制度規(guī)定執(zhí)行,引起被考核者對(duì)其投訴,經(jīng)查屬實(shí)確有
失誤者,根據(jù)情節(jié)輕重酌情對(duì)考核者作出相應(yīng)處罰。
1.13.7被考核者拒絕同意考核或者無故拖延的,其考核等級(jí)為不稱職;泄露公司內(nèi)
部機(jī)密,給公司造成重大缺失或者對(duì)公司名譽(yù)造成重大損害,按集團(tuán)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,
考核結(jié)果為“不稱職”,情節(jié)嚴(yán)重作解除勞動(dòng)關(guān)系處理;利用職務(wù)之便,挪用、貪污公司
公款,發(fā)現(xiàn)一次按挪用金額的五倍賠償,并考核結(jié)果為“不稱職”。如情節(jié)嚴(yán)重作解除勞
動(dòng)關(guān)系處理,直至移送公安機(jī)關(guān)。
1.13.8月度考核結(jié)果將作為年度考核評(píng)價(jià)的要緊參考根據(jù)。
1.13.9物業(yè)經(jīng)理匯總各部門、服務(wù)中心考核結(jié)果,建立員工考核檔案,登記考核結(jié)
果。
2.操作崗位員工考核方法
2.1考核目的
為使物業(yè)公司操作崗位月度考核簡單易行,獎(jiǎng)罰有據(jù),提高員工工作積極性,增強(qiáng)員
工對(duì)公司的凝聚力與歸宿感,特制定此考核方法。
2.2適用范圍與考核對(duì)象
2.3.1本細(xì)則適用于物業(yè)公司內(nèi)全體操作崗位員工。
2.3.2下列人員不列入考核對(duì)象:
(1)入職15天內(nèi)員工。
(2)考核期間缺勤天數(shù)達(dá)到15天(含)以上者。
2.3.3因人事變動(dòng)調(diào)到新部門未滿半個(gè)月的員工,其當(dāng)月考核由原部門考核,超過半
個(gè)月則由新部門考核。
2.4考核周期:每月1日至月末。
2.5考核方式
2.5.1綜合成績由直接上級(jí)根據(jù)平常工作的綜合表現(xiàn)打分,逐級(jí)審核,集團(tuán)公司審批;
2.5.2月末參加由物業(yè)經(jīng)理組織的月度理論考試,秩序保護(hù)員還要參加由部門組織的
軍事考核。
2.6考核評(píng)定
2.6.1秩序保護(hù)部員工:月度考核總成績=綜合成績X40%+理論考試成績X30%+
軍事考核成績X30%;
2.6.2工程維修部員工:月度考核總成績=綜合成績X50%+理論考試成績X50%;
2.6.3環(huán)境服務(wù)部員工、客戶服務(wù)部員工:月度考核總成績=綜合成績X100%;
2.7考核結(jié)果獎(jiǎng)罰
2.7.1對(duì)班組長獎(jiǎng)罰如下:
2.7.1.1本月考核班組平均成績第一名,獎(jiǎng)勵(lì)班長100元。
2.7.1.2月度考核班組平均成績連續(xù)3月排名第一名,獎(jiǎng)勵(lì)班長200元。
2.7.1.3月度考核班組平均成績連續(xù)2個(gè)月排名倒數(shù)第一名,罰款班長100元;連續(xù)
3個(gè)月排名倒數(shù)第?名,對(duì)班長作調(diào)崗或者降職降薪處理。
2.7.2對(duì)操作崗位普通員工獎(jiǎng)罰如下:
2.7.2.1班組人數(shù)10人(含)以上,總成績班組排名前40%的給予獎(jiǎng)勵(lì):
班組排名獎(jiǎng)勵(lì)金額(元)
10%(含)以上100
10%——20%(含)60
20%——40%(含)30
2.7.2.2班組人數(shù)6——9人以,
班組排名獎(jiǎng)勵(lì)金額(元)
第一名100
第二名60
第三名30
2.7.2.3班組人數(shù)小于5人(含),笫一名獎(jiǎng)勵(lì)100元、第二名獎(jiǎng)勵(lì)60元。
2.7.2.4月度考核總成績60分下列的,一次罰款50元;
2.7.2.5無故不參加公司安排的任一次考試的,一次罰款100元。
2.7.2.6考試作弊的,成績以0分處理,取消參加月度考核的權(quán)利外,一次罰款100
元。
2.7.2.7總成績連續(xù)2個(gè)月排名班組倒數(shù)第一或者第二,一次罰款50元;連續(xù)3個(gè)
