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文檔簡介
山東***有限企業(yè)
員工手冊
(內(nèi)部版)
二零零五年一月一日
目錄
第一章:總則3
第二章:人事架構(gòu)3
1.各類人員招聘審批權(quán)限3
2,各類人員解雇審批權(quán)限3
3.各類假期審批權(quán)限4
4.各類人員調(diào)動、升職審批、公布權(quán)限5
5.各類單據(jù)審批權(quán)限5
6.組織原則5
第三章:人事管理5
1.傭工原則5
2.傭工計劃5
3.傭工申請5
4.應聘手續(xù)6
5.員工招聘和錄取6
6.試用期7
7.勞動協(xié)議7
8.勞動保護、勞動保險及證件7
9.績效考核8
10.員工升職9
11.調(diào)職9
12.員工離職10
13.員工培訓10
第四章:考勤管理11
1.工作時間11
2.打卡及簽到11
3.加班12
4.假期12
5.請假手續(xù)辦理14
6.缺勤扣發(fā)14
第五章:薪資福利15
1.指導思想15
2.薪資構(gòu)造15
3.薪資晉升16
4.薪資管理17
5.各項補助及福利17
6.勤工獎18
7.年終獎金18
8.工資保密制度19
第六章:財務制度20
1.借款20
2.付款20
3.報銷21
4.增值稅發(fā)票簽字的規(guī)定21
5.差旅費有關(guān)規(guī)定21
6.注意事項22
第七章:信息管理22
1.計算機信息系統(tǒng)安全保密規(guī)定22
2.計算機操作規(guī)程及違規(guī)處理措施23
3.時使用和管理24
第八章:后勤管理27
1.辦公車輛管理27
2.辦公用品平常領(lǐng)用、發(fā)放流程27
3.名片、考勤卡和鑰匙的管理28
4.辦公設(shè)備管理28
第九章:行為準則29
1.儀表儀容29
2.動作行為29
3.合作處事29
4.接聽30
5.工作紀律31
6.會議紀律32
7.接待客戶32
8.自律32
第十章:獎懲制度32
1.總則32
2.獎懲類型32
3.獎勵級別33
4.懲罰級別33
5.懲罰執(zhí)行程序35
6.投訴程序35
7.勞動爭議35
第十一章:附則36
第一章總則
1.本手冊根據(jù)《中華人民共和國勞動法》等有關(guān)勞動政策、法規(guī)及山東**有限企業(yè)(如下簡
稱我司)的各項規(guī)章制度而制定.
2.本手冊制定日勺目曰勺是為了規(guī)范員工行為,激發(fā)員工日勺積極性、積極性和發(fā)明性,維護員工日勺
合法利益和企業(yè)正常日勺工作秩序,提高工作績效,增進企業(yè)日勺經(jīng)營發(fā)展.
3.本手冊合用于我司全體員工.
4.員工應遵守我司口勺各項規(guī)章制度,關(guān)懷企業(yè)發(fā)展,熱愛本職工作,講究職業(yè)道德,不停的加
強自身學習,鉆研業(yè)務,提高業(yè)務技能,發(fā)揚團體精神,共同I辦作,圓滿地完畢各項任務.
