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項目成本管理制度?一、總則(一)目的為加強公司項目成本管理,規(guī)范成本核算與控制流程,提高項目經(jīng)濟效益,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有項目的成本管理,包括但不限于工程項目、研發(fā)項目、營銷項目等。(三)基本原則1.成本效益原則在項目成本管理中,應(yīng)權(quán)衡成本與效益的關(guān)系,以最小的成本投入獲取最大的經(jīng)濟效益。2.全面管理原則項目成本管理應(yīng)貫穿于項目的全過程,包括項目策劃、設(shè)計、采購、施工、驗收等各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)全員、全過程、全方位的成本管理。3.動態(tài)控制原則根據(jù)項目的進展情況,及時對成本進行監(jiān)控和分析,發(fā)現(xiàn)偏差及時采取措施進行調(diào)整,確保成本目標(biāo)的實現(xiàn)。4.責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則明確項目各部門和人員的成本管理職責(zé),賦予相應(yīng)的權(quán)力,并將成本管理績效與個人利益掛鉤,充分調(diào)動各方面的積極性。二、成本管理職責(zé)(一)公司管理層職責(zé)1.制定公司項目成本管理的方針、政策和目標(biāo)。2.審批項目成本預(yù)算和成本控制方案。3.監(jiān)督和考核項目成本管理工作的執(zhí)行情況。(二)項目管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)項目的整體策劃和組織實施,確保項目按計劃順利進行。2.制定項目成本計劃和成本控制措施,并組織實施。3.定期對項目成本進行核算和分析,及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進行調(diào)整。4.協(xié)調(diào)項目各部門之間的工作,確保成本管理工作的順利開展。(三)財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)項目成本的核算和賬務(wù)處理,提供準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)。2.參與項目成本預(yù)算的編制和審核,對成本控制提出財務(wù)建議。3.監(jiān)督項目資金的使用情況,確保資金合理、合規(guī)使用。4.定期對項目成本進行分析和評價,為管理層決策提供財務(wù)支持。(四)其他部門職責(zé)1.按照項目成本管理的要求,做好本部門的成本控制工作。2.配合項目管理部門和財務(wù)部門,提供相關(guān)的成本數(shù)據(jù)和資料。3.參與項目成本分析和考核工作,提出改進成本管理的建議和措施。三、成本預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.以項目目標(biāo)為導(dǎo)向,結(jié)合項目實際情況,合理確定成本預(yù)算。2.遵循實事求是的原則,確保預(yù)算數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整。3.采用零基預(yù)算和滾動預(yù)算相結(jié)合的方法,提高預(yù)算的科學(xué)性和靈活性。(二)預(yù)算編制流程1.項目啟動階段項目管理部門組織相關(guān)人員對項目進行初步評估,確定項目的成本估算范圍和主要成本項目。2.預(yù)算編制階段項目管理部門根據(jù)項目策劃書和成本估算范圍,編制項目成本預(yù)算草案。財務(wù)部門對預(yù)算草案進行審核,提出審核意見。項目管理部門根據(jù)財務(wù)部門的審核意見,對預(yù)算草案進行修改和完善,形成項目成本預(yù)算初稿。3.預(yù)算審批階段項目成本預(yù)算初稿報公司管理層審批,經(jīng)批準(zhǔn)后的預(yù)算作為項目成本控制的依據(jù)。(三)預(yù)算調(diào)整1.項目實施過程中,如因項目范圍變更、設(shè)計變更、市場價格波動等原因?qū)е骂A(yù)算需要調(diào)整的,項目管理部門應(yīng)及時提出預(yù)算調(diào)整申請。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)包括調(diào)整的原因、調(diào)整的內(nèi)容、調(diào)整后的預(yù)算金額等,并附相關(guān)證明材料。3.預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)財務(wù)部門審核、公司管理層批準(zhǔn)后,方可進行調(diào)整。四、成本核算管理(一)核算原則1.按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行成本核算,準(zhǔn)確反映項目成本的實際發(fā)生情況。2.遵循收入與成本配比原則,確保成本核算的準(zhǔn)確性和合理性。3.采用統(tǒng)一的成本核算方法和會計科目,保證成本核算數(shù)據(jù)的一致性和可比性。(二)核算對象項目成本核算應(yīng)以項目為對象,按照項目的不同階段和成本項目進行明細(xì)核算。(三)核算方法1.