供管部管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)供管部的管理，規(guī)范工作流程，提高工作效率，確保物資供應(yīng)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和質(zhì)量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于供管部全體員工，包括采購(gòu)人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員、物流配送人員等。（三）基本原則1.確保供應(yīng)原則：以滿足公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需求為首要目標(biāo)，保障物資的及時(shí)供應(yīng)。2.質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格把控物資質(zhì)量，確保所采購(gòu)和管理的物資符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.成本控制原則：在保證物資質(zhì)量和供應(yīng)的前提下，合理控制采購(gòu)成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本和物流成本。4.規(guī)范管理原則：建立健全各項(xiàng)管理制度和流程，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。二、崗位職責(zé)（一）供管部經(jīng)理職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)供管部的日常管理工作，制定部門工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。2.建立和完善供管部的各項(xiàng)管理制度和流程，確保工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。3.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、評(píng)估、選擇和管理，建立良好的合作關(guān)系。4.組織物資采購(gòu)工作，審核采購(gòu)計(jì)劃和合同，控制采購(gòu)成本。5.監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)管理工作，確保物資的安全存儲(chǔ)和合理庫(kù)存。6.協(xié)調(diào)物流配送工作，保證物資及時(shí)、準(zhǔn)確送達(dá)使用部門。7.定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。8.負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)、考核和激勵(lì)，提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和工作效率。（二）采購(gòu)人員職責(zé)1.根據(jù)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需求，編制物資采購(gòu)計(jì)劃，并提交供管部經(jīng)理審核。2.負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研，尋找合適的供應(yīng)商，收集供應(yīng)商信息并進(jìn)行初步評(píng)估。3.與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)物資的價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等符合公司要求。4.跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。5.負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的驗(yàn)收工作，確保物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。6.建立采購(gòu)檔案，記錄采購(gòu)工作的相關(guān)信息，包括供應(yīng)商資料、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。7.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理人員做好物資的入庫(kù)工作，提供必要的采購(gòu)信息。（三）倉(cāng)庫(kù)管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作，包括物資的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管、出庫(kù)等操作。2.按照規(guī)定的存儲(chǔ)方式和條件，對(duì)物資進(jìn)行分類存放，確保物資的安全和完好。3.建立物資庫(kù)存臺(tái)賬，及時(shí)記錄物資的出入庫(kù)情況，做到賬實(shí)相符。4.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)，核實(shí)庫(kù)存數(shù)量，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)并處理。5.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作，做好防火、防盜、防潮、防蟲等措施，確保倉(cāng)庫(kù)環(huán)境符合要求。6.根據(jù)庫(kù)存情況，及時(shí)向采購(gòu)人員反饋物資短缺信息，協(xié)助采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。7.協(xié)助物流配送人員做好物資的發(fā)貨工作，確保物資準(zhǔn)確、及時(shí)送達(dá)使用部門。（四）物流配送人員職責(zé)1.根據(jù)公司的發(fā)貨通知，及時(shí)安排物資的配送工作，確保物資按時(shí)送達(dá)使用部門。2.負(fù)責(zé)物流車輛的調(diào)度和管理，保證車輛的正常運(yùn)行和安全。3.對(duì)配送物資進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。4.在物資配送過(guò)程中，做好防護(hù)措施，防止物資損壞、丟失。5.及時(shí)反饋物流配送過(guò)程中的信息，如運(yùn)輸情況、到貨時(shí)間等，協(xié)助相關(guān)部門解決配送過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。6.負(fù)責(zé)物流費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)和結(jié)算工作，確保費(fèi)用核算準(zhǔn)確無(wú)誤。三、物資采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃編制1.各使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和實(shí)際需求，提前向供管部提交物資采購(gòu)申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等信息。2.供管部采購(gòu)人員收到采購(gòu)申請(qǐng)后，進(jìn)行匯總和分析，結(jié)合庫(kù)存情況，編制物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。3.采購(gòu)計(jì)劃編制完成后，提交供管部經(jīng)理審核。供管部經(jīng)理應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)情況和資金狀況，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，確保采購(gòu)計(jì)劃的合理性和可行性。審核通過(guò)后的采購(gòu)計(jì)劃報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.供管部采購(gòu)人員應(yīng)通過(guò)多種渠道尋找潛在供應(yīng)商，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。對(duì)收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行整理和分析，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。