月排名倒數(shù)第一或者第二,給與解除勞動(dòng)關(guān)系處理
2.7.2.8連續(xù)三月月度考核總成績60分下列的、無故不參加考試的、考試作弊的,
給予解除勞動(dòng)關(guān)系處理。
2.7.2.8考核反饋:每月考核結(jié)果由物業(yè)經(jīng)理在0A中下發(fā)。
2.7.2.9申訴:對(duì)不合理的考核,員工在看到下發(fā)文件2天內(nèi)向物業(yè)經(jīng)理提出申訴。
2.7.2.10考核表達(dá)
考核結(jié)果直接跟工資掛鉤,由公司財(cái)務(wù)根據(jù)考核結(jié)果在工資中獎(jiǎng)罰。
2.7.2.11考核有關(guān)規(guī)定
主管對(duì)下級(jí)評(píng)分務(wù)必公平、公正。如有袒護(hù)、隱瞞不報(bào)、歪曲事實(shí)行為的,主管
將按員工的2倍扣罰。
4.晉升
4.1公司鼓勵(lì)員工努力工作,在出現(xiàn)職位空缺的前提下,工作勤奮、表現(xiàn)出色、能力
出眾的員工將獲得優(yōu)先晉升與進(jìn)展機(jī)會(huì);公司并在一定程度上執(zhí)行競爭上崗制度。
4.2假如符合下列條件,職員將有機(jī)會(huì)獲得職務(wù)晉升,薪金亦會(huì)相應(yīng)增加:
(1)具備良好的職業(yè)道德;
(2)才能卓著、成績特別突出且能勝任更高職務(wù)者;
(3)連續(xù)兩年被公司授予“優(yōu)秀員工”稱號(hào)者:
(4)年度考核成績處于部門中上水平;
(5)對(duì)有關(guān)職務(wù)工作內(nèi)容充分熟悉,并表達(dá)出職務(wù)興趣;
(6)具備其它與職務(wù)要求有關(guān)的綜合能力;
(7)己參加過擬晉升職務(wù)須同意的系列培訓(xùn),成績合格;
(8)達(dá)到擬晉升職務(wù)所規(guī)定的工作閱歷要求。
4.3公司晉升順序:
晉升直線:職員一->班長主管-->經(jīng)理-->集團(tuán)公司一->其他更高職位
晉升支線:助理職、副職等非直線職位列入行政支線
第七章薪酬
1.支付時(shí)間及方式
員工工資支付時(shí)間為次月15日,以法定貨幣(人民幣)支付,若遇支薪日為休假日
時(shí),則提早至最近工作日支付。
2.計(jì)算方案
2.1管理層員工實(shí)行單雙休日,每月其中加班2天,每月超時(shí)加班2天;
①、每月滿勤無加班:實(shí)發(fā)工資總額=基本工資+崗位工資+浮動(dòng)工資+超時(shí)加班工
資+單休加班+考核工資一應(yīng)扣款項(xiàng)。
②、每月滿勤有加班:實(shí)發(fā)工資總額=基本工資+崗位工資+浮動(dòng)工資+超時(shí)加班工
資+單休加班+滿勤加班+考核工資一應(yīng)扣款項(xiàng)
③、每月不滿勤:實(shí)發(fā)工資總額=(基本工資+崗位工資+浮動(dòng)工資+超時(shí)加班工資
+單休加班)/應(yīng)出勤天數(shù)X實(shí)際出勤天數(shù)+考核工資一應(yīng)扣款項(xiàng)。
2.2操作層員工實(shí)行單休日,每月其中加班4天;每月超時(shí)加班2天;
①、每月滿勤無加班:實(shí)發(fā)工資總額=基本工資+崗位工資+浮動(dòng)工資+單休加班+
超時(shí)加班+考核工資+其它補(bǔ)貼一應(yīng)扣款項(xiàng)。
②、每月滿勤有加班:實(shí)發(fā)工資總額=基本工資+崗位工資+浮動(dòng)工資+單休加班+
超時(shí)加班+滿勤加班+考核工資+其它補(bǔ)貼一應(yīng)扣款項(xiàng)。
③、每月不滿勤:實(shí)發(fā)工資總額=(基本工資+崗位工資+浮動(dòng)工資+單體加班+超
時(shí)加班)/應(yīng)出勤天數(shù)X實(shí)際出勤天數(shù)+考核工資+其它補(bǔ)貼一應(yīng)扣款項(xiàng)。
2.3(單休、超時(shí)、滿勤)加班工資計(jì)算方法:(基本工資+崗位工資+浮動(dòng)工資)/應(yīng)
