簽約崗管理制度?目的本管理制度旨在規(guī)范公司簽約崗的工作流程，確保合同簽訂工作的嚴(yán)謹(jǐn)性、準(zhǔn)確性和高效性，保障公司合法權(quán)益，維護(hù)良好的合作關(guān)系。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及合同簽約工作的崗位及相關(guān)人員?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：簽約工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則：在合同條款制定及簽訂過(guò)程中，保障雙方合法權(quán)益，遵循公平公正的市場(chǎng)準(zhǔn)則。3.嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確原則：合同內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確表述雙方權(quán)利義務(wù)，避免模糊不清或歧義條款。4.及時(shí)高效原則：在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成合同簽約流程，不拖延，確保業(yè)務(wù)順利推進(jìn)。簽約崗崗位職責(zé)簽約專員職責(zé)1.合同起草與審核根據(jù)業(yè)務(wù)需求，起草各類合同文本，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。對(duì)合同條款進(jìn)行詳細(xì)審核，重點(diǎn)審查合同標(biāo)的、價(jià)格、付款方式、交付時(shí)間、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款，提出修改意見(jiàn)并跟蹤落實(shí)。2.簽約流程跟進(jìn)負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)部門溝通合同簽訂進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決簽約過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。按照公司規(guī)定的簽約流程，及時(shí)提交合同審批，確保合同審批環(huán)節(jié)順暢。跟蹤合同審批意見(jiàn)的落實(shí)情況，對(duì)需要修改的合同及時(shí)進(jìn)行修訂并重新提交審批。3.合同簽訂與存檔在合同審批通過(guò)后，負(fù)責(zé)與合作方進(jìn)行合同簽訂工作，確保合同簽訂過(guò)程的合法性和規(guī)范性。妥善保管合同簽訂過(guò)程中的相關(guān)文件和資料，按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行合同存檔，建立合同臺(tái)賬，便于查詢和管理。4.合同執(zhí)行監(jiān)督定期對(duì)已簽訂合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)于合同執(zhí)行過(guò)程中的重大變更或違約事項(xiàng)，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并協(xié)助處理相關(guān)事宜。簽約主管職責(zé)1.團(tuán)隊(duì)管理負(fù)責(zé)簽約團(tuán)隊(duì)的日常管理工作，制定工作計(jì)劃和目標(biāo)，合理分配工作任務(wù)，確保團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)作。組織團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)，提升團(tuán)隊(duì)成員的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素養(yǎng)。定期對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估和考核，激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員積極進(jìn)取，提高工作質(zhì)量和效率。2.合同風(fēng)險(xiǎn)把控參與重大合同的起草、審核和談判工作，從宏觀層面把控合同風(fēng)險(xiǎn)，提出戰(zhàn)略性的風(fēng)險(xiǎn)防范建議。對(duì)合同簽約過(guò)程中的疑難問(wèn)題進(jìn)行分析和決策，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系，確保合同簽訂工作的順利進(jìn)行。3.流程優(yōu)化與制度完善關(guān)注公司簽約業(yè)務(wù)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，結(jié)合實(shí)際工作情況，對(duì)簽約流程進(jìn)行優(yōu)化和完善，提高工作效率和質(zhì)量。根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，及時(shí)修訂和完善簽約崗相關(guān)管理制度，確保制度的有效性和適應(yīng)性。4.對(duì)外溝通與協(xié)調(diào)與外部合作伙伴、律師事務(wù)所等相關(guān)機(jī)構(gòu)保持良好的溝通與合作關(guān)系，及時(shí)了解行業(yè)動(dòng)態(tài)和法律法規(guī)變化，為公司簽約工作提供專業(yè)支持。代表公司參與重要合同的簽約儀式和商務(wù)活動(dòng)，維護(hù)公司形象和聲譽(yù)。簽約流程合同發(fā)起1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，填寫《合同發(fā)起申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明合同的基本信息、業(yè)務(wù)背景、合作內(nèi)容、主要條款等內(nèi)容，并提交給簽約崗。2.簽約崗收到《合同發(fā)起申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行初步審核，確認(rèn)申請(qǐng)信息完整、準(zhǔn)確，符合公司簽約流程要求。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)與業(yè)務(wù)部門溝通，要求補(bǔ)充或修改相關(guān)信息。合同起草1.簽約專員根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的信息，按照公司合同模板或相關(guān)法律法規(guī)要求，起草合同文本。