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報建管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范公司項目報建工作流程,確保項目順利推進,保障公司合法合規(guī)運營,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有新建、改建、擴建等項目的報建工作。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家及地方有關(guān)建設(shè)項目報建的法律法規(guī)、政策文件和行業(yè)規(guī)范。2.流程規(guī)范原則:明確報建工作各環(huán)節(jié)的操作流程和要求,確保報建工作有序進行。3.責任明確原則:明確各部門及人員在報建工作中的職責,做到責任到人。4.高效協(xié)作原則:各部門之間密切配合,協(xié)同推進報建工作,提高工作效率。二、報建工作流程(一)項目前期準備1.項目立項項目發(fā)起部門負責編制項目可行性研究報告,明確項目建設(shè)的必要性、可行性、建設(shè)內(nèi)容、投資估算等內(nèi)容。可行性研究報告經(jīng)公司內(nèi)部評審通過后,報相關(guān)部門審批立項。2.規(guī)劃設(shè)計項目發(fā)起部門根據(jù)項目立項批復,委托具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位進行項目規(guī)劃設(shè)計。規(guī)劃設(shè)計方案應(yīng)符合國家及地方有關(guān)規(guī)劃要求,滿足項目功能需求,并征求相關(guān)部門及利益相關(guān)者的意見。規(guī)劃設(shè)計方案經(jīng)公司內(nèi)部評審通過后,報規(guī)劃部門審核。3.土地獲取項目發(fā)起部門根據(jù)項目規(guī)劃設(shè)計要求,負責辦理土地獲取相關(guān)手續(xù)。土地獲取方式包括招標、拍賣、掛牌等,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行操作。土地獲取過程中,需與土地管理部門、相關(guān)政府部門保持密切溝通,確保土地獲取手續(xù)順利辦理。(二)報建資料準備1.報建資料清單建設(shè)項目報建申請表項目立項批復文件規(guī)劃設(shè)計方案及附圖土地權(quán)屬證明文件環(huán)境影響評價文件節(jié)能評估文件消防設(shè)計審核文件人防工程建設(shè)審批文件其他相關(guān)文件(如文物保護、地震安全性評價等)2.資料編制與審核各相關(guān)部門按照報建資料清單要求,負責編制本部門相關(guān)的報建資料。報建資料編制完成后,由項目發(fā)起部門進行匯總,并組織相關(guān)部門進行審核。審核通過后,加蓋公司公章。(三)報建手續(xù)辦理1.報建申請項目發(fā)起部門攜帶審核通過的報建資料,向當?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門或相關(guān)審批部門提交報建申請。報建申請應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求填寫,確保內(nèi)容真實、準確、完整。2.受理與審查審批部門收到報建申請后,對報建資料進行受理和審查。如報建資料不符合要求,審批部門將一次性告知項目發(fā)起部門需要補充或修改的內(nèi)容。項目發(fā)起部門應(yīng)及時按照要求進行整改,并重新提交報建申請。3.現(xiàn)場勘查根據(jù)項目情況,審批部門可能會組織現(xiàn)場勘查。項目發(fā)起部門應(yīng)配合審批部門做好現(xiàn)場勘查工作,提供必要的協(xié)助和信息。4.審批決定審批部門根據(jù)受理、審查和現(xiàn)場勘查情況,作出審批決定。如審批通過,項目發(fā)起部門按照審批意見領(lǐng)取相關(guān)批準文件;如審批不通過,項目發(fā)起部門應(yīng)根據(jù)審批意見進行整改,重新提交報建申請。(四)施工許可辦理1.施工招標項目發(fā)起部門按照相關(guān)規(guī)定,組織施工招標工作。施工招標應(yīng)采用公開招標或邀請招標的方式,選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和業(yè)績的施工單位。施工招標過程中,應(yīng)嚴格按照招標文件和評標標準進行評標,確保評標結(jié)果公正、公平、公開。2.合同簽訂確定中標施工單位后,項目發(fā)起部門應(yīng)與施工單位簽訂施工合同。施工合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、工程內(nèi)容、工程價款、工期、質(zhì)量標準等條款。3.施工許可申請項目發(fā)起部門在取得施工招標中標通知書和施工合同后,向當?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門申請辦理施工許可證。