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測(cè)量?jī)x管理制度?一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司測(cè)量?jī)x的管理,確保測(cè)量?jī)x的正常使用和精確測(cè)量,提高產(chǎn)品質(zhì)量,保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有測(cè)量?jī)x的采購(gòu)、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等全過(guò)程管理。(三)管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)測(cè)量?jī)x管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌測(cè)量?jī)x的采購(gòu)計(jì)劃編制與實(shí)施,選擇合格的供應(yīng)商。建立測(cè)量?jī)x臺(tái)賬,記錄測(cè)量?jī)x的基本信息、采購(gòu)時(shí)間、使用部門、校準(zhǔn)情況等。組織測(cè)量?jī)x的定期校準(zhǔn)和不定期檢查工作。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門測(cè)量?jī)x的正確使用、日常維護(hù)和保管。提出測(cè)量?jī)x的采購(gòu)、維修、報(bào)廢等申請(qǐng)。配合設(shè)備管理部門完成測(cè)量?jī)x的校準(zhǔn)和檢查工作。3.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)監(jiān)督測(cè)量?jī)x的校準(zhǔn)狀態(tài),確保測(cè)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。對(duì)測(cè)量?jī)x的使用情況進(jìn)行質(zhì)量跟蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決因測(cè)量?jī)x問(wèn)題導(dǎo)致的質(zhì)量異常。二、采購(gòu)管理(一)采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求和測(cè)量?jī)x的使用狀況,提前[X]個(gè)月填寫《測(cè)量?jī)x采購(gòu)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)測(cè)量?jī)x的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,并提交至設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃、現(xiàn)有測(cè)量?jī)x配備情況以及使用部門的申請(qǐng),綜合考慮技術(shù)先進(jìn)性、性價(jià)比等因素,編制年度測(cè)量?jī)x采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。(二)供應(yīng)商選擇1.設(shè)備管理部門通過(guò)多種渠道收集測(cè)量?jī)x供應(yīng)商信息,建立供應(yīng)商名錄。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估,選擇合格的供應(yīng)商。2.新供應(yīng)商需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書、產(chǎn)品說(shuō)明書、樣本等相關(guān)資料,設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審合格后方可納入供應(yīng)商名錄。(三)采購(gòu)實(shí)施1.設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單,明確采購(gòu)測(cè)量?jī)x的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)等條款。2.在采購(gòu)合同簽訂前,設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)合同條款進(jìn)行審核,確保合同內(nèi)容符合公司要求和法律法規(guī)規(guī)定。合同簽訂后,嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行,跟蹤采購(gòu)進(jìn)度,確保測(cè)量?jī)x按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。三、驗(yàn)收管理(一)驗(yàn)收準(zhǔn)備1.測(cè)量?jī)x到貨前,設(shè)備管理部門通知使用部門安排熟悉測(cè)量?jī)x性能的專業(yè)人員參與驗(yàn)收工作。2.使用部門根據(jù)測(cè)量?jī)x的技術(shù)要求和使用說(shuō)明書,準(zhǔn)備驗(yàn)收所需的工具、量具、檢測(cè)設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)樣品等。(二)驗(yàn)收內(nèi)容1.外觀檢查檢查測(cè)量?jī)x的包裝是否完好,有無(wú)破損、變形等情況。測(cè)量?jī)x外觀應(yīng)無(wú)明顯劃痕、磕碰、銹蝕等缺陷,標(biāo)識(shí)清晰、齊全。2.數(shù)量核對(duì)按照采購(gòu)合同和裝箱清單,核對(duì)測(cè)量?jī)x的主機(jī)、附件、說(shuō)明書、合格證、保修卡等數(shù)量是否齊全。3.性能測(cè)試使用部門專業(yè)人員按照測(cè)量?jī)x的操作手冊(cè)和校準(zhǔn)規(guī)范,對(duì)測(cè)量?jī)x的各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行測(cè)試,確保其精度、穩(wěn)定性、重復(fù)性等符合要求。設(shè)備管理部門可邀請(qǐng)第三方計(jì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)測(cè)量?jī)x進(jìn)行抽檢,驗(yàn)證其性能指標(biāo)的準(zhǔn)確性。(三)驗(yàn)收記錄1.驗(yàn)收人員在驗(yàn)收過(guò)程中應(yīng)認(rèn)真填寫《測(cè)量?jī)x驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況,包括外觀檢查結(jié)果、數(shù)量核對(duì)情況、性能測(cè)試數(shù)據(jù)等。2.