物品丟失管理制度?總則目的為加強公司物品管理，規(guī)范物品丟失事件的處理流程，保障公司財產(chǎn)安全，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、員工及因工作關系進入公司的外來人員。管理原則1.預防為主：通過加強安全教育、完善管理制度、規(guī)范操作流程等措施，預防物品丟失事件的發(fā)生。2.及時報告：一旦發(fā)現(xiàn)物品丟失，相關人員應立即報告，以便及時采取措施進行查找和處理。3.責任追究：對因故意或重大過失導致物品丟失的責任人，依法依規(guī)追究其責任。物品分類及管理職責物品分類1.固定資產(chǎn)：單位價值較高、使用期限較長，且在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，如辦公設備、電子設備、交通工具等。2.低值易耗品：單位價值較低、使用期限較短，或在使用過程中容易損耗的物品，如辦公用品、勞保用品等。3.貴重物品：價值較高、具有特殊重要性的物品，如現(xiàn)金、票據(jù)、重要文件、貴重原材料等。管理職責1.行政部門負責制定和完善物品管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記、入賬、盤點等管理工作。負責協(xié)調(diào)物品丟失事件的調(diào)查和處理工作。2.財務部門負責對貴重物品的價值進行評估和核算。負責對因物品丟失造成的經(jīng)濟損失進行賬務處理。3.各部門負責人負責本部門物品的日常管理和安全防范工作。負責組織本部門員工學習物品管理制度，提高員工的安全意識。對本部門發(fā)生的物品丟失事件及時報告，并配合調(diào)查處理。4.員工個人負責妥善保管個人使用的公司物品，不得隨意轉(zhuǎn)借或丟失。發(fā)現(xiàn)物品丟失時，應立即報告上級領導，并積極配合調(diào)查。物品購置與領用物品購置1.需求申請：各部門根據(jù)工作需要，填寫物品購置申請表，詳細注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負責人審核后報行政部門。2.采購審批：行政部門對各部門的購置申請進行匯總審核，根據(jù)公司預算和實際情況，提出采購意見，報公司領導審批。3.采購執(zhí)行：經(jīng)審批同意后，行政部門按照公司采購流程進行采購。采購過程中，應選擇正規(guī)供應商，確保物品質(zhì)量和價格合理。4.驗收登記：物品到貨后，行政部門會同使用部門進行驗收。驗收合格的物品，由行政部門進行登記入賬，并發(fā)放到使用部門；驗收不合格的物品，及時與供應商聯(lián)系退換貨。物品領用1.領用申請：員工因工作需要領用物品時，應填寫物品領用申請表，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負責人審批后到行政部門領取。2.領用登記：行政部門根據(jù)審批后的領用申請表，發(fā)放物品，并進行領用登記。領用登記應詳細記錄領用日期、領用人、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.領用期限：對于一些特殊物品或有使用期限要求的物品，行政部門應明確規(guī)定領用期限。員工應在規(guī)定期限內(nèi)歸還物品，如需延期使用，應提前辦理延期手續(xù)。物品保管與使用物品保管1.指定地點存放：各部門應根據(jù)物品的性質(zhì)和用途，指定專門的地點存放物品。存放地點應保持整潔、安全，便于物品的存放和取用。2.分類存放標識：物品應分類存放，并設置明顯的標識牌，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，以便于查找和管理。3.安全防范措施：存放物品的場所應配備必要的安全防范設施，如門鎖、防盜報警裝置等。貴重物品應存放在保險柜或其他安全可靠的地方。4.定期盤點檢查：行政部門應定期對公司物品進行盤點檢查，確保物品賬實相符。盤點檢查應包括固定資產(chǎn)、低值易耗品、貴重物品等。發(fā)現(xiàn)物品丟失或損壞時，應及時查明原因，并采取相應的措施進行處理。物品使用1.正確使用方法：員工應按照物品的使用說明書或操作規(guī)程正確使用物品，不得擅自更改物品的用途或使用方法。2.專人專用原則：對于一些貴重或特殊的物品，應實行專人專用制度，未經(jīng)授權不得轉(zhuǎn)借他人使用。3.使用過程記錄：員工在使用物品過程中，應做好使用記錄，記錄使用時間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應妥善保存，以備查閱。4.維護保養(yǎng)責任：員工應負責所使用物品的日常維護保養(yǎng)工作，確保物品處于良好的使用狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)物品損壞時，應及時報告上級領導，并按照規(guī)定進行維修或更換。物品丟失報告與調(diào)查丟失報告1.發(fā)現(xiàn)丟失立即報告：員工發(fā)現(xiàn)自己保管或使用的公司物品丟失時，應立即向本部門負責人報告。部門負責人接到報告后，應及時向行政部門報告。2.