知識服務(wù)行業(yè)高峰論壇會議協(xié)議編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:_______
甲方地址:_______
乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:_______
乙方地址:_______
鑒于甲方在知識服務(wù)行業(yè)具有豐富的經(jīng)驗(yàn),乙方希望通過舉辦“知識服務(wù)行業(yè)高峰論壇會議”進(jìn)一步拓寬業(yè)務(wù)領(lǐng)域,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:
一、會議目的
為促進(jìn)知識服務(wù)行業(yè)的發(fā)展,加強(qiáng)行業(yè)內(nèi)的交流與合作,甲方同意作為主辦單位,乙方作為協(xié)辦單位,共同舉辦“知識服務(wù)行業(yè)高峰論壇會議”。
二、會議背景
隨著知識經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,知識服務(wù)行業(yè)逐漸成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱。為推動行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,舉辦此次會議,旨在匯聚行業(yè)精英,分享成功經(jīng)驗(yàn),探討行業(yè)發(fā)展趨勢。
三、會議時間及地點(diǎn)
會議時間:____年____月____日
會議地點(diǎn):____
四、會議內(nèi)容
會議內(nèi)容包括但不限于以下方面:
1.行業(yè)政策解讀;
2.成功案例分析;
3.技術(shù)創(chuàng)新與應(yīng)用;
4.市場趨勢分析;
5.行業(yè)合作與交流。
五、會議組織
1.甲方負(fù)責(zé)會議的整體策劃、組織與實(shí)施;
2.乙方負(fù)責(zé)會議的招商、宣傳與推廣。
六、權(quán)利與義務(wù)
1.甲方享有會議的冠名權(quán)、使用權(quán)及收益權(quán);
2.乙方享有會議的協(xié)辦權(quán)、宣傳權(quán)及收益權(quán);
3.雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定,共同維護(hù)會議的合法權(quán)益。
七、違約責(zé)任
1.如一方未履行本協(xié)議約定的義務(wù),另一方有權(quán)要求其承擔(dān)違約責(zé)任;
2.如一方違約給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
八、爭議解決
本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
九、其他
1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年;
2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
雙方的責(zé)任和義務(wù)如下:
甲方責(zé)任和義務(wù):
1.甲方作為主辦單位,負(fù)責(zé)會議的整體策劃、組織與實(shí)施,確保會議按照預(yù)定的時間和地點(diǎn)順利舉行。
2.甲方應(yīng)確保會議場地、設(shè)備、資料等滿足會議需求,并在會議前進(jìn)行充分的準(zhǔn)備工作。
3.甲方負(fù)責(zé)邀請行業(yè)專家、知名人士參與會議,并安排其進(jìn)行主題演講或?qū)n}討論。
4.甲方負(fù)責(zé)會議的會務(wù)服務(wù),包括接待、簽到、資料發(fā)放、現(xiàn)場管理等。
5.甲方應(yīng)保證會議的秩序和安全,采取必要措施防止突發(fā)事件的發(fā)生。
6.甲方負(fù)責(zé)與乙方及其他合作伙伴保持溝通,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,確保會議的順利進(jìn)行。
7.甲方應(yīng)按照約定向乙方支付相應(yīng)的費(fèi)用,包括協(xié)辦費(fèi)用、廣告費(fèi)用等。
乙方責(zé)任和義務(wù):
1.乙方作為協(xié)辦單位,負(fù)責(zé)會議的招商、宣傳與推廣,擴(kuò)大會議的影響力。
2.乙方應(yīng)按照甲方的要求,制定并執(zhí)行會議的宣傳方案,包括線上線下推廣、媒體合作等。
3.乙方負(fù)責(zé)邀請參會企業(yè)、機(jī)構(gòu),并與甲方共同篩選參會嘉賓,確保會議的專業(yè)性和代表性。
4.乙方應(yīng)提供會議所需的宣傳資料、展位布置等,配合甲方做好會議現(xiàn)場布置工作。
5.乙方負(fù)責(zé)與參會企業(yè)、機(jī)構(gòu)保持溝通,確保其了解會議的安排和議程。
6.乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理會議期間的突發(fā)事件,保障會議的順利進(jìn)行。
7.乙方應(yīng)按照約定向甲方支付相應(yīng)的費(fèi)用,包括協(xié)辦費(fèi)用、廣告費(fèi)用等。
雙方的權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定履行相關(guān)義務(wù),確保會議的順利進(jìn)行。
