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受權(quán)人管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范公司受權(quán)人的管理,明確受權(quán)人的職責和權(quán)限,確保公司各項工作的順利開展,保障公司和股東的合法權(quán)益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各級受權(quán)人,包括但不限于法定代表人受權(quán)代表、部門負責人受權(quán)代表等。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:受權(quán)行為必須符合國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定。2.明確授權(quán)原則:授權(quán)內(nèi)容應(yīng)具體、明確,避免模糊不清或歧義。3.監(jiān)督制約原則:建立健全監(jiān)督機制,對受權(quán)人的行為進行有效監(jiān)督和制約。4.風險可控原則:充分評估受權(quán)行為可能帶來的風險,并采取相應(yīng)的風險控制措施。二、受權(quán)人的定義與分類(一)定義受權(quán)人是指公司法定代表人或其他有權(quán)機構(gòu)根據(jù)工作需要,依法定程序授予一定權(quán)利和職責,代表公司行使相應(yīng)職權(quán)的自然人。(二)分類1.法定代表人受權(quán)代表:根據(jù)公司章程規(guī)定,由法定代表人授權(quán)代表公司行使特定職權(quán)的人員。2.部門負責人受權(quán)代表:由部門負責人授權(quán)在其職責范圍內(nèi)代表部門行使相關(guān)職權(quán)的人員。3.專項事務(wù)受權(quán)代表:針對特定專項事務(wù),由公司或相關(guān)負責人授權(quán)處理該事務(wù)的人員。三、受權(quán)的范圍與內(nèi)容(一)法定代表人受權(quán)代表的受權(quán)范圍與內(nèi)容1.代表公司對外簽署合同、協(xié)議等法律文件,但涉及重大資產(chǎn)處置、對外投資、擔保等重大事項的合同,需經(jīng)公司董事會或股東會審議通過后簽署。2.代表公司參與訴訟、仲裁等法律程序,維護公司合法權(quán)益。3.行使公司章程規(guī)定的其他由法定代表人授予的職權(quán)。(二)部門負責人受權(quán)代表的受權(quán)范圍與內(nèi)容1.在部門職責范圍內(nèi),代表部門簽署日常業(yè)務(wù)文件,如業(yè)務(wù)合同、工作報告、審批文件等。2.負責部門內(nèi)部的工作安排、人員調(diào)配、績效考核等管理工作。3.代表部門與其他部門或外部單位進行業(yè)務(wù)溝通與協(xié)調(diào),處理日常業(yè)務(wù)問題。(三)專項事務(wù)受權(quán)代表的受權(quán)范圍與內(nèi)容1.針對特定專項事務(wù),如項目招標、工程建設(shè)、市場推廣活動等,負責組織實施相關(guān)工作。2.代表公司與專項事務(wù)相關(guān)的合作方進行談判、簽約等工作。3.負責專項事務(wù)的資金使用、資源調(diào)配等管理工作,確保專項事務(wù)的順利完成。四、受權(quán)的程序(一)受權(quán)申請1.擬擔任受權(quán)人的人員應(yīng)向公司提出書面受權(quán)申請,申請內(nèi)容包括個人基本信息、申請受權(quán)的事項、受權(quán)期限等。2.申請受權(quán)的人員應(yīng)確保其具備履行受權(quán)職責所需的專業(yè)知識、技能和經(jīng)驗。(二)審核與審批1.公司相關(guān)部門對受權(quán)申請進行審核,重點審核申請受權(quán)事項的必要性、受權(quán)人的資格和能力等。2.根據(jù)受權(quán)事項的性質(zhì)和重要程度,按照公司內(nèi)部審批流程進行審批。一般事項由部門負責人或分管領(lǐng)導審批;重大事項需經(jīng)公司董事會或股東會審議通過。(三)授權(quán)書簽署1.經(jīng)審核和審批通過后,公司法定代表人或其他有權(quán)機構(gòu)與受權(quán)人簽署受權(quán)書。2.受權(quán)書應(yīng)明確受權(quán)人的姓名、受權(quán)事項、受權(quán)范圍、受權(quán)期限、雙方的權(quán)利和義務(wù)等內(nèi)容。(四)公告與備案1.