出勤天數(shù)義加班(單休、超時(shí)、滿勤)天數(shù)XL5倍;
2.4應(yīng)出勤天數(shù)按22天計(jì)算:
2.5國家法定節(jié)假日加班工資計(jì)算方法:(基本工資+崗位工資+浮動(dòng)工資)/應(yīng)出
勤天數(shù)X法定節(jié)假日加班天數(shù)X3倍;
2.6應(yīng)扣款項(xiàng)包含:養(yǎng)老、個(gè)人所得稅、差勤扣款及其它一些扣款;
3.加班工資
.3.1原則上不鼓勵(lì)加班,如需加班,由直屬領(lǐng)導(dǎo)審核,集團(tuán)公司審批,物業(yè)經(jīng)理備
案,報(bào)財(cái)務(wù)部執(zhí)行加班工資的結(jié)算;
3.2管理層員工因木職工作未完成而延長工作時(shí)間,不享受加班工資。
3.3每月超時(shí)加班計(jì)算方法:
3.3.1管理層員工,周一至周五每天上班前早會(huì)16分鐘,下班后開周會(huì)與周培訓(xùn)每
周一次各80分鐘,每周合計(jì)240分鐘,每月合計(jì)960分鐘,每月超時(shí)合計(jì)16小時(shí)按2天
計(jì)算超時(shí)加班T資:
3.3.2工程維修部、客戶服務(wù)部員工,周一至周五每天上班前早會(huì)16分鐘,下班后
開周會(huì)與周培訓(xùn)每周各一次80分鐘,每周合計(jì)240分鐘,每月合計(jì)960分鐘,每月超時(shí)
合計(jì)16小時(shí)按2天計(jì)算超時(shí)加班工資;
3.3.3秩序保護(hù)員,周一、三、五每天軍訓(xùn)各48分鐘,周二、四開周會(huì)與理論培訓(xùn)
各48分鐘,每周合計(jì)240分鐘,每月合計(jì)960分鐘,計(jì)16小時(shí),每月超時(shí)合計(jì)按2天計(jì)
算加班工資;
4.薪資保密規(guī)定
員工薪資列入公司機(jī)密,員工除可與享有薪資建議權(quán)、審核權(quán)與審批權(quán)的主管領(lǐng)導(dǎo)討
論個(gè)人薪資外,不得泄露個(gè)人薪資或者探聽他人薪費(fèi),如有違反,處罰如下:
4.1各薪資管理員、財(cái)務(wù)人員、信息管理部有關(guān)人員,非經(jīng)核準(zhǔn)外,不得私自外泄任
何人薪資,如有泄漏事件,予以解除勞動(dòng)關(guān)系處理。
4.2探詢他人的薪資者或者吐露本身薪資者,通報(bào)批判,并處500元或者以上的處罰。
第八章行為規(guī)范
1.儀容儀表
1.1整體自然大方得體,符合工作需要及安全規(guī)則。精神奕奕,充滿活力,整齊清
潔。
1.2頭發(fā)要經(jīng)常梳洗,保持整齊清潔、自然色澤,無染發(fā)、勿標(biāo)新立異。
1.3前發(fā)只是眉,側(cè)發(fā)不蓋耳,后發(fā)不觸后衣領(lǐng),無燙發(fā)。女員工發(fā)長只是肩,如留
長發(fā)須束起或者使用發(fā)髻。
1.4臉、頸及耳朵絕對(duì)干凈,每日剃刮胡須。上班要化淡妝,但不得濃妝艷抹與在辦
公室內(nèi)化妝。
1.5注意個(gè)人衛(wèi)生,身體、面部、手部保持清潔。勤洗澡,無體味。上班前不吃異味
食物,保持口腔清潔,上班時(shí)不在工作場所內(nèi)吸煙,不飲酒,以免散發(fā)煙味或者酒氣。
1.6領(lǐng)帶平整、端正,長度一定要蓋過皮帶扣。領(lǐng)帶夾夾在襯衣自上而下第四個(gè)扣子
處。注意細(xì)節(jié),帽子戴好,內(nèi)衣不能外露等。
1.7上班時(shí)間不佩帶夸張的首飾及飾物。
2.著裝
2.1工作時(shí)間內(nèi)著本崗位規(guī)定制服,非因工作需要,外出時(shí)不得穿著制服。制服應(yīng)干
凈、平整,無明顯污跡、破舊。
2.2制服穿著按照公司規(guī)定執(zhí)行,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物,不
敞開外衣、卷起褲腳、衣袖。
2.3制服外不得顯露個(gè)人物品,衣、褲口袋整理平整,勿顯鼓起。
2.4西裝制服按規(guī)范扣好,襯衣領(lǐng)、袖整潔,鈕扣扣好,襯衣袖口可長出西裝外套袖口的
0.5-lcm?
