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文檔簡介

比賽承辦協(xié)議合同?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有意舉辦[比賽名稱](以下簡稱"本次比賽"),并委托乙方作為本次比賽的承辦方,乙方同意接受甲方的委托。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方承辦本次比賽事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、比賽基本信息1.比賽名稱:[比賽名稱]2.比賽時(shí)間:[開始日期][結(jié)束日期]3.比賽地點(diǎn):[詳細(xì)地址]4.比賽內(nèi)容:[簡要描述比賽項(xiàng)目、規(guī)則等具體內(nèi)容]二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.賽事策劃與組織乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方的要求和比賽的性質(zhì)、規(guī)模,制定詳細(xì)的賽事策劃方案,包括但不限于比賽流程安排、賽程編排、場地布置規(guī)劃、人員分工等,并提交甲方審核通過。乙方應(yīng)按照策劃方案組織實(shí)施本次比賽,確保比賽的順利進(jìn)行。在比賽過程中,乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況靈活應(yīng)對各種突發(fā)狀況,及時(shí)調(diào)整賽事安排,保障比賽的公平、公正、公開。2.場地租賃與布置乙方負(fù)責(zé)租賃符合比賽要求的場地,并確保場地的安全性和適用性。場地應(yīng)具備良好的設(shè)施設(shè)備,能夠滿足比賽項(xiàng)目的開展以及觀眾觀賽的需求。乙方應(yīng)按照比賽的主題和風(fēng)格對場地進(jìn)行布置,包括但不限于搭建舞臺(tái)、設(shè)置比賽區(qū)域、布置觀眾席、懸掛橫幅、擺放宣傳展板等,營造出良好的比賽氛圍。場地布置應(yīng)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)保要求。3.人員招募與管理乙方負(fù)責(zé)招募和管理與本次比賽相關(guān)的各類人員,包括但不限于參賽選手、裁判員、工作人員、志愿者等。乙方應(yīng)確保所招募人員具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和能力,遵守比賽的各項(xiàng)規(guī)定和紀(jì)律。乙方應(yīng)制定人員管理方案,明確各類人員的職責(zé)和分工,加強(qiáng)對人員的培訓(xùn)和考核,確保人員能夠高效、有序地開展工作。在比賽期間,乙方應(yīng)妥善處理人員之間的關(guān)系,及時(shí)解決人員管理過程中出現(xiàn)的問題。4.賽事宣傳推廣乙方負(fù)責(zé)制定本次比賽的宣傳推廣方案,通過多種渠道進(jìn)行宣傳,包括但不限于線上媒體平臺(tái)、線下廣告投放、社交媒體推廣等,提高比賽的知名度和影響力。乙方應(yīng)制作比賽相關(guān)的宣傳資料,如海報(bào)、宣傳單頁、視頻等,并確保宣傳內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、合法。宣傳資料應(yīng)突出比賽的亮點(diǎn)和特色,吸引更多的觀眾和參與者。乙方應(yīng)積極與媒體合作,邀請媒體對比賽進(jìn)行報(bào)道,擴(kuò)大比賽的傳播范圍。在比賽期間,乙方應(yīng)及時(shí)向甲方反饋宣傳推廣的效果,并根據(jù)甲方的意見和建議進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。5.賽事安全保障乙方應(yīng)建立健全賽事安全保障制度,制定安全應(yīng)急預(yù)案,確保比賽期間參賽人員、觀眾和工作人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。乙方應(yīng)在比賽場地配備必要的安全設(shè)施和設(shè)備,如消防器材、安保人員、醫(yī)療急救設(shè)備等,并確保其正常運(yùn)行。在比賽前,乙方應(yīng)對場地進(jìn)行安全檢查,消除安全隱患。在比賽過程中,乙方應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場安全管理,維護(hù)現(xiàn)場秩序,防止發(fā)生擁擠、踩踏等安全事故。如發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行救援和處理,并及時(shí)向甲方和相關(guān)部門報(bào)告。6.賽事后勤服務(wù)乙方負(fù)責(zé)提供本次比賽的后勤服務(wù),包括但不限于餐飲服務(wù)、住宿安排、交通接送等。餐飲服務(wù)應(yīng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),提供多樣化的菜品選擇,滿足不同人員的需求。住宿安排應(yīng)確保住宿環(huán)境舒適、安全,交通接送應(yīng)方便、快捷,確保參賽人員和工作人員能夠按時(shí)到達(dá)比賽場地。乙方應(yīng)做好比賽期間的物資管理工作,包括比賽器材、設(shè)備的保管和維護(hù),以及辦公用品、宣傳資料等物資的供應(yīng)和管理。物資管理應(yīng)做到賬目清晰、手續(xù)完備,確保物資的安全和合理使用。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方承辦本次比賽的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定和甲方的要求開展工作,確保比賽的順利進(jìn)行。有權(quán)審核乙方提交的賽事策劃方案、宣傳推廣方案、安全應(yīng)急預(yù)案等相關(guān)文件和資料。2.義務(wù)向乙方提供與本次比賽相關(guān)的必要信息和資料,協(xié)助乙方開展工作。