空房屋管理制度?一、總則（一）目的為加強公司空房屋的管理，確保房屋的安全、完整，合理利用資源，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有閑置、待租、待售及其他處于空置狀態(tài)的房屋（以下簡稱"空房屋"）。（三）管理原則1.安全第一原則：確?？辗课莸慕Y(jié)構(gòu)安全，預防各類安全事故的發(fā)生。2.合理利用原則：充分挖掘空房屋的使用價值，提高資源利用效率。3.規(guī)范管理原則：明確管理職責和流程，實現(xiàn)規(guī)范化、標準化管理。二、管理職責（一）行政部門1.負責建立空房屋檔案，記錄房屋的基本信息、使用狀態(tài)、維修情況等。2.定期對空房屋進行巡查，檢查房屋的安全狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關部門處理。3.協(xié)調(diào)相關部門對空房屋進行維修、維護和保養(yǎng)，確保房屋處于良好的使用狀態(tài)。4.根據(jù)公司需要，負責空房屋的調(diào)配和使用安排。（二）財務部門1.負責核算空房屋的相關費用，包括水電費、物業(yè)費、維修費用等。2.審核空房屋的租賃、出售等合同，確保合同條款符合公司利益和財務規(guī)定。3.監(jiān)督空房屋費用的收支情況，定期進行財務分析。（三）法務部門1.審查空房屋租賃、出售等合同的合法性和合規(guī)性，提供法律意見和建議。2.處理與空房屋相關的法律糾紛，維護公司的合法權(quán)益。（四）使用部門1.根據(jù)實際需要，向行政部門提出空房屋的使用申請。2.負責本部門使用空房屋期間的安全管理和日常維護，保持房屋整潔。3.配合行政部門做好空房屋的巡查和檢查工作。三、空房屋檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.房屋基本信息：包括房屋地址、建筑面積、戶型、樓層、產(chǎn)權(quán)情況等。2.使用狀態(tài)記錄：記錄房屋的空置時間、租賃或出售情況、使用部門等。3.維修記錄：詳細記載房屋的維修時間、維修內(nèi)容、維修費用等。4.安全檢查記錄：記錄每次安全檢查的時間、檢查人員、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。5.租賃合同或出售合同：保存房屋的租賃、出售等相關合同。（二）檔案建立與更新1.行政部門在接管空房屋后，應及時建立檔案，并錄入相關信息。2.隨著房屋使用情況的變化，如發(fā)生維修、租賃、出售等事項，行政部門應及時更新檔案內(nèi)容，確保檔案信息的準確性和完整性。（三）檔案保管與查閱1.空房屋檔案由行政部門指定專人負責保管，確保檔案的安全。2.因工作需要查閱檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)行政部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應嚴格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自復制、涂改、銷毀檔案。四、空房屋巡查與維護（一）巡查制度1.行政部門應制定空房屋巡查計劃，定期對空房屋進行巡查。巡查周期根據(jù)實際情況確定，一般每月不少于一次。2.巡查內(nèi)容包括房屋的結(jié)構(gòu)安全、門窗是否完好、水電設施是否正常、環(huán)境衛(wèi)生狀況等。3.巡查人員應填寫巡查記錄，詳細記錄巡查時間、巡查人員、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。（二）維護管理1.對于巡查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應及時通知相關部門進行處理。屬于一般性維修的，由行政部門安排維修人員進行維修；屬于較大維修項目的，應制定維修方案，報公司領導批準后實施。2.維修費用的報銷應按照公司財務制度執(zhí)行，嚴格審核維修費用的合理性和真實性。3.定期對空房屋的水電設施進行檢查和維護，確保水電供應正常，避免浪費。五、空房屋安全管理（一）安全責任1.行政部門負責空房屋的安全管理工作，明確安全責任人，簽訂安全責任書。2.安全責任人應定期對空房屋進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（二）安全防范措施1.確?？辗课莸拈T窗完好，安裝必要的防盜設施，如門鎖、監(jiān)控攝像頭等。2.對水電設施進行定期檢查和維護，防止發(fā)生漏電、短路等安全事故。3.禁止在空房屋內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設備等。4.對于長期空置的房屋，應定期通風換氣，防止室內(nèi)空氣污濁。（三）應急處理1.制定空房屋安全應急預案，明確在發(fā)生火災、盜竊等突發(fā)事件時的應急處理流程。2.定期組織安全演練，提高相關人員的應急處理能力。3.發(fā)生安全事故時，安全責任人應立即采取措施進行處理，并及時報告公司領導和相關部門。六、空房屋租賃管理（一）租賃申請與審批1.如有部門需要租賃空房屋，應提前向行政部門提交租賃申請，說明租賃用途、租賃期限、租金預算等。2.行政部門對租賃申請進行審核，審核通過后報公司領導審批。3.經(jīng)公司領導批準后，行政部門與使用部門簽訂房屋租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務。（二）租金管理1.租金標準應根據(jù)市場行情和公司實際情況確定，確保租金合理。2.財務部門負責租金的收取和核算，及時催繳租金，確保租金按時足額到賬。3.租金收入應按照公司財務制度進行賬務處理，定期進行財務分析。（三）租賃合同管理1.行政部門負責租賃合同的簽訂、變更、解除等工作。2.在簽訂租賃合同前，應仔細審查合同條款，確保合同內(nèi)容符合公司利益和法律法規(guī)要求。3.租賃合同簽訂后，應及時將合同副本送財務部門、法務部門等相關部門備案。4.如需變更或解除租賃合同，應提前通知對方，并按照合同約定辦理相關手續(xù)。七、空房屋出售管理（一）出售申請與審批1.如需出售空房屋，相關部門應向行政部門提交出售申請，說明出售原因、出售價格、購買方等情況。2.行政部門對出售申請進行審核，審核通過后報公司領導審批。3.經(jīng)公司領導批準后，行政部門負責組織房屋出售的相關工作。（二）出售流程1.委托專業(yè)的房地產(chǎn)評估機構(gòu)對房屋進行評估，確定合理的出售價格。2.通過各種渠道發(fā)布房屋出售信息，如房地產(chǎn)中介、網(wǎng)絡平臺等。3.對有意向購買的客戶進行洽談和協(xié)商，確定購買價格和交易方式。4.簽訂房屋買賣合同，明確雙方的權(quán)利和義務。5.辦理房屋產(chǎn)權(quán)過戶手續(xù)，確保交易的合法性和有效性。（三）