分印點管理制度?一、總則（一）目的為加強公司分印點的規(guī)范化管理，提高文件印刷效率，保證印刷質(zhì)量，降低印刷成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司設立的所有分印點，包括各部門自行設立的分印點以及合作的外部分印點。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：分印點的設立、設備采購、人員配置等由公司統(tǒng)一規(guī)劃和管理。2.質(zhì)量第一原則：確保印刷文件符合公司規(guī)定的質(zhì)量標準，滿足業(yè)務需求。3.成本控制原則：合理安排印刷任務，優(yōu)化資源配置，降低印刷成本。4.安全保密原則：嚴格遵守公司的保密規(guī)定，防止文件信息泄露。二、分印點設立與布局（一）設立條件1.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，確有必要設立分印點的部門或項目組，需向公司人事總監(jiān)提交書面申請，說明設立原因、預計業(yè)務量、人員配置等情況。2.經(jīng)公司管理層審批通過后，方可設立分印點。（二）布局規(guī)劃1.分印點應設置在相對獨立、安靜、通風良好的區(qū)域，便于文件的存放和管理。2.按照功能分區(qū)，合理規(guī)劃印刷區(qū)、裝訂區(qū)、文件存放區(qū)等，確保工作流程順暢。3.配備必要的消防設施和安全防護設備，保障人員和財產(chǎn)安全。三、設備管理（一）設備采購1.分印點所需的印刷設備、裝訂設備等由公司統(tǒng)一采購，各分印點不得自行采購。2.采購部門應根據(jù)分印點的業(yè)務需求和預算，選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、性價比高的設備。3.設備采購合同應明確設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、售后服務等條款，確保公司權(quán)益。（二）設備安裝與調(diào)試1.設備到貨后，由公司指定的技術(shù)人員負責安裝和調(diào)試，確保設備正常運行。2.分印點應協(xié)助技術(shù)人員做好設備的安裝調(diào)試工作，并提供必要的場地和人員支持。（三）設備維護與保養(yǎng)1.公司制定設備維護保養(yǎng)計劃，定期對分印點的設備進行維護和保養(yǎng)，確保設備性能良好。2.分印點應安排專人負責設備的日常維護和保養(yǎng)工作，及時發(fā)現(xiàn)和解決設備故障。3.設備出現(xiàn)故障時，分印點應及時向公司報告，由公司安排技術(shù)人員進行維修。維修記錄應詳細填寫，包括故障現(xiàn)象、維修時間、維修人員等信息。（四）設備報廢與更新1.設備達到報廢年限或因技術(shù)原因無法繼續(xù)使用時，由分印點提出報廢申請，經(jīng)公司審批后進行報廢處理。2.報廢設備應及時清理，妥善處理，防止流失。3.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要和設備使用情況，適時對分印點的設備進行更新，提高印刷效率和質(zhì)量。四、人員管理（一）人員配置1.分印點的人員由公司統(tǒng)一調(diào)配，根據(jù)業(yè)務量合理安排人員數(shù)量和崗位。2.分印點應配備印刷操作人員、裝訂人員、文件管理人員等，確保各項工作有序開展。（二）人員培訓1.公司定期組織分印點人員參加業(yè)務培訓，提高其專業(yè)技能和業(yè)務水平。2.培訓內(nèi)容包括印刷技術(shù)、裝訂工藝、文件管理、質(zhì)量控制等方面。3.分印點應鼓勵員工自主學習，不斷提升自身能力，以適應公司發(fā)展的需要。（三）人員考核1.公司建立分印點人員考核制度，定期對員工的工作表現(xiàn)進行考核。2.考核內(nèi)容包括工作質(zhì)量、工作效率、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。3.考核結(jié)果與員工的績效獎金、晉升、獎勵等掛鉤，激勵員工積極工作。（四）人員紀律1.分印點人員應遵守公司的各項規(guī)章制度，服從工作安排，按時完成工作任務。2.嚴格遵守工作紀律，不得擅自離崗、串崗，不得在工作時間內(nèi)從事與工作無關的事情。3.保守公司機密，不得泄露印刷文件的內(nèi)容和信息。五、文件管理（一）文件接收1.分印點接收公司內(nèi)部各部門或外部客戶提交的印刷文件時，應認真核對文件內(nèi)容、格式、數(shù)量等信息，確保準確無誤。2.對不符合要求的文件，應及時與提交部門或客戶溝通，要求其修改或補充完善。（二）文件存儲1.分印點應設立專門的文件存放區(qū)，對接收的文件進行分類存放，便于查找和管理。2.文件應按照編號、日期、項目等進行分類，建立電子和紙質(zhì)檔案，確保文件的完整性和可追溯性。3.定期對文件進行整理和歸檔，清理過期或無用的文件，防止文件積壓和丟失。