足跡管理制度?（一）目的本足跡管理制度旨在規(guī)范公司員工的工作行為，記錄員工在工作中的活動(dòng)軌跡，確保公司業(yè)務(wù)的有序開(kāi)展，保障公司信息安全，同時(shí)便于對(duì)員工工作進(jìn)行有效監(jiān)督和評(píng)估，提升工作效率和質(zhì)量。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員及勞務(wù)派遣人員等。（三）基本原則1.合法性原則：制度的制定和實(shí)施應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.真實(shí)性原則：?jiǎn)T工工作足跡的記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得偽造或篡改。3.及時(shí)性原則：工作足跡應(yīng)及時(shí)記錄，確保信息的時(shí)效性。4.保密性原則：涉及公司機(jī)密的工作足跡信息應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、工作足跡記錄范圍（一）辦公系統(tǒng)操作足跡1.各類(lèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、辦公軟件（如ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)等）的登錄、操作記錄，包括登錄時(shí)間、操作內(nèi)容、操作結(jié)果等。2.在辦公系統(tǒng)中進(jìn)行的文件上傳、下載、修改、審批等操作記錄。（二）網(wǎng)絡(luò)使用足跡1.公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)記錄，包括訪問(wèn)的網(wǎng)址、訪問(wèn)時(shí)間、訪問(wèn)時(shí)長(zhǎng)等。2.通過(guò)公司網(wǎng)絡(luò)連接外部網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)記錄，如VPN使用記錄等。（三）設(shè)備使用足跡1.公司辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）的使用記錄，包括開(kāi)機(jī)時(shí)間、關(guān)機(jī)時(shí)間、使用軟件等。2.移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備（如U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等）在公司設(shè)備上的插拔記錄及使用情況。（四）會(huì)議及活動(dòng)足跡1.參加公司組織的各類(lèi)會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)的簽到記錄、發(fā)言?xún)?nèi)容、參與表現(xiàn)等。2.在會(huì)議及活動(dòng)中使用的相關(guān)設(shè)備（如投影儀、麥克風(fēng)等）的操作記錄。（五）工作現(xiàn)場(chǎng)足跡1.員工在公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)等工作地點(diǎn)的出入時(shí)間、停留時(shí)長(zhǎng)、工作活動(dòng)等記錄。2.涉及工作交接、溝通協(xié)調(diào)等現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的相關(guān)記錄。三、工作足跡記錄方式（一）系統(tǒng)自動(dòng)記錄公司現(xiàn)有的各類(lèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、辦公軟件應(yīng)具備完善的操作日志記錄功能，能夠自動(dòng)記錄員工的操作行為，包括登錄時(shí)間、操作模塊、操作內(nèi)容、操作時(shí)間等詳細(xì)信息。（二）人工輔助記錄1.對(duì)于無(wú)法通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)記錄的工作活動(dòng)，如現(xiàn)場(chǎng)溝通協(xié)調(diào)、口頭匯報(bào)等，員工應(yīng)通過(guò)填寫(xiě)工作記錄表單、撰寫(xiě)工作日記等方式進(jìn)行人工記錄。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)員工的人工記錄進(jìn)行檢查和審核，確保記錄的真實(shí)性和完整性。（三）監(jiān)控設(shè)備記錄1.在公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間等重點(diǎn)場(chǎng)所安裝監(jiān)控設(shè)備，對(duì)員工的工作行為進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄。2.監(jiān)控設(shè)備記錄應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)要求進(jìn)行保存和管理，僅限于工作需要時(shí)查閱和使用。四、工作足跡管理職責(zé)（一）信息技術(shù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)維護(hù)和管理公司各類(lèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、辦公軟件的操作日志記錄功能，確保記錄數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.定期對(duì)系統(tǒng)操作日志進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失，并按照規(guī)定的期限進(jìn)行存儲(chǔ)。3.根據(jù)公司需求，對(duì)工作足跡記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)，為公司管理決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）各部門(mén)負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門(mén)員工工作足跡記錄的監(jiān)督和管理，確保員工按照制度要求及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄工作足跡。2.定期對(duì)本部門(mén)員工的工作足跡記錄進(jìn)行檢查和審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促員工整改，并將審核情況上報(bào)公司管理層。3.根據(jù)工作足跡記錄，對(duì)本部門(mén)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估和反饋，提出改進(jìn)建議和措施。（三）人力資源部門(mén)1.將工作足跡記錄納入員工績(jī)效考核體系，作為員工績(jī)效評(píng)估的重要依據(jù)之一。2.根據(jù)工作足跡記錄，對(duì)員工的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，為員工的薪酬調(diào)整、晉升、培訓(xùn)等提供參考。3.負(fù)責(zé)對(duì)涉及員工工作足跡記錄的投訴、舉報(bào)等情況進(jìn)行調(diào)查和處理，維護(hù)公司正常的工作秩序。