工廠物料管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)工廠物料管理，規(guī)范物料的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用及盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)，確保物料供應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、質(zhì)量合格，降低物料損耗，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于工廠內(nèi)所有物料的管理，包括原材料、輔助材料、包裝材料、半成品、成品等。（三）職責(zé)分工1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況，制定物料采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，并確保物料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，處理采購(gòu)過(guò)程中的各種問(wèn)題，如交貨延遲、質(zhì)量問(wèn)題等。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)物料的驗(yàn)收、存儲(chǔ)、保管和發(fā)放工作，確保物料的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、存儲(chǔ)安全。建立健全物料庫(kù)存管理制度，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理庫(kù)存異常情況。負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的5S管理，保持倉(cāng)庫(kù)整潔、有序。3.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃合理領(lǐng)用物料，控制物料消耗，提高物料利用率。負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程中物料的現(xiàn)場(chǎng)管理，確保物料的安全使用和正確流轉(zhuǎn)。配合倉(cāng)庫(kù)管理部門做好物料盤點(diǎn)工作，提供準(zhǔn)確的生產(chǎn)物料消耗數(shù)據(jù)。4.品質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物料、生產(chǎn)過(guò)程中的半成品和成品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保物料質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。對(duì)不合格物料進(jìn)行判定和處理，跟蹤不合格物料的整改情況。5.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核物料采購(gòu)合同、發(fā)票等相關(guān)單據(jù)，辦理物料采購(gòu)付款手續(xù)。參與物料盤點(diǎn)工作，對(duì)物料庫(kù)存進(jìn)行賬務(wù)處理，確保賬實(shí)相符。二、物料采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)年度生產(chǎn)計(jì)劃、月度生產(chǎn)計(jì)劃及庫(kù)存情況，提前向采購(gòu)部門提交物料需求計(jì)劃。2.采購(gòu)部門結(jié)合物料庫(kù)存數(shù)量、安全庫(kù)存、采購(gòu)周期等因素，制定詳細(xì)的物料采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、交貨時(shí)間等信息。3.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)工廠主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.采購(gòu)部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估和審核。2.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括交貨及時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予優(yōu)先合作機(jī)會(huì)，對(duì)于不合格供應(yīng)商及時(shí)淘汰。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物料規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。（三）采購(gòu)流程1.采購(gòu)人員根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，向供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單或采購(gòu)合同。2.供應(yīng)商按照采購(gòu)訂單或合同要求組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并及時(shí)將發(fā)貨信息反饋給采購(gòu)人員。3.采購(gòu)人員跟蹤采購(gòu)訂單執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如交貨延遲、質(zhì)量問(wèn)題等。4.物料到貨前，采購(gòu)人員應(yīng)通知倉(cāng)庫(kù)管理部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。三、物料驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.倉(cāng)庫(kù)管理部門在物料到貨前，應(yīng)根據(jù)采購(gòu)訂單或合同要求，準(zhǔn)備好驗(yàn)收?qǐng)龅?、工具和人員。2.驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉物料的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法，掌握相關(guān)的檢驗(yàn)技能。（二）驗(yàn)收程序1.物料到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)核對(duì)送貨單與采購(gòu)訂單或合同的一致性，包括物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物料的外觀、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行檢驗(yàn)。對(duì)于需要進(jìn)行理化檢驗(yàn)的物料，應(yīng)送品質(zhì)管理部門進(jìn)行檢驗(yàn)。3.驗(yàn)收合格的物料，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，并在入庫(kù)單上簽字確認(rèn)。入庫(kù)單應(yīng)注明物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)日期等信息。4.驗(yàn)收不合格的物料，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。同時(shí)，應(yīng)將不合格物料單獨(dú)存放，并做好標(biāo)識(shí)，防止不合格物料混入合格物料中。（三）驗(yàn)收記錄1.驗(yàn)收人員應(yīng)做好物料驗(yàn)收記錄，記錄內(nèi)容包括物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、到貨日期、驗(yàn)收情況、驗(yàn)收人員等信息。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。四、物料存儲(chǔ)管理（一）倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃1.