用印人管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范用印行為，保障公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬單位所有涉及印章使用的部門和人員。（三）印章種類1.公司公章：用于公司對外的正式文件、合同、協(xié)議、授權(quán)委托書等重要文件的簽署。2.公司合同專用章：專門用于公司簽訂各類合同。3.公司財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)相關(guān)文件、票據(jù)、報表等的蓋章。4.公司法定代表人章：用于特定財務(wù)文件或其他需法定代表人簽章的場合。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要設(shè)立的印章，用于本部門內(nèi)部文件、資料等。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司各類印章的刻制由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定填寫《印章刻制申請表》，明確印章名稱、規(guī)格、用途等信息，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。2.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時組織驗收，檢查印章的文字、圖案、規(guī)格等是否符合要求。驗收合格的印章，應(yīng)在《印章刻制申請表》上簽字確認(rèn)，并辦理交接手續(xù)。（二）印章啟用1.新印章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部門應(yīng)發(fā)布印章啟用通知，明確印章的啟用時間、使用范圍、保管要求等事項。同時，應(yīng)將印章啟用的相關(guān)信息記錄在《印章管理臺賬》中。三、印章的保管（一）保管原則1.公司印章應(yīng)實行專人保管，確保印章安全。2.保管人應(yīng)嚴(yán)格遵守印章使用規(guī)定，不得擅自將印章交予他人使用。（二）保管職責(zé)1.公章保管人職責(zé)負(fù)責(zé)公章的日常保管，確保公章存放安全，防止丟失、被盜。嚴(yán)格按照公司規(guī)定的用印流程使用公章，對用印文件進(jìn)行審核，確保用印內(nèi)容合法合規(guī)。在用印過程中，應(yīng)監(jiān)督用印情況，確保用印準(zhǔn)確無誤。用印完成后，及時將印章歸位保管。定期對公章的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和總結(jié)，及時向行政部門報告異常情況。2.合同專用章保管人職責(zé)負(fù)責(zé)合同專用章的保管，按照合同簽訂流程使用印章。對擬簽訂的合同進(jìn)行初步審核，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。在合同上用印時，應(yīng)仔細(xì)核對合同內(nèi)容，確保用印的合同與審批通過的合同一致。建立合同專用章使用臺賬，記錄合同簽訂日期、合同名稱、對方單位、用印情況等信息。3.財務(wù)專用章保管人職責(zé)負(fù)責(zé)財務(wù)專用章的保管，嚴(yán)格按照財務(wù)制度使用印章。對財務(wù)相關(guān)文件、票據(jù)等進(jìn)行審核，確保用印符合財務(wù)規(guī)定。在用印過程中，應(yīng)與財務(wù)負(fù)責(zé)人溝通確認(rèn)，確保用印準(zhǔn)確。定期對財務(wù)專用章的使用情況進(jìn)行盤點和核對，保證賬實相符。4.法定代表人章保管人職責(zé)負(fù)責(zé)法定代表人章的保管，按照規(guī)定用途使用印章。對涉及法定代表人簽章的文件進(jìn)行審核，確保文件內(nèi)容合法合規(guī)且經(jīng)過法定代表人授權(quán)。在用印前，應(yīng)與法定代表人或其授權(quán)代表取得聯(lián)系，確認(rèn)用印事宜。做好法定代表人章使用記錄，包括用印日期、文件名稱、用印原因等。5.部門章保管人職責(zé)負(fù)責(zé)本部門章的保管，在規(guī)定范圍內(nèi)使用印章。對本部門內(nèi)部文件、資料等進(jìn)行審核，確保用印內(nèi)容與部門工作相關(guān)且符合規(guī)定。建立部門章使用臺賬，記錄用印情況。定期將部門章使用情況向部門負(fù)責(zé)人匯報。（三）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜等，配備必要的防盜、防潮、防火設(shè)施。2.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人。如因特殊原因需要委托他人保管印章的，應(yīng)經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理書面委托手續(xù)。