2.5褲子要燙直,折痕清晰,長及鞋面。
2.6手保持指甲干凈,指日不能超過1cm,不同意涂有色指甲油。
2.7鞋底、鞋面、鞋側(cè)保持清潔,鞋而要擦亮,以黑色為宜,無破舊,勿釘金屬掌,禁止
著露趾涼鞋上班。
2.8男員工應(yīng)穿黑色或者深藍(lán)色、不透明的短中筒襪。女員工著裙裝須著肉色襪,禁止穿
著帶花邊的襪子,無破洞,襪筒根不可露在外。
2.9工作時(shí)間須將工作牌統(tǒng)一按規(guī)范佩帶,通常佩帶在左胸顯眼處,保持清潔、端正。
3.行為舉止
3.1禮儀禮節(jié)
3.1.1整體姿態(tài)端正、自然大方,工作中做到:走路輕、說話慢、操作穩(wěn),盡量不
露出物品相互碰撞的聲音,
3.1.2以立姿工作的員工,應(yīng)時(shí)刻保持標(biāo)準(zhǔn)的站立姿勢(shì):兩腿直立,兩腳自然分開與肩同
寬,兩眼平視前方,兩手自然下垂,挺胸、收腹。禁止雙手交叉抱胸或者雙手插兜、歪頭
駝背、依壁靠墻、東倒西歪等不良行為。
3.1.3以坐姿工作的員工,應(yīng)時(shí)刻保持端正的姿勢(shì):大腿與上身成90度,小腿與大腿成
70至90度,兩腿自然并攏。不盤腿、不脫鞋、頭不上揚(yáng)下垂、背不前俯后仰、腿不搭座
椅扶手。
3.1.3員工在工作中行走的正確姿勢(shì):平衡、協(xié)調(diào)、精神,忌低頭、手臂不擺或者擺幅過
大、手腳不協(xié)調(diào)、步子過大、過小或者聲響過大。
3.1.4員工在工作中行走通常須靠右行,勿走中間,與客人相遇時(shí)要稍稍停步側(cè)身立于右
側(cè),點(diǎn)頭微笑,主動(dòng)讓路。
3.1.5與客人同時(shí)進(jìn)出門(廳、樓梯、電梯)時(shí),應(yīng)注意禮讓客戶先行,不與客人搶
道并行,有急事要超越客人,應(yīng)先在口頭致歉“對(duì)不起”、“請(qǐng)借光”,然后再加緊步伐超
越。
3.2會(huì)見客人
3.2.1會(huì)見客人時(shí)應(yīng)起身接待,讓座并倒水。
3.2.2與人接觸保持1.5米左右的距離,盡量少用手勢(shì),切勿用手指或者手中物品在客人
面前比劃、或者直指客人。
3.2.3時(shí)刻保持微笑的表情:笑容自然、適度、貼切莊重,保持自然的目光與眼神,視線
接觸對(duì)方面部時(shí)間占全部交談時(shí)間的30—60%、保持正視,忌逼視、斜視、掃視、窺視。
3.2.4自覺將手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或者靜音,使用手機(jī)應(yīng)注意回避。
3.2.5沒有挖鼻孔、掏耳殳、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、搓泥垢、整理個(gè)人衣物
等不良行為。避免在客戶面前咳嗽、打噴嚏,不得已時(shí),應(yīng)以紙巾遮住口鼻,將頭轉(zhuǎn)向無
人之側(cè)處理,并及時(shí)道歉,說“對(duì)不起二
3.2.6不在客人面前抽煙、吃東西、嚼口香糖、看書報(bào)等,不在客戶面前大聲哼唱歌曲、
吹口哨、談笑、喧嘩。
3.2.7引導(dǎo)客人時(shí),應(yīng)保持在客人前方二至三步的距離,與客人大約呈130度的角度,
步伐與客人一致。引導(dǎo)客人上樓梯時(shí),讓客人走在前,下樓梯,讓客人走在后c引導(dǎo)客人
乘電梯時(shí)應(yīng)讓客戶先入,不得自己先行,電梯進(jìn)門左側(cè)為上位。到達(dá)時(shí)請(qǐng)客戶先步出電梯。
3.2.8為客人指引方向或者指點(diǎn)位置時(shí)手勢(shì)得當(dāng),手指并攏用手掌指向所指示方向,手臂
微曲、低干肩部,身體向所指示方向微微前傾C
3.3接聽電話
