儀器設(shè)備管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)本單位儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高儀器設(shè)備的使用效益，保障科研、教學(xué)、生產(chǎn)等工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本單位所有儀器設(shè)備的申購、采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程管理。3.職責(zé)分工儀器設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善儀器設(shè)備管理制度，并組織實(shí)施。統(tǒng)籌規(guī)劃儀器設(shè)備的申購、采購計(jì)劃，審核各部門的申購申請。組織儀器設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。建立儀器設(shè)備檔案，定期對儀器設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢處理工作。使用部門提出儀器設(shè)備的申購申請，并負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常使用和保管。配合儀器設(shè)備管理部門做好儀器設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。按照操作規(guī)程正確使用儀器設(shè)備，做好儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作，及時(shí)記錄儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況。發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備故障時(shí)，及時(shí)向儀器設(shè)備管理部門報(bào)告，并配合維修人員進(jìn)行維修。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備購置資金的預(yù)算安排和審核報(bào)銷。參與儀器設(shè)備采購合同的審核，監(jiān)督儀器設(shè)備采購資金的使用情況。維修部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常維修和保養(yǎng)工作，及時(shí)排除儀器設(shè)備故障。建立儀器設(shè)備維修檔案，記錄維修情況和維修結(jié)果。對儀器設(shè)備的維修進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，提供技術(shù)支持。二、申購與采購1.申購計(jì)劃各使用部門根據(jù)科研、教學(xué)、生產(chǎn)等工作的需要，結(jié)合現(xiàn)有儀器設(shè)備的狀況，每年年底前制定下一年度的儀器設(shè)備申購計(jì)劃。申購計(jì)劃應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)價(jià)格等內(nèi)容。儀器設(shè)備管理部門對各使用部門的申購計(jì)劃進(jìn)行匯總審核，結(jié)合本單位的發(fā)展規(guī)劃和資金狀況，編制年度儀器設(shè)備申購預(yù)算，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購流程經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后的儀器設(shè)備申購預(yù)算，由儀器設(shè)備管理部門按照政府采購相關(guān)規(guī)定和單位內(nèi)部采購流程組織采購。采購人員應(yīng)通過市場調(diào)研、招標(biāo)、詢價(jià)等方式，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保采購的儀器設(shè)備質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。采購人員與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括儀器設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購合同簽訂后，采購人員應(yīng)及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。三、驗(yàn)收與安裝1.驗(yàn)收準(zhǔn)備儀器設(shè)備到貨前，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門和相關(guān)技術(shù)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。使用部門和相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)熟悉儀器設(shè)備的申購要求、技術(shù)指標(biāo)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，制定驗(yàn)收方案。2.驗(yàn)收程序儀器設(shè)備到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)通知儀器設(shè)備管理部門、使用部門和相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收方案對儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量等進(jìn)行檢查，并進(jìn)行開機(jī)調(diào)試，檢查儀器設(shè)備的性能指標(biāo)是否符合合同要求。對于大型、精密、貴重儀器設(shè)備，應(yīng)邀請具有資質(zhì)的第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測，并出具檢測報(bào)告。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫儀器設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告，簽字確認(rèn)。驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。3.安裝調(diào)試儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，由儀器設(shè)備管理部門組織使用部門和維修人員進(jìn)行安裝調(diào)試。安裝調(diào)試過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的安裝說明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保儀器設(shè)備安裝牢固、連接正確、運(yùn)行正常。安裝調(diào)試完成后，使用部門和維修人員應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行，檢查儀器設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)是否穩(wěn)定可靠，并做好試運(yùn)行記錄。四、使用與維護(hù)1.操作規(guī)程制定儀器設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書和實(shí)際使用情況，制定儀器設(shè)備的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括儀器設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)步驟，操作方法、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)張貼在儀器設(shè)備的顯著位置，便于使用人員查閱。