報告內(nèi)容要求：丟失報告應包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、丟失時間、丟失地點、可能的丟失原因等信息。報告應盡量詳細、準確，以便于調(diào)查處理。調(diào)查啟動1.行政部門組織調(diào)查：行政部門接到物品丟失報告后，應立即組織相關人員成立調(diào)查組，對物品丟失事件進行調(diào)查。調(diào)查組應包括行政部門人員、財務部門人員、相關部門負責人及其他必要人員。2.確定調(diào)查范圍和方法：調(diào)查組應根據(jù)物品丟失的具體情況，確定調(diào)查范圍和方法。調(diào)查范圍應包括丟失物品所在部門、相關工作區(qū)域、可能接觸到丟失物品的人員等。調(diào)查方法可包括詢問當事人、查閱相關記錄、查看監(jiān)控錄像、現(xiàn)場勘查等。調(diào)查過程1.詢問當事人：調(diào)查組應分別詢問物品丟失事件的當事人，了解物品丟失的詳細過程、相關情況及可能的線索。詢問應做好記錄，并要求當事人簽字確認。2.查閱相關記錄：調(diào)查組應查閱與物品丟失相關的各種記錄，如物品購置記錄、領用記錄、使用記錄、維修記錄、盤點記錄等，從中查找可能的線索和證據(jù)。3.查看監(jiān)控錄像：如公司安裝有監(jiān)控設備，調(diào)查組應查看相關時間段的監(jiān)控錄像，了解物品丟失現(xiàn)場的情況及人員活動軌跡，從中發(fā)現(xiàn)可能的線索。4.現(xiàn)場勘查：調(diào)查組應對物品丟失現(xiàn)場進行勘查，查看現(xiàn)場是否有異常情況、是否存在可疑物品或痕跡等，以便于分析物品丟失的原因。調(diào)查結果報告1.形成調(diào)查報告：調(diào)查組經(jīng)過調(diào)查后，應形成物品丟失事件調(diào)查報告。調(diào)查報告應包括事件經(jīng)過、調(diào)查情況、丟失原因分析、處理建議等內(nèi)容。2.報告審批：調(diào)查報告經(jīng)調(diào)查組負責人審核后，報公司領導審批。公司領導根據(jù)調(diào)查報告的內(nèi)容，做出相應的處理決定。物品丟失賠償與處理賠償責任認定1.因員工個人原因丟失：如員工因故意或重大過失導致公司物品丟失的，由員工個人承擔全部賠償責任。賠償金額按照物品的購置價格、折舊情況及相關規(guī)定進行計算。2.因不可抗力等原因丟失：如因自然災害、意外事故等不可抗力因素導致公司物品丟失的，根據(jù)實際情況，經(jīng)公司領導批準后，可適當減輕或免除相關人員的賠償責任。3.因管理不善等原因丟失：如因部門管理不善、安全防范措施不到位等原因?qū)е鹿疚锲穪G失的，應追究相關部門負責人及相關人員的管理責任。根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應的紀律處分或經(jīng)濟處罰。賠償方式與時間1.賠償方式：員工應按照公司規(guī)定的賠償方式進行賠償。賠償方式可包括現(xiàn)金賠償、實物賠償?shù)?。如采用實物賠償?shù)?，應確保實物的質(zhì)量和價值與所丟失物品相當。2.賠償時間：員工應在接到公司賠償通知后的規(guī)定時間內(nèi)完成賠償。如逾期未賠償?shù)模緦钠涔べY中扣除相應的賠償金額，并按照相關規(guī)定進行處理。處理措施1.紀律處分：對于因故意或重大過失導致公司物品丟失的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，如警告、記過、記大過、降職、撤職、解除勞動合同等。2.法律追究：對于構成犯罪的物品丟失事件，公司將依法移交司法機關處理，追究相關人員的刑事責任。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.內(nèi)部審計監(jiān)督：公司內(nèi)部審計部門應定期對公司物品管理情況進行審計監(jiān)督，檢查物品管理制度的執(zhí)行情況、物品采購、領用、保管、使用等環(huán)節(jié)的合規(guī)性，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.行政部門日常監(jiān)督：行政部門應加強對公司物品管理的日常監(jiān)督檢查，定期對各部門物品存放情況、使用情況等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.員工監(jiān)督舉報：鼓勵公司員工對物品管理過程中的違規(guī)行為進行監(jiān)督舉報。對于舉報屬實的，公司將給予舉報人一定的獎勵。檢查內(nèi)容1.制度執(zhí)行情況：檢查各部門是否嚴格執(zhí)行公司物品管理制度，是否存在違反制度的行為。2.物品管理情況：檢查物品采購、領用、保管、使用等環(huán)節(jié)的管理是否規(guī)范，賬實是否相符。3.安全防范措施：檢查存放物品的場所安全防范措施是否到位，是否存在安全隱患。4.賠償處理情況：檢查物品丟失賠償責任的認定和處理是否符合公司規(guī)定，賠償是否及時、足額到位。整改與跟蹤1.問題整改：對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，相關部門應制定整改措施，明確整改責任人，限期進行整改。整改措施應具有針對性和可操作性，確保問題得到有效解決。2.跟蹤復查：行政部