3.3.1接聽電話時(shí)電話鈴響三聲之內(nèi)接起,電話機(jī)旁準(zhǔn)備好紙、筆進(jìn)行記錄,確認(rèn)記
錄下的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象與事件等重要事項(xiàng)準(zhǔn)確無誤。鄰座無人時(shí),主動(dòng)在鈴響三聲內(nèi)接
聽鄰座的電話。
3.5.2電話通話要簡短:每次3-5分鐘為宜。如撥錯(cuò)號(hào)碼要道歉。接聽電話時(shí),與話筒
保持適當(dāng)?shù)木嚯x:耳朵緊貼聽筒、嘴廄離話筒約2.5厘米。
3.4握手
與人握手時(shí),主人、年長者、身份地位高者、女性先伸手,客戶、年輕者、身份職位
低者與男性見面時(shí)先問候,待對(duì)方伸手后,上身前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,
拇指張開,距離對(duì)方一步,雙目凝視對(duì)方,面帶微笑,握手用力不宜過大。時(shí)間不宜過長,
通常3秒鐘左右即可。
3.5介紹
3.5.1做介紹時(shí),受尊敬的一方有優(yōu)先熟悉權(quán),首先把年輕者、男性、資歷較淺者、
未婚女子與兒童,介紹給年長者、女性、資歷較深者、己婚女子與成人。之后,再向另一
方介紹。
3.5.2自我介紹時(shí)要先面帶微笑問好,得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份與單位。
當(dāng)他人為您做介紹時(shí),要面帶微笑、點(diǎn)頭致意,介紹完畢后,握手并問候,可重復(fù)一下對(duì)
方的姓名等稱呼“您好,**先生/小姐!、
3.5.3同意名片時(shí),須起身雙手同意,認(rèn)真閱看,不可來回?cái)[弄與遺忘。遞名片時(shí)由
下級(jí)、訪問方、被介紹方先遞名片,用雙手遞上,齊自己胸部,并做自我介紹,正面朝上,
正對(duì)對(duì)方。互換名片時(shí),右手拿自己的名片,左手接對(duì)方的名片后用雙手托住,
4.語言態(tài)度
4.1見面語:“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“您好”、“很高興認(rèn)識(shí)您”、“請(qǐng)多指
教”、“請(qǐng)多關(guān)照”等。
4.2感謝語:“謝謝”、“勞駕了”、“讓您費(fèi)心了”、“實(shí)在過意不去”、“煩惱您”、“感
謝您的幫助”等;
4.3致歉語:
4.3.1打攪對(duì)方或者向?qū)Ψ街虑福骸皩?duì)不起”、“請(qǐng)?jiān)彙薄ⅰ昂鼙浮?、“?qǐng)稍等”、“請(qǐng)
多包涵”等;
4.3.2同意對(duì)方致謝致歉:“別客氣”、“不用謝”、“沒關(guān)系”、“請(qǐng)不要放在心上”等;
告別語:“再見”、“歡迎再來”、“祝您一路順風(fēng)”、“清再來”等;
4.4忌用語:“喂”、“不明白”、“不歸我們管”、“這是其他人的事"、“笨蛋”、“你
不懂”、“你能死了”、“狗屁不通”、“豬腦袋”等。
4.5接聽電話用語:
4.5.1接聽電話時(shí):“您好,物業(yè)**部門/**服務(wù)中心,請(qǐng)問有什么能夠幫您的嗎?
請(qǐng)問您貴姓?”4.5.2當(dāng)聽不清晰對(duì)方說的話時(shí),請(qǐng)說“對(duì)不起,先生,您剛才講的問題
我沒聽清晰,請(qǐng)您重述一遍好嗎?”“對(duì)不起,先生,我把您剛才說的再復(fù)述一遍,看
妥不妥當(dāng)?”
4.5.3電話快結(jié)束時(shí):“謝謝您,再見。先生,您還有別的事嗎?”
4.5.4當(dāng)對(duì)方要找的人不在時(shí):“對(duì)不起,他不在,有什么情況需要我轉(zhuǎn)告他嗎?
