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文檔簡介

外租店管理制度?一、總則(一)目的為加強對外租店的規(guī)范化管理,維護公司形象,確保外租店經(jīng)營活動的正常開展,保障公司與外租店雙方的合法權(quán)益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司旗下所有外租店,包括但不限于各類商業(yè)店鋪、餐飲門店、服務(wù)場所等。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:外租店的經(jīng)營活動必須遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.統(tǒng)一管理原則:公司對外租店實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一監(jiān)督。3.公平公正原則:在對外租店的管理過程中,秉持公平公正的態(tài)度,保障各方權(quán)益。4.合作共贏原則:鼓勵外租店與公司共同發(fā)展,實現(xiàn)互利共贏。二、外租店招商管理(一)招商流程1.市場調(diào)研對目標(biāo)市場進行全面調(diào)研,分析行業(yè)動態(tài)、市場需求、競爭狀況等,為招商提供依據(jù)。收集潛在租戶信息,包括經(jīng)營業(yè)態(tài)、規(guī)模、資金實力、信譽等。2.招商宣傳制定外租店招商宣傳方案,明確招商項目的優(yōu)勢、條件、要求等。通過多種渠道進行宣傳推廣,如公司官網(wǎng)、社交媒體、線下活動、招商代理等。3.租戶篩選對報名的租戶進行初步篩選,審核其提交的資質(zhì)文件、經(jīng)營計劃等。實地考察租戶的經(jīng)營能力、團隊素質(zhì)、過往業(yè)績等。組織面試,了解租戶的經(jīng)營理念、管理模式、發(fā)展規(guī)劃等。4.合同洽談與篩選合格的租戶就租賃條件、租金、租期、押金、裝修要求、違約責(zé)任等進行詳細洽談。明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保合同條款公平合理、清晰明確。5.合同簽訂雙方達成一致后,簽訂正式的租賃合同。合同簽訂后,租戶按照合同約定支付相關(guān)費用,如租金、押金等。(二)招商標(biāo)準1.租戶應(yīng)具備合法的經(jīng)營資質(zhì),經(jīng)營范圍符合公司規(guī)劃和市場需求。2.具有良好的商業(yè)信譽和經(jīng)營業(yè)績,無不良經(jīng)營記錄。3.具備一定的資金實力,能夠承擔(dān)租賃期間的各項費用和經(jīng)營風(fēng)險。4.擁有專業(yè)的經(jīng)營管理團隊,具備較強的市場開拓能力和運營管理能力。5.認同公司的經(jīng)營理念和企業(yè)文化,愿意遵守公司的各項管理制度。三、外租店租賃合同管理(一)合同簽訂1.租賃合同由公司法務(wù)部門審核后,方可簽訂。2.合同簽訂前,應(yīng)確保雙方對合同條款理解一致,避免日后產(chǎn)生糾紛。3.合同簽訂時,雙方應(yīng)加蓋公章或合同專用章,并由法定代表人或授權(quán)代表簽字。(二)合同履行1.租戶應(yīng)按照合同約定按時足額支付租金、物業(yè)費、水電費等各項費用。2.公司應(yīng)按照合同約定提供租賃場地及相關(guān)配套服務(wù),保障租戶的正常經(jīng)營。3.雙方應(yīng)定期對合同履行情況進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)商解決。(三)合同變更與解除1.合同履行期間,如因不可抗力或其他特殊原因需要變更合同條款的,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面補充協(xié)議。2.如一方違反合同約定,另一方有權(quán)解除合同,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.合同解除后,雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù),結(jié)清費用,交還租賃場地。四、外租店經(jīng)營管理(一)經(jīng)營業(yè)態(tài)管理1.外租店的經(jīng)營業(yè)態(tài)應(yīng)符合公司的統(tǒng)一規(guī)劃和市場定位,不得擅自改變經(jīng)營業(yè)態(tài)。2.如需變更經(jīng)營業(yè)態(tài),租戶應(yīng)提前向公司提交書面申請,經(jīng)公司審核同意后方可變更。(二)營業(yè)時間管理1.外租店應(yīng)按照公司規(guī)定的營業(yè)時間營業(yè),不得擅自提前關(guān)門或推遲開門。2.如需調(diào)整營業(yè)時間,租戶應(yīng)提前向公司報備,并在店外顯著位置公示。(三)商品與服務(wù)管理1.