對于涉及公司重大事項的受權(quán)代表,公司應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求進行公告。2.受權(quán)書簽署后,公司應(yīng)將受權(quán)情況進行備案,以便于內(nèi)部管理和監(jiān)督。五、受權(quán)人的職責與義務(wù)(一)職責1.嚴格按照受權(quán)范圍和內(nèi)容行使職權(quán),不得超越授權(quán)范圍行事。2.認真履行受權(quán)職責,積極完成受權(quán)事項,確保工作質(zhì)量和效率。3.定期向授權(quán)人匯報受權(quán)事項的進展情況,及時反饋工作中出現(xiàn)的問題和風險。4.保守公司商業(yè)秘密和工作秘密,不得泄露公司內(nèi)部信息和敏感資料。(二)義務(wù)1.遵守國家法律法規(guī)和公司章程,依法依規(guī)行使職權(quán)。2.誠實守信,勤勉盡責,維護公司的利益和形象。3.接受公司內(nèi)部監(jiān)督和審計,配合公司開展各項檢查工作。4.在受權(quán)期限屆滿或受權(quán)事項完成后,及時將相關(guān)文件和資料移交公司,并辦理受權(quán)終止手續(xù)。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.公司內(nèi)部設(shè)立專門的監(jiān)督部門或崗位,對受權(quán)人的行為進行日常監(jiān)督和檢查。2.定期對受權(quán)事項的執(zhí)行情況進行跟蹤評估,發(fā)現(xiàn)問題及時督促受權(quán)人整改。3.建立受權(quán)人行為記錄檔案,對受權(quán)人的工作表現(xiàn)和違規(guī)行為進行詳細記錄。(二)考核評價1.制定科學合理的受權(quán)人考核評價指標體系,從工作業(yè)績、工作能力、職業(yè)操守等方面對受權(quán)人進行全面考核。2.考核評價周期為[具體考核周期],考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。3.根據(jù)考核評價結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的受權(quán)人給予表彰和獎勵;對考核不合格的受權(quán)人,視情節(jié)輕重給予警告、調(diào)整受權(quán)范圍、終止授權(quán)等處理措施。七、變更與終止(一)變更1.在受權(quán)期限內(nèi),如有需要變更受權(quán)事項、受權(quán)范圍或受權(quán)人,應(yīng)按照本制度規(guī)定的受權(quán)程序重新辦理受權(quán)手續(xù)。2.因工作調(diào)整、崗位變動等原因,原受權(quán)人不再適合繼續(xù)擔任受權(quán)職務(wù)的,應(yīng)及時辦理受權(quán)變更手續(xù)。(二)終止1.受權(quán)期限屆滿,受權(quán)書自動失效,受權(quán)人應(yīng)停止行使相關(guān)職權(quán),并向公司辦理工作交接手續(xù)。2.受權(quán)事項完成后,受權(quán)人應(yīng)及時辦理受權(quán)終止手續(xù)。3.出現(xiàn)下列情形之一的,公司有權(quán)提前終止受權(quán):受權(quán)人違反法律法規(guī)、公司章程或本制度規(guī)定,濫用職權(quán)或越權(quán)行事,給公司造成重大損失的。受權(quán)人因健康原因或其他原因無法正常履行受權(quán)職責的。公司認為需要提前終止受權(quán)的其他情形。八、責任追究(一)違規(guī)責任1.受權(quán)人違反本制度規(guī)定,超越授權(quán)范圍行事或擅自變更受權(quán)事項的,其行為無效,由此給公司造成損失的,應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。2.受權(quán)人在行使職權(quán)過程中,存在故意或重大過失,給公司造成損失的,除承擔賠償責任外,公司還將視情節(jié)輕重給予紀律處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。(二)連帶責任1.對受權(quán)人的違規(guī)行為,如授權(quán)人存在疏于監(jiān)督、審核等過錯的,應(yīng)承擔相應(yīng)的連帶責任。2.因受權(quán)人的違規(guī)行為導致公司其他員
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