離職員工檔案轉(zhuǎn)移委托書編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）系__________，住所地為__________；乙方（以下簡稱“乙方”）系__________，住所地為__________。鑒于甲方現(xiàn)有一離職員工檔案需要轉(zhuǎn)移至乙方處，雙方本著平等、自愿、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方委托乙方協(xié)助轉(zhuǎn)移甲方離職員工檔案，確保檔案資料的安全、完整和合規(guī)。

二、合同背景：甲方因業(yè)務(wù)調(diào)整，需將離職員工檔案轉(zhuǎn)移至乙方處，以便乙方繼續(xù)管理。

三、合同期限：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至甲方離職員工檔案全部轉(zhuǎn)移完畢之日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)確保提供離職員工的準(zhǔn)確信息，包括但不限于姓名、工號、入職日期、離職日期、工作經(jīng)歷、業(yè)績考核等。

2.甲方應(yīng)在乙方要求的時(shí)間內(nèi)，提供所有必要的文件和資料，包括但不限于離職員工的勞動合同、離職證明、績效考核記錄等。

3.甲方應(yīng)確保所提供的文件和資料真實(shí)、完整、有效，并承擔(dān)因提供虛假信息所引發(fā)的一切法律責(zé)任。

4.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行檔案的整理、歸檔和保管工作，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。

5.甲方應(yīng)承擔(dān)因檔案轉(zhuǎn)移過程中產(chǎn)生的合理費(fèi)用，包括但不限于郵寄費(fèi)、存儲費(fèi)等。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方的委托，負(fù)責(zé)接收、整理、歸檔和保管離職員工的檔案。

2.乙方應(yīng)確保檔案的保密性，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露檔案內(nèi)容。

3.乙方應(yīng)定期檢查檔案的保管情況，確保檔案的物理安全和信息安全。

4.乙方應(yīng)在甲方要求的時(shí)間內(nèi)，將檔案歸還給甲方或按照甲方的要求進(jìn)行處理。

5.乙方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對檔案進(jìn)行分類、編碼和標(biāo)識，方便甲方查詢和使用。

6.乙方在檔案轉(zhuǎn)移過程中，如因自身原因造成檔案遺失、損壞或泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定的時(shí)間和質(zhì)量完成檔案轉(zhuǎn)移工作。

2.甲方有權(quán)對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督，并提出合理改進(jìn)意見。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的文件和資料，以確保檔案轉(zhuǎn)移工作的順利進(jìn)行。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)相互配合，及時(shí)解決在檔案轉(zhuǎn)移過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，確保檔案的安全和合規(guī)。

合同金額與支付方式：

一、合同金額：本合同的總金額為人民幣__________元（大寫：__________元整），該金額為乙方完成甲方委托的檔案轉(zhuǎn)移工作的全部費(fèi)用。

二、支付方式：

1.首付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后__________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）作為首付款。

2.進(jìn)度款：乙方在完成檔案轉(zhuǎn)移工作的__________后，甲方應(yīng)在__________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）作為進(jìn)度款。

3.尾款：乙方在完成檔案轉(zhuǎn)移工作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在__________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）作為尾款。

4.驗(yàn)收合格：甲方應(yīng)在乙方完成檔案轉(zhuǎn)移工作后__________日內(nèi)對檔案進(jìn)行驗(yàn)收。如甲方對檔案內(nèi)容或完整性有異議，應(yīng)在驗(yàn)收期內(nèi)提出，乙方應(yīng)在__________日內(nèi)予以糾正。如甲方無異議，視為驗(yàn)收合格。

三、額外費(fèi)用：

1.如因甲方原因?qū)е聶n案轉(zhuǎn)移工作延期，甲方應(yīng)按照每日__________元的標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付違約金。

2.如因不可抗力因素導(dǎo)致檔案轉(zhuǎn)移工作無法按期完成，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并相應(yīng)調(diào)整支付時(shí)間。

四、支付條件：

1.乙方在收到甲方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)開具合法有效的稅務(wù)發(fā)票。

2.甲方支付款項(xiàng)前，應(yīng)確保所支付的款項(xiàng)來源合法，并符合國家相關(guān)稅收政策。

3.雙方應(yīng)遵守國家關(guān)于支付結(jié)算的法律法規(guī)，確保支付行為的合法性和安全性。

五、爭議解決：

如因支付問題產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.甲方違約：

a.如甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付滯納金，滯納金按每日__________%計(jì)算，直至款項(xiàng)全部付清。

b.如甲方提供虛假文件或資料，導(dǎo)致檔案轉(zhuǎn)移工作無法正常進(jìn)行，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

