印相關(guān)管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司利益和形象，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的所有印章，包括但不限于公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、部門章、業(yè)務(wù)專用章等?；驹瓌t印章管理遵循"依法依規(guī)、明確責(zé)任、嚴(yán)格審批、規(guī)范使用、妥善保管"的原則。印章的刻制印章刻制申請1.因工作需要刻制印章的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格、材質(zhì)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.申請表提交至行政部門，行政部門審核申請的必要性和合規(guī)性后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。印章刻制流程1.經(jīng)審批同意后，行政部門負(fù)責(zé)選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位，并與其簽訂刻制合同，明確刻制要求、交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及雙方權(quán)利義務(wù)等。2.印章刻制單位按照合同要求進(jìn)行印章刻制，完成后將印章及印模交付行政部門。3.行政部門對新刻印章進(jìn)行驗(yàn)收，檢查印章的規(guī)格、材質(zhì)、字體、圖案等是否符合要求，印模是否清晰完整。驗(yàn)收合格后，填寫《印章驗(yàn)收單》，并將印章移交至指定保管人。印章備案新刻印章啟用前，行政部門應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)要求，及時(shí)到公安機(jī)關(guān)或其他相關(guān)部門辦理印章備案手續(xù)。備案所需材料包括印章刻制申請表、刻制合同、印章及印模等。印章的保管保管責(zé)任人1.公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章由行政部門指定專人保管；部門章由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管；業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)業(yè)務(wù)部門指定專人保管。2.印章保管人應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真細(xì)致、保密意識高的條件，并與公司簽訂《印章保管責(zé)任書》，明確保管責(zé)任和義務(wù)。保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人。如有特殊情況需要委托他人代管，應(yīng)經(jīng)印章保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理書面交接手續(xù)。3.印章保管人應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、丟失或被盜，應(yīng)立即向印章保管部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，如掛失、報(bào)案等。印章的使用使用審批1.公司印章的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，填寫《印章使用申請表》，注明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并按照規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。2.一般事項(xiàng)用印，由用印部門負(fù)責(zé)人審批；重要事項(xiàng)用印，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大事項(xiàng)用印，須經(jīng)總經(jīng)理或董事長審批。3.涉及公司對外投資、融資、擔(dān)保、重大合同簽訂等重要事項(xiàng)的印章使用，還需按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行專項(xiàng)審批。使用流程1.用印申請人將填寫完整并經(jīng)審批通過的《印章使用申請表》提交至印章保管人。2.印章保管人對申請表進(jìn)行審核，確認(rèn)審批手續(xù)齊全、用印事項(xiàng)合規(guī)后，在用印登記本上記錄用印信息，包括用印日期、用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、申請人、審批人等。3.印章保管人在用印時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對用印文件內(nèi)容，確保與申請表一致。用印位置應(yīng)準(zhǔn)確、清晰，不得模糊、重疊或遺漏。4.用印完成后，印章保管人應(yīng)在《印章使用申請表》上加蓋印章，并將申請表及用印文件妥善保存。使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公司印章。如因工作需要確需提前蓋章的，必須在蓋章后由專人負(fù)責(zé)跟蹤用印文件的使用情況，確保其用途符合申請要求。2.印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和范圍進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他無關(guān)事項(xiàng)。3.未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何部門或個(gè)人不得將公司印章攜帶外出使用。如有特殊情況需要外出用印，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并安排專人陪同，確保印章安全。印章的停用與銷毀停用情形1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因，導(dǎo)致印章不再使用的，應(yīng)及時(shí)辦理停用手續(xù)。2.印章保管人發(fā)現(xiàn)印章存在損壞、變形、模糊等情況，影響正常使用的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告印章保管部門負(fù)責(zé)人，并申請停用。停用流程1.印章保管部門負(fù)責(zé)人填寫《印章停用申請表》，詳細(xì)說明印章停用原因，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)發(fā)布印章停用通知，告知公司各部門及相關(guān)業(yè)務(wù)單位。3.印章保管人在接到停用通知后，應(yīng)立即將停用印章收回，并妥善保管。銷毀程序1.對于停用的印章，由行政部門定期進(jìn)行清理和銷毀。銷毀前，行政部門應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，注明印章名稱、規(guī)格、停用時(shí)間等信息，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，行政部門應(yīng)會同審計(jì)、法務(wù)等相關(guān)部門共同對印章進(jìn)行銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行拍照或錄像記錄，確保銷毀徹底。3.銷毀完成后，參與銷毀的人員應(yīng)在《印章銷毀申請表》上簽字確認(rèn)，并將銷毀記錄存檔保存。印章使用監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.公司建立印章使用監(jiān)督機(jī)制，行政部門負(fù)責(zé)對印章使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保印章使用符合規(guī)定。2.審計(jì)部門有權(quán)對公司印章管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。3.任何部門或個(gè)人有權(quán)對印章使用中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，公司將對舉報(bào)情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并對違規(guī)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全，是否存在被盜、丟失等情況。2.印章使用審批手續(xù)是否齊全，是否按照規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。3.印章使用登記是否完整、準(zhǔn)確，是否存在漏登、錯(cuò)登等情況。4.印章使用是否符合規(guī)定的用途和范圍，是否存在擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他無關(guān)事項(xiàng)的情況。5.印章停用與銷毀是否及時(shí)、合規(guī)，是否按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作。違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處理措施。2.因印章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，違規(guī)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.構(gòu)成犯罪