紅黑板管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司內(nèi)部紅黑板的使用與管理，充分發(fā)揮其在信息傳達(dá)、溝通交流、工作推進(jìn)等方面的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門(mén)、各層級(jí)員工使用紅黑板進(jìn)行信息展示、工作安排、問(wèn)題反饋等相關(guān)活動(dòng)。（三）管理原則1.及時(shí)性原則：確保紅黑板上的信息及時(shí)更新，準(zhǔn)確反映工作動(dòng)態(tài)和重要事項(xiàng)。2.準(zhǔn)確性原則：所展示的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，避免誤導(dǎo)員工。3.簡(jiǎn)潔性原則：信息表達(dá)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，便于員工快速理解和獲取關(guān)鍵信息。4.規(guī)范性原則：遵循統(tǒng)一的格式和要求進(jìn)行紅黑板內(nèi)容的書(shū)寫(xiě)與展示。二、紅黑板設(shè)置（一）設(shè)置地點(diǎn)公司內(nèi)部在公共區(qū)域、各部門(mén)辦公室、會(huì)議室等顯著位置設(shè)置紅黑板。（二）紅黑板類(lèi)型1.信息公示紅黑板：用于發(fā)布公司規(guī)章制度、通知公告、政策解讀、榮譽(yù)表彰等通用信息，供全體員工知曉。2.部門(mén)工作紅黑板：各部門(mén)自行設(shè)置，用于展示本部門(mén)的工作計(jì)劃、任務(wù)安排、工作進(jìn)度、問(wèn)題討論等內(nèi)容，促進(jìn)部門(mén)內(nèi)部溝通與協(xié)作。3.項(xiàng)目推進(jìn)紅黑板：針對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目，單獨(dú)設(shè)置紅黑板，展示項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)分解、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、進(jìn)展情況、問(wèn)題及解決措施等，方便項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目動(dòng)態(tài)，推動(dòng)項(xiàng)目順利進(jìn)行。（三）紅黑板規(guī)格1.尺寸：根據(jù)實(shí)際安裝位置和使用需求確定，一般以能清晰展示內(nèi)容且不影響人員通行和辦公為原則，常見(jiàn)尺寸為長(zhǎng)[X]米、寬[X]米。2.材質(zhì)：采用質(zhì)量較好的書(shū)寫(xiě)板材，表面平整光滑，便于書(shū)寫(xiě)和擦拭，如磁性白板或烤漆金屬板等。3.配套設(shè)施：配備專(zhuān)用的書(shū)寫(xiě)筆（白板筆、粉筆等）、擦除工具（板擦、抹布等）、磁吸配件（用于固定紙張、卡片等）等。三、紅黑板使用規(guī)范（一）信息發(fā)布要求1.發(fā)布內(nèi)容應(yīng)具有明確的主題和目的，與公司業(yè)務(wù)、員工工作相關(guān)。2.重要信息需經(jīng)審核后發(fā)布，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤、符合公司政策和規(guī)定。審核流程如下：信息公示紅黑板：由行政部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理信息，經(jīng)行政負(fù)責(zé)人審核后發(fā)布。部門(mén)工作紅黑板：由各部門(mén)負(fù)責(zé)人審核本部門(mén)發(fā)布的內(nèi)容。項(xiàng)目推進(jìn)紅黑板：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核相關(guān)信息，涉及多部門(mén)的項(xiàng)目信息需相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)簽后發(fā)布。3.信息應(yīng)分類(lèi)整理，按照重要程度、緊急程度等進(jìn)行排序展示。（二）書(shū)寫(xiě)規(guī)范1.使用規(guī)定的書(shū)寫(xiě)工具進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，保持字跡清晰、工整。2.書(shū)寫(xiě)內(nèi)容應(yīng)條理清晰，分段表述，標(biāo)題、正文等格式規(guī)范。3.對(duì)于重要內(nèi)容或關(guān)鍵數(shù)據(jù)，可以采用不同顏色的筆進(jìn)行標(biāo)注，但應(yīng)避免過(guò)于花哨，影響整體視覺(jué)效果。（三）更新頻率1.信息公示紅黑板：根據(jù)信息的時(shí)效性及時(shí)更新，重要通知公告等應(yīng)在發(fā)布后立即更新，一般性政策解讀等可定期（每周/每月）進(jìn)行整理更新。2.部門(mén)工作紅黑板：各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作進(jìn)展情況及時(shí)更新，至少每周更新一次工作進(jìn)度和問(wèn)題解決情況等內(nèi)容。3.