圖書管理制度?目的為加強公司圖書管理，促進知識傳播與共享，提高員工文化素養(yǎng)和業(yè)務能力，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有圖書資料的管理，包括但不限于紙質(zhì)圖書、電子圖書、期刊雜志等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司圖書由行政部門統(tǒng)一歸口管理，確保圖書資源的合理配置和有效利用。2.服務員工原則：以滿足員工學習、工作和文化需求為出發(fā)點，提供便捷的圖書借閱服務。3.規(guī)范流程原則：明確圖書采購、借閱、歸還、保管等各個環(huán)節(jié)的操作流程，確保管理工作有序進行。4.愛護圖書原則：倡導員工愛護圖書，保持圖書的整潔和完好，延長圖書使用壽命。圖書采購采購計劃制定1.行政部門每年定期向各部門收集員工圖書需求信息，結(jié)合公司業(yè)務發(fā)展和文化建設(shè)需要，制定年度圖書采購計劃。2.采購計劃應明確圖書類別、數(shù)量、預算等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導審批。采購渠道選擇1.優(yōu)先選擇正規(guī)的圖書供應商，確保圖書質(zhì)量和售后服務。2.可通過線上圖書銷售平臺、實體書店、出版社等多種渠道進行采購。采購流程1.根據(jù)審批后的采購計劃，行政部門負責與選定的供應商簽訂采購合同，明確圖書品種、數(shù)量、價格、交貨時間等條款。2.供應商按照合同要求及時將圖書送達公司，行政部門負責組織驗收。驗收內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等，確保與合同約定一致。3.驗收合格的圖書，行政部門辦理入庫手續(xù)，并按照圖書類別、編號進行分類存放。圖書分類與編號分類標準1.采用通用的圖書分類法，如《中國圖書館分類法》，結(jié)合公司實際情況，將圖書分為管理類、專業(yè)技術(shù)類、文學藝術(shù)類、綜合知識類等大類。2.各大類下再細分若干小類，如管理類可分為人力資源管理、財務管理、市場營銷等小類。編號規(guī)則1.為每本圖書賦予唯一的編號，編號應體現(xiàn)圖書的分類信息和順序。2.編號格式為：分類號+流水號，例如：F270.701，表示人力資源管理類的第一本圖書。圖書標識1.在圖書封面或封底顯著位置標注圖書編號、分類號、書名、作者、出版社等信息，便于識別和管理。2.對于電子圖書，應在相關(guān)系統(tǒng)中進行標識和分類管理。圖書借閱借閱權(quán)限1.公司員工均可借閱圖書，但需遵守本制度規(guī)定。2.不同崗位和職級的員工借閱圖書數(shù)量和期限有所不同，具體如下：普通員工：每次可借閱圖書2本，借閱期限為1個月。部門主管：每次可借閱圖書3本，借閱期限為2個月。公司高層管理人員：每次可借閱圖書5本，借閱期限為3個月。借閱流程1.員工如需借閱圖書，需到行政部門填寫《圖書借閱申請表》，注明借閱圖書的名稱、編號、預計歸還日期等信息。2.行政部門根據(jù)員工的借閱權(quán)限和圖書庫存情況進行審核，審核通過后辦理借閱手續(xù)，將圖書交付員工。3.員工在借閱圖書時，應檢查圖書的完整性和準確性，如有問題及時向行政部門反饋。續(xù)借規(guī)定1.如需續(xù)借圖書，員工應在圖書借閱期限屆滿前3個工作日內(nèi)，到行政部門辦理續(xù)借手續(xù)。2.續(xù)借期限與原借閱期限相同，且只能續(xù)借一次。轉(zhuǎn)借規(guī)定1.圖書不得轉(zhuǎn)借他人，如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借，需經(jīng)行政部門批準。2.轉(zhuǎn)借期限不得超過原借閱期限。圖書歸還歸還期限員工應在圖書借閱期限屆滿前歸還圖書，如需續(xù)借應按規(guī)定辦理續(xù)借手續(xù)。歸還流程1.員工歸還圖書時，應到行政部門辦理歸還手續(xù)，將圖書交予行政人員。2.