2.對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、價(jià)格水平、售后服務(wù)、信譽(yù)等方面。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商建立合作關(guān)系。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、售后服務(wù)等條款。4.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，評(píng)估內(nèi)容包括交貨期、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商進(jìn)行警告或淘汰。（三）采購(gòu)合同管理1.采購(gòu)人員在簽訂采購(gòu)合同前，應(yīng)將合同草案提交供管部經(jīng)理審核。供管部經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)審核合同條款是否符合公司利益，是否明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)等。2.審核通過(guò)后的采購(gòu)合同報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，采購(gòu)人員與供應(yīng)商簽訂正式采購(gòu)合同。3.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，如倉(cāng)庫(kù)管理部門、財(cái)務(wù)部門等，以便各部門做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。4.采購(gòu)人員應(yīng)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保合同按時(shí)、按質(zhì)、按量履行。如發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施解決，并向供管部經(jīng)理匯報(bào)。5.采購(gòu)合同履行完畢后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行歸檔管理，保存合同的正本、副本、補(bǔ)充協(xié)議、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料。（四）采購(gòu)成本控制1.采購(gòu)人員應(yīng)在保證物資質(zhì)量的前提下，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)、談判等方式，爭(zhēng)取最優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格。2.合理控制采購(gòu)批量，根據(jù)公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需求和庫(kù)存情況，確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量，降低采購(gòu)成本。3.優(yōu)化采購(gòu)渠道，選擇合適的供應(yīng)商和采購(gòu)方式，降低采購(gòu)費(fèi)用。4.加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與合作，爭(zhēng)取更好的付款條件，合理安排資金支付，降低資金成本。5.定期對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行分析和評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)采購(gòu)工作，降低采購(gòu)成本。四、倉(cāng)庫(kù)管理（一）物資入庫(kù)管理1.倉(cāng)庫(kù)管理人員在收到采購(gòu)人員提交的物資到貨通知后，應(yīng)做好物資入庫(kù)的準(zhǔn)備工作，包括安排倉(cāng)庫(kù)空間、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。2.物資到貨時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)與物流配送人員共同對(duì)物資進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，檢查物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購(gòu)合同一致。3.對(duì)驗(yàn)收合格的物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫物資入庫(kù)單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并簽字確認(rèn)。物資入庫(kù)單應(yīng)一式多聯(lián)，分別交采購(gòu)人員、財(cái)務(wù)部門、使用部門等。4.對(duì)驗(yàn)收不合格的物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。如需要退貨，應(yīng)辦理退貨手續(xù)；如需要換貨，應(yīng)及時(shí)安排換貨。（二）物資存儲(chǔ)管理1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照物資的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于物資的查找和管理。2.物資應(yīng)存放在規(guī)定的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)，不得隨意堆放。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔、通風(fēng)、干燥，溫度、濕度應(yīng)符合物資存儲(chǔ)要求。定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清掃和整理，確保物資存儲(chǔ)環(huán)境良好。4.建立物資庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫(kù)情況，包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、出入庫(kù)時(shí)間、供應(yīng)商等信息。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)定期與實(shí)物進(jìn)行核對(duì)，做到賬實(shí)相符。（三）物資出庫(kù)管理1.使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需求，填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，物資領(lǐng)用申請(qǐng)表交倉(cāng)庫(kù)管理人員。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行核實(shí)，如庫(kù)存充足，應(yīng)及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)，填寫物資出庫(kù)單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息，并簽字確認(rèn)。物資出庫(kù)單應(yīng)一式多聯(lián)，分別交使用部門、財(cái)務(wù)部門等。3.如庫(kù)存不足，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)，并告知使用部門物資到貨時(shí)間。4.物資出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照物資領(lǐng)用申請(qǐng)表的要求進(jìn)行發(fā)放，確保物資準(zhǔn)確無(wú)誤地發(fā)放到使用部門。5.對(duì)于貴重物資、限量物資等，應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)用制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。領(lǐng)用貴重物資、限量物資時(shí)，應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員分工等。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門，以便做好準(zhǔn)備工作。