第二章人事架構(gòu)
類編制內(nèi)增擴大編制
空缺職位提報申請面試主導意見確定錄取
別補審批審批
副總經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理董事會革事長/總經(jīng)理總經(jīng)理董事長
總經(jīng)理/總經(jīng)理/有關(guān)
辦(副)經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理有關(guān)副總經(jīng)理總經(jīng)理
有關(guān)副總副總/HR經(jīng)理
事
有關(guān)副部門經(jīng)理/HR
(副)主管部門經(jīng)理總經(jīng)理部門經(jīng)理總經(jīng)理
處總經(jīng)理經(jīng)理
有關(guān)副部門經(jīng)理/招
基層職工部門經(jīng)理總經(jīng)理部門經(jīng)理總經(jīng)理
總經(jīng)理聘專人
廠長總經(jīng)理總經(jīng)理董事會董事長/點、經(jīng)理總經(jīng)理董事長
副廠長廠長總經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理/廠長廠長總經(jīng)理
部門(副)經(jīng)廠長/副廠長/副廠長
總經(jīng)理總經(jīng)理廠長總經(jīng)理
理廠長/HR經(jīng)理
工
(副)主管/車副廠長/副廠長/經(jīng)理副廠長/經(jīng)
廠長總經(jīng)理廠長
r間(副)主任經(jīng)理/HR經(jīng)理理
基層職工經(jīng)理/主任廠長總經(jīng)理經(jīng)理/招聘專人經(jīng)理廠長
生產(chǎn)工人/后部門經(jīng)理/招部門經(jīng)理或
經(jīng)理/主任廠長總經(jīng)理廠長
勤人員聘專人主任
L各類人員招聘審批權(quán)限
2.各類人員解雇審批權(quán)限
類別擬解雇人員職務提報審核批準
部門主管如下人員部門經(jīng)理人力資源部總經(jīng)理
辦事
中層管理人員人力資源部總經(jīng)理董事長
處
總監(jiān)、副總經(jīng)理總經(jīng)理董事長董事會
一般職工、工人部門經(jīng)理、車間主任工廠企管部廠長
工廠
中層管理人員廠長人力資源部總經(jīng)理
副廠長等高管人員廠長總經(jīng)理董事長
廠長總經(jīng)理董事長董事會
3.各類假期審批權(quán)限
類提前申所需
假期類別合用職位審核復核同意備注
別請日期證明
總經(jīng)理15天//董事長須拆零
年休假部門副經(jīng)理級以上人員10天/副總/經(jīng)理
人力資源部總經(jīng)理可連休
部門主管級及如下人員7天部門經(jīng)理
婚假所有人員30天結(jié)婚證部門經(jīng)理人力資源部總經(jīng)理可拆零
有計劃應
產(chǎn)假所有育齡女性職工90天準生證部門經(jīng)理人力資源部總經(jīng)理
提前告知
探親假家在外地符合條件人員5天居住證部門經(jīng)理人力資源部總經(jīng)理須連休
喪假所有人員//部門經(jīng)理人力資源部總經(jīng)理
2天部門副經(jīng)理級以上人員1天///原則上企
總經(jīng)理
以內(nèi)部門主管級及如下人員1天/部門經(jīng)理/業(yè)不一樣
3天總經(jīng)理10天///董事長意20天以
辦亦
至部門副經(jīng)理級以上人員7天//總經(jīng)理上的事
事假人力資源部
10天部門主管級及如下人員5天/部門經(jīng)理總經(jīng)理假,特殊
處
總經(jīng)理30天/董事長/董事會狀況經(jīng)同
10天
部門副經(jīng)理級以上人員20天有關(guān)人資部總經(jīng)理董事長意可做停
以上
部門主管級及如下人員10天證明部門經(jīng)理人力資源部總經(jīng)理職處理。
3天部門副經(jīng)理級以上人員/病假//如病假在
總經(jīng)理
以內(nèi)部門主管級及如下人員/證明部門經(jīng)理/20天以L:
