公司公車(chē)使用管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范公司公車(chē)的使用管理，提高公車(chē)使用效率，確保公車(chē)使用安全、合理、節(jié)約，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有公車(chē)的使用管理，包括但不限于轎車(chē)、商務(wù)車(chē)、客車(chē)等。3.管理原則嚴(yán)格審批：公車(chē)使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保使用合理、必要。安全第一：駕駛員要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車(chē)安全，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車(chē)輛性能良好。節(jié)約使用：提倡節(jié)約能源，降低公車(chē)使用成本，避免浪費(fèi)。規(guī)范管理：建立健全公車(chē)使用檔案，對(duì)公車(chē)的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，便于監(jiān)督和管理。二、公車(chē)使用范圍1.公務(wù)活動(dòng)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人因工作需要到外地出差、參加會(huì)議、洽談業(yè)務(wù)等。公司員工因工作需要到外地辦理緊急公務(wù)，如采購(gòu)重要物資、處理突發(fā)事件等。公司組織的集體活動(dòng)，如員工培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、會(huì)議等。2.接待工作接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶(hù)、合作伙伴等來(lái)訪人員。安排公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人陪同來(lái)訪人員進(jìn)行參觀、考察等活動(dòng)。3.其他特殊情況因工作需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可臨時(shí)調(diào)用公車(chē)用于其他特殊情況。三、公車(chē)使用審批流程1.用車(chē)申請(qǐng)用車(chē)人需提前填寫(xiě)《公車(chē)使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息。將《公車(chē)使用申請(qǐng)表》提交給本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)用車(chē)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)用車(chē)事由是否合理、必要，乘車(chē)人數(shù)是否符合規(guī)定等。如審核通過(guò)，在《公車(chē)使用申請(qǐng)表》上簽字批準(zhǔn)，并將申請(qǐng)表提交給行政部門(mén)。3.行政部門(mén)審批行政部門(mén)對(duì)用車(chē)申請(qǐng)進(jìn)行再次審核，核實(shí)車(chē)輛狀態(tài)、駕駛員安排等情況。如審核通過(guò)，在《公車(chē)使用申請(qǐng)表》上簽字批準(zhǔn)，并安排車(chē)輛和駕駛員。4.領(lǐng)導(dǎo)審批對(duì)于重要的用車(chē)申請(qǐng)，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，并在《公車(chē)使用申請(qǐng)表》上簽字。5.反饋用車(chē)信息行政部門(mén)將審批通過(guò)的《公車(chē)使用申請(qǐng)表》反饋給用車(chē)人，并告知其車(chē)輛安排和駕駛員信息。用車(chē)人應(yīng)按照通知的時(shí)間和地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)乘車(chē)。四、公車(chē)使用規(guī)定1.駕駛員職責(zé)駕駛員必須遵守交通規(guī)則，確保行車(chē)安全，嚴(yán)禁酒后駕車(chē)、超速行駛、疲勞駕駛等違規(guī)行為。駕駛員應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保持車(chē)輛整潔衛(wèi)生，確保車(chē)輛性能良好。駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)接送用車(chē)人，不得擅自改變行車(chē)路線或延誤時(shí)間。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用車(chē)審批制度，不得私自出車(chē)或讓他人搭乘公車(chē)。駕駛員應(yīng)妥善保管車(chē)輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，不得丟失或轉(zhuǎn)借他人。2.用車(chē)人職責(zé)用車(chē)人應(yīng)嚴(yán)格按照審批的時(shí)間、地點(diǎn)和事由使用公車(chē)，不得擅自改變用途或延長(zhǎng)用車(chē)時(shí)間。用車(chē)人應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)內(nèi)設(shè)施，保持車(chē)內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車(chē)內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。用車(chē)人應(yīng)配合駕駛員做好車(chē)輛的安全管理工作，如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或安全隱患，應(yīng)及時(shí)告知駕駛員或行政部門(mén)。用車(chē)人不得要求駕駛員違反交通規(guī)則或進(jìn)行其他違規(guī)行為。3.車(chē)輛停放公車(chē)應(yīng)停放在公司指定的停車(chē)場(chǎng)或安全地點(diǎn)，不得隨意停放。駕駛員在完成用車(chē)任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛開(kāi)回公司停車(chē)場(chǎng)，并將車(chē)輛鑰匙交回行政部門(mén)。如因特殊情況需要在公司外停放車(chē)輛，駕駛員應(yīng)確保車(chē)輛安全，并告知行政部門(mén)車(chē)輛停放地點(diǎn)和預(yù)計(jì)停放時(shí)間。4.車(chē)輛維修與保養(yǎng)車(chē)輛維修與保養(yǎng)由行政部門(mén)統(tǒng)一安排，駕駛員應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛的實(shí)際情況，制定合理的維修與保養(yǎng)計(jì)劃，確保車(chē)輛性能良好。車(chē)輛維修與保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，嚴(yán)格控制維修成本。5.車(chē)輛加油公車(chē)加油由行政部門(mén)統(tǒng)一管理，駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的加油流程進(jìn)行操作。駕駛員應(yīng)根據(jù)車(chē)輛的油耗情況，合理安排加油時(shí)間和加油量，避免浪費(fèi)。加油費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)加油費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。五、公車(chē)使用費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)公車(chē)使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。燃油費(fèi)按照實(shí)際消耗計(jì)算，過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷(xiāo)。維修保養(yǎng)費(fèi)按照公司制定的維修保養(yǎng)計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行，特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)駕駛員應(yīng)在每次用車(chē)結(jié)束后，及時(shí)填寫(xiě)《公車(chē)使用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，詳細(xì)注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、費(fèi)用明細(xì)等信息。將《公車(chē)使用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》連同相關(guān)發(fā)票、憑證等一并提交給行政部門(mén)審核。行政部門(mén)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行審核，確認(rèn)費(fèi)用合理、合規(guī)后，簽字批準(zhǔn)，并提交給財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)部門(mén)按照公司財(cái)務(wù)制度對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后予以報(bào)銷(xiāo)。3.費(fèi)用控制行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公車(chē)使用費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，掌握費(fèi)用支出情況，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，合理制定公車(chē)使用費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，確保費(fèi)用不超預(yù)算。鼓勵(lì)員工合理使用公車(chē)，節(jié)約費(fèi)用，對(duì)節(jié)約費(fèi)用表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公車(chē)使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查，定期對(duì)車(chē)輛使用記錄、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等進(jìn)行核對(duì)。公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公車(chē)使用管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。2.違規(guī)處理對(duì)于違反公車(chē)使用管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。對(duì)于未經(jīng)審批擅自使用公車(chē)的，責(zé)令其立即停止使用，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育。對(duì)于因違規(guī)使用公車(chē)造成交通事故或其他損失的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。對(duì)于多次違反公車(chē)使用管理制度的，公司將給予嚴(yán)肅處理，直至解除勞動(dòng)合同。七、附則1.本制度自