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文檔簡介
集中貸款管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范公司集中貸款管理,提高資金使用效率,防范貸款風(fēng)險,確保公司資金安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、子公司、分公司的集中貸款業(yè)務(wù)。(三)基本原則1.安全性原則集中貸款業(yè)務(wù)應(yīng)確保資金安全,嚴格控制貸款風(fēng)險,避免出現(xiàn)逾期、壞賬等情況。2.效益性原則在保障資金安全的前提下,充分發(fā)揮資金的使用效益,實現(xiàn)公司整體利益最大化。3.合規(guī)性原則嚴格遵守國家法律法規(guī)和金融監(jiān)管要求,依法依規(guī)辦理集中貸款業(yè)務(wù)。二、貸款申請與審批(一)貸款申請1.各部門、子公司、分公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請集中貸款時,應(yīng)提前向公司財務(wù)管理部門提交書面貸款申請。2.貸款申請應(yīng)包括以下內(nèi)容:貸款金額、用途、期限、還款計劃等;項目可行性分析報告,包括市場前景、經(jīng)濟效益、社會效益等;還款來源及還款能力分析;其他需要說明的事項。(二)初審1.公司財務(wù)管理部門收到貸款申請后,應(yīng)進行初步審核。審核內(nèi)容包括貸款申請的完整性、合規(guī)性、合理性等。2.對于不符合要求的貸款申請,財務(wù)管理部門應(yīng)及時通知申請部門補充或修改相關(guān)資料。(三)審批1.初審?fù)ㄟ^后,貸款申請?zhí)峤还竟芾韺舆M行審批。審批決策應(yīng)綜合考慮公司戰(zhàn)略規(guī)劃、資金狀況、風(fēng)險承受能力等因素。2.審批流程如下:財務(wù)管理部門負責(zé)人審核并簽署意見;分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核并簽署意見;公司總經(jīng)理審批并簽署意見。3.對于重大貸款項目,應(yīng)提交公司董事會審議通過。三、貸款合同簽訂(一)合同起草1.根據(jù)審批通過的貸款申請,公司財務(wù)管理部門負責(zé)起草貸款合同。2.貸款合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括貸款金額、用途、期限、利率、還款方式、違約責(zé)任等條款。(二)合同審核1.貸款合同起草完成后,應(yīng)提交公司法務(wù)部門進行審核。法務(wù)部門應(yīng)重點審核合同的合法性、合規(guī)性、完整性等。2.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題,法務(wù)部門應(yīng)及時與財務(wù)管理部門溝通,提出修改意見。(三)合同簽訂1.經(jīng)法務(wù)部門審核通過的貸款合同,由公司法定代表人或其授權(quán)代表與貸款銀行簽訂。2.在簽訂貸款合同前,應(yīng)確保合同條款符合公司利益和要求,避免出現(xiàn)不利于公司的條款。四、貸款發(fā)放與支付(一)貸款發(fā)放1.貸款銀行按照貸款合同約定的時間和金額將貸款發(fā)放至公司指定賬戶。2.公司財務(wù)管理部門應(yīng)及時跟蹤貸款發(fā)放情況,確保貸款資金按時足額到賬。(二)貸款支付1.根據(jù)貸款用途和實際業(yè)務(wù)需求,公司財務(wù)管理部門應(yīng)制定貸款資金支付計劃。2.貸款資金支付應(yīng)嚴格按照國家法律法規(guī)和公司財務(wù)管理制度的規(guī)定執(zhí)行,采用銀行轉(zhuǎn)賬等合規(guī)方式進行支付。3.在支付貸款資金前,應(yīng)審核相關(guān)憑證和審批手續(xù),確保支付的真實性、合法性和合理性。五、貸款使用管理(一)資金監(jiān)控1.公司財務(wù)管理部門應(yīng)建立貸款資金監(jiān)控機制,實時掌握貸款資金的使用情況。2.定期對貸款資金的使用進度、流向等進行檢查和分析,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施解決。(二)用途監(jiān)督1.貸款資金應(yīng)嚴格按照貸款合同約定的用途使用,不得挪作他用。2.各部門、子公司、分公司應(yīng)配合財務(wù)管理部門做好貸款資金用途的監(jiān)督工作,確保貸款資金專款專用。(三)項目管理1.對于因貸款資金支持的項目,應(yīng)建立項目管理制度,加強項目進度、質(zhì)量、成本等方面的管理。2.定期對項目實施情況進行評估和檢查,及時發(fā)現(xiàn)并解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。