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招標(biāo)采購(gòu)管理協(xié)議編號(hào):__________
甲方(招標(biāo)方)名稱:________________________
地址:________________________
乙方(采購(gòu)方)名稱:________________________
地址:________________________
鑒于甲方需要采購(gòu)一定數(shù)量的物資或服務(wù),乙方愿意提供相應(yīng)的物資或服務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:
一、合同目的:本協(xié)議旨在明確雙方在招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,確保招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
二、合同背景:甲方根據(jù)自身需求,公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)物資或服務(wù),乙方作為潛在供應(yīng)商,愿意參與本次招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)。
三、合同內(nèi)容:本協(xié)議具體內(nèi)容包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同簽訂、履行、驗(yàn)收、結(jié)算等環(huán)節(jié)。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
甲方責(zé)任和義務(wù):
1.招標(biāo)方負(fù)責(zé)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和招標(biāo)投標(biāo)程序,組織招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)。
2.甲方應(yīng)在招標(biāo)文件中明確投標(biāo)條件、技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量要求、價(jià)格范圍、交貨期限等,并保證信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
3.甲方負(fù)責(zé)組織招標(biāo)評(píng)標(biāo)委員會(huì),對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審,并按照評(píng)審結(jié)果確定中標(biāo)人。
4.甲方應(yīng)在合同簽訂后,按照合同約定支付合同價(jià)款。
5.甲方應(yīng)配合乙方在合同履行過(guò)程中進(jìn)行相關(guān)驗(yàn)收工作。
乙方責(zé)任和義務(wù):
1.采購(gòu)方應(yīng)按照招標(biāo)文件要求,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交投標(biāo)文件,并保證投標(biāo)文件的真實(shí)性、有效性。
2.乙方應(yīng)按照中標(biāo)通知書(shū)的要求,與甲方簽訂正式合同,并按照合同約定履行合同義務(wù)。
3.乙方應(yīng)保證提供的物資或服務(wù)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求,并承擔(dān)相應(yīng)的質(zhì)量責(zé)任。
4.乙方應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)完成物資或服務(wù)的供應(yīng),并確保按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。
5.乙方應(yīng)配合甲方在合同履行過(guò)程中進(jìn)行相關(guān)驗(yàn)收工作,并按照甲方要求提供必要的售后服務(wù)。
6.乙方應(yīng)按照合同約定,在合同履行期間保持與甲方良好的溝通,及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合要求的物資或服務(wù)。
2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的物資或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收,并要求乙方進(jìn)行必要的整改。
3.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付合同價(jià)款。
4.乙方有權(quán)要求甲方在合同履行過(guò)程中提供必要的協(xié)助和支持。
雙方義務(wù):
1.甲方有義務(wù)按照合同約定支付合同價(jià)款,并在合同履行過(guò)程中提供必要的協(xié)助和支持。
2.乙方有義務(wù)按照合同約定提供符合要求的物資或服務(wù),并在合同履行過(guò)程中保持與甲方良好的溝通。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:本合同的總金額為人民幣_(tái)____元(大寫:_____元整),包括但不限于物資采購(gòu)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、安裝調(diào)試費(fèi)用、售后服務(wù)費(fèi)用等。
二、支付方式:
1.預(yù)付款:合同簽訂后,乙方應(yīng)在合同生效之日起_____日內(nèi),向甲方支付合同總金額的_____%作為預(yù)付款。
2.進(jìn)度款:在合同約定的每個(gè)階段,乙方完成相應(yīng)的物資或服務(wù)供應(yīng)后,甲方應(yīng)在_____日內(nèi)向乙方支付該階段已完成工作金額的_____%,但最高不超過(guò)已支付預(yù)付款的金額。
3.驗(yàn)收合格后付款:經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,乙方應(yīng)在_____日內(nèi)向甲方提交完整的結(jié)算資料,甲方應(yīng)在_____日內(nèi)審核完畢并支付該階段結(jié)算金額的_____%。
4.結(jié)算款:合同履行完畢且乙方提供全部合格的服務(wù)后,甲方應(yīng)在_____日內(nèi)向乙方支付剩余合同金額的_____%。
5.額外費(fèi)用:如因不可抗力或其他非乙方責(zé)任原因?qū)е潞贤偨痤~增加,雙方應(yīng)另行協(xié)商確定增加的金額和支付方式。
三、支付條件:
1.甲方支付任何款項(xiàng)前,乙方須提交相應(yīng)的發(fā)票和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,證明已按合同約定履行相應(yīng)義務(wù)。
2.甲方在支付任何款項(xiàng)時(shí),有權(quán)要求乙方提供相應(yīng)的法律文件或擔(dān)保,以保障甲方權(quán)益。
3.乙方提供的物資或服務(wù)如存在質(zhì)量問(wèn)題,甲方有權(quán)拒絕支付相關(guān)款項(xiàng),并要求乙方進(jìn)行無(wú)償返修或賠償。
四、支付時(shí)間:
1.預(yù)付款:合同生效后_____個(gè)工作日內(nèi)。
2.進(jìn)度款:每個(gè)進(jìn)度節(jié)點(diǎn)后_____個(gè)工作日內(nèi)。
3.驗(yàn)收合格后付款:驗(yàn)收合格后_____個(gè)工作日內(nèi)。