驗(yàn)收合格的測(cè)量?jī)x,驗(yàn)收人員在《測(cè)量?jī)x驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上簽字確認(rèn),并由設(shè)備管理部門辦理入庫(kù)手續(xù);驗(yàn)收不合格的測(cè)量?jī)x,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決,如退貨、換貨或要求供應(yīng)商進(jìn)行整改等。四、校準(zhǔn)管理(一)校準(zhǔn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)測(cè)量?jī)x的使用頻率、精度要求、穩(wěn)定性等因素,制定年度校準(zhǔn)計(jì)劃,明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)責(zé)任人等。2.對(duì)于國(guó)家強(qiáng)制檢定的測(cè)量?jī)x,必須按照規(guī)定的周期和要求送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定;對(duì)于非強(qiáng)制檢定的測(cè)量?jī)x,可根據(jù)實(shí)際情況自行校準(zhǔn)或委托有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。(二)校準(zhǔn)實(shí)施1.校準(zhǔn)人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),熟悉測(cè)量?jī)x的校準(zhǔn)方法和操作規(guī)程,具備相應(yīng)的校準(zhǔn)資質(zhì)。2.校準(zhǔn)人員按照校準(zhǔn)計(jì)劃和校準(zhǔn)規(guī)范,使用合格的校準(zhǔn)設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)器具,對(duì)測(cè)量?jī)x進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)過(guò)程中應(yīng)做好記錄,包括校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)環(huán)境條件、校準(zhǔn)設(shè)備編號(hào)、校準(zhǔn)數(shù)據(jù)等。3.校準(zhǔn)完成后,校準(zhǔn)人員根據(jù)校準(zhǔn)結(jié)果出具校準(zhǔn)證書或校準(zhǔn)報(bào)告,注明測(cè)量?jī)x的校準(zhǔn)狀態(tài)(合格、不合格、限用)。對(duì)于校準(zhǔn)不合格的測(cè)量?jī)x,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。(三)校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)1.設(shè)備管理部門根據(jù)校準(zhǔn)證書或校準(zhǔn)報(bào)告,在測(cè)量?jī)x上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí),注明校準(zhǔn)日期、有效期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。2.校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固,易于識(shí)別。使用部門在使用測(cè)量?jī)x前,應(yīng)檢查校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)是否在有效期內(nèi),確保測(cè)量?jī)x處于校準(zhǔn)合格狀態(tài)。五、使用管理(一)使用培訓(xùn)1.新購(gòu)置的測(cè)量?jī)x到貨后,設(shè)備管理部門組織使用部門相關(guān)人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括測(cè)量?jī)x的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、安全注意事項(xiàng)等。2.使用人員應(yīng)認(rèn)真參加培訓(xùn),熟悉測(cè)量?jī)x的性能和操作要求,經(jīng)考核合格后方可獨(dú)立操作使用。(二)操作規(guī)程1.使用部門根據(jù)測(cè)量?jī)x的特點(diǎn)和使用要求,制定詳細(xì)的操作規(guī)程,并懸掛在測(cè)量?jī)x附近顯眼位置。2.操作規(guī)程應(yīng)包括測(cè)量?jī)x的開機(jī)、預(yù)熱、測(cè)量、關(guān)機(jī)等操作步驟,以及測(cè)量參數(shù)的設(shè)置、數(shù)據(jù)記錄與處理等要求。使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。(三)使用記錄1.使用人員在使用測(cè)量?jī)x過(guò)程中,應(yīng)如實(shí)記錄測(cè)量數(shù)據(jù)、測(cè)量時(shí)間、測(cè)量對(duì)象、測(cè)量環(huán)境等信息,填寫《測(cè)量?jī)x使用記錄》。2.使用記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整,不得隨意涂改。使用記錄應(yīng)妥善保存,以備追溯和查詢。(四)使用環(huán)境1.測(cè)量?jī)x應(yīng)在適宜的環(huán)境條件下使用,如溫度、濕度、防塵、防震、防潮等。使用部門應(yīng)根據(jù)測(cè)量?jī)x的要求,提供相應(yīng)的使用環(huán)境,并采取必要的防護(hù)措施。2.在使用過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)測(cè)量?jī)x的測(cè)量結(jié)果異?;虺霈F(xiàn)故障,使用人員應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。六、維護(hù)管理(一)日常維護(hù)1.使用人員在使用測(cè)量?jī)x后,應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行關(guān)機(jī)、斷電、清潔等日常維護(hù)工作,保持測(cè)量?jī)x的外觀整潔。2.定期對(duì)測(cè)量?jī)x的關(guān)鍵部位進(jìn)行檢查,如光學(xué)鏡頭、傳感器、傳動(dòng)部件等,確保其無(wú)松動(dòng)、磨損、腐蝕等情況。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或報(bào)告設(shè)備管理部門。(二)一級(jí)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門根據(jù)測(cè)量?jī)x的使用情況,制定一級(jí)保養(yǎng)計(jì)劃,明確保養(yǎng)周期和保養(yǎng)內(nèi)容。