謝謝您,再見?!?/p>
4.6接收投訴時(shí)用語
4.6.1用戶電話投訴時(shí):“您好!物業(yè)**部門/**服務(wù)中心,請(qǐng)問您貴姓?請(qǐng)告訴我
詳情,好嗎?”“對(duì)不起,先生,我立即處理這個(gè)問題,大約在**時(shí)間給您答復(fù)。請(qǐng)問如
何與您聯(lián)系?”“您放心,我們會(huì)立即采取措施,使您滿意。很抱歉,給您添煩惱了。
謝謝您的意見。”
4.6.2用戶來訪投訴時(shí):“先生,您好!請(qǐng)問我能幫您什么忙嗎?先生,請(qǐng)問您貴
姓?您能把全面情況告訴我嗎?”“對(duì)不起,給您添煩惱了J
4.6.3如職權(quán)或者能力不能解決時(shí):“對(duì)不起,先生,您反映的問題由于某種原因
暫時(shí)無法解決,我會(huì)把您的情況向公司領(lǐng)導(dǎo)反映,盡快給您一個(gè)滿意的答復(fù)?!?/p>
4.64當(dāng)投訴不能立即處理時(shí):“對(duì)不起,讓您久等了,我會(huì)馬上把您的意見反饋到有
關(guān)部門處理,大約在***時(shí)間給您一個(gè)答復(fù)。請(qǐng)您放心。謝謝您的意見?!?/p>
5.辦公行為
5.1按時(shí)上下班,有事外出務(wù)必辦理有關(guān)手續(xù)。
5.2上班時(shí)間用心工作,嚴(yán)禁串崗、閑聊、睡覺、干私活與玩游戲,嚴(yán)禁查看與工作
無關(guān)的書報(bào),嚴(yán)禁在工作場所吃零食或者就餐,嚴(yán)禁用公司電話私聊。
5.3辦公室、崗?fù)?nèi)要保持安靜,不準(zhǔn)喧嘩、打鬧,禁止.在辦公場所吸煙°
5.4上班期間不準(zhǔn)喝酒。
5.5保持辦公環(huán)境的整潔,辦公桌上物品擺放整齊,垃圾廢物入紙簍,地面應(yīng)定期打
掃。
5.6下班前要對(duì)辦公室進(jìn)行清理,物品要擺放整齊,重要文件應(yīng)鎖入抽屜或者檔案柜,
責(zé)任人要關(guān)好電腦,最后離開者要注意關(guān)燈、窗、空調(diào)、飲水機(jī)等,并鎖好門。非正常工
作時(shí)間,應(yīng)盡量降低能耗。
5.7節(jié)約資源、節(jié)約月水、用電、用紙,非正式文件盡量用舊紙,盡量雙面使用。
5.8未經(jīng)同意,不得隨意翻看同事的文件、資料等。
5.9嚴(yán)禁上班時(shí)間帶與工作無關(guān)人員進(jìn)入工作崗位。
5.10嚴(yán)禁在工作場所打架斗毆、隨地吐痰等。
6.信息化使用
6.1所有計(jì)算機(jī)設(shè)備是公司的財(cái)產(chǎn),所有員工要愛護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)私
自拆裝計(jì)算機(jī)設(shè)備。
6.2計(jì)算機(jī)使用人遇到軟、硬件上的使用問題,應(yīng)立即通知保護(hù)人員或者計(jì)算機(jī)管理
人員,以免造成數(shù)據(jù)破壞或者丟失。
6.3禁止在公司電腦上安裝與工作無關(guān)的程序,非授權(quán)部門禁止用電腦播放視頻文件。
不準(zhǔn)上網(wǎng)聊天、打游戲、觀看或者下載電影、音樂及瀏覽與工作無關(guān)的內(nèi)容等,
6.4禁止在公司電腦上安裝攻擊類軟件、黑客軟件、木馬程序、QQ、MSN軟件等其他
與工作無關(guān)的軟件。
6.5計(jì)算機(jī)使用人應(yīng)嚴(yán)格按照信息管理部分配的IP地址進(jìn)行設(shè)置,不得私自修改計(jì)
算機(jī)上的IP地址,更不能盜用別人的IP地址。未經(jīng)信息管理部同意,不得私自設(shè)置代理
服務(wù)器。
6.6計(jì)算機(jī)使用人員應(yīng)建立起對(duì)自己使用的電腦及其他應(yīng)用軟件的密碼安全保護(hù)意
識(shí)。
6.7計(jì)算機(jī)使用人員務(wù)必對(duì)公司所有計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行保密,不準(zhǔn)向外單位泄露。
6.8禁止擅自對(duì)外發(fā)表有關(guān)公司的包含毀謗、錯(cuò)誤、誤導(dǎo)性的信息,禁止利用公司計(jì)
算機(jī)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)資源去從事公司以外的業(yè)務(wù)的其他不符合或者違背公司利益的行為。
第九章安全管理
1.嚴(yán)格遵守執(zhí)行安全保衛(wèi)制度及安全操作規(guī)程,切實(shí)做好“防火”、“防盜”、“防爆”、
“防自然災(zāi)害”、“防破壞”的安全保衛(wèi)工作,確保辦公區(qū)域及物業(yè)管轄區(qū)域的安全。