4.結(jié)算款:合同履行完畢后_____個(gè)工作日內(nèi)。
五、支付方式的具體執(zhí)行細(xì)節(jié),包括但不限于支付賬戶、支付方式(銀行轉(zhuǎn)賬、支票等)、支付日期等,將在附件中詳細(xì)列明。
違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制:
一、違約責(zé)任:
1.甲方違約:
a.甲方未能按照合同約定支付款項(xiàng)的,應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于未付款項(xiàng)_____%的違約金。
b.甲方未能按照合同約定提供必要的協(xié)助和支持的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,包括但不限于賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。
c.甲方如違反合同約定,導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行不符合約定的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失和合同價(jià)款。
2.乙方違約:
a.乙方未能按照合同約定提供符合要求的物資或服務(wù)的,應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于合同總金額_____%的違約金。
b.乙方未能按照合同約定按時(shí)交付物資或服務(wù)的,應(yīng)支付_____%的逾期交付違約金,并承擔(dān)因此造成的甲方經(jīng)濟(jì)損失。
c.乙方如違反合同約定,導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行不符合約定的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失和合同價(jià)款。
二、爭(zhēng)議解決:
1.爭(zhēng)議解決方式:雙方發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以選擇以下一種方式解決:
a.訴訟:向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
b.仲裁:向_____仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。
2.適用法律:本合同適用中華人民共和國(guó)法律,并受其管轄。
3.管轄法院:合同簽訂地為_(kāi)_____市,任何一方違約行為或合同爭(zhēng)議均應(yīng)提交至______市人民法院解決。
4.爭(zhēng)議解決地點(diǎn):雙方約定,如需解決爭(zhēng)議,應(yīng)在合同簽訂地進(jìn)行。
三、不可抗力:
1.因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行或履行不符合約定的,受影響方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后_____日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明。
2.不可抗力事件持續(xù)超過(guò)_____日的,雙方可協(xié)商解除合同,并互不承擔(dān)責(zé)任。
四、通知:
1.雙方間的所有通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送,并送至對(duì)方在合同中的指定地址。
2.如一方變更地址,應(yīng)提前_____日以書(shū)面形式通知對(duì)方。
附則:
一、生效條件:本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,自生效之日起至合同約定的物資或服務(wù)交付完畢之日止為合同有效期。
二、有效期:本合同的有效期為_(kāi)_____年,自合同生效之日起計(jì)算。合同期滿后,如雙方無(wú)異議,本合同可自動(dòng)續(xù)簽______年。
三、變更與終止條款:
1.變更:本合同在履行過(guò)程中,如因國(guó)家政策調(diào)整、不可抗力等原因?qū)е潞贤瑑?nèi)容需要變更的,雙方應(yīng)協(xié)商一致,簽訂補(bǔ)充協(xié)議,作為本合同的一部分。
2.終止:
a.因一方違約,另一方有權(quán)通知違約方終止合同,并要求其承擔(dān)違約責(zé)任。
b.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行,雙方可協(xié)商終止合同,并互不承擔(dān)責(zé)任。
c.雙方協(xié)商一致,可終止合同。
3.終止后的處理:
a.合同終止后,雙方應(yīng)按照合同約定,對(duì)已交付的物資或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收,并對(duì)未交付的部分進(jìn)行結(jié)算。
b.雙方應(yīng)按照合同約定,對(duì)合同終止前的債務(wù)進(jìn)行清償。
c.合同終止后,雙方應(yīng)相互返還對(duì)方提供的資料、文件等,并不得泄露對(duì)方商業(yè)秘密。
四、不可分割條款:本協(xié)議的任何部分均構(gòu)成不可分割的整體,任何部分無(wú)效或被撤銷,不影響其他部分的效力。
五、通知:本協(xié)議中提及的通知,應(yīng)按照合同中約定的地址發(fā)送,并自發(fā)送之日起______日后視為送達(dá)。
六、爭(zhēng)議解決:本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。
七、其他:本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。本協(xié)議一式______份,雙方各執(zhí)______份,具有同等法律效力。
甲方(招標(biāo)方)簽字(或蓋章):____________________
乙方(采購(gòu)方)簽字(或蓋章):____________________
簽訂日期:____________________
附件:
一、需求文檔:包括甲方對(duì)所需物資或服務(wù)的詳細(xì)技術(shù)要求和性能指標(biāo),以及相關(guān)的設(shè)計(jì)參數(shù)和功能描述。
二、設(shè)計(jì)方案:乙方根據(jù)需求文檔提供的設(shè)計(jì)方案,包括但不限于圖紙、說(shuō)明文檔和設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)等。
三、技術(shù)規(guī)格:詳細(xì)的技術(shù)參數(shù)和性能指標(biāo),包括但不限于材質(zhì)、尺寸、重量、功率、電壓、頻率等。
四、資質(zhì)證明文件:乙方提供的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書(shū)等復(fù)印件。
五、人員資質(zhì)文件:乙方參與本項(xiàng)目的人員的資質(zhì)證書(shū)、職業(yè)資格證書(shū)等復(fù)印件。
六、設(shè)備清單:乙方將提供的設(shè)備清單,包括設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等。
七、服務(wù)承諾書(shū):乙方對(duì)服務(wù)質(zhì)量的承諾,包括服務(wù)期限、響應(yīng)時(shí)間、售后服務(wù)等內(nèi)容。
八、合同履行計(jì)劃:詳細(xì)說(shuō)明
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