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文檔簡介

隔離許可管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范公司員工及相關(guān)人員的隔離許可管理,確保在涉及隔離需求時,各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,保障員工健康、工作連續(xù)性及公司整體運(yùn)營,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、因業(yè)務(wù)往來進(jìn)入公司場所的外部人員(如供應(yīng)商、合作伙伴、訪客等),以及因工作需要前往特定區(qū)域可能面臨隔離要求的相關(guān)情況。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、地方政府相關(guān)政策以及行業(yè)規(guī)范中關(guān)于隔離的各項(xiàng)要求。2.保障健康原則:將保障員工及相關(guān)人員的身體健康和生命安全放在首位,采取有效措施防止疫情等風(fēng)險(xiǎn)傳播。3.工作連續(xù)性原則:在滿足隔離要求的前提下,盡量減少對工作的不利影響,確保公司業(yè)務(wù)能夠持續(xù)穩(wěn)定開展。4.溝通協(xié)調(diào)原則:加強(qiáng)內(nèi)部各部門之間以及與外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào),形成高效的工作機(jī)制。二、隔離許可申請(一)申請情形1.員工自身需隔離員工確診感染某種傳染性疾病或被判定為密切接觸者等,根據(jù)防疫要求需進(jìn)行隔離。員工因前往疫情中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)或接觸過特定風(fēng)險(xiǎn)人群后,按照當(dāng)?shù)卣咝枰晕腋綦x。2.外部人員需在公司場所隔離供應(yīng)商、合作伙伴等因業(yè)務(wù)往來進(jìn)入公司場所,在進(jìn)入前被發(fā)現(xiàn)有潛在感染風(fēng)險(xiǎn)或進(jìn)入后出現(xiàn)需隔離的情況。訪客在公司期間出現(xiàn)身體不適且經(jīng)評估有隔離必要。(二)申請流程1.員工申請員工本人或其直屬上級在知曉需隔離情況后,立即填寫《隔離許可申請表》,詳細(xì)說明隔離原因、預(yù)計(jì)隔離時長、隔離期間可能涉及的工作交接事項(xiàng)等信息。將申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人審核部門負(fù)責(zé)人收到申請表后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請信息的真實(shí)性、合理性,以及對本部門工作的影響程度。若審核通過,部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并將申請表提交至人力資源部門;若審核不通過,應(yīng)注明原因并反饋給員工,要求其補(bǔ)充或修改相關(guān)信息后重新申請。3.人力資源部門審批人力資源部門收到申請表后,在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批重點(diǎn)關(guān)注隔離對公司整體運(yùn)營的影響、是否符合公司相關(guān)規(guī)定以及后續(xù)的人力資源調(diào)配等問題。審批通過后,人力資源部門蓋章確認(rèn),并將申請表副本發(fā)送至相關(guān)部門(如行政部門、涉及工作交接的部門等);若審批不通過,應(yīng)向員工及部門負(fù)責(zé)人說明理由。(三)申請材料1.個人申請材料員工本人身份證復(fù)印件。相關(guān)診斷證明、風(fēng)險(xiǎn)接觸告知書等能證明需隔離的文件(如有)。2.外部人員申請材料外部人員身份證明文件復(fù)印件。所在單位出具的隔離申請函(說明隔離原因、預(yù)計(jì)時長等)。相關(guān)健康狀況證明材料(如核酸檢測報(bào)告、行程碼等)。三、隔離安排(一)內(nèi)部隔離場所設(shè)置1.公司應(yīng)設(shè)立專門的內(nèi)部隔離場所,確保其符合衛(wèi)生防疫標(biāo)準(zhǔn)。隔離場所應(yīng)具備獨(dú)立的空間,通風(fēng)良好,有必要的生活設(shè)施(如床鋪、桌椅、衛(wèi)生間等)。2.配備基本的防疫物資,如口罩、消毒液、體溫計(jì)等,并定期進(jìn)行檢查和補(bǔ)充。3.安排專人負(fù)責(zé)隔離場所的日常管理和清潔消毒工作,確保環(huán)境安全衛(wèi)生。(二)外部隔離協(xié)調(diào)1.對于需在公司場所外進(jìn)行隔離的員工或外部人員,公司應(yīng)協(xié)助其與當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)等相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),確保隔離安排順利進(jìn)行。2.提供必要的信息支持,如員工所在部門、聯(lián)系方式、工作安排等,以便外部機(jī)構(gòu)更好地實(shí)施隔離管理。(三)隔離期間生活保障1.為在公司內(nèi)部隔離場所隔離的人員提供必要的生活物資配送服務(wù),如一日三餐、飲用水等。2.關(guān)注隔離人員的心理狀態(tài),通過電話、微信等方式定期進(jìn)行溝通慰問,提供心理支持和疏導(dǎo)。3.對于有特殊生活需求的隔離人員(如孕婦、患有慢性疾病等),應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況給予特殊照顧。(四)工作安排調(diào)整1.員工在隔離期間,所在部門應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況,合理調(diào)整其工作任務(wù),盡量通過線上方式安排工作,確保工作能夠繼續(xù)推進(jìn)。2.對于涉及緊急且必須現(xiàn)場處理的工作,應(yīng)在確保安全的前提下,安排合適的人員進(jìn)行替代或協(xié)助完成。3.