六、貸款還款管理(一)還款計劃制定1.根據(jù)貸款合同約定,公司財務(wù)管理部門應(yīng)制定詳細的貸款還款計劃。2.還款計劃應(yīng)明確還款金額、還款時間、還款方式等內(nèi)容,并確保還款資金來源可靠。(二)還款資金準備1.各部門、子公司、分公司應(yīng)按照還款計劃及時籌集還款資金,確保按時足額還款。2.公司財務(wù)管理部門應(yīng)加強對還款資金的管理,合理安排資金,確保還款資金的安全性和流動性。(三)還款操作1.在貸款到期前,公司財務(wù)管理部門應(yīng)提前做好還款準備工作,確保按時足額償還貸款本息。2.按照貸款合同約定的還款方式,通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式將還款資金支付至貸款銀行指定賬戶。3.還款完成后,應(yīng)及時取得貸款銀行出具的還款憑證,并進行賬務(wù)處理。七、風(fēng)險管理(一)風(fēng)險識別與評估1.公司應(yīng)建立貸款風(fēng)險識別與評估機制,定期對集中貸款業(yè)務(wù)進行風(fēng)險排查。2.重點關(guān)注市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、流動性風(fēng)險等方面的風(fēng)險因素,及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險。(二)風(fēng)險應(yīng)對措施1.根據(jù)風(fēng)險識別與評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。2.對于市場風(fēng)險,可通過調(diào)整貸款期限、利率等方式進行規(guī)避;對于信用風(fēng)險,應(yīng)加強對借款人的信用管理,建立信用評級體系;對于流動性風(fēng)險,應(yīng)合理安排資金,確保公司資金流動性充足。(三)風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警1.建立貸款風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警機制,實時跟蹤貸款業(yè)務(wù)的風(fēng)險狀況。2.設(shè)定風(fēng)險預(yù)警指標,當(dāng)風(fēng)險指標達到或超過預(yù)警值時,及時發(fā)出預(yù)警信號,并采取相應(yīng)的風(fēng)險控制措施。八、檔案管理(一)檔案收集1.在集中貸款業(yè)務(wù)辦理過程中,應(yīng)及時收集相關(guān)文件、資料,包括貸款申請、審批文件、貸款合同、還款憑證等。2.確保檔案資料的完整性和真實性。(二)檔案整理1.對收集到的檔案資料進行分類整理,按照檔案管理的要求進行編號、裝訂。2.建立檔案目錄,便于查詢和管理。(三)檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場所,配備必要的保管設(shè)備,確保檔案資料的安全。2.按照檔案保管期限的要求,對檔案資料進行妥善保管,不得擅自銷毀或丟失。(四)檔案查閱1.因工作需要查閱檔案資料的,應(yīng)履行相應(yīng)的審批手續(xù)。2.查閱檔案時,應(yīng)在指定地點進行,不得擅自將檔案帶出保管場所。查閱人員不得在檔案資料上涂改、標記、抽取、撤換等。九、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對集中貸款業(yè)務(wù)進行審計,檢查貸款業(yè)務(wù)的合規(guī)性、真實性、效益性等。2.審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)財務(wù)管理部門檢查1.公司財務(wù)管理部門應(yīng)加強對集中貸款業(yè)務(wù)的日常檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決業(yè)務(wù)過程中出現(xiàn)的問題。2.定期對貸款業(yè)務(wù)的資金使用、還款情況等進行檢查和分析,確保貸款業(yè)務(wù)規(guī)范運行。(三)違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的部門、子公司、分公司及相關(guān)責(zé)任人,應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰措施包括警告、罰款、責(zé)令整改、解除勞動合同等。對于因違規(guī)行為給公司造成損失
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