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文檔簡介
安防室管理制度?一、總則(一)目的為了加強公司安防室的管理,確保公司人員和財產(chǎn)安全,維護公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司安防室的日常管理、安防人員的工作規(guī)范以及與安防相關(guān)的各類事項。(三)管理原則1.預(yù)防為主原則通過建立健全安防措施和管理制度,加強日常巡查和監(jiān)控,提前預(yù)防各類安全事故和違法犯罪行為的發(fā)生。2.責(zé)任明確原則明確安防室各崗位人員的職責(zé)和權(quán)限,確保各項安防工作任務(wù)有專人負責(zé),責(zé)任落實到人。3.規(guī)范操作原則安防人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的操作流程和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行任務(wù),確保安防設(shè)備的正常運行和安防工作的規(guī)范開展。4.協(xié)同配合原則安防室與公司各部門、其他安全保衛(wèi)力量之間應(yīng)密切配合,形成合力,共同做好公司的安全保衛(wèi)工作。二、安防室設(shè)置與設(shè)施管理(一)安防室選址與布局1.安防室應(yīng)選擇在便于觀察公司出入口、主要通道和重點區(qū)域的位置,確保能夠全面覆蓋公司的安全防范范圍。2.安防室內(nèi)應(yīng)合理劃分工作區(qū)域,包括監(jiān)控區(qū)、設(shè)備操作區(qū)、休息區(qū)等,各區(qū)域之間應(yīng)保持相對獨立,避免相互干擾。(二)安防設(shè)施配備1.監(jiān)控設(shè)備應(yīng)在公司出入口、主要通道、重要場所等位置安裝高清攝像頭,確保監(jiān)控?zé)o死角。監(jiān)控設(shè)備應(yīng)具備實時錄像、存儲功能,錄像資料保存期限不少于[X]天。定期對監(jiān)控設(shè)備進行檢查和維護,確保設(shè)備正常運行,圖像清晰。2.報警系統(tǒng)安裝入侵報警裝置,包括紅外探測器、門磁等,與監(jiān)控系統(tǒng)實現(xiàn)聯(lián)動。報警系統(tǒng)應(yīng)具備聲光報警功能,并能及時將報警信號傳輸至安防室和相關(guān)負責(zé)人。定期對報警系統(tǒng)進行測試和維護,確保其可靠性。3.門禁系統(tǒng)在公司出入口設(shè)置門禁系統(tǒng),對人員和車輛進行有效管控。門禁卡應(yīng)實行實名制管理,嚴(yán)格控制發(fā)放范圍,并定期進行更新和掛失處理。門禁系統(tǒng)應(yīng)與監(jiān)控系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),記錄人員和車輛的進出情況。4.其他設(shè)施配備對講機、應(yīng)急照明設(shè)備、消防器材等必要的安防設(shè)備和工具。安防室內(nèi)應(yīng)設(shè)置通訊設(shè)備,確保與公司各部門和外部相關(guān)單位能夠及時聯(lián)系。(三)設(shè)施維護與管理1.建立安防設(shè)施臺賬,詳細記錄設(shè)施的名稱、型號、購置時間、維護情況等信息。2.制定安防設(shè)施維護計劃,定期對設(shè)施進行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)施處于良好的運行狀態(tài)。3.對于損壞的安防設(shè)施,應(yīng)及時報修,并做好記錄。維修完成后,進行驗收,確保設(shè)施恢復(fù)正常功能。4.定期對安防設(shè)施的存儲數(shù)據(jù)進行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。三、安防人員管理(一)人員配備1.根據(jù)公司規(guī)模和安全防范需求,合理配備安防人員,確保安防工作的正常開展。2.安防人員應(yīng)具備良好的身體素質(zhì)、職業(yè)道德和安全意識,經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)合格后上崗。(二)崗位職責(zé)1.安防主管全面負責(zé)安防室的日常管理工作,制定和完善安防管理制度,并組織實施。組織安防人員開展安全防范工作,定期進行工作檢查和考核。協(xié)調(diào)與公司各部門及外部相關(guān)單位的安全保衛(wèi)工作,及時處理各類安全事件。負責(zé)安防設(shè)施設(shè)備的管理和維護,確保設(shè)施設(shè)備正常運行。組織安防人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提高安防人員的業(yè)務(wù)水平和應(yīng)急處置能力。2.監(jiān)控員負責(zé)監(jiān)控設(shè)備的日常操作和監(jiān)控,實時觀察公司內(nèi)各區(qū)域的情況,發(fā)現(xiàn)異常及時報告。認真做好監(jiān)控記錄,對重點時段、重點區(qū)域的監(jiān)控資料進行保存和整理。協(xié)助安防主管處理監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的問題,配合相關(guān)部門進行調(diào)查。3.門禁管理員負責(zé)門禁系統(tǒng)的日常管理和操作,嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度,對進出人員和車輛進行登記和檢查。妥善保管門禁卡,做好門禁卡的發(fā)放、回收和掛失處理工作。對門禁系統(tǒng)的異常情況及時報告,并協(xié)助處理。4.巡邏員按照規(guī)定的巡邏路線和時間間隔,對公司進行定時巡邏,檢查安全防范措施的落實情況。及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患,制止違法違規(guī)行為,維護公司的正常秩序。做好巡邏記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,并協(xié)助相關(guān)部門進行處理。(三)工作紀(jì)律1.遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度,服從管理,聽從指揮。2.嚴(yán)格遵守工作時間,不得遲到、早退、曠工,不得擅自離崗。3.工作期間不得飲酒、打瞌睡、玩游戲等,保持良好的工作狀態(tài)。4.保守公司機密,不得泄露安防工作相關(guān)信息。