（三）文件印刷1.根據(jù)文件的緊急程度和業(yè)務需求，合理安排印刷任務，確保按時交付。2.印刷操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行印刷，保證印刷質(zhì)量，如顏色、清晰度、套準等符合要求。3.在印刷過程中，如發(fā)現(xiàn)文件有問題或印刷質(zhì)量不符合標準，應及時停止印刷，并向相關人員報告，采取措施進行處理。（四）文件裝訂1.裝訂人員應按照裝訂要求對印刷好的文件進行裝訂，保證裝訂牢固、整齊、美觀。2.對不同類型的文件，應采用相應的裝訂方式，如騎馬訂、膠裝、線裝等，確保裝訂質(zhì)量。3.在裝訂過程中，注意檢查文件的頁碼順序、內(nèi)容完整性等，如有問題及時反饋。（五）文件交付1.印刷和裝訂完成的文件，應按照規(guī)定的時間和方式交付給提交部門或客戶。2.交付時，應認真核對文件的數(shù)量和質(zhì)量，確保無誤后辦理交接手續(xù)。3.對客戶有特殊要求的文件交付，應按照客戶要求進行包裝和運輸，確保文件安全送達。六、質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標準1.公司制定文件印刷的質(zhì)量標準，包括印刷顏色、清晰度、套準精度、裝訂質(zhì)量等方面的要求。2.分印點應嚴格按照質(zhì)量標準進行操作，確保印刷文件符合公司規(guī)定的質(zhì)量要求。（二）質(zhì)量檢驗1.設立質(zhì)量檢驗崗位，對印刷和裝訂完成的文件進行抽檢，確保質(zhì)量合格。2.檢驗人員應按照質(zhì)量標準對文件進行仔細檢查，填寫檢驗記錄，對不合格的文件及時標記并反饋給相關人員進行整改。3.定期對質(zhì)量檢驗情況進行統(tǒng)計分析，找出質(zhì)量問題的原因，采取措施加以改進。（三）質(zhì)量改進1.根據(jù)質(zhì)量檢驗結(jié)果和客戶反饋，及時總結(jié)質(zhì)量問題，制定改進措施，不斷提高印刷質(zhì)量。2.加強對員工的質(zhì)量培訓，提高員工的質(zhì)量意識和操作技能，確保質(zhì)量改進措施的有效實施。3.定期對質(zhì)量改進情況進行評估，持續(xù)優(yōu)化質(zhì)量管理流程和方法。七、成本管理（一）成本預算1.公司根據(jù)分印點的業(yè)務量和歷史數(shù)據(jù)，制定年度成本預算，包括設備采購、耗材采購、人員工資、水電費等方面的費用。2.分印點應按照公司下達的成本預算進行控制，合理安排各項費用支出。（二）耗材管理1.分印點所需的印刷耗材（如紙張、油墨、膠水等）由公司統(tǒng)一采購，建立耗材庫存管理制度。2.定期對耗材庫存進行盤點，及時掌握耗材的使用情況和庫存數(shù)量，合理安排采購計劃，避免浪費和積壓。3.加強對耗材使用的監(jiān)督和管理，嚴格控制耗材的消耗，降低耗材成本。（三）費用控制1.分印點應嚴格控制各項費用支出，遵守公司的財務制度，不得擅自擴大開支范圍。2.對水電費、設備維修費用等進行合理控制，采取節(jié)能措施，降低能源消耗，延長設備使用壽命。3.定期對成本費用進行核算和分析，找出成本控制的關鍵點，采取有效措施降低成本。八、安全管理（一）安全制度1.建立健全分印點安全管理制度，明確安全責任，加強安全管理。2.制定安全操作規(guī)程，要求員工嚴格遵守，確保操作安全。（二）安全培訓1.定期組織分印點人員參加安全培訓，提高員工的安全意識和應急處理能力。2.培訓內(nèi)容包括消防安全、電氣安全、設備操作安全等方面的知識。（三）安全檢查1.分印點應定期進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.檢查內(nèi)容包括設備設施、消防器材、電氣線路、文件存儲等方面的安全情況。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時整改，確保安全。（四）應急管理1.制定分印點應急預案，包括火災、電氣故障、設備事故等方面的應急處理措施。2.定期組織應急演練，提高員工的應急反應能力和協(xié)同配合能力。3.發(fā)生安全事故時，應立即啟動應急預案，及時報告公司，并采取措施進行救援和處理，減少損失。九、保密管理（一）保密制度1.分印點應建立嚴格的保密制度，明確保密責任，加強對文件信息的保密管理。2.與員工簽訂保密協(xié)議，要求員工嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露公司機密。（二）保密措施1.對涉及公司機密的文件，應進行加密存儲和傳輸，限制訪問權(quán)限。2.分印點的辦公區(qū)域應設置門禁系統(tǒng)，防止無關人員進入。3.員工在工作過程中，不得隨意將文件帶出辦公區(qū)域，如需帶出，應履行審批手續(xù)。（三）保密教育1.定期組織分印點人員參加保密教育，提高員工的保密意識和防范能力。2.教育內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)等方面的知