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活動策劃承辦協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[活動名稱],并委托乙方作為該活動的策劃承辦方,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、活動基本信息1.活動名稱:[活動具體名稱]2.活動時間:[開始日期]至[結(jié)束日期]3.活動地點:[詳細(xì)地址]4.活動規(guī)模:預(yù)計參與人數(shù)[x]人二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.活動策劃乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求,制定詳細(xì)的活動策劃方案,包括但不限于活動主題、流程安排、場地布置設(shè)計、宣傳推廣策略等。策劃方案應(yīng)符合甲方要求,并確?;顒拥膭?chuàng)新性、可行性和吸引力。在活動策劃過程中,乙方應(yīng)與甲方保持密切溝通,及時向甲方匯報策劃進(jìn)展情況,根據(jù)甲方意見和建議進(jìn)行修改完善,直至甲方滿意為止。2.活動執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)按照確定的活動策劃方案,組織實施活動的各項具體工作,包括但不限于場地搭建、設(shè)備租賃與安裝調(diào)試、人員安排與調(diào)度、活動現(xiàn)場的組織與管理、餐飲服務(wù)、安保服務(wù)等。乙方應(yīng)確?;顒蝇F(xiàn)場的布置符合策劃方案要求,設(shè)備運行正常,人員服務(wù)周到,活動流程順暢,保障活動的順利進(jìn)行。在活動執(zhí)行過程中,如遇突發(fā)事件或不可抗力因素,乙方應(yīng)及時采取有效措施進(jìn)行處理,并向甲方報告。3.宣傳推廣乙方負(fù)責(zé)制定活動的宣傳推廣計劃,包括但不限于線上線下宣傳渠道的選擇與運用、宣傳資料的設(shè)計與制作、媒體合作與公關(guān)活動等。宣傳推廣計劃應(yīng)旨在提高活動的知名度和參與度,吸引目標(biāo)受眾參與活動。乙方應(yīng)按照宣傳推廣計劃,及時開展各項宣傳推廣工作,并定期向甲方匯報宣傳效果。根據(jù)宣傳效果評估結(jié)果,調(diào)整宣傳推廣策略,確保達(dá)到預(yù)期的宣傳目標(biāo)。4.其他服務(wù)乙方還應(yīng)根據(jù)活動的實際需要,提供其他相關(guān)服務(wù),如活動攝影攝像、后期視頻制作、嘉賓接待、禮儀服務(wù)等。具體服務(wù)內(nèi)容和要求由甲乙雙方另行協(xié)商確定,并在本協(xié)議附件中詳細(xì)列出。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的活動策劃方案、執(zhí)行計劃和宣傳推廣策略進(jìn)行審核,并提出修改意見和建議。有權(quán)在活動舉辦過程中對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,要求乙方及時整改存在的問題。有權(quán)根據(jù)本協(xié)議的約定,要求乙方提供與活動相關(guān)的各類報告和資料。2.義務(wù)向乙方提供與活動相關(guān)的背景資料、基礎(chǔ)信息和具體要求,協(xié)助乙方開展活動策劃和執(zhí)行工作。按照本協(xié)議的約定,及時向乙方支付活動策劃承辦費用。在活動舉辦前,協(xié)助乙方辦理與活動相關(guān)的審批手續(xù)和許可證件(如有需要)。在活動舉辦期間,配合乙方做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作,確?;顒拥捻樌M(jìn)行。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議的約定,獲得活動策劃承辦費用。在活動策劃和執(zhí)行過程中,有權(quán)根據(jù)實際情況,提出合理的建議和調(diào)整方案,但需提前征得甲方同意。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,精心策劃、組織和執(zhí)行活動,確?;顒拥馁|(zhì)量和效果達(dá)到甲方預(yù)期。自行承擔(dān)活動策劃承辦過程中產(chǎn)生的各項費用,包括但不限于場地租賃費用、設(shè)備租賃費用、人員薪酬、宣傳推廣費用等,但本協(xié)議另有約定的除外。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,確?;顒拥暮戏ㄐ院桶踩?。在活動舉辦過程中,如因乙方原因?qū)е氯魏畏杉m紛或安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。對甲方提供的背景資料、基礎(chǔ)信息和其他相關(guān)資料予以保密,不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意,不得將本協(xié)議項下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。在活動結(jié)束后,及時向甲方提交活動總結(jié)報告和相關(guān)資料,包括但不限于活動照片、視頻、宣傳資料、費用清單等。四、費用及支付方式1.活動策劃承辦費用:本活動的策劃承辦費用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用為固定總價,包含乙方完成本協(xié)議約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需的一切費用,除本協(xié)議另有約定外,甲方不再另行支付其他費用。2.支付方式:甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個工作日內(nèi),向乙方支付活動策劃承辦費用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。在活動策劃方案經(jīng)甲方審核通過后,甲方應(yīng)在[x]個工作日內(nèi),向乙方支付活動策劃承辦費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。在活動結(jié)束后,乙方應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)向甲方提交活動總結(jié)報告和相關(guān)資料,經(jīng)甲方驗收合格后,甲方應(yīng)在[x]個工作日內(nèi),向乙方支付剩余的活動策劃承辦費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.乙方為履行本協(xié)議而創(chuàng)作的活動策劃方案、宣傳資料、視頻等作品的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,但乙方應(yīng)保證其創(chuàng)作的作品不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。2.在活動舉辦過程中,乙方為甲方拍攝的照片、視頻等資料的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方有權(quán)在非商業(yè)目的的情況下使用上述資料用于自身宣傳和展示,但需注明資料來源為甲方。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將上述資料用于任何商業(yè)目的或轉(zhuǎn)讓給第三方。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[x]年。協(xié)議期滿后,雙方仍應(yīng)履行保密義務(wù),直至保密信息不再具有商業(yè)價值或成為公開信息為止。七、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停活動策劃承辦工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求履行義務(wù),導(dǎo)致活動出現(xiàn)質(zhì)量問題或未能達(dá)到甲方預(yù)期效果,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施進(jìn)行整改。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方逾期整改超過[x]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的費用,同時乙方應(yīng)按照活動策劃承辦費用的[x]%向甲方支付違約金。3.若一方違反本協(xié)議的保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元。如因違約行為給對方造成損失的,違約方還應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議的,不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度,協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。八、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。3.本協(xié)議附件為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。附件包括但不限于活動策劃方案、宣傳推廣計劃、服務(wù)內(nèi)容清單、費用清單

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