2.應(yīng)熟知本部門、本崗位的安全狀況,切實(shí)做到誰主管誰負(fù)責(zé)、誰在崗誰負(fù)責(zé)、誰操
作誰負(fù)責(zé)。
3.遵守有關(guān)吸煙的規(guī)定,嚴(yán)禁隨地亂扔煙蒂。
4.配電室、中控室、空調(diào)機(jī)房、電梯機(jī)房、水房間等要害部位,除值班人員外,其他
人員不得隨意入內(nèi);確系因工作需要進(jìn)入的人員,需經(jīng)值班人員同意,盡快辦理完工作后,
迅速離開。值班人員應(yīng)做好值班記錄。
5.所有的電器設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員負(fù)責(zé)保護(hù),其它人員不得隨意安裝、拆卸、檢修、增
減或者挪動(dòng),以確保各類設(shè)備的正常運(yùn)行。
6.電氣維修人員應(yīng)該經(jīng)常檢修電器設(shè)備及線路,作業(yè)時(shí)要嚴(yán)格依照供電部門的規(guī)定執(zhí)
行,對(duì)不符合要求的一律禁止使用。
7.遇有惡劣天氣后,電器維修人員須及時(shí)對(duì)所有線路、設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行全面檢查,確
保安全。
8.電氣維修人員接上級(jí)有關(guān)部門布置工作時(shí),對(duì)不符合供電部門規(guī)定的安排,不得執(zhí)
行,并應(yīng)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講清原由。
9.未經(jīng)有關(guān)部門同意,任何人不得拉用臨時(shí)電線。
10.庫房管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行庫房管理規(guī)定,不同意在庫房內(nèi)辦公、休息或者存放私
人物品。
11.庫房人員離開庫房時(shí),應(yīng)檢查電源是否切斷,門窗是否關(guān)嚴(yán),確保安全后,方可
離開。
12.嚴(yán)禁攜帶大量現(xiàn)金或者貴重物品進(jìn)入T作區(qū)或或者將其存放在辦公室、更衣柜內(nèi).
13.對(duì)客人遺失的物品應(yīng)及時(shí)送交有關(guān)部門,不得擅自處理。
14.下班后,如發(fā)現(xiàn)業(yè)戶或者辦公室未鎖門、未關(guān)燈等,應(yīng)及時(shí)與值班人員聯(lián)系,盡
快予以解決。
15.遇有破壞公物的現(xiàn)象或者私自將公共物品攜帶出單位的,應(yīng)予以制止,并馬上報(bào)
告安全保衛(wèi)人員。
16.發(fā)現(xiàn)形跡可疑者,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,.級(jí)并請(qǐng)求指示。
17.嚴(yán)禁將槍支彈藥、劇毒物品、易燃易爆物品帶入工作區(qū)域,如有發(fā)現(xiàn),應(yīng)及時(shí)報(bào)
告上級(jí)主管部門。
18.遇有險(xiǎn)情或者發(fā)生緊急情況時(shí),每一位員工都要鼎力合作,先協(xié)助所有業(yè)戶撤離
事故現(xiàn)場后,方可離開。
19.發(fā)生重大突發(fā)事故時(shí),要保護(hù)好現(xiàn)場,及時(shí)報(bào)告值班人員,同時(shí)堅(jiān)守崗位,隨時(shí)
準(zhǔn)備受領(lǐng)卜級(jí)批示.
20.認(rèn)真遵守防火安全制度,隨時(shí)清理易燃物品,嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,積極學(xué)習(xí)
防火常識(shí),會(huì)報(bào)警、會(huì)使用消防器材。
21.一切消防器材由責(zé)任部門負(fù)責(zé)管理。注意保護(hù)好本崗位所備消防器材,不擅自動(dòng)
用、挪用各類消防設(shè)備、設(shè)施與消防工具。
22.假如發(fā)生火災(zāi),應(yīng)采取下列措施:
22.1立即向上級(jí)報(bào)告火情,必要時(shí),得到指令后,可撥打火警119。
22.2利用最近的電話機(jī),告知值班人員確切的火警位置、燃燒物質(zhì)、火勢(shì)情況、報(bào)
警人及所在位置,說話要清晰冷靜。
22.3尋找最近的滅火器材,在救援人員抵達(dá)前,設(shè)法撲滅或者操縱火勢(shì)。
22.4關(guān)閉所有門窗,并關(guān)掉一切電器及開關(guān)。
22.5協(xié)助引導(dǎo)住戶迅速撤離火警現(xiàn)場。
22.6加設(shè)標(biāo)志,提醒并指示無關(guān)人員遠(yuǎn)離危險(xiǎn)區(qū)。
23.消防中控室實(shí)行24小時(shí)值班制度。當(dāng)班人員務(wù)必精力集中,堅(jiān)守崗位,不準(zhǔn)擅自