按照本協(xié)議的約定向乙方支付承辦費(fèi)用。配合乙方做好比賽期間的各項(xiàng)工作,如協(xié)調(diào)相關(guān)部門、提供必要的支持等。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議的約定獲得承辦費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)本協(xié)議的約定自主開展承辦本次比賽的各項(xiàng)工作,但應(yīng)接受甲方的監(jiān)督和檢查。在遇到不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的因素導(dǎo)致無法按照本協(xié)議的約定履行義務(wù)時(shí),有權(quán)要求甲方協(xié)商解決。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定和甲方的要求,認(rèn)真履行承辦本次比賽的各項(xiàng)義務(wù),確保比賽的順利進(jìn)行。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,合法合規(guī)地開展承辦工作。對在承辦過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和比賽相關(guān)信息予以保密,不得泄露給任何第三方。負(fù)責(zé)比賽期間的各項(xiàng)費(fèi)用支出,包括但不限于場地租賃費(fèi)用、人員費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、物資采購費(fèi)用等,并確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。在比賽結(jié)束后,向甲方提交本次比賽的工作總結(jié)報(bào)告,包括比賽組織情況、效果評估、存在問題及改進(jìn)建議等。四、費(fèi)用及支付方式1.承辦費(fèi)用本次比賽的承辦費(fèi)用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。承辦費(fèi)用包含乙方為承辦本次比賽所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,除本協(xié)議另有約定外,甲方不再另行支付其他費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[x]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付承辦費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。在乙方完成賽事策劃方案并經(jīng)甲方審核通過后的[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方支付承辦費(fèi)用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。在比賽結(jié)束后的[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方支付剩余的承辦費(fèi)用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后的[x]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.本次比賽相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán),包括但不限于比賽名稱、標(biāo)志、口號、宣傳資料、賽事視頻等,歸甲方所有。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得擅自使用、許可他人使用或轉(zhuǎn)讓給第三方。2.乙方在承辦本次比賽過程中所創(chuàng)作的與比賽相關(guān)的作品,如策劃方案、宣傳海報(bào)、視頻等,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。但乙方應(yīng)保證其創(chuàng)作的作品不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),并不得將其用于與本次比賽無關(guān)的其他用途。3.雙方應(yīng)尊重對方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得在未經(jīng)對方同意的情況下,擅自使用、復(fù)制、傳播對方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)容。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、比賽相關(guān)信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。七、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定按時(shí)支付承辦費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停承辦工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議的約定履行承辦義務(wù),導(dǎo)致比賽無法順利進(jìn)行或出現(xiàn)其他違約情形,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方支付違約金人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的,乙方還應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。3.如因一方違約給對方造成其他損失的,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一

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