外租店提供的商品和服務(wù)應(yīng)符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準,保證質(zhì)量和安全。2.不得銷售假冒偽劣商品,不得提供虛假宣傳或欺詐消費者的服務(wù)。3.公司有權(quán)對外租店的商品和服務(wù)進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時要求整改。(四)促銷活動管理1.外租店如需舉辦促銷活動,應(yīng)提前向公司提交活動方案,經(jīng)公司審核同意后方可實施。2.促銷活動應(yīng)符合法律法規(guī)及公司規(guī)定,不得進行不正當(dāng)競爭或損害消費者利益的行為。3.活動期間,租戶應(yīng)做好現(xiàn)場管理和安全保障工作,確?;顒禹樌M行。五、外租店裝修管理(一)裝修申請1.租戶如需對租賃場地進行裝修,應(yīng)提前向公司提交裝修申請,包括裝修設(shè)計方案、施工計劃、預(yù)算等。2.公司對裝修申請進行審核,重點審核裝修方案是否符合公司規(guī)定、是否存在安全隱患等。(二)裝修審批1.經(jīng)審核同意的裝修申請,公司應(yīng)出具裝修審批意見,并與租戶簽訂裝修管理協(xié)議。2.裝修管理協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括裝修期限、施工規(guī)范、安全責(zé)任、垃圾清理等。(三)裝修施工管理1.租戶應(yīng)按照裝修審批意見和裝修管理協(xié)議進行施工,不得擅自改變裝修方案。2.施工期間,租戶應(yīng)遵守公司的各項管理制度,做好施工現(xiàn)場的安全、衛(wèi)生管理工作。3.公司有權(quán)對裝修施工進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時要求整改。(四)裝修驗收1.裝修工程竣工后,租戶應(yīng)向公司提交裝修驗收申請。2.公司組織相關(guān)部門對裝修工程進行驗收,重點驗收裝修質(zhì)量、安全設(shè)施、消防設(shè)施等是否符合要求。3.驗收合格后,公司出具裝修驗收報告,租戶方可正常營業(yè)。六、外租店安全管理(一)安全制度建設(shè)1.外租店應(yīng)建立健全安全管理制度,明確安全責(zé)任人,制定安全操作規(guī)程。2.安全管理制度應(yīng)包括但不限于消防安全、治安安全、食品安全、設(shè)備安全等方面的內(nèi)容。(二)安全培訓(xùn)與教育1.公司定期組織外租店員工進行安全培訓(xùn)和教育,提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。2.外租店應(yīng)自行組織員工進行安全培訓(xùn)和教育,確保員工熟悉安全管理制度和操作規(guī)程。(三)安全設(shè)施配備1.外租店應(yīng)按照國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準配備必要的安全設(shè)施,如消防器材、監(jiān)控設(shè)備、防盜報警裝置等。2.安全設(shè)施應(yīng)定期進行檢查、維護和更新,確保其正常運行。(四)安全檢查與隱患排查1.公司定期對外租店進行安全檢查,重點檢查安全制度落實情況、安全設(shè)施配備情況、員工安全操作情況等。2.外租店應(yīng)每日進行安全自查,及時發(fā)現(xiàn)并整改安全隱患。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,公司應(yīng)下達整改通知書,要求租戶限期整改。(五)應(yīng)急管理1.外租店應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、治安事件等方面的應(yīng)急處置措施。2.定期組織員工進行應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生安全事故時,租戶應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,并及時向公司報告。七、外租店衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生制度建設(shè)1.外租店應(yīng)建立健全衛(wèi)生管理制度,明確衛(wèi)生責(zé)任人,制定衛(wèi)生標(biāo)準和操作規(guī)程。2.衛(wèi)生管理制度應(yīng)包括但不限于環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、個人衛(wèi)生等方面的內(nèi)容。(二)環(huán)境衛(wèi)生管理1.外租店應(yīng)保持租賃場地的環(huán)境衛(wèi)生整潔,定期進行清掃、消毒。2.不得在店外隨意堆放垃圾,垃圾應(yīng)及時清理并運至指定地點。(三)食品衛(wèi)生管理1.從事餐飲經(jīng)營的外租店應(yīng)嚴格遵守食品衛(wèi)生法律法規(guī),取得相關(guān)經(jīng)營資質(zhì)。