施工許可申請應(yīng)提交以下資料:建設(shè)工程施工許可申請表項目立項批復文件建設(shè)用地規(guī)劃許可證建設(shè)工程規(guī)劃許可證中標通知書施工合同施工組織設(shè)計質(zhì)量、安全監(jiān)督手續(xù)其他相關(guān)資料4.施工許可審批建設(shè)行政主管部門收到施工許可申請后,對申請資料進行審查。審查通過后,頒發(fā)施工許可證。項目發(fā)起部門領(lǐng)取施工許可證后,方可組織項目施工。三、報建工作責任分工(一)項目發(fā)起部門1.負責項目報建工作的總體協(xié)調(diào)和推進,制定報建工作計劃并組織實施。2.編制項目可行性研究報告,辦理項目立項手續(xù)。3.委托規(guī)劃設(shè)計單位進行項目規(guī)劃設(shè)計,組織規(guī)劃設(shè)計方案評審和審核。4.負責土地獲取相關(guān)手續(xù)的辦理。5.匯總報建資料,組織相關(guān)部門進行審核,并向?qū)徟块T提交報建申請。6.配合審批部門做好現(xiàn)場勘查、施工招標、合同簽訂等工作,辦理施工許可申請手續(xù)。(二)規(guī)劃設(shè)計部門1.負責編制項目規(guī)劃設(shè)計方案,確保設(shè)計方案符合國家及地方有關(guān)規(guī)劃要求。2.配合項目發(fā)起部門進行規(guī)劃設(shè)計方案的評審和審核工作,根據(jù)評審意見對設(shè)計方案進行修改和完善。3.提供規(guī)劃設(shè)計方案及附圖等報建資料。(三)工程管理部門1.負責編制施工組織設(shè)計,提供質(zhì)量、安全監(jiān)督手續(xù)等報建資料。2.配合項目發(fā)起部門做好施工招標、合同簽訂等工作。3.負責施工現(xiàn)場的管理和協(xié)調(diào),確保項目施工符合相關(guān)要求。(四)法務(wù)部門1.對報建工作涉及的法律法規(guī)和政策文件進行解讀和指導。2.審核報建資料和合同文本,確保其合法合規(guī)。3.參與重大報建事項的決策,提供法律意見和建議。(五)其他相關(guān)部門根據(jù)報建工作需要,其他相關(guān)部門按照各自職責,配合做好相關(guān)報建工作,提供必要的資料和支持。四、報建工作時間節(jié)點與進度跟蹤(一)時間節(jié)點1.項目立項批復:[具體時間節(jié)點1]2.規(guī)劃設(shè)計方案審核通過:[具體時間節(jié)點2]3.土地獲取手續(xù)完成:[具體時間節(jié)點3]4.報建申請?zhí)峤唬篬具體時間節(jié)點4]5.施工許可辦理完成:[具體時間節(jié)點5](二)進度跟蹤1.項目發(fā)起部門負責建立報建工作進度跟蹤臺賬,對報建工作各環(huán)節(jié)的進展情況進行實時記錄。2.定期召開報建工作協(xié)調(diào)會,各部門匯報工作進展情況,協(xié)調(diào)解決報建工作中存在的問題。3.如報建工作進度出現(xiàn)延誤,項目發(fā)起部門應(yīng)及時分析原因,采取有效措施進行調(diào)整,確保報建工作按時完成。五、報建工作的監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.公司內(nèi)部設(shè)立報建工作監(jiān)督小組,由公司領(lǐng)導、相關(guān)部門負責人組成。2.監(jiān)督小組定期對報建工作進行檢查,重點檢查報建資料的完整性、準確性,報建工作流程的執(zhí)行情況,各部門的配合情況等。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,監(jiān)督小組應(yīng)及時提出整改意見,要求相關(guān)部門限期整改。(二)考核辦法1.制定報建工作考核指標體系,對各部門及人員在報建工作中的表現(xiàn)進行考核。2.考核指標包括報建資料質(zhì)量、報建工作進度、報建手續(xù)辦理成功率、部門配合度等。3.考核結(jié)果與部門及人員的績效掛鉤,對報建工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和人員給予獎勵,對未完成工作任務(wù)或出現(xiàn)失誤的部門和人員進行相應(yīng)的處罰。六、報建工作的風險防控(一)法律法規(guī)風險1.加強對國家及地方有關(guān)建設(shè)項目報建法律法規(guī)和政策文件的學習和研究,確保報建工作合法合規(guī)。2.定期開展法律法規(guī)培訓,提高員工的法律意識和風險防范能力。3.對于重大報建事項,及時咨詢專業(yè)法律意見,避免法律風險。(二)資料缺失或錯誤風險1.明確報建資料清單和編制要求,各部門按照要求認真編制報建資料。2.建立報建資料審核制度,對報建資料進行嚴格審核,確保資料的完整性、準確性。3.加強對報建資料的管理,建立資料檔案,便于查閱和核對。(三)審批不通過風險1.在報建申請前,對項目情況進行充分了解和分析,確保報建資料符合審批部門要求。2.加強與審批部門的溝通協(xié)調(diào),及時了
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