4天總經(jīng)理///堇事長的,企業(yè)
看病
病至部門副經(jīng)理級以上人員/人資部/有權(quán)視狀
病歷總經(jīng)理
假10天部門主管級及如下人員/部門經(jīng)理人力資源部況規(guī)定清
及病
總經(jīng)理/董事長董事會假人提供
10天假證人資部
部門副經(jīng)理級以上人員/總經(jīng)理董事長指定醫(yī)院
以上明
部門主管級及如下人員/部門經(jīng)理人力資源部總經(jīng)理的診斷書
廠長15天//總經(jīng)理
須拆零
年休假管理人員10天/部門經(jīng)理
企管部廠長
生產(chǎn)工人7天車間主任可連休
婚假所有人員30天結(jié)婚證經(jīng)理/主任企管部廠長可拆零
有計劃應
產(chǎn)假所有育齡女性職工90X準生證部門經(jīng)理企管部廠長
提前告知
喪假所有人員//部門經(jīng)理企管部廠長
工2天管理人員1天/部門經(jīng)理/10天以上
廠長
r事以內(nèi)生產(chǎn)工人1天/車間主任/的事假,
暇3天廠長10天///總經(jīng)理原則上先
至管理人員7天/部門經(jīng)理辦理退廠
企管部廠長
10天生產(chǎn)工人5天/車間主任手續(xù)。
3天部門副經(jīng)理級以上人員/病假//10天以上
總經(jīng)理
病以內(nèi)部門主管級及如下人員/證明部門經(jīng)理/病假,工
假4天總經(jīng)理/看病//董事長廠視實際
至部門副經(jīng)理級以上人員/病歷人資部/總經(jīng)理狀況予以
10天及病人力資源部辦理退廠
部門主管級及如下人員/假證部門經(jīng)理或停薪留
明職手續(xù)。
4.各類人員調(diào)動、升職審批、公布權(quán)限
分類變動類型提報審核同意立案公布信息
辦事部門內(nèi)調(diào)動個人或部門/部門經(jīng)理人力資源部所在部門
處跨部門調(diào)動個人、部門、企業(yè)人力資源部總經(jīng)理人力資源部人力資源部
工部門內(nèi)調(diào)動個人或部門/部門經(jīng)理企管部所在部門
廠跨部門調(diào)動個人、部門、工廠企管部廠長企管部企管部
中層如下個人、工廠有關(guān)廠人事有關(guān)廠廠長有關(guān)廠人事所在部門
跨廠
中層管理人員工廠、人力資源部有關(guān)廠廠長總經(jīng)理人力資源部人力資源部
調(diào)動
高層管理人員廠長或總經(jīng)理總經(jīng)理或董事長董事長人力資源部總經(jīng)理
5,各類單據(jù)審批權(quán)限
類別單據(jù)名稱填報申請審核簽字復核簽章同意簽字合用范圍
銷售訂單業(yè)務員銷售經(jīng)理所有外銷訂單
采購訂單采購員采購經(jīng)理/所有生產(chǎn)物資采購
辦借款單借款人部門經(jīng)理/因公或因私借款
事付款單經(jīng)辦人部門經(jīng)理/總經(jīng)理需要用支票或電匯等支付的j費用
處差旅費、招待費、非生產(chǎn)類物資發(fā)
費用報銷單報銷人部門經(jīng)理出納
生費用
加班申請單加班人部門經(jīng)理/企業(yè)或部門經(jīng)理統(tǒng)一安排的加班
銷售訂單業(yè)務員銷售經(jīng)理廠長所有外銷訂單
總經(jīng)理
采購訂單采購員采購經(jīng)理廠長所有生產(chǎn)物資采購
采購協(xié)議采購人部門經(jīng)理/零星生產(chǎn)類物資采購
工
部門經(jīng)理
r借款單借款人/因公或因私借款
車間主任廠長
部門經(jīng)理差旅費、招待費、非生產(chǎn)類物資發(fā)
費用報銷單報銷人出納
車間主任生費用
6.組織原則
A.下級服從上級,上級培養(yǎng)和指導下級;少數(shù)服從多數(shù),多數(shù)理解少數(shù);
B.上級對下級可以越級檢查,不可以越級指揮;
C.下級對上級可以越級申訴不可以越級匯報;
D.不一樣部門之間可以規(guī)定支持、協(xié)作,不可以命令、調(diào)度。
第三章.人事管理
1.傭工原則
堅持公開、公正、公平日勺競爭原則,堅持人盡其用、任人唯賢的I傭工原則.