離崗?fù)獬?,做好值班記錄。值班前與當(dāng)班時(shí)嚴(yán)禁飲酒。
第十章獎(jiǎng)懲規(guī)定
1.獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則
序號(hào)獎(jiǎng)勵(lì)條例獎(jiǎng)勵(lì)金額(元)
1熟悉工作內(nèi)容并能正確表述,工作踏實(shí)并有創(chuàng)新意識(shí)
2品行優(yōu)秀,服務(wù)勤勞,恪盡職守,堪為全體員工楷模
20—50
3具體有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí),工作中常協(xié)助管理
4通過自身努力,避免了質(zhì)量事故、安全事故與設(shè)備設(shè)施事故
5受到集團(tuán)公司大會(huì)上夸獎(jiǎng)50
6優(yōu)質(zhì)服務(wù),受業(yè)戶書面夸獎(jiǎng)或者口頭夸獎(jiǎng)三次以上
7遇到突發(fā)事件能勇往直前
8領(lǐng)導(dǎo)有方,使業(yè)務(wù)進(jìn)展有顯著成就
9出色完成上級(jí)交給的特殊任務(wù)
10增收節(jié)支,操縱成本績效顯著
11技術(shù)與業(yè)務(wù)考核在行業(yè)中獲得優(yōu)秀成績50—100
12拾重金而不昧
13積極宣傳企業(yè)形象、特色,使企業(yè)獲得明顯社會(huì)效益
14在公司外有優(yōu)良事跡而使公司獲取榮譽(yù)
檢舉揭發(fā)違反公司規(guī)章制度或者侵害公司利益的行為,為公司
15
挽回形象或者財(cái)產(chǎn)缺失
16提出合理化建議,在實(shí)際應(yīng)用中取得重大效果與制造重大經(jīng)濟(jì)效益
17協(xié)助公安機(jī)關(guān)破獲重大案件
遇有災(zāi)變或者意外事故,能夠奮不顧身,不避危難,極力搶救
18
使人身及財(cái)產(chǎn)減少受損100—500
對(duì)保護(hù)公司榮譽(yù)、塑造企業(yè)形象方面有較大奉獻(xiàn)的,因個(gè)人行
19
為受到社會(huì)贊同與輿論夸獎(jiǎng)
20一個(gè)月內(nèi)累計(jì)兩次通令嘉獎(jiǎng)
酌情獎(jiǎng)勵(lì),
21在防止業(yè)主物品被盜、丟失事故方面有奉獻(xiàn)者
上不封頂
2.處罰細(xì)則
罰
類別罰款條例款金額
序
號(hào)(元)
10
未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn),擅自不在所轄區(qū)內(nèi)宿舍內(nèi)住宿第一次
0
10
宿未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn),擅自帶外人在宿舍留宿第一次
舍0
管
理第一次30
在宿舍內(nèi)吵鬧或者開展娛樂活動(dòng)影響他人休息10
第二次
0
扣當(dāng)月
未履行正常請(qǐng)假手續(xù)寶不來上班的三天
工資
雙方各
代打卡罰款
100元
缺勤補(bǔ)辦每月超過三次由集團(tuán)考勤管理室每次罰款20
無故缺勤兩小時(shí)以上,返回單位上班后1個(gè)工作日內(nèi)也未補(bǔ)辦
考50
勤請(qǐng)假手續(xù)或者補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)
管
理請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班(包含續(xù)假未獲批準(zhǔn))50
以虛假理由請(qǐng)假并獲批準(zhǔn)而不上班50
第
50
一次
有事未按規(guī)定程序履行請(qǐng)銷假手續(xù),上班遲到早退
0第10
X二次0
次月6口上午10:00前內(nèi)部考勤表未交,每責(zé)10
勤
1工張罰款任人0
部
50
門領(lǐng)導(dǎo)
考20
審核查出員工考勤沒有按實(shí)際出勤考勤,每次勤人0
2罰款主
50
管領(lǐng)導(dǎo)
考勤表上填寫的員工出勤情況有涂改,考勤人每字罰款20
3
員工入職、離職、調(diào)入、調(diào)出考勤表上標(biāo)注不明處罰考
20
4勤人每次
內(nèi)部考勤表與員工出勤報(bào)表上員工個(gè)人未簽名、審核人
50
5未簽名,處罰考勤人、責(zé)任人
10
利用職務(wù)之便拉關(guān)系、收受賄賂、玩弄及損壞或者丟失車輛、
0—
6搞非法活動(dòng)
1000
10
廉索取或者收受客戶小費(fèi)、禮品等
8政0—500
保
密
管泄露物業(yè)與秩序保護(hù)內(nèi)部
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