2.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供必要的支持和服務(wù),包括場地、設(shè)備、資料等。
3.雙方均有權(quán)對會議的籌備和舉辦提出合理建議,以提升會議的質(zhì)量和效果。
4.甲方有權(quán)在會議中享有冠名權(quán)、使用權(quán)及收益權(quán)。
5.乙方有權(quán)在會議中享有協(xié)辦權(quán)、宣傳權(quán)及收益權(quán)。
雙方義務(wù):
1.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī),確保會議的合法合規(guī)性。
2.雙方應(yīng)本著誠實(shí)信用的原則,履行協(xié)議約定的各項(xiàng)義務(wù)。
3.雙方應(yīng)相互尊重,保持良好的合作關(guān)系,共同維護(hù)會議的聲譽(yù)。
4.雙方應(yīng)妥善處理會議期間發(fā)生的任何爭議,以和平方式解決。
5.雙方應(yīng)共同承擔(dān)因不可抗力導(dǎo)致會議無法舉行或延遲舉行的責(zé)任。
合同金額與支付方式:
本協(xié)議項(xiàng)下,甲方與乙方就“知識服務(wù)行業(yè)高峰論壇會議”的協(xié)辦合作,經(jīng)協(xié)商一致,確定以下合同金額與支付方式:
一、合同總金額
本合同總金額為人民幣____元整(¥____元),包括但不限于會議籌備、場地租賃、設(shè)備租賃、專家邀請、宣傳推廣、資料制作、現(xiàn)場服務(wù)等費(fèi)用。
二、支付比例
1.預(yù)付款:乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后____個工作日內(nèi)向甲方支付預(yù)付款,金額為合同總金額的____%,即人民幣____元整(¥____元)。
2.會議籌備期間支付:乙方應(yīng)按照會議籌備進(jìn)度,在以下時間節(jié)點(diǎn)向甲方支付相應(yīng)款項(xiàng):
-會議籌備啟動后____個工作日內(nèi)支付人民幣____元整(¥____元),總計(jì)支付人民幣____元整(¥____元),占合同總金額的____%。
-會議籌備中期支付人民幣____元整(¥____元),總計(jì)支付人民幣____元整(¥____元),占合同總金額的____%。
3.會議結(jié)束后支付:會議結(jié)束后____個工作日內(nèi),乙方應(yīng)向甲方支付剩余款項(xiàng),金額為合同總金額減去已支付款項(xiàng)的差額。
三、支付條件
1.甲方收到乙方支付的款項(xiàng)后,應(yīng)及時出具相應(yīng)的收款憑證。
2.乙方支付款項(xiàng)前,甲方應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。
3.在任何支付款項(xiàng)前,雙方應(yīng)確認(rèn)所有款項(xiàng)的支付條件已滿足,包括但不限于:
-甲方已按照協(xié)議約定完成了相關(guān)服務(wù);
-雙方對服務(wù)內(nèi)容無異議;
-乙方已收到甲方提供的發(fā)票或收據(jù)。
四、額外費(fèi)用
1.如因不可抗力或其他原因?qū)е聲h成本增加,雙方應(yīng)協(xié)商確定額外費(fèi)用的分擔(dān)方式。
2.任何額外費(fèi)用應(yīng)在發(fā)生后的____個工作日內(nèi),由相關(guān)責(zé)任方支付。
五、支付方式
1.本合同項(xiàng)下的款項(xiàng)支付,雙方均可通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行。
2.銀行轉(zhuǎn)賬時,乙方應(yīng)注明款項(xiàng)用途及合同編號,以便甲方核對。
六、違約責(zé)任
1.如乙方未按時支付款項(xiàng),應(yīng)向甲方支付____%的違約金。
2.如甲方未按時提供服務(wù),應(yīng)向乙方支付____%的違約金。
七、爭議解決
如因支付問題產(chǎn)生爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
違約與爭議解決機(jī)制:
一、違約行為及處理
1.違約行為的具體表現(xiàn):
a.任何一方未按本協(xié)議約定的時間、方式或金額支付款項(xiàng);
b.任何一方未按本協(xié)議約定履行其責(zé)任和義務(wù),導(dǎo)致會議無法按計(jì)劃進(jìn)行;
c.任何一方提供虛假信息或隱瞞重要事實(shí),影響會議的舉辦;
d.任何一方違反本協(xié)議約定的保密條款。
2.違約責(zé)任及賠償方式:
a.如一方違約,違約方應(yīng)立即采取措施糾正違約行為,并賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。
b.違約方應(yīng)向守約方支付____%的違約金,作為違約損失賠償?shù)淖畹徒痤~。
c.若違約行為導(dǎo)致會議無法舉行或造成重大損失,違約方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償守約方因此遭受的全部損失。
二、爭議解決
1.爭議解決方式:
a.雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決任何爭議。
b.如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)選擇以下爭議解決方式:
