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文檔簡介
反擔保管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范公司反擔保行為,保障公司債權(quán)的實現(xiàn),降低擔保風險,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司為債務人提供擔保以及要求債務人或第三人提供反擔保的相關業(yè)務活動。(三)基本原則1.合法性原則反擔保行為必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定,確保反擔保合同的有效性和可執(zhí)行性。2.審慎性原則在決定提供擔保及接受反擔保時,應充分評估風險,審慎做出決策,確保公司利益不受損害。3.平等自愿原則反擔保合同的簽訂應基于雙方平等自愿的基礎,充分尊重當事人的意思表示。4.有效性原則所設定的反擔保方式應具有足夠的擔保能力和可實現(xiàn)性,能夠切實保障公司債權(quán)的實現(xiàn)。二、反擔保的定義與方式(一)定義反擔保是指第三人為債務人向債權(quán)人提供擔保時,債務人應第三人的要求為第三人所提供的擔保。其目的是確保第三人追償權(quán)的實現(xiàn)。(二)方式1.保證反擔保由債務人之外的第三人與公司簽訂保證合同,當債務人不履行債務時,由保證人按照約定履行債務或者承擔責任。2.抵押反擔保債務人或第三人不轉(zhuǎn)移對特定財產(chǎn)的占有,將該財產(chǎn)作為債權(quán)的擔保。當債務人不履行債務時,公司有權(quán)依法以該財產(chǎn)折價或者以拍賣、變賣該財產(chǎn)的價款優(yōu)先受償。3.質(zhì)押反擔保債務人或第三人將其動產(chǎn)或權(quán)利憑證移交公司占有,將該動產(chǎn)或權(quán)利作為債權(quán)的擔保。債務人不履行債務時,公司有權(quán)依法以該動產(chǎn)或權(quán)利折價,或者以拍賣、變賣該動產(chǎn)或權(quán)利的價款優(yōu)先受償。4.定金反擔保債務人向公司交付一定數(shù)額的定金作為反擔保。債務人履行債務后,定金應當?shù)肿鲀r款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務的,無權(quán)要求返還定金;收受定金的一方不履行約定的債務的,應當雙倍返還定金。三、反擔保業(yè)務流程(一)擔保業(yè)務受理1.業(yè)務部門收到擔保申請后,對申請人的基本情況、經(jīng)營狀況、財務狀況、信用狀況等進行初步調(diào)查和評估。2.填寫《擔保業(yè)務申請表》,詳細說明申請擔保的金額、用途、期限等信息,并提交相關資料,包括營業(yè)執(zhí)照副本、公司章程、財務報表、貸款卡信息、法定代表人身份證明等。(二)反擔保調(diào)查評估1.風險管理部門收到業(yè)務部門提交的擔保申請及相關資料后,對債務人及反擔保人進行全面調(diào)查評估。2.調(diào)查內(nèi)容包括主體資格、經(jīng)營狀況、財務狀況、信用狀況、反擔保財產(chǎn)狀況等。通過實地考察、查閱資料、查詢征信系統(tǒng)、與相關人員面談等方式收集信息。3.對反擔保財產(chǎn)進行評估,確定其價值、權(quán)屬、變現(xiàn)能力等??晌袑I(yè)的評估機構(gòu)進行評估。4.根據(jù)調(diào)查評估結(jié)果,撰寫《反擔保調(diào)查報告》,提出是否接受反擔保以及反擔保方式、金額、期限等建議。(三)反擔保合同簽訂1.經(jīng)公司審批同意提供擔保并接受反擔保后,業(yè)務部門負責與債務人及反擔保人協(xié)商簽訂反擔保合同。2.反擔保合同應明確各方的權(quán)利義務、反擔保方式、擔保范圍、擔保期限、違約責任等條款。3.合同簽訂前,應確保合同條款符合法律法規(guī)要求,不存在歧義或潛在風險。合同簽訂過程中,應嚴格按照公司合同管理制度的規(guī)定執(zhí)行,確保合同簽訂的合法性和有效性。4.