校辦室管理制度?一、總則（一）目的為加強學(xué)校辦公室（以下簡稱"校辦室"）的規(guī)范化管理，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，確保學(xué)校各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于校辦室全體工作人員。（三）基本原則1.服務(wù)至上原則：牢固樹立為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、師生員工服務(wù)的意識，認(rèn)真履行工作職責(zé)，努力提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。2.規(guī)范有序原則：各項工作流程、行為準(zhǔn)則應(yīng)明確規(guī)范，確保工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化。3.高效協(xié)作原則：加強內(nèi)部溝通與協(xié)作，形成工作合力，提高整體工作效率。4.責(zé)任追究原則：對違反制度的行為，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、崗位職責(zé)（一）辦公室主任職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)校辦室的各項工作，制定工作計劃和目標(biāo)，并組織實施。2.組織協(xié)調(diào)學(xué)校重要會議、活動的籌備和安排，負(fù)責(zé)會議記錄和紀(jì)要整理。3.負(fù)責(zé)與上級教育主管部門、其他學(xué)校及社會各界的聯(lián)絡(luò)與溝通，協(xié)調(diào)學(xué)校對外關(guān)系。4.審核學(xué)校重要文件、報告、合同等文稿，確保文件質(zhì)量。5.負(fù)責(zé)校辦室人員的工作安排、考核和培訓(xùn)，提高團隊整體素質(zhì)。6.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。（二）秘書職責(zé)1.協(xié)助辦公室主任做好各項工作，負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作。2.起草學(xué)校一般性文件、通知、簡報等文稿，整理和保管學(xué)校各類文件資料。3.負(fù)責(zé)學(xué)校印章的管理和使用，嚴(yán)格按照規(guī)定程序進行蓋章登記。4.做好學(xué)校各類會議的準(zhǔn)備工作，如會議通知、資料準(zhǔn)備、會場布置等，并做好會議記錄。5.協(xié)助辦公室主任接待來訪客人，安排接待事宜。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。（三）行政干事職責(zé)1.負(fù)責(zé)學(xué)校辦公用品、設(shè)備的采購、保管和發(fā)放工作，建立物品領(lǐng)用登記制度。2.做好學(xué)校辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，定期組織清潔和檢查。3.負(fù)責(zé)學(xué)校車輛的調(diào)度、使用和維護管理，確保車輛安全運行。4.協(xié)助做好學(xué)校各類活動的后勤保障工作，如場地布置、物資供應(yīng)等。5.負(fù)責(zé)學(xué)校水電、通訊等設(shè)施的日常維護和報修工作，保障正常使用。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與行政事務(wù)相關(guān)的工作。三、工作流程與規(guī)范（一）文件管理1.文件收發(fā)外來文件由專人負(fù)責(zé)簽收、登記，注明文件名稱、文號、來文單位、日期等信息。及時將文件呈送辦公室主任批閱，根據(jù)批示進行傳閱、辦理或歸檔。2.文件傳閱按照文件傳閱范圍，依次傳遞給相關(guān)人員閱知，并做好傳閱記錄。傳閱人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)閱畢文件，并簽署姓名和日期，如有批示意見應(yīng)及時反饋。3.文件辦理需要辦理的文件，由辦公室主任明確承辦部門或人員，并跟蹤辦理進度。承辦部門或人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成辦理，并將辦理結(jié)果及時反饋給校辦室。4.文件歸檔文件辦理完畢后，按照檔案管理要求進行整理、裝訂和歸檔。歸檔文件應(yīng)分類準(zhǔn)確、編號清晰、目錄完整，便于查閱和利用。（二）會議管理1.會議籌備根據(jù)會議主題和要求，確定會議時間、地點、參會人員等。起草會議通知，提前發(fā)送給參會人員，并做好會議資料準(zhǔn)備工作。安排會議場地，準(zhǔn)備會議設(shè)備，如音響、投影儀等，確保會議正常進行。2.會議組織提前到達(dá)會場，檢查會議準(zhǔn)備情況，引導(dǎo)參會人員就座。做好會議記錄，準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容、討論情況、決議事項等。維持會議秩序，確保會議順利進行。3.會議紀(jì)要會議結(jié)束后，及時整理會議紀(jì)要，經(jīng)辦公室主任審核后發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。會議紀(jì)要應(yīng)明確會議主要內(nèi)容、決議事項、責(zé)任部門和完成時間等，便于跟蹤落實。（三）印章管理1.印章保管學(xué)校印章由專人負(fù)責(zé)保管，存放于安全可靠的地方。印章管理人員不得擅自將印章交他人保管或使用。2.印章使用嚴(yán)格按照印章使用審批程序進行蓋章，填寫印章使用登記表，注明用印事由、文件名稱、文號等信息。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可蓋章，并確保印章清晰、端正。3.印章登記每次印章使用后，印章管理人員應(yīng)及時在印章使用登記表上記錄使用情況，包括用印時間、用印人、文件名稱等。定期對印章使用情況進行統(tǒng)計和核對，確保印章使用規(guī)范、安全。（四）辦公用品管理1.采購計劃根據(jù)學(xué)校辦公用品的使用情況，定期制定采購計劃，報辦公室主任審批。采購計劃應(yīng)明確辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息。2.采購實施按照審批后的采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商進行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格控制質(zhì)量，確保所購辦公用品符合要求。