-訴訟:雙方同意將爭議提交至____人民法院管轄。
-仲裁:雙方同意將爭議提交至____仲裁委員會進(jìn)行仲裁,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。
2.適用法律:
本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、修改和終止以及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
3.管轄法院:
如雙方選擇訴訟解決爭議,爭議應(yīng)由____人民法院管轄。
三、保密條款
1.雙方對本協(xié)議內(nèi)容及其履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。
2.本保密義務(wù)在本協(xié)議終止后仍然有效。
四、其他
1.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。
2.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
附則:
一、生效條件
本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,但以下條件必須同時滿足:
1.雙方已按照協(xié)議約定完成了所有必要的審批和備案手續(xù);
2.甲方已向乙方支付了首期預(yù)付款;
3.雙方已就會議的具體安排達(dá)成一致。
二、有效期
本協(xié)議的有效期為自生效之日起____年,除非因協(xié)議約定的終止條件觸發(fā)或雙方協(xié)商一致提前終止。
三、變更
1.本協(xié)議的任何變更必須以書面形式進(jìn)行,并由雙方簽字(或蓋章)確認(rèn)。
2.任何對協(xié)議內(nèi)容的變更,不得影響本協(xié)議的完整性,且不得減輕或免除任何一方的責(zé)任。
四、終止條款
1.本協(xié)議在以下情形下可以提前終止:
a.雙方協(xié)商一致;
b.由于不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行;
c.一方嚴(yán)重違約,經(jīng)另一方書面通知后____個工作日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或補(bǔ)救措施無效;
d.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行。
2.終止協(xié)議的任何一方應(yīng)立即通知另一方,并采取必要措施保護(hù)對方的合法權(quán)益。
五、通知
1.除非本協(xié)議另有規(guī)定,所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)出,并按照本協(xié)議中提供的地址送達(dá)。
2.任何一方地址的變更,應(yīng)在變更后____個工作日內(nèi)通知對方。
六、不可抗力
1.如因戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、政府行為等不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行,受影響的方有權(quán)暫時或永久免除其履行義務(wù)。
2.受不可抗力影響的一方應(yīng)在事件發(fā)生后____個工作日內(nèi)通知對方,并提供相關(guān)證明文件。
七、法律適用與爭議解決
本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、修改和終止以及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
八、其他
1.本協(xié)議作為雙方就“知識服務(wù)行業(yè)高峰論壇會議”協(xié)辦合作的完整協(xié)議,取代了之前所有口頭或書面協(xié)議。
2.本協(xié)議的任何部分無效,不影響其他部分的效力。
附件:
一、需求文檔
1.會議整體需求說明書,包括會議主題、目標(biāo)、規(guī)模、參會人員范圍等。
2.會場布置需求,包括場地大小、音響設(shè)備、投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)接入等。
二、設(shè)計(jì)方案
1.會議整體視覺設(shè)計(jì)方案,包括會議標(biāo)志、背景板、宣傳材料等。
2.會場布置具體設(shè)計(jì)方案,包括展位設(shè)計(jì)、舞臺設(shè)計(jì)、座位安排等。
三、技術(shù)規(guī)格
1.音響、燈光、投影等設(shè)備的詳細(xì)技術(shù)規(guī)格。
2.網(wǎng)絡(luò)接入的技術(shù)參數(shù)和安全保障措施。
四、各類證件復(fù)印件
1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
3.甲方稅務(wù)登記證副本復(fù)印件。
4.乙方稅務(wù)登記證副本復(fù)印件。
5.甲方組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件。
6.乙方組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件。
7.甲方法定代表人身份證復(fù)印件。
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