2.乙方違約：

a.如乙方未按約定時(shí)間完成檔案轉(zhuǎn)移工作，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按每日__________元計(jì)算，直至檔案轉(zhuǎn)移工作完成。

b.如乙方在檔案轉(zhuǎn)移過程中泄露甲方商業(yè)秘密或個(gè)人隱私，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決：

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可選擇以下一種爭議解決方式：

a.訴訟：雙方約定將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

b.仲裁：雙方約定將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁解決。

3.適用法律：本合同的解釋、效力、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：如雙方選擇訴訟解決爭議，則約定合同簽訂地人民法院為第一審法院。

5.仲裁條款：如雙方選擇仲裁解決爭議，則以下條款適用：

a.仲裁程序：按照__________仲裁委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行。

b.仲裁地點(diǎn)：在__________進(jìn)行。

c.仲裁裁決：仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

6.爭議解決費(fèi)用：雙方發(fā)生的仲裁費(fèi)用及其他因解決爭議而產(chǎn)生的費(fèi)用，由敗訴方承擔(dān)；雙方均有責(zé)任的，則各自承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。

三、通知和送達(dá)：

1.雙方之間的所有通知和文件應(yīng)通過以下方式送達(dá)：

a.以書面形式發(fā)送至對方在合同中指定的地址。

b.通過傳真或電子郵件發(fā)送至對方在合同中指定的傳真號碼或電子郵箱地址。

2.送達(dá)被視為在送達(dá)后的第二個(gè)工作日生效，除非能夠證明實(shí)際送達(dá)的時(shí)間不同。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。若本合同需辦理審批、登記等手續(xù)，則自相關(guān)手續(xù)辦理完畢之日起生效。

二、有效期：本合同的有效期為自生效之日起至甲方離職員工檔案全部轉(zhuǎn)移完畢之日止。如檔案轉(zhuǎn)移工作未在約定時(shí)間內(nèi)完成，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可延長合同有效期。

三、變更與終止：

1.變更：本合同在履行過程中，如需變更，應(yīng)經(jīng)雙方書面同意，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：

a.合同履行完畢：本合同在甲方離職員工檔案全部轉(zhuǎn)移完畢后自動終止。

b.合同解除：任何一方違反本合同約定，給對方造成損失的，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

c.法定事由：因不可抗力或其他法定事由導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行時(shí)，雙方均可解除合同，但應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

四、合同解除后的處理：

1.合同解除后，乙方應(yīng)將已轉(zhuǎn)移的檔案資料按照甲方的要求進(jìn)行妥善保管。

2.雙方應(yīng)在本合同解除后__________日內(nèi)，對各自所承擔(dān)的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，并結(jié)清尾款。

3.本合同解除后，雙方應(yīng)各自承擔(dān)因合同解除而產(chǎn)生的合理費(fèi)用。

五、合同解除不影響雙方在合同履行過程中已經(jīng)產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。

六、合同的附件：本合同附件包括但不限于以下文件：

a.甲方提供的離職員工檔案清單；

b.乙方提供的檔案轉(zhuǎn)移工作計(jì)劃；

c.雙方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議（如有）。

七、合同爭議解決：本合同的解釋、履行、終止及爭議解決均適用本附則的規(guī)定。

八、其他：

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

1.甲方提供的離職員工檔案清單，包括但不限于員工姓名、工號、入職日期、離職日期、工作部門、職務(wù)、工作經(jīng)歷、業(yè)績考核等詳細(xì)信息。

2.乙方提供的檔案轉(zhuǎn)移工作計(jì)劃，包括檔案轉(zhuǎn)移的時(shí)間表、工作流程、責(zé)任分配、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。

3.甲方提供的離職員工勞動合同復(fù)印件，以證明員工身份和工作關(guān)系。

4.甲方提供的離職員工離職證明復(fù)印件，以證明員工離職事實(shí)。

5.甲方提供的離職員工績效考核記錄復(fù)印件，以證明員工工作表現(xiàn)。

6.甲方提供的離職員工個(gè)人隱私保護(hù)聲明，確認(rèn)乙方在檔案轉(zhuǎn)移過程中對個(gè)人隱私的保護(hù)措施。

7.乙方提供的檔案管理承諾書，承諾按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對檔案進(jìn)行管理。

8.乙方提供的保密協(xié)議，確保在檔案轉(zhuǎn)移過程中對甲方商業(yè)秘密和員工個(gè)人隱私的保護(hù)。

9.任何雙方認(rèn)為與合同履行相關(guān)的其他