2.傭工計劃
A.根據(jù)我司每一階段的發(fā)展目H勺,在堅持不停提高人均績效的基礎(chǔ)上,制定和調(diào)整我司的用
人計劃;
B.由人力資源部在每年年初根據(jù)董事會精神編制、下發(fā)機構(gòu)、崗位設(shè)置圖和人員編制計劃。
3.傭工申請
A.對有人員增補需求的部門,應先按“人員招聘審批權(quán)限”的對應規(guī)定填寫“人員增補申請
表”提報有關(guān)人員審核;
B.企業(yè)鼓勵首先用提高工作效率和簡化工作流程的措施處理人力緊張的問題;
C.企業(yè)原則上只接納因如下原因?qū)е碌娜藛T增補:
a.現(xiàn)職人員離職,主管業(yè)務沒有人員接管;
h.業(yè)務增長,致使工作量加大,既有人力局限性:
c.增長新工種,既有企業(yè)內(nèi)缺乏此種人才或局限性;
d.因應未來業(yè)務擴展,提早儲備。
D.只有辦理了增補申請并被審核同意后,人力資源部才可根據(jù)用人部門口勺申請進行對應口勺
招聘準備。
4.應聘手續(xù)
所有應聘者均應填寫<應聘登記表》并提供有效身份證、學歷證書及專業(yè)技術(shù)等級證等原
件證明資料及個人簡歷,并附個人近期1寸免冠照片2張(工廠4張)。
5.員工招聘和錄取
我司根據(jù)崗位空缺需要招收員工,重要實行公開招聘、擇優(yōu)錄取。
A.公開招聘來源
a.先進行內(nèi)部調(diào)配,尤其是高一級崗位出現(xiàn)空缺時,原則上先由企業(yè)內(nèi)部基層崗位向
更高崗位選拔;
b.我司內(nèi)部難以配置的在社會上招聘;
c.公開招聘將嚴格按照上崗條件和規(guī)定的錄取程序進行,以保證我司員工隊伍素質(zhì)。
B.招聘及錄取程序
a.人事工作人員首先要檢查應聘者的有效身份證并上網(wǎng)查詢,只有確信應聘人的年齡符
合16周歲以上規(guī)定年齡如下日勺條件才可讓其填寫應聘申請表,參與招聘報名,否則,
不予報名;
b.經(jīng)人事工作人員初審合格的應聘人員,再交由用人部門負責人進行面試,然后按“人
事審批權(quán)限”規(guī)定報總經(jīng)理和廠長確定,同意錄取。辦事處應聘人員在用人部門面
試前,應先通過應聘崗位的書面專業(yè)能力測試;
c.人力資源部(企管部)負責告知應聘人報到R期及薪酬待遇等:
d.青島辦事處人員報屆時還應提供學歷證原件、體檢證明、戶籍證明等有關(guān)資料;
e.由人力資源部(**企管部)根據(jù)員工提供資料,建立員工檔案,檔案資料中必須包括
如下信息:姓名、山生日期、入職日期、身份證號碼、家庭詳細住址、身份證復印
件(由工作人員拿員工有效身份證原件進行復印,員工自行提供H勺復印件應拿原件
予以查對),家庭組員狀況及本人身體健康狀況等;
f.青島辦事處錄取人員報到后,先在人力資源部的指導下簽訂保密協(xié)議和培訓協(xié)議,戶
籍在外地的員工還需提供在青島有固定資產(chǎn)或固定工作歐J親戚、朋友日勺擔保書;
g.對企業(yè)招聘H勺重要崗位,人力資源部還將安排第三方H勺人才測評和誠信調(diào)查。
6.試用期(如下各項工廠可根據(jù)實際狀況參照執(zhí)行)
A.我司新進員工試用期為3個月。第一周為基礎(chǔ)知識培訓,對于新人人員較多的狀況,人
力資源部會安排統(tǒng)一日勺培訓,人數(shù)少時則自行閱讀培訓教材,一周后考試,合格者正
式進入崗位試用階段,不合格者自然淘汰;
B.試用期內(nèi),企業(yè)將對員工的工作態(tài)度、工作能力及工作績效等進行考核,試用期結(jié)束后,
由人力資源部向試用人員所在部門發(fā)放“提供轉(zhuǎn)正資料告知”,試用部門經(jīng)理和試用員
工分別按規(guī)定填寫試用鑒定和轉(zhuǎn)正申請報人力資源部審批;