3.物品保管辦公用品采購回來后，應(yīng)及時進行驗收、入庫，并分類存放。建立辦公用品庫存臺賬，定期盤點，確保賬物相符。4.物品領(lǐng)用各部門或人員需要領(lǐng)用辦公用品時，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到校辦室領(lǐng)取。辦公用品管理人員應(yīng)按照申請表發(fā)放物品，并做好領(lǐng)用登記。（五）車輛管理1.車輛調(diào)度根據(jù)工作需要，合理調(diào)度車輛，確保車輛及時、準(zhǔn)確地到達(dá)指定地點。提前安排好車輛使用時間和駕駛員，避免車輛閑置或延誤。2.車輛使用駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。車輛使用過程中，應(yīng)做好車輛清潔和保養(yǎng)工作，保持車輛整潔。3.車輛維護定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好。按照規(guī)定的里程和時間，及時進行車輛年檢、保險續(xù)保等工作。4.車輛費用管理嚴(yán)格控制車輛費用支出，包括燃油費、過路費、維修費等。車輛費用報銷應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)制度進行審批和結(jié)算。四、考勤與請假制度（一）考勤制度1.校辦室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的作息時間，按時上下班，不得遲到、早退。2.實行簽到制度，工作人員每天上午和下午上班時應(yīng)在簽到表上簽到。3.因工作需要加班的，應(yīng)提前填寫加班申請表，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后，方可加班。加班后應(yīng)及時填寫加班記錄，以便統(tǒng)計加班情況。4.考勤情況將作為工作人員績效考核的重要依據(jù)之一。（二）請假制度1.工作人員請假應(yīng)提前填寫請假申請表，注明請假事由、請假時間等信息。2.請假一天以內(nèi)的，由辦公室主任批準(zhǔn)；請假一天以上的，報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.請假人員應(yīng)在請假前安排好工作交接事宜，確保工作不受影響。4.請假結(jié)束后，應(yīng)及時到辦公室銷假。如因特殊情況不能按時銷假的，應(yīng)提前向辦公室主任說明情況。五、保密制度（一）保密范圍1.學(xué)校的各類文件、資料、檔案、會議記錄等。2.學(xué)校的教學(xué)、科研、管理等工作中的未公開信息。3.學(xué)校與外界簽訂的合同、協(xié)議等涉及商業(yè)秘密的文件。4.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的工作安排、決策等內(nèi)部信息。（二）保密措施1.加強對工作人員的保密教育，提高保密意識，簽訂保密承諾書。2.嚴(yán)格控制文件的傳閱范圍，對涉及保密內(nèi)容的文件應(yīng)標(biāo)明密級，并按照規(guī)定進行管理。3.辦公場所應(yīng)設(shè)置必要的保密設(shè)施，如保險柜、文件柜等，確保文件資料的安全存放。4.嚴(yán)禁在非保密場所談?wù)?、傳播保密信息，不得在互?lián)網(wǎng)上發(fā)布、傳輸涉及學(xué)校保密內(nèi)容的信息。5.對外提供信息應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，確保不泄露學(xué)校的保密信息。（三）保密責(zé)任1.校辦室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，對因工作失誤或故意泄露學(xué)校保密信息的行為，將依法追究責(zé)任。2.對違反保密制度的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。六、廉潔自律制度（一）廉潔要求1.校辦室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守廉潔自律的各項規(guī)定，自覺抵制各種不正之風(fēng)。2.不得利用職務(wù)之便謀取私利，不得接受供應(yīng)商、服務(wù)對象等的賄賂、宴請或其他利益。3.嚴(yán)禁在工作中弄虛作假、虛報冒領(lǐng)、貪污挪用等行為。（二）監(jiān)督與檢查1.學(xué)校建立健全廉潔自律監(jiān)督機制，加強對校辦室工作人員的監(jiān)督檢查。2.定期開展廉潔自律教育活動，提高工作人員的廉潔意識。3.對發(fā)現(xiàn)的廉潔問題，及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果予以通報。（三）責(zé)任追究1.對違反廉潔自律制度的工作人員，將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、撤職等處分。2.因違反廉潔自律制度給學(xué)校造成經(jīng)濟損失或不良影響的，應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、學(xué)習(xí)與培訓(xùn)制度（一）學(xué)習(xí)計劃1.制定年度學(xué)習(xí)計劃，明確學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)方式和學(xué)習(xí)時間等。2.學(xué)習(xí)內(nèi)容包括政治理論、教育政策法規(guī)、業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德等方面。（二）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：定期組織校辦室工作人員進行內(nèi)部培訓(xùn)，邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、專家或業(yè)務(wù)骨干進行授課。2.外部培訓(xùn)：根據(jù)工作需要，選派工作人員參加上級教育主管部門或相關(guān)機構(gòu)組織的培訓(xùn)。3.自主學(xué)習(xí)：鼓勵工作人員利用業(yè)余時間進行自主學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)。（三）學(xué)習(xí)考核1.建立學(xué)習(xí)考核制度，對工作人員的學(xué)習(xí)情況進