3.盤點(diǎn)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃的要求，對(duì)物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)、核對(duì)，記錄實(shí)際庫(kù)存數(shù)量。同時(shí)，應(yīng)檢查物資的質(zhì)量狀況，如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)記錄并上報(bào)。4.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明盤點(diǎn)情況，包括盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)范圍、實(shí)際庫(kù)存數(shù)量、賬實(shí)差異情況及原因分析等。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)提交供管部經(jīng)理審核。5.對(duì)于賬實(shí)差異情況，供管部經(jīng)理應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和分析，查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。如屬于人為原因造成的差異，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任；如屬于系統(tǒng)錯(cuò)誤、記錄錯(cuò)誤等原因造成的差異，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。五、物流配送管理（一）配送計(jì)劃制定1.根據(jù)公司的發(fā)貨通知和物資庫(kù)存情況，物流配送人員制定物資配送計(jì)劃。配送計(jì)劃應(yīng)明確配送物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、配送時(shí)間、配送地點(diǎn)、運(yùn)輸方式等內(nèi)容。2.配送計(jì)劃編制完成后，提交供管部經(jīng)理審核。供管部經(jīng)理應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)情況和客戶需求，對(duì)配送計(jì)劃進(jìn)行審核，確保配送計(jì)劃的合理性和可行性。審核通過(guò)后的配送計(jì)劃報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）運(yùn)輸車輛調(diào)度1.根據(jù)配送計(jì)劃，物流配送人員合理調(diào)度運(yùn)輸車輛，確保車輛的正常運(yùn)行和安全。運(yùn)輸車輛應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.在運(yùn)輸車輛調(diào)度過(guò)程中，應(yīng)考慮車輛的載重量、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸時(shí)間等因素，合理安排車輛的運(yùn)輸任務(wù)，提高運(yùn)輸效率。3.與運(yùn)輸車輛駕駛員簽訂運(yùn)輸協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括運(yùn)輸任務(wù)、運(yùn)輸安全、運(yùn)輸費(fèi)用等條款。要求駕駛員嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保運(yùn)輸安全。（三）物資配送實(shí)施1.在物資配送前，物流配送人員應(yīng)對(duì)物資進(jìn)行再次清點(diǎn)、核對(duì)，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。對(duì)物資進(jìn)行必要的包裝和防護(hù)，防止物資在運(yùn)輸過(guò)程中損壞。2.按照配送計(jì)劃的要求，將物資按時(shí)、準(zhǔn)確地送達(dá)指定地點(diǎn)。在物資送達(dá)后，與使用部門或客戶進(jìn)行交接，辦理交接手續(xù)，確保物資安全交付。3.在物資配送過(guò)程中，如遇到突發(fā)情況，如交通事故、道路堵塞等，應(yīng)及時(shí)采取措施解決，并向供管部經(jīng)理匯報(bào)。同時(shí)，應(yīng)調(diào)整配送計(jì)劃，確保物資按時(shí)送達(dá)。（四）物流費(fèi)用管理1.物流配送人員應(yīng)及時(shí)統(tǒng)計(jì)物流費(fèi)用，包括運(yùn)輸費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、包裝費(fèi)用等。物流費(fèi)用應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和報(bào)銷。2.定期對(duì)物流費(fèi)用進(jìn)行分析和評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷優(yōu)化物流配送方案，降低物流成本。3.加強(qiáng)與物流供應(yīng)商的溝通與合作，爭(zhēng)取更好的物流服務(wù)價(jià)格和條款，降低物流費(fèi)用支出。六、績(jī)效考核與激勵(lì)（一）績(jī)效考核指標(biāo)1.工作業(yè)績(jī)指標(biāo)：包括采購(gòu)任務(wù)完成率、物資供應(yīng)及時(shí)率、庫(kù)存準(zhǔn)確率、物流配送及時(shí)率等。2.工作質(zhì)量指標(biāo)：包括物資采購(gòu)質(zhì)量合格率、倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范率、物流配送差錯(cuò)率等。3.工作態(tài)度指標(biāo)：包括工作責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)合作精神、工作積極性等。4.成本控制指標(biāo)：包括采購(gòu)成本降低率、物流成本降低率等。（二）績(jī)效考核方法1.定期考核：每月或每季度對(duì)供管部員工進(jìn)行一次定期考核，考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作質(zhì)量、工作態(tài)度、成本控制等方面。2.日?？己耍簩?duì)員工的日常工作表現(xiàn)進(jìn)行記錄和評(píng)價(jià)，作為績(jī)效考核的重要依據(jù)。3.上級(jí)評(píng)價(jià)：供管部經(jīng)理對(duì)下屬員工進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果作為績(jī)效考核的重要組成部分。4.自我評(píng)價(jià)：?jiǎn)T工對(duì)自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評(píng)價(jià)，作為績(jī)效考核的參考。（三）激勵(lì)措施1.績(jī)效獎(jiǎng)金：根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金?？?jī)效獎(jiǎng)金與員工的工作業(yè)績(jī)、工作質(zhì)量、工作態(tài)度、成本控制等指標(biāo)掛鉤，激勵(lì)員工積極工作，提高工作績(jī)效。2.晉升機(jī)會(huì)：對(duì)于績(jī)效考核優(yōu)秀的員工，給予晉升機(jī)會(huì)，提供更廣闊的發(fā)展空間。3.培訓(xùn)與發(fā)展：為員工提供培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)，幫助員工提升業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，激勵(lì)員工不斷進(jìn)步。4.榮譽(yù)表彰：對(duì)表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行榮譽(yù)表彰，如頒發(fā)優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、創(chuàng)新獎(jiǎng)等，增強(qiáng)員工的榮譽(yù)感和歸屬感。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.供管部應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)部門工作進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.供管部經(jīng)理