C.對最終考核合格人員,人力資源部將發(fā)放書面“轉(zhuǎn)正告知”告知轉(zhuǎn)正薪資和轉(zhuǎn)正日期;
D.員工因工作績效杰出可提前結(jié)束試用期,經(jīng)直接上級提報人力資源部審核,總經(jīng)理同意
后可予提前轉(zhuǎn)為正式員工;
E.對試用期間體現(xiàn)不合格者,人力資部將隨時告知本人終止試用;
F.試用期也計入員工的持續(xù)工齡內(nèi)。
7.勞動協(xié)議
A.同意轉(zhuǎn)正員工,自轉(zhuǎn)正之R起需與企業(yè)簽定正式的勞動協(xié)議并將個人檔案調(diào)入企業(yè),無
個人檔案H勺員工不予辦理投保手續(xù);
B.勞動協(xié)議第一次簽訂期限為1―3年,后來視雙方意愿續(xù)簽或終止,應屆畢業(yè)生應與企
業(yè)簽訂5年以上勞動協(xié)議,在企業(yè)持續(xù)服務滿十年者,如本人樂意,可以簽定無限期勞
動協(xié)議直至退休;
C.員工嚴重違反企業(yè)員工手冊或規(guī)章制度到達國家規(guī)定可解除勞動協(xié)議條件的,我司有權(quán)
隨時解除勞動協(xié)議;
D.員工在企業(yè)不能勝任自己從事的崗位,經(jīng)培訓和調(diào)崗仍然不能勝任,或常常違反我司規(guī)
章制度,經(jīng)批評教育仍然不能改正的,企業(yè)有權(quán)隨時終止勞動協(xié)議;
E.員工規(guī)定解除勞動協(xié)議須提前一種月以書面形式提出,經(jīng)同意后按照辭職流程辦妥手續(xù)
并按協(xié)議約定支付賠償費后方可離職,員工若未按規(guī)定辦理手續(xù)即私自離職,應負違約
責任,對導致的經(jīng)濟損失按協(xié)議約定進行等額賠償;
F.協(xié)議期滿,雙方任何一方不想續(xù)簽,均應提前一月告知對方;離職時應與指定的人員認
真辦好交接手續(xù)后方可在財務結(jié)算薪資;
G.如員工因事或因病規(guī)定單方面解除勞動協(xié)議步,企業(yè)有權(quán)規(guī)定其提供對應口勺證明,或到
指定醫(yī)院進行復查,如員工不能提供有關(guān)資料或不予配合,按違約論處,企業(yè)保留追究
其違約責任的權(quán)利。
8.勞動保護、勞動保險及證件
A.勞動保護(僅合用于工廠)
a.發(fā)放:工廠為每位員工提供春、夏兩種工服,特殊工種加發(fā)口罩、防毒面具、手套、
眼鏡、耳塞等勞動防護用品,發(fā)放范圍及周期另行規(guī)定;
b.管理:工服及各類勞動防護用品統(tǒng)一由工廠企管部負責管理:
c.使用:所有員工均需按規(guī)定佩戴勞動防護用品,不得有私自轉(zhuǎn)賣或故意損壞勞保用
品的行為;員工著裝須按《員工行為準則》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
B.勞動保險
a.企業(yè)為每位簽訂正式勞動協(xié)議并符合條件的員工投繳勞動保險;
b.勞動保險的個人繳納部分由財務部從各人每月的工資中直接扣除;
c.投保種類及交費費率見下表:
分類承擔比例養(yǎng)老保險醫(yī)療保險工傷保險失業(yè)保險生育保險
企業(yè)25.5%3%0.5%2%0.9%
辦事處
個人8%2%/1%/
工廠工廠25.5%////
個人8%////
備注:按**社保局規(guī)定,現(xiàn)只辦理了養(yǎng)老保險。
C.證件
a.考勤卡:企業(yè)為每位新員工配置一種考勤卡,用于通行及考勤,員工上下班或加班時
應按規(guī)定打卡;
b.員工證:工廠為每位新員工訂制員工證,用于身份識別,員工上下班應按規(guī)定佩戴;
c.員工需妥善保管考勤卡和員工證,不得涂改和隨意轉(zhuǎn)交他人使用,卡、證丟失應立即
到人力資源部或工廠企管部部補辦,離職或退廠時應交回;