5.愛護安防設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或挪用。(四)培訓(xùn)與考核1.制定安防人員培訓(xùn)計劃,定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全保衛(wèi)知識、安防設(shè)施設(shè)備操作技能、應(yīng)急處置方法等。2.鼓勵安防人員參加相關(guān)職業(yè)技能培訓(xùn)和資格認證考試,提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.建立安防人員考核機制,對安防人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、遵守紀(jì)律等方面進行定期考核??己私Y(jié)果與薪酬、晉升等掛鉤。四、安防工作流程(一)人員出入管理1.員工出入員工憑有效工作證件通過門禁系統(tǒng)進入公司。外來人員進入公司,應(yīng)先在門衛(wèi)室登記,經(jīng)被訪部門或人員同意后,由門衛(wèi)通知被訪人員前來引領(lǐng),并進行有效證件核對后進入。攜帶物品外出的員工,應(yīng)填寫物品放行條,經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人簽字確認后,憑放行條出門。門衛(wèi)應(yīng)檢查物品與放行條內(nèi)容是否相符,無誤后方可放行。2.訪客出入訪客來訪時,應(yīng)在門衛(wèi)室進行登記,填寫訪客登記表,注明來訪時間、被訪部門、被訪人員、聯(lián)系方式等信息。門衛(wèi)應(yīng)及時與被訪人員聯(lián)系,確認是否同意接見。經(jīng)同意后,為訪客發(fā)放臨時出入證,并告知訪客注意事項。訪客離開時,應(yīng)收回臨時出入證,并在訪客登記表上記錄離開時間。(二)車輛出入管理1.公司車輛公司車輛憑車輛通行證通過門禁系統(tǒng)進出公司。車輛進出時,門禁管理員應(yīng)檢查車輛外觀和通行證,確認無誤后放行。2.外來車輛外來車輛進入公司,應(yīng)先在門衛(wèi)室登記,說明來訪事由、聯(lián)系電話等信息。經(jīng)被訪部門或人員同意后,門衛(wèi)通知被訪人員前來引領(lǐng),并發(fā)放臨時停車證,指引車輛停放位置。外來車輛離開時,門衛(wèi)應(yīng)收回臨時停車證,檢查車輛是否有損壞公司設(shè)施等情況,確認無誤后放行。(三)監(jiān)控與報警處置1.監(jiān)控員在監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即通過對講機向安防主管報告,并詳細描述異常情況的位置、特征等信息。2.安防主管接到報告后,應(yīng)迅速組織安防人員趕赴現(xiàn)場進行查看和處理。3.對于一般性的異常情況,如人員糾紛、設(shè)備故障等,安防人員應(yīng)及時進行調(diào)解和處理,并做好記錄。4.對于涉及安全事故、違法犯罪等重大異常情況,安防主管應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,并撥打報警電話,同時保護好現(xiàn)場,配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理。5.報警系統(tǒng)觸發(fā)報警后,安防人員應(yīng)立即核實報警信息,按照應(yīng)急預(yù)案進行處置。(四)巡邏工作1.巡邏員應(yīng)按照規(guī)定的巡邏路線和時間間隔進行巡邏,不得擅自更改巡邏路線和時間。2.巡邏過程中,應(yīng)認真檢查公司內(nèi)的門窗、水電設(shè)施、消防器材等是否正常,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.注意觀察公司內(nèi)人員的活動情況,發(fā)現(xiàn)異常行為及時制止,并進行詢問和記錄。4.做好巡邏記錄,記錄巡邏時間、路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。五、應(yīng)急處置(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.結(jié)合公司實際情況,制定完善的安防應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、盜竊、搶劫、突發(fā)疾病等各類突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確應(yīng)急處置的組織機構(gòu)、職責(zé)分工、處置流程、資源保障等內(nèi)容,確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地進行應(yīng)對。(二)應(yīng)急演練1.定期組織安防人員進行應(yīng)急演練,演練內(nèi)容包括火災(zāi)撲救、人員疏散、防盜搶處置等。2.通過應(yīng)急演練,檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高安防人員的應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。3.對應(yīng)急演練進行總結(jié)評估,針對演練中發(fā)現(xiàn)的問題及時對應(yīng)急預(yù)案進行修訂和完善。(三)突發(fā)事件處置1.突發(fā)事件發(fā)生時,安防人員應(yīng)立即按照應(yīng)急預(yù)案進行處置,迅速采取措施控制局面,保護公司人員和財產(chǎn)安全。2.在處置過程中,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告事件情況,并配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理。3.事件處理完畢后,應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),對應(yīng)急預(yù)案進行調(diào)整和改進,提高公司應(yīng)對突發(fā)事件的能力。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.安防主管應(yīng)定期對安防室的工作進行檢查,包括安防人員的工作紀(jì)律、設(shè)施設(shè)備的運行情況、安防工作流程的執(zhí)行情況等。2.公司
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