外部人員在隔離期間,若其工作對公司業(yè)務(wù)有重大影響,公司應(yīng)與相關(guān)合作方協(xié)商,共同制定應(yīng)對措施,盡量減少對業(yè)務(wù)的延誤。四、隔離期間管理(一)健康監(jiān)測1.安排專人每日對隔離人員進(jìn)行體溫測量和健康狀況詢問,并做好記錄。2.要求隔離人員如實(shí)報(bào)告自身健康狀況,如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、呼吸困難等癥狀,應(yīng)立即通知公司防疫負(fù)責(zé)人,并配合安排就醫(yī)。(二)衛(wèi)生防護(hù)1.為隔離人員提供充足的口罩、消毒液等防疫物資,并指導(dǎo)其正確使用。2.隔離人員應(yīng)保持隔離場所內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,定期進(jìn)行自我清潔和消毒。3.非必要情況下,隔離人員不得離開隔離場所,如需外出就醫(yī)等特殊情況,必須做好防護(hù)措施,并在專人陪同下前往。(三)信息溝通1.建立隔離人員與公司內(nèi)部相關(guān)人員的信息溝通渠道,確保信息傳遞及時準(zhǔn)確。2.隔離人員可通過電話、微信等方式與直屬上級、同事進(jìn)行工作溝通和問題反饋。3.公司防疫負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向管理層匯報(bào)隔離人員的健康狀況和隔離管理情況。(四)違規(guī)處理1.若隔離人員違反隔離規(guī)定,擅自離開隔離場所、不配合健康監(jiān)測等,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.對于因違規(guī)行為導(dǎo)致疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)或給公司造成損失的,隔離人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、隔離解除(一)解除條件1.員工或外部人員在隔離期滿后,經(jīng)當(dāng)?shù)匦l(wèi)生防疫部門或醫(yī)療機(jī)構(gòu)評估確認(rèn)符合解除隔離標(biāo)準(zhǔn)。2.員工或外部人員在隔離期間核酸檢測結(jié)果連續(xù)多次為陰性(具體次數(shù)根據(jù)當(dāng)?shù)卣咭螅?,且無任何癥狀。(二)解除申請1.隔離人員在滿足解除條件后,填寫《隔離解除申請表》,向公司防疫負(fù)責(zé)人提出解除申請。2.申請表應(yīng)附上相關(guān)的解除證明文件(如核酸檢測陰性報(bào)告、解除隔離通知書等)。(三)審核與批準(zhǔn)1.公司防疫負(fù)責(zé)人收到申請表及相關(guān)證明文件后,在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。2.審核通過后,報(bào)人力資源部門備案,并通知隔離人員可以解除隔離。3.若審核發(fā)現(xiàn)不符合解除條件,應(yīng)告知隔離人員繼續(xù)執(zhí)行隔離措施,并說明原因。六、費(fèi)用管理(一)內(nèi)部隔離費(fèi)用1.公司承擔(dān)內(nèi)部隔離場所的建設(shè)、改造費(fèi)用,以及隔離期間的防疫物資采購費(fèi)用。2.對于在內(nèi)部隔離場所隔離人員的生活物資配送費(fèi)用,納入公司日常運(yùn)營成本。(二)外部隔離費(fèi)用1.員工因需在公司外部隔離產(chǎn)生的費(fèi)用,如住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等,根據(jù)當(dāng)?shù)卣呒肮鞠嚓P(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。2.外部人員在公司場所隔離期間產(chǎn)生的費(fèi)用,由雙方協(xié)商確定承擔(dān)方式。(三)費(fèi)用報(bào)銷流程1.隔離人員在隔離結(jié)束后,按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度填寫費(fèi)用報(bào)銷申請表,并附上相關(guān)發(fā)票、憑證等。2.所在部門負(fù)責(zé)人對報(bào)銷申請進(jìn)行審核簽字。3.財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷申請進(jìn)行復(fù)核,確保符合報(bào)銷規(guī)定后予以報(bào)銷。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.定期組織公司員工參加隔離許可管理及防疫相關(guān)知識培訓(xùn),提高員工對隔離措施的認(rèn)識和應(yīng)對能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括隔離政策解讀、隔離申請流程、隔離期間自我防護(hù)知識等。3.對于涉及隔離管理的相關(guān)崗位人員,如防疫負(fù)責(zé)人、隔離場所管理人員等,應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),確保其具備專業(yè)的管理技能。(二)宣傳1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、微信群、郵件等渠道,宣傳隔離許可管理制度及防疫知識,提高員工的知曉度和重視程度。2.及時發(fā)布與隔離管理相關(guān)的政策動態(tài)、案例分享等信息,引導(dǎo)員工正確理解和遵守制度。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立隔離許可管理監(jiān)督小組,定期對隔離許可申請、安排、管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督小組檢查內(nèi)容包括申請流程是否規(guī)范、隔離安排是否合理、隔離期間管理是否到位等。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時督促相關(guān)部門進(jìn)行整改,并跟蹤整改情況。(二)外部監(jiān)督1.積極配合當(dāng)?shù)匦l(wèi)生防疫部門、

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