d.卡、證初次辦理工本費由企業(yè)或工廠承擔,但補辦需收取5元工本費,離開時不交回,
罰款50元。
8.績效考核
A.我司制定考核措施的宗旨是按照科學化、規(guī)范化口勺規(guī)定,公平、科學和精確地評價每一
位職工的德、能、勤、績,有助于調(diào)動職工的積極性與發(fā)明性,增進'業(yè)務、管理任務II勺
順利完畢,并為職,職務評聘和獎懲提供根據(jù);
B.企業(yè)對員工日勺績效考核以企業(yè)的“目日勺管理”為基礎(chǔ)展開,合用于正式簽訂聘任協(xié)議日勺
職工(試用期只做考核不直接與薪資掛鉤);
C.目的的制定采用自上而下逐層分解的方式,先由各部門經(jīng)理在每年年初根據(jù)企業(yè)日勺總體
發(fā)展目的自行制定本部門及部門內(nèi)各崗位日勺關(guān)鍵業(yè)績指標內(nèi)容和考核原則,并報總經(jīng)理
審核,經(jīng)雙方討論到達一致后,再由人力資源部將修改后的目的考核方案統(tǒng)一制表下發(fā),
作為該部門的當年目H勺納入考核體系;
D.考核算行逐層負責制,由員工自我提報、直接上級復核和企業(yè)績效考核小組抽查三部分
構(gòu)成;
E.績效考核算行白分制打分,每月一次,根據(jù)部門設(shè)定日勺目日勺及目日勺的實際完畢狀況,根
據(jù)評分原則據(jù)實計分,成果由人力資源部匯總后在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)上公布;
F.考核成果直接與每位職工的月收入掛鉤,與每位職工H勺職務晉升、薪金調(diào)整直接掛鉤,
績效工資日勺計算公式如下:績效工資二月工資X30%X考核得分+100
實際月薪二月工資X7版+考核工資
G.績效考核的加、減分原則詳見各部門的目的考核表,假如持續(xù)3個月的績效考核分數(shù)低
于60分,則會被降級使用、直至解雇;
H.每位員工的整年績效考核分數(shù),將與員工的年終加薪、職務晉級等直接有關(guān)。
I.假如在工作中,對企業(yè)導致了經(jīng)濟損失,直接負責人將按照總損失額日勺20%以上進行懲
罰,直至解雇。
J.績效考核日勺獎勵條件:
a.部門主管(包括副職):
(a)本人本月績效考核得分在100分以上(含100分)。
(b)本部門本月所有參與績效考核人員平均得分不低于90分。
(c)本部門上報日勺目日勺考核經(jīng)抽查精確率在98%以上。
(d)到達上述三個條件,與ERP系統(tǒng)有直接關(guān)系的部門(TT部、銷售一部、銷售二部、
采購部、財務部、生產(chǎn)部、倉儲部)主管,當月工資上浮200元;與ER>系統(tǒng)無直
接關(guān)系的部門(設(shè)計部、人力資源部、企管部、質(zhì)檢部、技術(shù)部)主管,當月工資
上浮100元。
b.員工:
(a)本人本月績效考核得100分以上(含100分);
(b)自我提報的目的完畢狀況經(jīng)抽查精確率到達100%;
(c)符合上述兩個條件,直接操作ERP系統(tǒng)的員工(只查看ERP系統(tǒng)而不實際操作、維
護的不包括在內(nèi)),當月工資上浮100元,其他員工當月工資上浮50元。
H.有關(guān)績效考核的詳細內(nèi)容及詳細規(guī)定參見“**企業(yè)績效考核算施措施”。
9.員工升職
A.當員工的上一級職位出現(xiàn)空缺時,企業(yè)會優(yōu)先從部門內(nèi)部選拔,再從企業(yè)其他部門選
拔,只有在確信企業(yè)內(nèi)部沒有合適的人選時,才從企業(yè)外部招聘;
B.對工作能力強,工作業(yè)績杰出者,將得到升職,晉升后頭三個月為試升期,試升期的薪資
不做調(diào)整,試升期滿,符合規(guī)定的由企業(yè)正式任命,其薪資福利原則也對應調(diào)整至新職位