3.印章保管人因請假、出差等原因暫時無法履行保管職責(zé)時，應(yīng)將印章交予指定的臨時保管人，并辦理交接手續(xù)。臨時保管人應(yīng)按照印章保管要求妥善保管印章，在原保管人返回后及時辦理歸還手續(xù)。四、印章的使用（一）用印流程1.填寫用印申請表用印人需根據(jù)用印事項填寫《用印申請表》，詳細(xì)注明用印單位、用印日期、用印文件名稱、用印內(nèi)容、用印份數(shù)等信息。對于涉及合同簽訂的，應(yīng)附上合同文本及相關(guān)審批文件。2.審批《用印申請表》應(yīng)按照公司審批權(quán)限進(jìn)行審批。一般事項由部門負(fù)責(zé)人審批，重要事項需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批人應(yīng)認(rèn)真審核用印內(nèi)容，確保符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。對于不符合要求的用印申請，應(yīng)予以退回并說明理由。3.用印經(jīng)審批通過的《用印申請表》交予印章保管人，印章保管人應(yīng)再次核對用印內(nèi)容與申請表一致后，方可在用印文件上蓋章。用印時，應(yīng)確保印章清晰、端正，位置準(zhǔn)確。蓋章后，印章保管人應(yīng)在《用印申請表》上簽字確認(rèn)，并注明用印日期。4.登記印章保管人應(yīng)及時將用印情況登記在《印章管理臺賬》中，包括用印日期、用印單位、用印文件名稱、用印內(nèi)容、用印份數(shù)、審批人等信息?！队≌鹿芾砼_賬》應(yīng)定期進(jìn)行核對和歸檔，確保記錄準(zhǔn)確完整。（二）用印審批權(quán)限1.一般文件、通知等用印，由部門負(fù)責(zé)人審批。2.合同、協(xié)議、授權(quán)委托書等重要文件用印，根據(jù)合同金額或重要程度，分別由公司領(lǐng)導(dǎo)按以下權(quán)限審批：合同金額在[X]萬元以下的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。合同金額在[X]萬元至[X]萬元之間的，由總經(jīng)理審批。合同金額在[X]萬元以上的，由董事長審批。3.涉及財務(wù)、人事等重要事項的文件用印，需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）特殊情況用印1.緊急情況下，如文件需立即蓋章發(fā)出，但審批流程尚未完成，用印人應(yīng)電話向?qū)徟苏f明情況，經(jīng)同意后先行用印，并在事后及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.異地用印時，用印人應(yīng)通過傳真等方式將《用印申請表》及相關(guān)文件發(fā)送給印章保管人，經(jīng)審批后，由印章保管人將印章郵寄給用印人，用印人在完成用印后，應(yīng)及時將用印文件寄回公司，并將用印情況反饋給印章保管人。五、印章的停用與銷毀（一）印章停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，導(dǎo)致印章不再使用時，由行政部門填寫《印章停用申請表》，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知相關(guān)部門停止使用該印章。2.印章停用后，保管人應(yīng)將印章妥善保管，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。（二）印章銷毀1.對于停用的印章，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)已無使用價值后，填寫《印章銷毀申請表》，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政部門選擇具有資質(zhì)的銷毀單位進(jìn)行印章銷毀，并對銷毀過程進(jìn)行監(jiān)督。銷毀完成后，銷毀單位應(yīng)出具銷毀證明，行政部門將銷毀證明與《印章銷毀申請表》一并歸檔保存。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對印章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對印章保管和使用情況進(jìn)行抽查。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全，是否按照規(guī)定存放。2.用印流程是否規(guī)范，是否經(jīng)過審批。3.《印章管理臺賬》記錄是否準(zhǔn)確完整。4.印章使用是否符合規(guī)定用途，有無違規(guī)用印情況。（三）違規(guī)處理1.對于發(fā)現(xiàn)的印章保管或使用違規(guī)行為，行政部門應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.