直接成本核算直接成本是指能夠直接計入項目成本的費用,如原材料、人工費用等,應(yīng)按照實際發(fā)生額直接計入項目成本。2.間接成本核算間接成本是指不能直接計入項目成本,需要通過分?jǐn)偟姆绞接嬋腠椖砍杀镜馁M用,如項目管理人員工資、辦公費用等。間接成本應(yīng)按照一定的分?jǐn)偡椒?,如按照項目直接成本比例、項目工作量比例等進行分?jǐn)?。(四)成本核算流?.項目管理部門定期收集和整理項目成本相關(guān)資料,包括發(fā)票、報銷單、合同等。2.財務(wù)部門根據(jù)項目管理部門提供的成本資料,按照成本核算方法進行成本核算,編制項目成本報表。3.項目管理部門和財務(wù)部門定期對項目成本進行核對和分析,確保成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。五、成本控制管理(一)成本控制目標(biāo)根據(jù)項目成本預(yù)算,確定項目成本控制目標(biāo),并將控制目標(biāo)分解到項目各階段和各部門。(二)成本控制措施1.采購成本控制建立供應(yīng)商評估和選擇機制,選擇優(yōu)質(zhì)、低價的供應(yīng)商。采用招標(biāo)、詢價等方式進行采購,確保采購價格合理。加強采購合同管理,嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行采購條款。2.人工成本控制合理配置人力資源,避免人員冗余。制定合理的薪酬體系,激勵員工提高工作效率。加強員工培訓(xùn),提高員工技能水平,減少因員工技能不足導(dǎo)致的成本增加。3.費用成本控制嚴(yán)格控制項目辦公費用、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等費用支出,制定相應(yīng)的費用標(biāo)準(zhǔn)和審批流程。加強費用報銷管理,審核費用報銷憑證的真實性、合法性和合理性。4.工程成本控制優(yōu)化項目設(shè)計方案,降低工程成本。加強施工過程管理,嚴(yán)格控制工程質(zhì)量和進度,避免因質(zhì)量問題和工期延誤導(dǎo)致的成本增加。做好工程變更管理,嚴(yán)格按照變更程序進行審批和實施,確保變更費用合理。(三)成本控制流程1.項目管理部門根據(jù)成本控制目標(biāo),制定成本控制措施和計劃,并組織實施。2.財務(wù)部門定期對項目成本進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)成本偏差。3.項目管理部門根據(jù)財務(wù)部門提供的成本偏差信息,采取相應(yīng)的措施進行調(diào)整,確保成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)。六、成本分析與考核(一)成本分析1.定期對項目成本進行分析,分析內(nèi)容包括成本構(gòu)成、成本變動趨勢、成本控制效果等。2.采用比較分析法、因素分析法等方法對成本進行分析,找出成本變動的原因和影響因素。3.根據(jù)成本分析結(jié)果,提出改進成本管理的建議和措施,為項目決策提供依據(jù)。(二)成本考核1.建立項目成本考核制度,對項目各部門和人員的成本管理績效進行考核。2.成本考核指標(biāo)包括成本預(yù)算完成率、成本降低率、成本控制偏差率等。3.根據(jù)成本考核結(jié)果,對成本管理績效優(yōu)秀的部門和人員進行獎勵,對成本管理績效較差的部門和人員進行處罰。七、成本風(fēng)險管理(一)風(fēng)險識別1.對項目成本管理過程中可能面臨的風(fēng)險進行識別,包括市場風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、管理風(fēng)險等。2.采用頭腦風(fēng)暴法、德爾菲法等方法對風(fēng)險進行識別,確保風(fēng)險識別的全面性和準(zhǔn)確性。(二)風(fēng)險評估1.對識別出的風(fēng)險進行評估,評估風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。2.采用風(fēng)險矩陣法、層次分析法等方法對風(fēng)險進行評估,確定風(fēng)險的等級。(三)風(fēng)險應(yīng)對1.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,包括風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險減輕、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險接受等。2.對風(fēng)險應(yīng)對措施的實施情況進行跟蹤和監(jiān)控,及時調(diào)整應(yīng)對措施,確保風(fēng)險得到有效控制。八、信息化管理(一)建立項目成本管理信息系統(tǒng)利用信息化技術(shù)建立項目成本管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)項目成本數(shù)據(jù)的實時采集、存儲、分析和共享。(二)信息化系統(tǒng)功能1.成本預(yù)算管理模塊實現(xiàn)項目成本預(yù)算的編制、審核、審批和調(diào)整等功能。2.成本核算管理模塊按照成本核算方法進行項目成本的核算和賬務(wù)處理,生成項目成本報表。3.成本控制管理模塊對項目成本進行實時監(jiān)

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