2.食品采購應(yīng)索證索票,確保食品來源安全可靠。3.食品加工制作應(yīng)符合衛(wèi)生標(biāo)準,做到生熟分開、餐具消毒等。(四)個人衛(wèi)生管理1.外租店員工應(yīng)保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,穿戴整潔的工作服、工作帽等。2.員工應(yīng)定期進行健康檢查,取得健康證明后方可上崗。(五)衛(wèi)生檢查與監(jiān)督1.公司定期對外租店進行衛(wèi)生檢查,重點檢查衛(wèi)生制度落實情況、環(huán)境衛(wèi)生狀況、食品衛(wèi)生情況等。2.外租店應(yīng)每日進行衛(wèi)生自查,及時發(fā)現(xiàn)并整改衛(wèi)生問題。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題,公司應(yīng)下達整改通知書,要求租戶限期整改。八、外租店費用管理(一)租金管理1.租金標(biāo)準根據(jù)租賃場地的位置、面積、業(yè)態(tài)等因素確定,并在租賃合同中明確約定。2.租戶應(yīng)按照合同約定按時足額支付租金,逾期支付的,應(yīng)按照合同約定支付違約金。3.公司根據(jù)市場情況和經(jīng)營需要,可對租金標(biāo)準進行調(diào)整,但應(yīng)提前通知租戶。(二)物業(yè)費管理1.物業(yè)費標(biāo)準根據(jù)服務(wù)內(nèi)容和成本核算確定,并在租賃合同中明確約定。2.物業(yè)費用于租賃場地的公共區(qū)域維護、保潔、綠化、安保等服務(wù)。3.租戶應(yīng)按照合同約定按時足額支付物業(yè)費,逾期支付的,應(yīng)按照合同約定支付違約金。(三)水電費管理1.水電費按照實際使用量結(jié)算,租戶應(yīng)按照公司規(guī)定的繳費周期及時繳納水電費。2.公司定期抄表核算水電費,租戶如有異議,可在規(guī)定時間內(nèi)提出核對申請。(四)其他費用管理1.外租店如需使用公司提供的其他服務(wù)或設(shè)施,應(yīng)按照公司規(guī)定支付相應(yīng)費用。2.費用標(biāo)準和支付方式應(yīng)在相關(guān)協(xié)議或合同中明確約定。九、外租店考核與獎懲(一)考核指標(biāo)1.經(jīng)營業(yè)績指標(biāo):包括銷售額、利潤、客流量等。2.服務(wù)質(zhì)量指標(biāo):包括顧客滿意度、投訴率等。3.安全衛(wèi)生指標(biāo):包括安全事故發(fā)生率、衛(wèi)生達標(biāo)率等。4.遵守制度指標(biāo):包括合同履行情況、制度執(zhí)行情況等。(二)考核方式1.定期考核:公司每月或每季度對外租店進行一次定期考核,考核結(jié)果作為獎懲的依據(jù)。2.不定期考核:公司根據(jù)實際情況對外租店進行不定期考核,如發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理。(三)獎勵措施1.對于經(jīng)營業(yè)績突出、服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀、安全衛(wèi)生達標(biāo)、遵守制度良好的外租店,公司給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、給予租金優(yōu)惠、提供宣傳推廣支持等。2.對在公司組織的各類活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的外租店,公司給予額外獎勵。(四)懲罰措施1.對于經(jīng)營業(yè)績不佳、服務(wù)質(zhì)量差、安全衛(wèi)生不達標(biāo)、違反制度的外租店,公司給予警告、罰款、限期整改等處罰措施。2.如外租店多次違反制度或造成嚴重后果的,公司有權(quán)解除租賃合同,并要求其承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。十、外租店檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.外租店租賃合同及相關(guān)協(xié)議。2.租戶資質(zhì)文件、經(jīng)營計劃、裝修方案等。3.安全衛(wèi)生檢查記錄、整改通知書等。4.考核記錄、獎懲情況等。5.其他與外租店管理相關(guān)的文件資料。(二)檔案整理與歸檔1.公司指定專人負責(zé)外租店檔案的整理與歸檔工作。2.檔案應(yīng)按照類別、時間順序進行整理,確保檔案資料完整、準確、清晰。3.歸檔后的檔案應(yīng)妥善保管,便于查閱和使用。(三)檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱外租店檔案的,應(yīng)填寫檔案查閱申請表,經(jīng)部門負責(zé)人批準后,方可查

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