煙倉庫管理制度?一、總則（一）目的為加強煙倉庫的管理，確保煙草儲存安全，保障煙草質量，規(guī)范倉庫作業(yè)流程，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司煙倉庫的所有工作人員及相關作業(yè)活動。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將倉庫安全放在首位，采取有效措施防止火災、盜竊、變質等事故發(fā)生。2.質量保障原則：確保煙草在儲存過程中的質量不受損，嚴格控制儲存環(huán)境條件。3.規(guī)范作業(yè)原則：明確各崗位作業(yè)流程和標準，保證倉庫作業(yè)的高效、有序進行。4.責任追究原則：對違反倉庫管理制度的行為進行責任追究，確保制度的嚴格執(zhí)行。二、倉庫布局與設施（一）倉庫布局1.按照功能分區(qū)，劃分為存儲區(qū)、分揀區(qū)、備貨區(qū)、辦公區(qū)等。2.存儲區(qū)應根據(jù)煙草的品種、規(guī)格、批次等進行合理分類存放，設置明顯的標識牌。3.分揀區(qū)配備相應的分揀設備，確保分揀作業(yè)的準確性和高效性。4.備貨區(qū)用于臨時存放待發(fā)貨的煙草，便于快速出貨。5.辦公區(qū)應設置必要的辦公設備，滿足倉庫日常管理和業(yè)務操作的需求。（二）倉庫設施1.消防設施配備足夠數(shù)量且種類齊全的消防器材，如滅火器、消火栓、滅火器具等，并定期進行檢查、維護和更新，確保其性能完好。設置明顯的防火標志，劃定消防通道，保持通道暢通無阻。2.通風設施安裝良好的通風設備，確保倉庫內空氣流通，控制溫濕度。根據(jù)不同季節(jié)和煙草儲存要求，合理調節(jié)通風系統(tǒng)的運行時間和強度。3.溫濕度控制設施配備溫濕度監(jiān)測設備，實時監(jiān)控倉庫內的溫濕度變化。安裝溫濕度調節(jié)設備，如空調、除濕機等，將倉庫溫濕度控制在適宜的范圍內，一般溫度保持在[具體溫度范圍]，濕度保持在[具體濕度范圍]。4.防蟲防鼠設施在倉庫門窗處設置防蟲網，防止昆蟲進入。放置適量的鼠夾、鼠藥等防鼠設備，定期檢查和清理，防止鼠害發(fā)生。5.貨架與貨位根據(jù)煙草的尺寸和重量，合理設計貨架規(guī)格和貨位布局，確保貨物存放穩(wěn)固、整齊。對貨架和貨位進行編號，便于貨物的查找和管理。6.照明設施倉庫內安裝充足的照明設備，保證作業(yè)區(qū)域光線明亮。定期檢查照明燈具，及時更換損壞的燈泡，確保照明系統(tǒng)正常運行。三、人員管理（一）人員配備1.根據(jù)倉庫業(yè)務量和工作需要，合理配備倉庫管理人員，包括倉庫主管、保管員、分揀員、搬運工等。2.明確各崗位的職責和任職要求，確保人員具備相應的專業(yè)知識和技能。（二）人員培訓1.定期組織倉庫人員參加安全、質量、操作技能等方面的培訓，提高員工的業(yè)務水平和綜合素質。2.新員工入職時，必須進行崗前培訓，使其熟悉倉庫管理制度、作業(yè)流程和安全注意事項。3.培訓內容應包括煙草知識、倉庫管理知識、消防安全知識、設備操作技能等。（三）人員考核1.建立健全人員考核制度，對倉庫人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務能力、遵守制度情況等進行定期考核。2.考核結果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤，激勵員工積極工作，提高工作效率和質量。四、入庫管理（一）入庫準備1.倉庫管理人員接到入庫通知后，應提前做好入庫準備工作，包括清理貨位、檢查設備、準備驗收工具等。2.根據(jù)貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量等，合理安排貨位，確保貨物存放有序。（二）到貨驗收1.貨物到貨時，倉庫管理人員應及時組織驗收，核對送貨單與貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量等是否一致。2.對煙草的外觀、包裝、標識等進行檢查，確保符合相關標準和要求。3.如發(fā)現(xiàn)貨物存在問題，應及時與送貨方溝通，做好記錄，并按照規(guī)定進行處理。（三）入庫手續(xù)辦理1.驗收合格的貨物，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。2.將入庫單交財務部門進行賬務處理，并更新倉庫庫存臺賬。五、存儲管理（一）貨物存放1.嚴格按照倉庫布局和貨位規(guī)劃進行貨物存放，不同品種、規(guī)格、批次的煙草應分開存放，并有明顯的標識。2.貨物應擺放整齊、穩(wěn)固，不得倒置、傾斜或超高堆放，確保貨物安全。3.對易受潮、易變質的煙草，應采取特殊的防護措施，如密封包裝、防潮墊等。（二）庫存盤點1.定期對倉庫庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點前，應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、人員分工等。3.盤點過程中，要認真核對貨物的數(shù)量、規(guī)格、質量等，如實記錄盤點結果。4.對盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，應及時查明原因，進行相應的賬務處理和調整。（三）庫存安全1.加強倉庫安全管理，嚴禁無關人員進入倉庫。倉庫工作人員進入倉庫時，應遵守相關安全規(guī)定，不得攜帶火種、易燃易爆物品等。2.定期檢查倉庫的安全設施和消防器材，確保其完好有效。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應及時報告并采取措施進行整改。3.做好倉庫的防盜工作，安裝監(jiān)控設備，加強巡邏檢查，防止貨物被盜。六、出庫管理（一）出庫申請1.各部門需要領用煙草時，應提前提交出庫申請，注明貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.倉庫主管對出庫申請進行審核，確認無誤后簽字批準。（二）備貨發(fā)貨1.根據(jù)出庫申請，倉庫保管員按照先進先出的原則進行備貨，確保貨物的質量和批次符合要求。2.備貨完成后，倉庫管理人員應認真核對貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量等，確認無誤后辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單。3.將貨物交付給提貨人，并做好交接記錄，明確雙方的責任。（三）出庫手續(xù)辦理1.提貨人憑出庫單到倉庫提貨，倉庫管理人員在核對提貨人身份和出庫單信息后，方可發(fā)貨。2.發(fā)貨后，倉庫管理人員應及時更新庫存臺賬，并將出庫單交財務部門進行賬務處理。七、分揀管理（一）分揀計劃制定1.根據(jù)銷售訂單和庫存情況，制定分揀計劃，明確分揀的品種、規(guī)格、數(shù)量、時間要求等。2.分揀計劃應提前通知倉庫分揀人員，以便做好準備工作。（二）分揀作業(yè)流程1.分揀人員根據(jù)分揀計劃，領取待分揀的貨物，并核對貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.按照訂單要求，對貨物進行分揀、包裝，確保分揀的準確性和效率。3.在分揀過程中，要注意保護貨物的質量，避免損壞或污染。4.分揀完成后，將分揀好的貨物進行集中整理，準備發(fā)貨。（三）分揀質量控制1.建立分揀質量檢查制度，對分揀后的貨物進行抽檢，檢查分揀的準確性和包裝質量。2.如發(fā)現(xiàn)分揀錯誤或包裝不合格的情況，應及時進行糾正和整改，確保貨物質量符合要求。八、設備管理（一）設備購置與安裝1.根據(jù)倉庫業(yè)務發(fā)展需要，合理購置倉庫設備，如貨架、搬運設備、分揀設備等。2.設備購置應遵循經濟適用、質量可靠的原則，選擇具有良好信譽和售后服務的供應商。3.設備到貨后，應及時組織安裝調試，確保設備正常運行。（二）設備日常維護1.建立設備維護保養(yǎng)制度，明確設備維護保養(yǎng)的責任人和周期。2.倉庫工作人員應定期對設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等維護工作，及時發(fā)現(xiàn)和排除設備故障。3.對設備的運行情況進行記錄，包括設備的啟動時間、運行時間、故障情況等，以便進行設備管理和分析。（三）設備維修與更新1.當設備出現(xiàn)故障時，倉庫管理人員應及時報告，安排專業(yè)維修人員進行維修。2.對維修后的設備進行試運行，確保設備恢復正常運行后再投入使用。3.根據(jù)設備的使用年限、技術狀況等，適時對設備進行更新?lián)Q代，提高倉庫作業(yè)效率和質量。九、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）倉庫清潔1.倉庫應保持清潔衛(wèi)生，定期進行清掃，清除地面、貨架、設備等表面的灰塵、雜物。2.對倉庫內的垃圾、廢棄物等應及時清理，保持倉庫環(huán)境整潔。（二）防蟲防鼠措施1.定期對倉庫進行防蟲防鼠檢查，及時發(fā)現(xiàn)并清除害蟲和鼠害隱患。2.加強倉庫的環(huán)境衛(wèi)生管理，保持倉庫干燥通風，減少害蟲和老鼠的滋生環(huán)境。（三）環(huán)境衛(wèi)生考核1.將倉庫環(huán)境衛(wèi)生納入人員考核內容，對環(huán)境衛(wèi)生不達標的區(qū)域和責任人進行通報批評，并責令限期整改。2.通過考核，激勵倉庫人員積極維護倉庫環(huán)境衛(wèi)生，營造良好的工作環(huán)境。十、安全管理（一）安全制度1.建立健全倉庫安全管理制度，明確安全責任、安全操作規(guī)程、安全檢查等內容。2.倉庫工作人員應嚴格遵守安全制度，確保倉庫作業(yè)安全。（二）安全教育1.定期組織倉庫人員參加安全教育培訓，提高員工的安全意識和應急處理能力。2.新員工入職時，必須進行安全教育，使其熟悉倉庫安全規(guī)定和操作規(guī)程。（三）安全檢查1.倉庫主管應定期組織安全檢查，對倉庫的安全設施、消防器材、電氣設備等進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，明確整改責任人、整改期限和整改要求，跟蹤整改情況，確保整改到位。（四）應急管理1.制定倉庫安全應急預案，明確應急組織