根據(jù)物料的類別、特性、用途等因素，對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行合理規(guī)劃，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、包裝材料區(qū)等。2.每個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明區(qū)域名稱、物料類別等信息，便于物料的存放和查找。（二）物料存放1.物料應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)、批次等進(jìn)行分類存放，做到整齊有序，便于管理和盤點(diǎn)。2.對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的物料，如易燃易爆物料、有毒有害物料等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.物料應(yīng)碼放整齊，不得超高、超重、超寬，確保物料存儲(chǔ)安全。（三）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)物料進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，包括整理物料、核對(duì)賬目、準(zhǔn)備盤點(diǎn)工具等。3.盤點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)如實(shí)記錄物料的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，并與庫(kù)存賬目進(jìn)行核對(duì)。對(duì)于盤盈、盤虧的物料，應(yīng)查明原因，填寫盤點(diǎn)差異表，并報(bào)相關(guān)部門審批。4.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，對(duì)庫(kù)存賬目進(jìn)行調(diào)整，確保賬實(shí)相符。同時(shí)，針對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。（四）庫(kù)存安全管理1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材、安全設(shè)施等，確保倉(cāng)庫(kù)安全。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，定期進(jìn)行消防演練，提高應(yīng)對(duì)火災(zāi)等突發(fā)事件的能力。3.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全保衛(wèi)工作，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。對(duì)倉(cāng)庫(kù)的門窗、門鎖等進(jìn)行定期檢查，確保倉(cāng)庫(kù)安全。4.做好倉(cāng)庫(kù)的防潮、防蟲、防鼠等工作，采取相應(yīng)的防護(hù)措施，保護(hù)物料不受損壞。五、物料發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.物料發(fā)放應(yīng)遵循"先進(jìn)先出"的原則，確保物料的質(zhì)量和有效期。2.嚴(yán)格按照生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃發(fā)放物料，不得超計(jì)劃發(fā)放。（二）發(fā)放流程1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)需要，填寫物料領(lǐng)料單，注明物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.領(lǐng)料單提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門，倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)領(lǐng)料單核對(duì)庫(kù)存情況，確認(rèn)有足夠的物料后，辦理物料發(fā)放手續(xù)。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員按照領(lǐng)料單的要求，發(fā)放物料，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。同時(shí)，更新庫(kù)存賬目，減少相應(yīng)物料的庫(kù)存數(shù)量。4.對(duì)于貴重物料、危險(xiǎn)物料等，應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)料制度，嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量。（三）發(fā)放記錄1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好物料發(fā)放記錄，記錄內(nèi)容包括物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)料部門、領(lǐng)料日期、領(lǐng)料人等信息。2.發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、物料使用管理（一）使用計(jì)劃生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定物料使用計(jì)劃，明確各生產(chǎn)環(huán)節(jié)所需物料的種類、數(shù)量、使用時(shí)間等信息，確保物料的合理使用。（二）現(xiàn)場(chǎng)管理1.生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)保持物料擺放整齊、有序，不得隨意堆放。2.操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用物料，避免物料浪費(fèi)和損壞。3.加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中物料消耗的監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物料浪費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)于因操作不當(dāng)造成的物料損壞，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。（三）剩余物料管理1.生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的剩余物料，應(yīng)及時(shí)清理并退庫(kù)。退庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照驗(yàn)收程序進(jìn)行驗(yàn)收，確保剩余物料的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。2.對(duì)于因生產(chǎn)計(jì)劃變更等原因?qū)е虏辉偈褂玫奈锪?，?yīng)及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)或按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、物料報(bào)廢管理（一）報(bào)廢申請(qǐng)1.對(duì)于因質(zhì)量問(wèn)題、損壞、過(guò)期等原因無(wú)法使用的物料，使用部門應(yīng)填寫物料報(bào)廢申請(qǐng)表，注明物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并提交給品質(zhì)管理部門。2.品質(zhì)管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)物料確實(shí)無(wú)法使用后，在申請(qǐng)表上簽字批準(zhǔn)。（二）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的物料，由倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)清理出倉(cāng)庫(kù)，并進(jìn)行標(biāo)識(shí)。2.對(duì)于有回收價(jià)值的