在起草過(guò)程中，應(yīng)充分考慮雙方的權(quán)利義務(wù)，確保合同條款明確、具體、合法、合理。2.合同起草完成后，簽約專員應(yīng)進(jìn)行自我審核，重點(diǎn)檢查合同條款的完整性、準(zhǔn)確性、邏輯性以及語(yǔ)言表達(dá)的規(guī)范性。如有需要，可邀請(qǐng)相關(guān)部門或?qū)I(yè)人員進(jìn)行協(xié)助審核。合同審核1.簽約專員將起草好的合同文本提交給簽約主管進(jìn)行初步審核。簽約主管主要從合同整體框架、風(fēng)險(xiǎn)把控、條款合理性等方面進(jìn)行審核，提出修改意見(jiàn)和建議。2.簽約主管審核通過(guò)后，合同文本流轉(zhuǎn)至相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)簽。會(huì)簽部門應(yīng)根據(jù)本部門職責(zé)，對(duì)合同中涉及的相關(guān)條款進(jìn)行審核，并簽署意見(jiàn)。會(huì)簽意見(jiàn)應(yīng)明確、具體，如有不同意見(jiàn)，應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明理由。3.合同文本在會(huì)簽過(guò)程中，如遇意見(jiàn)分歧或重大問(wèn)題，簽約崗應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，共同商討解決方案。必要時(shí)，可邀請(qǐng)公司法律顧問(wèn)參與協(xié)調(diào)，確保合同條款符合法律法規(guī)要求和公司利益。4.合同會(huì)簽完成后，簽約專員將合同文本及會(huì)簽意見(jiàn)匯總整理，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)合同的重要性、風(fēng)險(xiǎn)程度等因素進(jìn)行審批決策。合同簽訂1.合同審批通過(guò)后，簽約專員負(fù)責(zé)與合作方聯(lián)系，安排合同簽訂事宜。在簽訂合同前，應(yīng)再次核對(duì)雙方的主體資格、合同條款等信息，確保無(wú)誤。2.合同簽訂過(guò)程中，簽約專員應(yīng)要求雙方當(dāng)事人當(dāng)面簽署合同，并確保簽字蓋章的真實(shí)性和有效性。對(duì)于重要合同或金額較大的合同，可要求合作方提供授權(quán)委托書等相關(guān)文件，以確保簽約代表具有合法的簽約權(quán)限。3.合同簽訂完成后，簽約專員應(yīng)及時(shí)將合同原件進(jìn)行編號(hào)、歸檔，并將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門和人員，以便各方執(zhí)行和跟蹤。合同管理合同存檔1.簽約專員負(fù)責(zé)將合同簽訂過(guò)程中的所有文件和資料進(jìn)行整理歸檔，包括合同文本、審批文件、會(huì)簽意見(jiàn)、授權(quán)委托書、補(bǔ)充協(xié)議等。2.合同存檔應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，確保檔案的完整性和規(guī)范性。檔案應(yīng)妥善保管，便于查詢和調(diào)閱。3.建立合同電子檔案，將合同掃描件或電子文檔存儲(chǔ)在公司指定的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備中，并進(jìn)行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。合同臺(tái)賬管理1.簽約崗應(yīng)建立合同臺(tái)賬，詳細(xì)記錄合同的基本信息、簽訂時(shí)間、履行期限、金額、付款方式、執(zhí)行情況等內(nèi)容。2.合同臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。通過(guò)合同臺(tái)賬，能夠直觀地了解公司合同的整體情況，便于對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和管理。合同執(zhí)行跟蹤1.簽約專員應(yīng)定期對(duì)已簽訂合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，了解合同的履行進(jìn)度、付款情況、交付情況等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與業(yè)務(wù)部門和合作方溝通協(xié)調(diào)，督促各方履行合同義務(wù)。2.對(duì)于合同執(zhí)行過(guò)程中的重大變更或違約事項(xiàng)，簽約專員應(yīng)及時(shí)向簽約主管和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并協(xié)助處理相關(guān)事宜。同時(shí)，應(yīng)做好相關(guān)記錄，為后續(xù)的合同管理和糾紛處理提供依據(jù)。合同變更與解除1.合同履行過(guò)程中，如因客觀情況發(fā)生變化或雙方協(xié)商一致需要對(duì)合同進(jìn)行變更，業(yè)務(wù)部門應(yīng)填寫《合同變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容和條款，并提交給簽約崗。2.簽約崗收到《合同變更申請(qǐng)表》后，按照合同審核流程對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，簽訂補(bǔ)充協(xié)議或變更原合同條款，并按照合同存檔和管理要求進(jìn)行相應(yīng)處理。3.如因不可抗力或其他法定原因需要解除合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)填寫《合同解除申請(qǐng)表》，提交相關(guān)證明材料，并說(shuō)明解除合同的原因和理由。簽約崗審核通過(guò)后，按照法律規(guī)定和合同約定辦理合同解除手續(xù)，并做好相關(guān)記錄和檔案管理工作。人事考核考核指標(biāo)1.工作業(yè)績(jī)合同簽訂的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，考核合同簽訂過(guò)程中是否存在錯(cuò)誤或延誤情況。合同執(zhí)行情況的跟蹤與協(xié)調(diào)能力，考核對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題能否及時(shí)有效解決。合同風(fēng)險(xiǎn)把控能力，考核在合同起草、審核和簽訂過(guò)程中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和防范能力。2.工作能力合同起草與審核能力，考核對(duì)合同條款的理解、把握和撰寫能力。