反擔保合同簽訂后,應及時將合同副本交風險管理部門、財務部門等相關部門備案。(四)反擔保登記與管理1.對于需要辦理登記手續(xù)的反擔保財產(chǎn),如抵押、質(zhì)押等,業(yè)務部門應及時辦理相關登記手續(xù),確保公司的擔保權(quán)益得到法律保障。2.財務部門負責對反擔保業(yè)務進行賬務處理,記錄反擔保相關信息,包括反擔保金額、擔保期限、反擔保財產(chǎn)價值等。3.風險管理部門定期對反擔保業(yè)務進行跟蹤檢查,監(jiān)控債務人及反擔保人的經(jīng)營狀況、財務狀況、信用狀況等變化情況,及時發(fā)現(xiàn)并預警潛在風險。4.如發(fā)現(xiàn)反擔保財產(chǎn)價值明顯減少、債務人或反擔保人經(jīng)營狀況惡化等可能影響公司擔保權(quán)益實現(xiàn)的情況,應及時采取措施,要求債務人或反擔保人提供補充擔?;蛱崆奥男袀鶆盏?。(五)反擔保債務履行與追償1.擔保期限屆滿,債務人履行債務的,反擔保責任解除。業(yè)務部門應及時辦理相關手續(xù),解除反擔保登記等措施。2.如債務人未履行債務,公司按照擔保合同約定承擔擔保責任后,有權(quán)向債務人及反擔保人追償。3.追償方式包括協(xié)商追償、訴訟追償?shù)?。在追償過程中,應收集相關證據(jù),確保追償行為的合法性和有效性。4.財務部門負責對追償款項進行核算和管理,及時記錄追償進展情況和收回款項情況。5.如通過訴訟等方式追償,公司應按照法律規(guī)定和公司內(nèi)部規(guī)定,及時委托律師等專業(yè)機構(gòu)進行處理,維護公司的合法權(quán)益。四、反擔保合同管理(一)合同文本規(guī)范1.反擔保合同應使用公司統(tǒng)一制定的合同文本格式,確保合同條款的完整性和規(guī)范性。2.合同文本應明確各方的基本信息、反擔保方式、擔保范圍、擔保期限、違約責任、爭議解決方式等主要條款。3.對于特殊情況需要對合同文本進行修改或補充的,應經(jīng)公司法律合規(guī)部門審核同意,并按照公司合同管理制度的規(guī)定進行審批。(二)合同簽訂審批1.反擔保合同簽訂前,應按照公司合同審批流程進行審批。審批內(nèi)容包括合同條款的合法性、合理性、完整性,反擔保方式的可行性、有效性,擔保風險的可控性等。2.業(yè)務部門應提交《反擔保合同審批表》,詳細說明合同簽訂的背景、目的、主要條款等信息,并附上相關資料,如反擔保調(diào)查報告、債務人及反擔保人的相關資料等。3.風險管理部門、財務部門、法律合規(guī)部門等相關部門應根據(jù)各自職責對合同進行審核,并提出審核意見。4.經(jīng)公司領導審批同意后,業(yè)務部門方可與債務人及反擔保人簽訂反擔保合同。(三)合同履行監(jiān)督1.合同簽訂后,業(yè)務部門負責跟蹤合同的履行情況,確保各方按照合同約定履行義務。2.風險管理部門定期對反擔保合同的履行情況進行檢查,監(jiān)控反擔保財產(chǎn)的狀況、債務人及反擔保人的經(jīng)營狀況等變化情況,及時發(fā)現(xiàn)并預警潛在風險。3.如發(fā)現(xiàn)合同履行過程中出現(xiàn)問題或風險,業(yè)務部門應及時采取措施,與債務人及反擔保人協(xié)商解決,并向公司領導匯報。4.財務部門負責對合同履行過程中的財務事項進行核算和管理,確保財務數(shù)據(jù)的準確性和完整性。(四)合同變更與解除1.在反擔保合同履行過程中,如因特殊原因需要變更合同條款的,應經(jīng)各方協(xié)商一致,并簽訂書面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應按照公司合同審批流程進行審批。2.如因債務人履行債務或其他原因需要解除反擔保合同的,應簽訂書面的合同解除協(xié)議,并辦理相關手續(xù),如解除反擔保登記等。合同解除協(xié)議應按照公司合同審批流程進行審批。3.合同變更或解除后,業(yè)務部門應及時將相關情況通知風險管理部門、財務部門等相關部門,并做好資料歸檔工作。五、反擔保財產(chǎn)管理(一)財產(chǎn)評估1.對于作為反擔保的財產(chǎn),應委托專業(yè)的評估機構(gòu)進行評估,確定其價值、權(quán)屬、變現(xiàn)能力等。