原則;
C.員工升職日勺一種必備條件是:當年的績效考核月均分數(shù)到達95分以上。
10.調(diào)職
A.因工作需要,企業(yè)有權(quán)調(diào)整員工的崗位和職位,員工應予積極配合,對拒絕服從企業(yè)合
理調(diào)配的員工企業(yè)可隨時終止協(xié)議:
B.調(diào)職后1-2月為新崗試用期,原鹵位薪資低于現(xiàn)崗位薪資的,仍執(zhí)行原崗位薪資,原鹵
位薪資高于現(xiàn)崗位薪資的執(zhí)行現(xiàn)崗位薪資;
C.新崗試用期后,經(jīng)考核符合新崗位規(guī)定日勺,按新崗位及員工在該崗位口勺技能、體現(xiàn)核定
薪資;
D.奉調(diào)人員在接到調(diào)職告知后,管理人員應于5個工作日內(nèi)辦妥交接手續(xù),其他人員在3
個工作日內(nèi)辦妥交接手續(xù),移交不清,不得到新崗位報到,逾期不報到視為曠工;
E.奉調(diào)員工所遺留工作在新任人員未到位之前,有主管領(lǐng)導指定他人代理。
11.員工離職
A.員工有下列狀況之一者,應予以停職:
a.預休假期辦事處超過30天,工廠超過10天的員工;
b.有違犯我司規(guī)章之嫌疑,情節(jié)重大,但尚在調(diào)查之中,未作決定者;
c.在停職期間,應辦理離職交接手續(xù);
(1.如休假到期或經(jīng)核查無過錯者,可申請復職,經(jīng)部門經(jīng)理同意,總經(jīng)理同意后可回企業(yè)
工作;
B.在崗員工不適合崗位工作,企業(yè)可隨時調(diào)職或解雇,但解雇員工須經(jīng)人力資源部審核并
報總經(jīng)理同意;
C.辭職手續(xù)辦理:
a.員工辭職,須書面寫出《辭職申請》,并提前一種月呈交部門經(jīng)理。
b.部門經(jīng)理收到后,根據(jù)對部門工作的影響及員工的工作體現(xiàn)批注意見送至人力資源部;
c.人力資源部視狀況進行員工談話并將成果報總經(jīng)理審閱簽批;
d.經(jīng)總經(jīng)理簽批同意后申請生效,員工開始辦理離職交接手續(xù);
A.如囹職未經(jīng)同意,或工作交接不清,私自囹職者,以撤職處理。
D.員工離職交接手續(xù)【付辦理:
a.離(停)職工工在完畢最終工作后來到人力資源部領(lǐng)取“離職工工工作交接單”
b.離職工工按表格提醒與有關(guān)部門和人員辦妥移交,請各部門經(jīng)理簽字確認后,將該表
送回人力資源部,由人力資源部簽名同意后與其辭職申請或其他資料一起存入該員工
檔案;
c.在確認員工交接手續(xù)辦理完畢后,人力資源部填寫“離職工工工資結(jié)算告知單”告知
財務部進行工資結(jié)算;
d.財務部將核算好的告知單報總經(jīng)理同意后告知員工辦理薪資結(jié)算;
e.員工辭職后,須交回企業(yè)財產(chǎn),并進行帳物交接。未交接者將扣除工資直至償清為止;
f.為了小影響財務的正常工作秩序,員工日勺離職結(jié)算需在企業(yè)日勺當月或次月發(fā)薪日后來
辦理。
12.員工培訓
A.企業(yè)有培訓、教育員工使之到達崗位規(guī)定日勺職責,員工應予積極配合;
B.我司鼓勵員工運用業(yè)余時間學習文化、專業(yè)知識,對到達一定學歷和技能者,企業(yè)根據(jù)
上崗條件,經(jīng)考查對員工最才錄取.安排到合適的崗位;
C.人力資源部負責培訓計劃口勺制定和組織實行;
D.各部門經(jīng)理有義務和責任對本部人員進行工作制度、崗位職責和業(yè)務技能的培訓,并
積極協(xié)助人力資源部編制有關(guān)專業(yè)教材和實行有關(guān)培訓;
E.員工參與費用在1000元以上的培訓,必須自培訓之日起為企業(yè)服務一定的I年限,否則