行政人員檢查圖書的完整性和準確性，如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、丟失等情況，按照本制度相關(guān)規(guī)定進行處理。3.行政人員在《圖書借閱登記表》上記錄圖書歸還日期，并注銷借閱記錄。圖書保管保管環(huán)境1.設(shè)立專門的圖書存放區(qū)域，保持環(huán)境整潔、通風良好，溫度和濕度適宜，防止圖書受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。2.圖書存放區(qū)域應配備必要的消防器材，確保圖書安全。定期盤點1.行政部門定期對圖書進行盤點，確保圖書數(shù)量與賬目一致。2.盤點周期為每季度一次，盤點結(jié)果應形成書面報告，報公司領(lǐng)導審閱。圖書維護1.對于破損、老化的圖書，行政部門應及時進行修補或報廢處理。2.定期對圖書進行清潔和整理，保持圖書的整齊有序。圖書遺失與損壞賠償遺失賠償1.如員工遺失所借閱的圖書，應按照圖書原價進行賠償。2.如所遺失圖書為絕版或難以購買，可根據(jù)圖書的新舊程度和市場價格，協(xié)商確定賠償金額。損壞賠償1.員工因故意或過失導致圖書損壞，應按照圖書原價的一定比例進行賠償。具體賠償比例如下：輕微損壞：賠償圖書原價的20%。中度損壞：賠償圖書原價的50%。嚴重損壞：賠償圖書原價的100%。2.如損壞圖書無法修復，應按照遺失圖書的賠償規(guī)定進行賠償。賠償流程1.行政部門發(fā)現(xiàn)圖書遺失或損壞后，應及時通知借閱員工。2.借閱員工應在接到通知后的3個工作日內(nèi)，到行政部門辦理賠償手續(xù)。3.行政部門收取賠償款后，開具收據(jù)，并將賠償情況記錄在案。電子圖書管理系統(tǒng)平臺建設(shè)1.搭建公司電子圖書管理系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)電子圖書的在線借閱、歸還、查詢等功能。2.電子圖書管理系統(tǒng)應與公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)連接，確保員工能夠方便快捷地訪問。電子圖書采購1.電子圖書的采購渠道與紙質(zhì)圖書相同，應確保所采購的電子圖書具有合法的版權(quán)。2.采購的電子圖書應及時導入電子圖書管理系統(tǒng)平臺，并進行分類、編號和標識。電子圖書借閱1.員工可通過電子圖書管理系統(tǒng)平臺在線借閱電子圖書，借閱流程與紙質(zhì)圖書基本相同。2.電子圖書的借閱期限與紙質(zhì)圖書一致，員工應在借閱期限內(nèi)及時歸還。電子圖書使用規(guī)范1.員工應遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，不得擅自復制、傳播、出售電子圖書。2.不得利用電子圖書從事任何違法違規(guī)活動，如有違反，公司將依法追究其責任。期刊雜志管理訂閱與分發(fā)1.行政部門根據(jù)公司業(yè)務需要和員工興趣，定期訂閱各類期刊雜志。2.期刊雜志訂閱后，行政部門應及時進行分發(fā)，確保員工能夠及時閱讀。閱讀與保管1.員工應在公司規(guī)定的場所閱讀期刊雜志，不得隨意帶出公司。2.閱讀完畢后，應將期刊雜志放回指定位置，由行政部門統(tǒng)一保管。過期處理1.對于過期的期刊雜志，行政部門應定期進行清理，可根據(jù)實際情況進行報廢或捐贈處理。圖書資料查閱查閱權(quán)限公司員工均可在圖書存放區(qū)域查閱圖書資料，但不得擅自將圖書帶出存放區(qū)域。查閱流程1.員工如需查閱圖書資料，可直接到圖書存放區(qū)域進行查找。2.查閱完畢后，應將圖書資料放回原處，保持圖書存放區(qū)域的整潔和有序。培訓與交流圖書分享會1.行政部門定期組織圖書分享會，鼓勵員工分享自己閱讀的好書和心得體會。2.圖書分享會可邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家或?qū)W者進行點評和指導，提高員工的閱讀興趣和閱讀效果。讀書俱樂部1.成立公司讀書俱樂部，吸引熱愛閱