（四）員工本人1.嚴(yán)格按照本制度要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄自己的工作足跡，對(duì)記錄內(nèi)容的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。2.妥善保管自己的工作記錄表單、工作日記等資料，不得隨意丟棄或銷(xiāo)毀。3.有權(quán)查閱自己的工作足跡記錄，但應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和查閱。五、工作足跡查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.員工本人有權(quán)查閱自己的工作足跡記錄，可通過(guò)向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提交查閱申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按照規(guī)定的方式進(jìn)行查閱。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門(mén)員工的工作足跡記錄，以便對(duì)員工工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。3.公司管理層因工作需要，有權(quán)查閱相關(guān)員工的工作足跡記錄，但應(yīng)提前通知人力資源部門(mén)，并在人力資源部門(mén)的協(xié)助下進(jìn)行查閱。4.審計(jì)、紀(jì)檢等部門(mén)因工作需要，可按照規(guī)定的程序查閱相關(guān)員工的工作足跡記錄，以進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)、監(jiān)督檢查等工作。（二）查閱程序1.員工本人查閱工作足跡記錄的，應(yīng)填寫(xiě)《工作足跡查閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明查閱的內(nèi)容、目的和時(shí)間范圍，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，提交至信息技術(shù)部門(mén)。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人查閱本部門(mén)員工工作足跡記錄的，應(yīng)填寫(xiě)《工作足跡查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交至信息技術(shù)部門(mén)。3.公司管理層、審計(jì)、紀(jì)檢等部門(mén)查閱工作足跡記錄的，應(yīng)填寫(xiě)《工作足跡查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交至信息技術(shù)部門(mén)。4.信息技術(shù)部門(mén)收到查閱申請(qǐng)后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提供相應(yīng)的工作足跡記錄，并協(xié)助查閱人員進(jìn)行查閱。（三）使用限制1.工作足跡記錄僅用于公司內(nèi)部管理、監(jiān)督、評(píng)估等工作需要，不得用于其他任何非法目的。2.查閱和使用工作足跡記錄的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得將記錄內(nèi)容泄露給無(wú)關(guān)人員。3.未經(jīng)員工本人同意，不得將其工作足跡記錄用于對(duì)員工的不當(dāng)評(píng)價(jià)或處理。六、工作足跡保存與銷(xiāo)毀（一）保存期限1.辦公系統(tǒng)操作足跡、網(wǎng)絡(luò)使用足跡、設(shè)備使用足跡等記錄數(shù)據(jù)，應(yīng)至少保存[X]年，以備后續(xù)查詢(xún)和審計(jì)。2.會(huì)議及活動(dòng)足跡記錄、工作現(xiàn)場(chǎng)足跡記錄等相關(guān)資料，應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要確定保存期限，但一般不少于[X]年。3.涉及公司機(jī)密的工作足跡記錄，應(yīng)按照公司保密制度的要求進(jìn)行長(zhǎng)期保存。（二）保存方式1.信息技術(shù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)工作足跡記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并分別存儲(chǔ)在不同的存儲(chǔ)介質(zhì)上，如硬盤(pán)、磁帶等，以防止數(shù)據(jù)丟失。2.對(duì)于人工記錄的工作足跡資料，應(yīng)按照類(lèi)別進(jìn)行整理和歸檔，存放在公司指定的文件柜或檔案室中，并建立相應(yīng)的檔案索引，便于查詢(xún)和管理。（三）銷(xiāo)毀程序1.工作足跡記錄數(shù)據(jù)及資料達(dá)到保存期限后，如需銷(xiāo)毀，應(yīng)填寫(xiě)《工作足跡銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明銷(xiāo)毀的內(nèi)容、原因和時(shí)間范圍，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、信息技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司管理層批準(zhǔn)。2.信息技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)辦公系統(tǒng)操作足跡、網(wǎng)絡(luò)使用足跡、設(shè)備使用足跡等記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行銷(xiāo)毀，應(yīng)采用安全可靠的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)擦除或覆蓋，確保數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù)。3.相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)人工記錄的工作足跡資料進(jìn)行銷(xiāo)毀，應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行徹底銷(xiāo)毀，并做好銷(xiāo)毀記錄。4.銷(xiāo)毀工作應(yīng)在公司管理層指定的監(jiān)督人員的監(jiān)督下進(jìn)行，確保銷(xiāo)毀過(guò)程符合規(guī)定要求。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.員工故意偽造、篡改工作足跡記錄的。2.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自查閱他人工作足跡記錄的。3.將工作足跡記錄泄露給無(wú)關(guān)人員的。4.違反工作足跡保存與銷(xiāo)毀規(guī)定，擅自銷(xiāo)毀或丟失工作足跡記錄的。（二）處理措施1.對(duì)于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，公司將給予警告處分，并責(zé)令其限期整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員