項(xiàng)目推進(jìn)紅黑板：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)密切關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)展，實(shí)時(shí)更新相關(guān)信息，確保紅黑板內(nèi)容與項(xiàng)目實(shí)際情況同步，對(duì)于項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的信息應(yīng)重點(diǎn)突出展示。（四）維護(hù)與清潔1.定期對(duì)紅黑板進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)書(shū)寫(xiě)表面有污漬、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清潔和修復(fù)。2.每天工作結(jié)束后，使用干凈的擦除工具將紅黑板擦拭干凈，保持板面整潔。3.對(duì)于磁性白板，要注意保護(hù)磁性吸附功能，避免吸附重物或使用不當(dāng)導(dǎo)致磁性減弱。四、紅黑板信息管理（一）信息收集1.各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集本部門(mén)需要在紅黑板上展示的信息，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中的相關(guān)信息，并及時(shí)提供給負(fù)責(zé)項(xiàng)目紅黑板管理的人員。3.行政部門(mén)負(fù)責(zé)收集公司層面的通知公告、規(guī)章制度等信息，以及各部門(mén)需要統(tǒng)一公示的信息。（二）信息整理與分類(lèi)1.收集到的信息應(yīng)按照紅黑板的類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)整理，便于快速查找和展示。2.對(duì)于部門(mén)工作紅黑板的信息，可按照工作類(lèi)別（如銷(xiāo)售、研發(fā)、生產(chǎn)等）或時(shí)間順序進(jìn)行整理。3.項(xiàng)目推進(jìn)紅黑板的信息應(yīng)按照項(xiàng)目管理的流程和要素進(jìn)行分類(lèi)，如項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)分解、進(jìn)度跟蹤等。（三）信息存檔1.對(duì)紅黑板上發(fā)布過(guò)的重要信息進(jìn)行存檔，建立電子文檔或紙質(zhì)檔案，保存期限根據(jù)信息的重要性和時(shí)效性確定，一般為[X]年。2.檔案內(nèi)容應(yīng)包括信息發(fā)布的時(shí)間、主題、內(nèi)容、發(fā)布部門(mén)等詳細(xì)信息，以便日后查閱和追溯。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部紅黑板的整體使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，檢查內(nèi)容包括信息發(fā)布的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、書(shū)寫(xiě)規(guī)范、更新頻率、維護(hù)清潔等方面。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)紅黑板的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，確保本部門(mén)紅黑板內(nèi)容符合規(guī)定要求。3.設(shè)立意見(jiàn)反饋渠道，鼓勵(lì)員工對(duì)紅黑板使用過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行反饋，如信息錯(cuò)誤、展示不清晰等，以便及時(shí)進(jìn)行整改。（二）考核辦法1.將紅黑板使用情況納入部門(mén)和員工的績(jī)效考核體系，具體考核指標(biāo)如下：信息發(fā)布及時(shí)性：根據(jù)信息應(yīng)發(fā)布時(shí)間與實(shí)際發(fā)布時(shí)間的差值進(jìn)行評(píng)分，按時(shí)發(fā)布得滿(mǎn)分，每延遲一天扣[X]分。信息準(zhǔn)確性：如發(fā)現(xiàn)信息存在錯(cuò)誤，每條扣[X]分。書(shū)寫(xiě)規(guī)范性：書(shū)寫(xiě)不工整、格式混亂等情況，每次扣[X]分。更新頻率：未達(dá)到規(guī)定更新頻率的，每次扣[X]分。維護(hù)清潔情況：紅黑板表面污漬較多、損壞未及時(shí)修復(fù)等，每次扣[X]分。2.每月對(duì)各部門(mén)紅黑板使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)評(píng)分，得分排名靠前的部門(mén)給予[X]元的獎(jiǎng)勵(lì)，得分排名靠后的部門(mén)進(jìn)行內(nèi)部通報(bào)批評(píng)，并要求限期整改。3.對(duì)于在紅黑板使用過(guò)程中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予個(gè)人績(jī)效加分或其他形式的獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)員工積極參