2.評估機構(gòu)應具備相應的資質(zhì)和信譽,評估方法應符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范的要求。3.評估報告應詳細說明評估依據(jù)、評估方法、評估結(jié)果等內(nèi)容,并由評估機構(gòu)蓋章和評估人員簽字確認。(二)財產(chǎn)登記1.對于需要辦理登記手續(xù)的反擔保財產(chǎn),如抵押、質(zhì)押等,應及時辦理相關登記手續(xù),確保公司的擔保權(quán)益得到法律保障。2.登記部門應符合法律法規(guī)的規(guī)定,登記內(nèi)容應準確、完整。登記手續(xù)辦理完畢后,應及時取得相關登記證明文件,并妥善保管。3.定期對反擔保財產(chǎn)的登記情況進行檢查,確保登記信息的準確性和有效性。如發(fā)現(xiàn)登記信息發(fā)生變化,應及時辦理變更登記手續(xù)。(三)財產(chǎn)保管1.對于動產(chǎn)反擔保財產(chǎn),如由公司占有保管的,應建立健全保管制度,確保財產(chǎn)的安全、完整。2.保管人員應定期對財產(chǎn)進行盤點和檢查,記錄財產(chǎn)的狀況變化情況。如發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)有損壞、滅失等情況,應及時查明原因,并采取相應的措施。3.對于權(quán)利憑證反擔保財產(chǎn),如存單、債券等,應妥善保管憑證原件,并按照相關規(guī)定進行管理。4.未經(jīng)公司書面同意,不得擅自處分反擔保財產(chǎn)。如因特殊原因需要處分反擔保財產(chǎn)的,應按照公司規(guī)定進行審批,并確保處分行為符合法律法規(guī)的要求,保障公司的擔保權(quán)益。(四)財產(chǎn)處置1.在債務人不履行債務,公司決定行使反擔保權(quán)利時,應按照法律法規(guī)的規(guī)定和合同約定,對反擔保財產(chǎn)進行處置。2.處置方式包括折價、拍賣、變賣等。處置過程應遵循公開、公平、公正的原則,確保處置價格合理、合法。3.委托專業(yè)的拍賣機構(gòu)或其他中介機構(gòu)進行處置的,應簽訂委托合同,明確雙方的權(quán)利義務。處置過程中應及時收集相關證據(jù),確保處置行為的合法性和有效性。4.處置反擔保財產(chǎn)所得款項應按照法律法規(guī)的規(guī)定和合同約定進行分配,首先用于償還公司的擔保債務及相關費用,如有剩余,應返還給債務人或反擔保人。六、風險監(jiān)控與預警(一)風險監(jiān)控指標1.設定反擔保業(yè)務風險監(jiān)控指標,包括反擔保財產(chǎn)價值變動率、債務人信用評級變化、反擔保期限覆蓋率等。2.定期對風險監(jiān)控指標進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)潛在風險。(二)風險預警機制1.當風險監(jiān)控指標出現(xiàn)異常變化時,啟動風險預警機制。2.風險管理部門及時發(fā)出預警通知,提示相關部門關注風險狀況,并采取相應的措施。3.業(yè)務部門、財務部門等相關部門根據(jù)預警通知,對債務人及反擔保人進行進一步調(diào)查和分析,制定應對措施,降低風險。(三)風險處置措施1.根據(jù)風險狀況和預警級別,采取相應的風險處置措施,如要求債務人或反擔保人提供補充擔保、提前履行債務、加強反擔保財產(chǎn)管理等。2.如風險狀況惡化,可能影響公司擔保權(quán)益實現(xiàn)的,應及時啟動應急預案,通過協(xié)商、訴訟等方式維護公司的合法權(quán)益。七、責任追究(一)責任界定1.在反擔保業(yè)務過程中,如因工作人員故意或重大過失導致公司擔保權(quán)益受損的,應追究相關人員的責任。2.責任界定應根據(jù)事實和相關規(guī)定,明確責任人的責任范圍和程度。(二)追究方式1.責任追究方式包括警告、罰款、降
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