必須按局限性服務月數(shù)所占日勺比例將企業(yè)報銷時培訓費用返還方可離職,服務期限如
下:
培訓費用1000元如下1000至2023元2100至3000元3100至5000元5000元以上
由總經(jīng)理決定服
服務時間3個月以上6個月以上12個月上18個月以上
務年限
第四章.考勤管理
1.工作時間
A.按國家規(guī)定和企業(yè)的實際狀況,辦事處實行8小時五天工作制,每周周一至周五為正常
工作時間;工廠實行8小時六天工作制,每周周一至周六為正常工作時間。
B.作息時間:
a.辦事處:上午8:30--12:00,下午1:30---5:30
b.工廠:夏季,上午07:30—-11:30,下午2:30-一6:30
冬季,上午07:30-一11:30,下午1:30--5:30
c.部分職位員工工作時間根據(jù)職位實際狀況按國家有關(guān)規(guī)定另行制定;
d.工廠可視生產(chǎn)任務和人力配置狀況實行輪休制,所有因個人原因更換休息日或調(diào)班均
須事先獲得直接上司的同意;
2.打卡及簽到
A.辦事處:
a.辦事處員工一律采用打卡記考勤,每天打卡兩次,早晚各一次,在各自辦公樓層的前臺
打卡;
b.如當日忘掉帶卡或打卡,應以郵件的I形式告知前臺;
c.出差前應以郵件形式告知前臺,如因事務緊急來不及告知,應在事后立即補發(fā);
d.以上有關(guān)郵件均須同步抄送部門主管領(lǐng)導一份,否則前臺不予受理;
e.即無打卡記錄又無有效郵件證明日勺,根據(jù)狀況分別按遲到、早退、曠工論處。
B.工廠:
a.工廠考勤,采用打卡和手工考勤兩種方式并行:正常上下班使用打卡機計考勤,加班使
用手工簽到的方式計考勤;
b.員工如因多種原因未能在當日上下班時打卡,則必須在次日上午10:00前書面向考勤人
員闡明未打卡原因,并向直接上司報備,否則視同缺勤;
c.加班時,員工應在部門指定口勺加班考勤簿上簽上加班的起止時間和自己叫名字,不得代
人或找人簽字,無特殊原因不得過后補簽:
C.員工上下班必須親自到指定地點打卡,不得代同事打卡或委托同事打卡;
D.員工如因病、事假、公事外出未能打卡的,應書面或郵件告知考勤員并向直接上司報備;
E.員工在上班時間內(nèi)因公或因私外出的,都必須向直接上司報備;
F.工作時間開始后1小時以內(nèi)到崗者為遲到,工作時間結(jié)束前1小時以內(nèi)私自下班者為早
退;超過1小時,員工必須辦理請假手續(xù),否則視同曠工;
G.前假到期未補假,私自不到崗者視同曠工。
3.加班
A.企業(yè)倡導,當日的工作當日完畢,如未完畢或有其他工作事項需處理而自覺加班H勺,屬
平常工作的一部分,無加班補助;
B.當企業(yè)統(tǒng)一組織加班或部門經(jīng)理統(tǒng)一組織本部門加班的,企業(yè)將發(fā)放加班費;
C.領(lǐng)取加班費均應提前填寫《加班申請單》,報部門經(jīng)理簽字并經(jīng)總經(jīng)理審批后,交財務
部門辦理,未經(jīng)審批的J加班,不予核算加班費;
D.加班工資計算原則:加班時間以月度合計核算,局限性30分鐘不計加班費,超過45分
鐘局限性1小時按1小時計算;
E.加班費原則:40元/天,如加班不到一天,按小時計算,即5元/小時。
4.假期(合用于辦事處,工廠根據(jù)生產(chǎn)狀況參照執(zhí)行)
A.法定假日
a.員工每年可享有國家法定帶薪假日,詳細日期以國家規(guī)定為準;
b.下列節(jié)日為法定休假日:元旦、五一國際勞動節(jié)、國慶節(jié)、春節(jié)。
B.帶薪年休假
a.員工在我司工作滿1包,不滿2年的可享有帶薪且休假2天;
b.員工在我司工作滿2色,不滿3年時可享有帶薪色休假3
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