2.使用培訓(xùn)儀器設(shè)備安裝調(diào)試完成后，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門的操作人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保操作人員熟悉儀器設(shè)備的操作規(guī)程和性能特點(diǎn)。操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可獨(dú)立操作儀器設(shè)備。3.日常使用使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用儀器設(shè)備，不得擅自更改儀器設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。使用人員在使用儀器設(shè)備前，應(yīng)檢查儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況，確認(rèn)無異常后方可開機(jī)使用。使用過程中，應(yīng)密切關(guān)注儀器設(shè)備的運(yùn)行情況，及時(shí)記錄儀器設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)和實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)。使用完畢后，應(yīng)按照操作規(guī)程關(guān)閉儀器設(shè)備，并做好儀器設(shè)備的清潔、整理工作。4.維護(hù)保養(yǎng)使用部門應(yīng)建立儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保儀器設(shè)備的性能良好。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括儀器設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、校準(zhǔn)、調(diào)試等內(nèi)容。儀器設(shè)備管理部門應(yīng)定期對儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。對于大型、精密、貴重儀器設(shè)備，應(yīng)制定專門的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。五、維修與報(bào)廢1.維修管理儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向儀器設(shè)備管理部門報(bào)告，并填寫儀器設(shè)備維修申請表。維修申請表應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間等內(nèi)容。儀器設(shè)備管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在接到維修通知后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場，對儀器設(shè)備進(jìn)行故障診斷和維修。維修人員在維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修完成后，應(yīng)填寫儀器設(shè)備維修報(bào)告，經(jīng)使用人員簽字確認(rèn)后存檔。對于維修難度較大或維修時(shí)間較長的儀器設(shè)備，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同解決。2.報(bào)廢鑒定儀器設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成儀器設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被新型儀器設(shè)備所替代，且無使用價(jià)值的。其他原因?qū)е聝x器設(shè)備無法正常使用，且維修成本過高，無維修價(jià)值的。儀器設(shè)備報(bào)廢前，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員和使用部門對儀器設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的實(shí)際狀況，按照報(bào)廢條件進(jìn)行評估，并出具報(bào)廢鑒定報(bào)告。3.報(bào)廢處理經(jīng)報(bào)廢鑒定后，確需報(bào)廢的儀器設(shè)備，由儀器設(shè)備管理部門填寫儀器設(shè)備報(bào)廢申請表，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和單位內(nèi)部資產(chǎn)處置程序，對報(bào)廢儀器設(shè)備進(jìn)行處置。處置方式包括報(bào)廢拍賣、報(bào)廢回收等。報(bào)廢儀器設(shè)備處置后，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)核銷儀器設(shè)備檔案，并將處置情況報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。六、檔案管理1.檔案建立儀器設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備檔案，對儀器設(shè)備從申購、采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程的相關(guān)資料進(jìn)行歸檔管理。儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括儀器設(shè)備的申購申請、采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修報(bào)告、報(bào)廢鑒定報(bào)告、報(bào)廢申請表等資料。2.檔案保管儀器設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全和完整。檔案保管人員應(yīng)定期對儀器設(shè)備檔案進(jìn)行整理和歸檔，便于查閱和使用。儀器設(shè)備檔案應(yīng)存放于專門的檔案柜中，并做好防火、防潮、防蟲等措施。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)儀器設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)在檔案查閱登記表上簽字，并嚴(yán)格遵守檔案查閱制度，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案資料歸還檔案保管人員，并確保檔案資料的完好無損。七、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查儀器設(shè)備管理部門應(yīng)定期對儀器設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的申購、采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核評價(jià)單位應(yīng)建立儀器設(shè)備管理考核評價(jià)制度，對儀器設(shè)備管理部門和使用部門的儀器設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評價(jià)?？己嗽u價(jià)內(nèi)容包括儀器設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況、儀器設(shè)備的使用效益、儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況、儀器設(shè)備的安全管理情況等?？己嗽u價(jià)結(jié)果應(yīng)