溝通協(xié)調(diào)能力，考核與業(yè)務(wù)部門、合作方及內(nèi)部各部門之間的溝通協(xié)調(diào)效果。問(wèn)題解決能力，考核在合同簽訂和執(zhí)行過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí)的應(yīng)對(duì)和解決能力。3.工作態(tài)度責(zé)任心，考核對(duì)待合同簽約工作的認(rèn)真程度和負(fù)責(zé)態(tài)度。團(tuán)隊(duì)合作精神，考核與團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作配合的情況。學(xué)習(xí)積極性，考核對(duì)新知識(shí)、新法規(guī)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用能力。考核周期考核周期為每季度一次，于季度末進(jìn)行考核評(píng)估?？己朔绞?.自評(píng)：簽約專員根據(jù)本季度工作表現(xiàn)，對(duì)照考核指標(biāo)進(jìn)行自我評(píng)估，填寫自評(píng)表。2.上級(jí)評(píng)價(jià)：簽約主管根據(jù)簽約專員的日常工作表現(xiàn)、任務(wù)完成情況等，對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)，填寫上級(jí)評(píng)價(jià)表。3.綜合評(píng)價(jià)：人力資源部門結(jié)合自評(píng)和上級(jí)評(píng)價(jià)結(jié)果，參考合同簽訂數(shù)量、質(zhì)量、執(zhí)行情況等相關(guān)數(shù)據(jù)，對(duì)簽約崗人員進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)?？己私Y(jié)果應(yīng)用1.績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放：根據(jù)考核結(jié)果，確定簽約崗人員的績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放額度?？己私Y(jié)果優(yōu)秀的，適當(dāng)提高績(jī)效獎(jiǎng)金；考核結(jié)果不合格的，扣減一定比例的績(jī)效獎(jiǎng)金。2.崗位晉升與調(diào)整：考核結(jié)果作為簽約崗人員崗位晉升、調(diào)整的重要依據(jù)。連續(xù)多次考核優(yōu)秀的人員，在同等條件下優(yōu)先考慮晉升；考核結(jié)果不符合崗位要求的人員，可進(jìn)行崗位調(diào)整或培訓(xùn)輔導(dǎo)。3.培訓(xùn)與發(fā)展：針對(duì)考核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和不足，為簽約崗人員制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃，幫助其提升業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)與發(fā)展培訓(xùn)內(nèi)容1.法律法規(guī)培訓(xùn)：定期組織學(xué)習(xí)國(guó)家法律法規(guī)，特別是與合同簽訂、履行相關(guān)的法律法規(guī)，確保簽約工作合法合規(guī)。2.合同業(yè)務(wù)培訓(xùn)：包括合同起草技巧、審核要點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)防范等方面的培訓(xùn)，提升簽約人員的專業(yè)水平。3.溝通技巧培訓(xùn)：加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門、合作方及內(nèi)部各部門之間溝通協(xié)調(diào)能力的培訓(xùn)，提高工作效率和質(zhì)量。4.行業(yè)動(dòng)態(tài)培訓(xùn)：及時(shí)了解行業(yè)最新動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)，為合同簽約工作提供參考依據(jù)。培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：由公司內(nèi)部資深員工或邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行授課，講解相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)和技能。2.在線學(xué)習(xí)：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)，提供相關(guān)培訓(xùn)課程和學(xué)習(xí)資料，供簽約人員自主學(xué)習(xí)。3.案例分析：通過(guò)實(shí)際案例分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高簽約人員解決實(shí)際問(wèn)題的能力。4.交流研討：組織簽約人員進(jìn)行業(yè)務(wù)交流和研討活動(dòng)，分享工作經(jīng)驗(yàn)和心得，共同提升業(yè)務(wù)水平。職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為簽約崗人員制定明確的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，根據(jù)個(gè)人興趣、能力和公司業(yè)務(wù)需求，提供晉升通道和發(fā)展機(jī)會(huì)。2.鼓勵(lì)簽約人員不斷提升自身業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，通過(guò)參加培訓(xùn)、考試、取得相關(guān)專業(yè)資質(zhì)證書等方式，為職業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。3.建立人才儲(chǔ)備機(jī)制，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的簽約人員，可納入公司人才庫(kù)，為公司未來(lái)發(fā)展提供有力的人才支持。保密規(guī)定保密范圍1.合同簽訂過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。2.公司內(nèi)部關(guān)于合同簽約工作的流程、制度、審批文件等信息。3.其他因工作需要而接觸到的應(yīng)保密的信息。保密措施1.簽約崗人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.嚴(yán)格控制合同文件的傳閱范圍，僅限相關(guān)人員查閱和使用，不得隨意復(fù)印、傳播。3.對(duì)于涉及保密信息的電子文檔