2.一級(jí)保養(yǎng)一般由使用部門專業(yè)人員負(fù)責(zé)實(shí)施,保養(yǎng)內(nèi)容包括對(duì)測(cè)量?jī)x進(jìn)行全面清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等工作,檢查測(cè)量?jī)x的性能指標(biāo)是否符合要求。3.一級(jí)保養(yǎng)完成后,使用人員應(yīng)填寫《測(cè)量?jī)x一級(jí)保養(yǎng)記錄》,記錄保養(yǎng)情況。(三)二級(jí)保養(yǎng)1.對(duì)于使用頻率較高、精度要求較高的測(cè)量?jī)x,設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織二級(jí)保養(yǎng)。二級(jí)保養(yǎng)一般由設(shè)備管理部門會(huì)同專業(yè)維修人員或邀請(qǐng)廠家技術(shù)人員進(jìn)行。2.二級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容除包括一級(jí)保養(yǎng)的全部?jī)?nèi)容外,還應(yīng)對(duì)測(cè)量?jī)x進(jìn)行全面的檢測(cè)、調(diào)試、校準(zhǔn),對(duì)磨損或損壞的零部件進(jìn)行更換,確保測(cè)量?jī)x的性能和精度恢復(fù)到最佳狀態(tài)。3.二級(jí)保養(yǎng)完成后,設(shè)備管理部門應(yīng)填寫《測(cè)量?jī)x二級(jí)保養(yǎng)記錄》,詳細(xì)記錄保養(yǎng)過(guò)程和結(jié)果。七、保管管理(一)存放環(huán)境1.測(cè)量?jī)x應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、清潔、溫度和濕度適宜的倉(cāng)庫(kù)內(nèi),避免陽(yáng)光直射和潮濕環(huán)境。2.對(duì)于精密測(cè)量?jī)x,應(yīng)存放在專門的儀器柜或保險(xiǎn)柜中,并采取防潮、防塵、防震等措施。(二)庫(kù)存管理1.設(shè)備管理部門建立測(cè)量?jī)x庫(kù)存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄測(cè)量?jī)x的入庫(kù)時(shí)間、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息。2.定期對(duì)測(cè)量?jī)x庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符或測(cè)量?jī)x有損壞、丟失等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.庫(kù)存測(cè)量?jī)x應(yīng)定期進(jìn)行通電檢查和保養(yǎng),防止因長(zhǎng)期存放而導(dǎo)致性能下降。八、報(bào)廢管理(一)報(bào)廢條件1.測(cè)量?jī)x已超過(guò)規(guī)定的使用年限,且其性能無(wú)法滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求。2.測(cè)量?jī)x因損壞嚴(yán)重,無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高。3.測(cè)量?jī)x因技術(shù)更新?lián)Q代,已被新型測(cè)量?jī)x所替代,且無(wú)使用價(jià)值。4.測(cè)量?jī)x因其他原因,如自然災(zāi)害、事故等導(dǎo)致無(wú)法正常使用。(二)報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)測(cè)量?jī)x符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫《測(cè)量?jī)x報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明測(cè)量?jī)x的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息,并提交至設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行初步審核,核實(shí)測(cè)量?jī)x的實(shí)際情況,確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。審核通過(guò)后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)報(bào)廢鑒定1.對(duì)于擬報(bào)廢的測(cè)量?jī)x,設(shè)備管理部門組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定,評(píng)估其報(bào)廢價(jià)值。2.技術(shù)鑒定可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、性能測(cè)試、查閱資料等方式進(jìn)行,確保報(bào)廢鑒定結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性。(四)報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的測(cè)量?jī)x,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理工作。報(bào)廢處理方式可采用出售給廢品回收公司、拆解零部件利用、捐贈(zèng)等方式,但應(yīng)確保測(cè)量?jī)x的相關(guān)信息得到妥善處理,防止信息泄露。2.報(bào)廢處理完成后,設(shè)備管理部門在測(cè)量?jī)x臺(tái)賬上注銷該測(cè)量?jī)x的信息,并將《測(cè)量?jī)x報(bào)廢申請(qǐng)表》、報(bào)廢鑒定報(bào)告等相關(guān)資料歸檔保存。九、監(jiān)督檢查(一)定期檢查1.設(shè)備管理部門定期對(duì)公司內(nèi)測(cè)量?jī)x的管理情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括測(cè)量?jī)x的采購(gòu)、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.定期檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)查看、查閱記錄、詢問(wèn)使用人員等方式進(jìn)行,對(duì)發(fā)現(xiàn)的

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